數(shù)字出版對(duì)我國圖書館期刊工作的影響

文/防城港市圖書館 黃暄閑

近些年來，隨著多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，可以預(yù)見到的是，未來數(shù)字出版業(yè)必將與傳統(tǒng)出版行業(yè)形成鼎立之勢(shì)。期刊與文獻(xiàn)管理工作是圖書館的基礎(chǔ)工作，它為教師與學(xué)生提供了有效的信息與知識(shí)幫助。數(shù)字出版物等新興出版方式的出現(xiàn)，為高校圖書館期刊工作注入了新的活力，新的形勢(shì)需要新的思路，當(dāng)前，圖書館需要大力發(fā)展館內(nèi)電子期刊服務(wù)，為師生提供優(yōu)良的信息資源檢索支持，并建立完備的館藏資源數(shù)據(jù)庫，做好信息的共享與交流工作?？偟膩碚f，我國圖書館的信息化發(fā)展之路依然是任重而道遠(yuǎn)。

一、我國圖書館期刊工作的現(xiàn)狀

（一）流程繁冗，資源浪費(fèi)嚴(yán)重

一般圖書館面積大、期刊藏?cái)?shù)多，且多根據(jù)文獻(xiàn)類型進(jìn)行放置，在信息化發(fā)展過程中，借閱方式形成了多載體化趨勢(shì)，讀者借閱過程中東奔西跑，不免稍顯繁瑣。另外，由于紙質(zhì)書籍的不便性，圖書館期刊工作中需要耗費(fèi)大量的人力物力資源，原有的管理方式與服務(wù)水平已很難滿足新媒體時(shí)代的需要，較之于數(shù)字出版物的簡易與便利的特性，紙質(zhì)書刊借閱流程與運(yùn)作過程的繁冗問題也亟待解決。

（二）信息需求飛速提升

信息時(shí)代來臨，圖書館緊跟時(shí)代發(fā)展步伐過程中，期刊總量與信息載體數(shù)目大幅增加，伴隨著高校擴(kuò)招造成的學(xué)生人數(shù)的大量增加，二者對(duì)流通總量的需求疊加，圖書館的管理工作任務(wù)繁重的問題已是迫在眉睫。在信息與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大環(huán)境的影響下，讀者對(duì)于信息的要求變得更加地全面與系統(tǒng)，信息的實(shí)時(shí)性與便捷性的要求也使得載體的多樣化成為了新的趨勢(shì)。純紙質(zhì)化的期刊管理與發(fā)行已落后于信息化時(shí)代的步伐，這就使得書刊資源信息化的改革與發(fā)展變得尤為緊要。

二、我國數(shù)字出版的發(fā)展現(xiàn)狀

首先明確數(shù)字出版的概念，從狹義觀點(diǎn)來看，使用二進(jìn)制技術(shù)對(duì)出版環(huán)節(jié)進(jìn)行管理與操作即為數(shù)字出版。通常意義中的數(shù)字化編輯與加工、數(shù)字化的原創(chuàng)作品以及數(shù)字化的復(fù)制印刷、數(shù)字化的發(fā)行工作、數(shù)字化消費(fèi)閱讀都屬于數(shù)字出版的范疇。

近年來，伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與人民群眾的精神需求的提升，數(shù)字出版物因其成本低廉、傳播便利、信息豐富的優(yōu)勢(shì)而倍受追捧。不斷涌現(xiàn)的數(shù)字出版物，在促進(jìn)我國文化大發(fā)展大繁榮的同時(shí)，也給傳統(tǒng)出版行業(yè)帶來了挑戰(zhàn)與機(jī)遇。根據(jù)國家新聞出版廣電總局的數(shù)據(jù)顯示，2012年我國數(shù)字出版行業(yè)累計(jì)用戶達(dá)到 11.8億人次，行業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到1935.5億元，相較于2008年的530.8億的總產(chǎn)值，數(shù)字出版行業(yè)的發(fā)展速度堪稱幾何式增長。但與發(fā)達(dá)國家相比，我國數(shù)字出版行業(yè)的起步晚，經(jīng)驗(yàn)少的問題不容忽視。目前，數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)的計(jì)劃發(fā)展已經(jīng)納入國家“十二五”經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃，多數(shù)出版機(jī)構(gòu)都十分重視數(shù)字出版這一寶貴機(jī)遇，加上IT企業(yè)與電信運(yùn)營商對(duì)數(shù)字出版普及施加的推動(dòng)力，相信我國數(shù)字出版行業(yè)高速發(fā)展的勢(shì)頭不會(huì)放緩。

三、數(shù)字出版對(duì)紙質(zhì)期刊營銷的影響

（一）數(shù)字出版物的營銷影響

我國的數(shù)字出版物，例如一些電子期刊與數(shù)據(jù)庫的訂購還處于探索階段，相較于紙質(zhì)期刊，數(shù)字出版物的銷售方式較為靈活，既可出售全刊，亦可出售單一文章。很多出版商也通過紙質(zhì)期刊與數(shù)字期刊捆綁銷售的方式促進(jìn)二者的共同發(fā)展，由于電子期刊的便攜性強(qiáng)，很多傳統(tǒng)讀者對(duì)電子期刊的訂閱表現(xiàn)得十分積極。另外在數(shù)據(jù)庫營銷中，很多銷售企業(yè)通過搜集與分析消費(fèi)者的所購圖書習(xí)慣等內(nèi)容，對(duì)消費(fèi)者的購買力與購買傾向進(jìn)行了細(xì)致的分析，并有針對(duì)性的設(shè)定營銷策略，取得了一定的成效，也使得數(shù)據(jù)庫營銷成為了當(dāng)前國內(nèi)出版行業(yè)的主要潮流。

（二）二者之間的優(yōu)劣對(duì)比

1.數(shù)字出版物的優(yōu)勢(shì)。其一是傳播速度的不同。在傳播速度上，電子期刊與傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊相比具有無可比擬的優(yōu)越性。通過互聯(lián)網(wǎng)的傳播，無論是前期制作（投稿、審閱、排版等）還是后期發(fā)行的速度都大大加快，信息的傳播效果也呈現(xiàn)出爆炸性的增長。其二是載體容量的不同。電子期刊由于擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的束縛，沒有了實(shí)踐與空間的限制，可以存儲(chǔ)海量信息。例如，僅一張光盤所能儲(chǔ)存的信息量就相當(dāng)于大型報(bào)刊雜志十幾年發(fā)布的信息。與此形成鮮明對(duì)比的是，紙質(zhì)書刊的發(fā)行與借閱需要大量的硬件設(shè)施的建設(shè)，在此過程中便耗費(fèi)了大量的人力物力資源。另外，紙質(zhì)書刊編排形式呆板、靈活度差，難以滿足讀者的全方位的需求。

2.紙質(zhì)期刊的優(yōu)勢(shì)。其一是收費(fèi)與安全問題。電子期刊由于全部實(shí)行無紙化的管理，其銷售也是經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)支付來實(shí)現(xiàn)的。讀者在電子期刊的購買過程中無法瀏覽其內(nèi)部內(nèi)容，在實(shí)際購買后可能無法滿足讀者的需要，而傳統(tǒng)紙質(zhì)書刊便于翻閱與流通，無需隨身攜帶電子終端，具有一定的便利性。在網(wǎng)絡(luò)安全方面，當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)支付條件并不健全，國家對(duì)于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)行為的管理還不夠到位。在實(shí)際支付中，有較大的概率出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓、黑客攻擊的情況，因此，網(wǎng)上交易的安全性仍然值得質(zhì)疑。其二是時(shí)效性與長期儲(chǔ)存問題。由于紙質(zhì)刊物在我國出版業(yè)中的比重依然很大，數(shù)字出版物還無法得到完全的普及，出版商對(duì)于其本身的重視程度也稍顯不足。部分電子期刊完全是根據(jù)已發(fā)行的紙質(zhì)期刊掃描而來，在頁面效果與信息的時(shí)效性上都難以與紙質(zhì)期刊相比肩。最后，由于電子期刊自身的格式不同，其在多載體之間的兼容性也難以令人滿意。

四、圖書館期刊工作受到的影響與對(duì)策

（一）數(shù)字出版物對(duì)圖書館期刊采購工作的影響與對(duì)策

數(shù)字出版物的快速發(fā)展使得電子期刊種類與內(nèi)容都趨于多樣化，信息資源的逐漸豐富也拉動(dòng)了讀者的需求。因此，與形成初期相比，現(xiàn)今的電子期刊訂閱與銷售變得更加復(fù)雜與多樣，高校圖書館受到的沖擊也越來越強(qiáng)烈。如何完善地處理好電子期刊與傳統(tǒng)期刊的協(xié)調(diào)問題，是圖書館信息化建設(shè)的重中之重。

在圖書館期刊采購中，由于經(jīng)費(fèi)不足，在圖書館的購置經(jīng)費(fèi)的分配方面也是量入為出逐步縮減。在采購過程中，保證各學(xué)科間的平衡分配在實(shí)際操作中也十分必要。加之電子期刊與傳統(tǒng)期刊經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)訂購的問題，使得原本就十分緊張的經(jīng)費(fèi)問題變得更加捉襟見肘。

關(guān)于采購方面的以上問題，圖書館管理方應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)化的經(jīng)費(fèi)管理與采購與模式。首先，圖書館應(yīng)當(dāng)調(diào)整管理策略，增大信息建設(shè)與電子期刊的經(jīng)費(fèi)額度，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)期刊與電子期刊的齊頭并進(jìn)式的發(fā)展。對(duì)于專業(yè)特色較強(qiáng)的期刊，以及學(xué)術(shù)性強(qiáng)、利用率高的期刊，應(yīng)當(dāng)同時(shí)采購實(shí)體刊物與電子刊物；對(duì)于知識(shí)性與趣味性強(qiáng)的刊物，可以只訂購實(shí)體版；對(duì)于讀者范圍狹窄、專業(yè)學(xué)術(shù)性極強(qiáng)的刊物，可以只訂購電子版。對(duì)于外文期刊，可以根據(jù)不同的內(nèi)容與種類靈活處理。在期刊全文數(shù)據(jù)庫的訂購過程中，圖書館管理方需要更新觀念，確保期刊的內(nèi)容與質(zhì)量，充分借助網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源，向師生提供免費(fèi)的數(shù)據(jù)檢索服務(wù)。

（二）數(shù)字出版物對(duì)館藏資源組織與服務(wù)的影響及對(duì)策

數(shù)字時(shí)代電子期刊的大量涌現(xiàn)，擴(kuò)大了期刊文獻(xiàn)的內(nèi)容外延，同時(shí)也推廣了圖書館資源建設(shè)的概念，傳統(tǒng)的期刊采購、編輯加工、發(fā)行與流通等工作已經(jīng)不能適應(yīng)信息時(shí)代的需求。在期刊服務(wù)方面，與傳統(tǒng)期刊相比，數(shù)字期刊可以采取多種媒體終端進(jìn)行閱讀，信息的檢索與咨詢服務(wù)也更為便利，使得文獻(xiàn)信息的服務(wù)范圍有了大幅度的擴(kuò)充。

針對(duì)上述影響，圖書館應(yīng)當(dāng)改變服務(wù)方式，建立完備的期刊數(shù)據(jù)庫與信息共享機(jī)制，積極發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的作用，推出適應(yīng)于數(shù)字期刊需要的參考咨詢等特色服務(wù)。在對(duì)圖書館工作人員的培養(yǎng)方面也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，培養(yǎng)他們的信息意識(shí)與硬件維護(hù)能力，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求迎接信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。

數(shù)字出版時(shí)代的來臨，數(shù)字出版物的發(fā)展呈現(xiàn)出了欣欣向榮的局面，在促進(jìn)文化繁榮的同時(shí)，包括高校圖書館在內(nèi)的傳統(tǒng)的期刊服務(wù)受到了很大的挑戰(zhàn)。因此，圖書館應(yīng)當(dāng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變管理觀念，建設(shè)完備的硬件設(shè)施并做好電子期刊的采購工作，擴(kuò)大館藏刊物的內(nèi)容與種類，以與時(shí)俱進(jìn)的方式為讀者提供更為便捷與優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

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