如何做好縣級圖書館圖書采購中重購與漏購存在的問題

文/青田圖書館 劉常青

當前，我國很多縣級圖書館在圖書管理方面的工作不到位，重購以及漏購現(xiàn)象不利于縣級圖書館發(fā)揮其應(yīng)有的功能。針對此種情況，縣級圖書館必須要認真分析圖書采購中出現(xiàn)重購與漏購現(xiàn)象的原因，并針對原因?qū)ふ医鉀Q之道。本文將從以下兩方面來對該問題進行詳細闡述。

一、縣級圖書館圖書采購中的重購問題

（一）縣級圖書館圖書采購中重購問題出現(xiàn)的原因

1.縣級圖書館圖書采購人員工作不到位導(dǎo)致圖書采購中出現(xiàn)重購問題?？h級圖書館圖書采購人員在進行圖書采購的過程中經(jīng)常會因為以下幾方面的原因?qū)е缕涔ぷ鞑坏轿唬?/p>

第一，在進行圖書采購時，采購人員必須要對圖書館圖書進行查重，以避免在圖書采購中出現(xiàn)重購現(xiàn)象。當前縣級圖書館中很多采購人員采購經(jīng)驗不豐富，查重能力比較差；

第二，圖書采購人員工作態(tài)度不認真，在進行圖書采購工作過程總粗心大意從而導(dǎo)致出現(xiàn)圖書重購現(xiàn)象；

第三，在進行圖書采購之前，應(yīng)制定統(tǒng)一而完善的預(yù)訂目錄。當前，縣級圖書館預(yù)訂目錄的組織方法不健全，設(shè)置不合理，不能對圖書的多重特征進行揭示，嚴重影響到圖書采購人員的查重工作。

2.縣級圖書館未建立統(tǒng)一而完善的公務(wù)目錄體系。當前我國很多縣級圖書館均存在公務(wù)目錄體系不完善的現(xiàn)象，導(dǎo)致圖書采購人員在進行圖書采購中出現(xiàn)重購現(xiàn)象。當前我國縣級圖書館公務(wù)目錄體系主要存在以下幾方面的不足：

第一，著錄中只有主片缺乏參見片，這導(dǎo)致公務(wù)目錄體系不能夠全面地揭示圖書館內(nèi)藏書的多樣特征，導(dǎo)致采購人員出現(xiàn)重購現(xiàn)象；

第二，部分縣級圖書館的公務(wù)目錄種類設(shè)置單一，只存在分類目錄以及書名目錄，沒有進行其他種類目錄的設(shè)置。一旦同一種書有多個書名，或者是同一本書沒有統(tǒng)一的書名，這時如果只是憑借分類目錄或者是書名目錄來進行判斷，那么就很容易導(dǎo)致圖書采購人員在進行圖書采購時出現(xiàn)重購以及漏購現(xiàn)象；

第三，在對圖書進行分類整理歸檔時，沒有統(tǒng)一的分類標準，這樣有可能導(dǎo)致同一本書被分到幾個類別之中，從而導(dǎo)致圖書采購人員在進行圖書采購過程中出現(xiàn)重購現(xiàn)象；

第四，在進行字順目錄的組織時，存在不規(guī)范甚至是錯誤的行為，或者存在排片卡丟失的現(xiàn)象，這些均能夠?qū)е聢D書采購人員在圖書采購中出現(xiàn)重購現(xiàn)象。

3.由于出版商之間的競爭導(dǎo)致書目報道沒有統(tǒng)一的標準或者對于圖書相關(guān)的特征信息報道不全，這大大增加了圖書采購人員查重工作的難度，從而導(dǎo)致圖書采購人員在圖書采購中容易出現(xiàn)重購現(xiàn)象。具體來說，主要有以下幾方面的原因：

第一，在出版商對書名進行報道時，有的只是報道書名卻沒有對作者等圖書的其他特征進行報道，有的即使報道了作者，但沒有統(tǒng)一的標準，存在作者全名報道、作者首字母報道、主要作者報道或者是全部作者報道等多種報道方式，這就導(dǎo)致了同一本書可能會具有不同的報道方式，圖書采購人員在進行查重中很可能會將具有不同報道方式的同一本書當作是兩本書，從而導(dǎo)致重購現(xiàn)象的發(fā)生；

第二，出版商對書名的報道方式?jīng)]有統(tǒng)一標準，同一本書有不同的報道方式，有的只是報道書名，有的除了報道書名之外還會在前面加上出版商的名字，從而可能導(dǎo)致圖書采購人員在進行采購時容易發(fā)生認知錯誤，導(dǎo)致圖書重購現(xiàn)象的發(fā)生。

二、如何避免縣級圖書館圖書采購中出現(xiàn)重購問題

要想解決好縣級圖書館圖書采購中出現(xiàn)的重購問題，本文認為縣級圖書館應(yīng)該做好以下幾方面的工作：

第一，提高圖書采購人員的專業(yè)素質(zhì)。要提高圖書采購人員的查重能力，積極督促圖書采購人員學(xué)習(xí)相關(guān)的查重知識、查重方法以及查重技巧；圖書采購人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)目錄學(xué)、圖書館學(xué)，能夠熟練地運用各種檢索工具進行圖書檢索，并能掌握各種出版報道知識；

第二，建立統(tǒng)一而完善的公務(wù)目錄體系。在制定公務(wù)目錄體系時，不僅要制定目錄主片還要制定目錄的參見片，從多種角度對揭示圖書特征；確立統(tǒng)一的圖書分類標準；在進行公務(wù)目錄種類的設(shè)置時，不僅要設(shè)置分類目錄以及書名目錄，還要設(shè)置著者目錄、ISBN目錄等其他種類的目錄；

第三，建立統(tǒng)一而完善的預(yù)訂目錄。

三、縣級圖書館圖書采購中的漏購問題

圖書的重購問題與漏購問題是一對孿生姐妹，通常來說，圖書重購的原因也是圖書漏購的原因，解決了圖書重購問題，圖書漏購問題自然也會得到解決。因此，本文不再詳細闡述圖書漏購問題?？h級圖書館可參照圖書重購問題來解決圖書漏購問題。

四、結(jié)語

當前我國縣級圖書館的管理工作方面存在一定的不足，圖書采購中經(jīng)常會出現(xiàn)重購與漏購現(xiàn)象，這不僅造成了縣級圖書館資金的浪費，還給圖書借閱者帶來了一定的不便，在一定程度上給圖書借閱者的工作以及生活帶來了不便。縣級圖書館必須要認真分析圖書采購中出現(xiàn)重購與漏購現(xiàn)象的原因，并針對原因?qū)ふ医鉀Q之道。

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[2]張梅.高校圖書館文獻采訪工作的政策與對策[J].西安文理學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2011(03).