論地勘單位地質(zhì)科技檔案的管理

文/廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì) 鐘南萍

地質(zhì)科技檔案管理工作是地勘單位的重要組成部分，然而目前，地勘單位地質(zhì)科技檔案管理工作仍然存在缺乏對地質(zhì)科技檔案管理工作的認(rèn)識、科技檔案管理相對落后等問題，因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)地勘單位地質(zhì)科技檔案的管理，不斷提升地質(zhì)科技檔案管理質(zhì)量。

一、地勘單位地質(zhì)科技檔案管理意義

地質(zhì)科技檔案是一種科學(xué)資源的儲(chǔ)備形式，對地勘單位有著重要意義，是地勘單位進(jìn)行科學(xué)研究、技術(shù)改革以及產(chǎn)品開發(fā)和建設(shè)的真實(shí)反映。地質(zhì)科技檔案管理工作是地勘單位檔案管理的重要組成部分，同時(shí)也是地勘單位進(jìn)行深入發(fā)展以及提升工作質(zhì)量和效率的主要依據(jù)和必要條件。地勘單位開展的科技檔案管理工作既能夠幫助科研人員及時(shí)總結(jié)以往科研經(jīng)驗(yàn)，為工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、論證、項(xiàng)目研究和鑒定提供科學(xué)依據(jù)，同時(shí)也有利于科研成果得到各方的認(rèn)定，為社會(huì)各界與科研單位的合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、地勘單位地質(zhì)科技檔案管理存在問題

近年來，隨著科技的不斷發(fā)展，地勘單位在地質(zhì)科技檔案管理工作方面取得了一些成就，推動(dòng)了地質(zhì)科技檔案管理工作的不斷發(fā)展，然而，目前我國的地質(zhì)科技檔案管理工作仍然存在一些問題，在一定程度上阻礙了我國地勘單位地質(zhì)科技檔案管理的發(fā)展。地勘單位在地質(zhì)科技檔案管理工作中存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面：1.缺乏對地質(zhì)科技檔案管理工作的認(rèn)識。一些地勘單位的地質(zhì)科技檔案管理人員對地質(zhì)檔案管理工作認(rèn)識不足，認(rèn)為該崗位工作清閑，無需具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識，加上地勘單位在地質(zhì)科技檔案管理方面投入的經(jīng)費(fèi)相對較少，導(dǎo)致地勘單位提供的地質(zhì)科技檔案管理崗位培訓(xùn)機(jī)會(huì)減少，缺乏對地質(zhì)科技檔案管理工作準(zhǔn)確、及時(shí)以及有效地指導(dǎo)。此外，地勘單位一些地質(zhì)科技檔案管理人員缺乏必要的地質(zhì)科技檔案管理的專業(yè)知識，使得其開展的地質(zhì)科技檔案管理工作具有一定的盲目性和被動(dòng)性。2.科技檔案管理相對落后。目前，我國很多地勘單位的地質(zhì)科技檔案管理相對落后，主要體現(xiàn)在一些地質(zhì)科技檔案保存設(shè)備相對陳舊、檔案管理手段相對落后以及一些地質(zhì)科技檔案資料存在著“重藏輕用”現(xiàn)象。

三、加強(qiáng)地勘單位地質(zhì)科技檔案管理措施

（一）加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案管理意識

地勘單位在進(jìn)行科技檔案管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)科技檔案管理人員的科技檔案管理意識。新形勢下地勘單位應(yīng)當(dāng)明確地質(zhì)科技檔案管理工作的重要性，同時(shí)樹立地質(zhì)檔案管理工作人員高度的使命感、責(zé)任感以及服務(wù)意識，對其服務(wù)意識進(jìn)行不斷創(chuàng)新，并落實(shí)地質(zhì)科技檔案的收集、整理、編研以及借閱等相關(guān)基礎(chǔ)工作。地勘單位還應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，不斷對地質(zhì)科技檔案管理方式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，合理利用相關(guān)檔案資源，主動(dòng)為地勘單位的各項(xiàng)科技研發(fā)工作提供相關(guān)服務(wù)，充分發(fā)揮地質(zhì)科技檔案的價(jià)值。

（二）完善地質(zhì)科技檔案管理手段

近年來，隨著科技的不斷發(fā)展，各類計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷應(yīng)用于地質(zhì)科技檔案管理中。因此，地勘單位在進(jìn)行地質(zhì)科技檔案管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)在檔案管理工作中融入現(xiàn)代化技術(shù)，不斷完善地質(zhì)科技檔案管理手段。在地質(zhì)科技檔案管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效提高地質(zhì)科技檔案收集、整理以及鑒定等工作的效率，同時(shí)計(jì)算機(jī)有著貯存量大和利于保管的特征，能夠有效節(jié)約地質(zhì)科技檔案的空間，也能夠與對地質(zhì)科技檔案管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，不斷提升地質(zhì)科技檔案管理質(zhì)量。

（三）注重專業(yè)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)

地勘單位地質(zhì)科技檔案管理人員的專業(yè)業(yè)務(wù)技能高低直接決定了地質(zhì)科技檔案管理工作的成效，因此，地勘單位地質(zhì)科技檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)注重專業(yè)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，不斷提高自身的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，地質(zhì)科技檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)地質(zhì)檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，為日常檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另一方面，地質(zhì)科技檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)學(xué)科知識的學(xué)習(xí)，對地質(zhì)專業(yè)的了解更加廣泛和深入，確保地質(zhì)科技檔案資源的充分利用，為地質(zhì)科研提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外，地質(zhì)科技檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)掌握現(xiàn)代化地質(zhì)科技檔案管理手段。地質(zhì)科技檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及相關(guān)科技軟件，對地質(zhì)科技檔案管理的程序和結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷優(yōu)化，不斷提升地質(zhì)科技檔案管理質(zhì)量。

四、結(jié)束語

目前，我國地勘單位地質(zhì)科技檔案管理存在著缺乏對地質(zhì)科技檔案管理工作的認(rèn)識和科技檔案管理相對落后等問題，因此，地勘單位在進(jìn)行地質(zhì)科技檔案管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案管理意識，同時(shí)不斷完善地質(zhì)科技檔案管理手段，并注重對專業(yè)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，不斷提升地質(zhì)科技檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)我國地質(zhì)科技檔案管理的不斷發(fā)展。

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