農(nóng)業(yè)檔案現(xiàn)狀及發(fā)展策略經(jīng)驗(yàn)談

文/珠海市斗門區(qū)斗門鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站 梁衛(wèi)芳

檔案管理的工作人員在實(shí)際的工作當(dāng)中非常重要的一項(xiàng)任務(wù)就是利用農(nóng)業(yè)檔案來為三農(nóng)工作以及新農(nóng)村的建設(shè)服務(wù)。本文主要就對農(nóng)業(yè)檔案現(xiàn)狀存在的一些問題進(jìn)行了分析，然后對農(nóng)業(yè)檔案管理工作的進(jìn)一步完善進(jìn)行了討論，最后提出了相應(yīng)的發(fā)展策略。

一、農(nóng)業(yè)檔案現(xiàn)在存在的主要問題分析

（一）在認(rèn)識農(nóng)業(yè)檔案重要性方面還比較的欠缺

現(xiàn)在還有很多的單位和部門都在不同程度上存在著對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較的重視對管理的方式比較輕視、對生產(chǎn)的過程比較重視對相關(guān)資料的收集比較輕視以及對財務(wù)報表比較的重視對文書檔案比較輕視等一些不良的現(xiàn)象。在實(shí)際的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動當(dāng)中，沒有很好的意識要去形成資料的歸檔，出現(xiàn)資料散落和丟失的情況比較的嚴(yán)重，這樣在提高農(nóng)業(yè)檔案管理工作綜合水平的過程當(dāng)中就會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。

（二）在投入農(nóng)業(yè)檔案管理的時候力度還不是很足

在建設(shè)農(nóng)業(yè)檔案的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施時還不是非常的完善，特別是對于那些基層單位來講，它們不僅沒有相關(guān)的專業(yè)設(shè)備設(shè)施，就連專門的檔案管理工作人員也比較的缺乏，這樣在對農(nóng)業(yè)檔案進(jìn)行管理的時候就不是非常的完善，可能會造成一些比較重要的檔案信息資料受損或者丟失的情況。還有些單位的檔案管理工作人員專業(yè)的素質(zhì)水平比較有限，在對農(nóng)業(yè)檔案進(jìn)行管理的實(shí)際過程當(dāng)中，采用的手段和方法比較的落后，不能夠有效的跟上社會發(fā)展的實(shí)際需求。在對影像、圖片以及實(shí)物進(jìn)行管理以及處理的時候缺乏比較先進(jìn)的技術(shù)能力。

（三）在管理農(nóng)業(yè)檔案的過程當(dāng)中不是非常的規(guī)范

現(xiàn)在有些部門和單位在歸檔農(nóng)業(yè)檔案的時候比較缺乏非常嚴(yán)格的管理規(guī)范，這樣就有可能會導(dǎo)致那些比較有參考價值或者使用價值的資料散落在社會當(dāng)中，有些時候甚至可能會遺失從而造成一種無法彌補(bǔ)的情況?，F(xiàn)在農(nóng)業(yè)檔案條目的分類、歸檔的方法、管理卷宗以及編排目錄的時候還沒有能夠形成一個比較嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、規(guī)范以及統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣在調(diào)查和互相調(diào)用檔案資料的時候就會顯得非常的困難。

（四）農(nóng)業(yè)檔案的相關(guān)服務(wù)功能還沒有能夠全面的發(fā)揮出來

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理工作的思維模式是就檔案管檔案以及重視對檔案的收藏。但是對檔案的實(shí)際應(yīng)用卻比較的輕視，這樣就可能會導(dǎo)致實(shí)際的檔案工作就是在檔案室當(dāng)中對檔案進(jìn)行歸檔、編寫目錄、整理、組卷以及裝訂等，沒有能夠很好的和實(shí)際的工作聯(lián)系起來；這樣就可能讓有些比較有參考價值和使用價值的資料被鎖在檔案室當(dāng)中沒有人能夠知道，那么這些資源的價值也就不能夠真正的發(fā)揮出來。

二、農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展策略的分析

（一）對于農(nóng)業(yè)檔案重要性的認(rèn)識程度應(yīng)該要不斷的加強(qiáng)

首先對于農(nóng)業(yè)檔案的相關(guān)法制觀念應(yīng)該要不斷的進(jìn)行強(qiáng)化，對于農(nóng)業(yè)檔案是整個檔案管理工作當(dāng)中的重點(diǎn)應(yīng)該要比較的明確，在依法治檔的范疇當(dāng)中應(yīng)該要包含農(nóng)業(yè)檔案；其次整個社會的農(nóng)業(yè)檔案意識都應(yīng)該要不斷的提高，對于農(nóng)業(yè)檔案的重要性以及在新農(nóng)村建設(shè)的過程當(dāng)中農(nóng)業(yè)檔案的重要作用應(yīng)該要有一個比較深入的了解和認(rèn)識，對農(nóng)業(yè)檔案要進(jìn)行大力的宣傳，對人民群眾進(jìn)行積極的引導(dǎo)，這樣才能夠形成一個提高和發(fā)展農(nóng)業(yè)檔案工作的環(huán)境。

（二）對農(nóng)業(yè)檔案的系統(tǒng)化管理要不斷的加強(qiáng)

對農(nóng)業(yè)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管理主要就包括了科技、管理、行業(yè)以及行政這四個方面，要想完善農(nóng)業(yè)檔案的系統(tǒng)化管理，就需要把這四個方面的檔案有效的結(jié)合起來。首先對農(nóng)業(yè)檔案的結(jié)構(gòu)層次應(yīng)該要不斷的完善；其次在建設(shè)農(nóng)業(yè)科技檔案的時候一定要認(rèn)真的落實(shí)，要對各種農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的資料進(jìn)行比較準(zhǔn)確和及時的歸檔；同時對于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中的各種生產(chǎn)活動過程的相關(guān)資料也應(yīng)該要進(jìn)行比較詳細(xì)和準(zhǔn)確的歸檔。這樣當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)產(chǎn)品在進(jìn)入到國內(nèi)外市場當(dāng)中的時候，農(nóng)業(yè)科技檔案才能夠提供比較詳細(xì)的證明和材料，在推廣、普及以及應(yīng)用比較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)時，農(nóng)業(yè)科技檔案也能夠提供相應(yīng)的論證和依據(jù)。最后要建立起大農(nóng)業(yè)的檔案，在收集農(nóng)業(yè)檔案的過程當(dāng)中，門類應(yīng)該要不斷的擴(kuò)大，特別是對于那些比較新的門類以及相關(guān)的信息資料等。

（三）對農(nóng)業(yè)檔案的規(guī)范化管理要不斷的加強(qiáng)

首先對于農(nóng)業(yè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作應(yīng)該要不斷的加強(qiáng)，對于農(nóng)業(yè)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)應(yīng)該要認(rèn)真的執(zhí)行，然后根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況和特點(diǎn)制定出具有很強(qiáng)操作性的具體實(shí)施方法，這樣在農(nóng)業(yè)檔案管理的實(shí)際工作當(dāng)中才能夠真正的做到有法可依、有跡可循。農(nóng)業(yè)檔案在進(jìn)行有序管理以及科學(xué)分類的時候才能夠得到一定程度的強(qiáng)化，最終讓農(nóng)業(yè)檔案的組卷科學(xué)性、卷宗系統(tǒng)性以及資料完整性能夠得到很好的保證。其次在對農(nóng)業(yè)檔案進(jìn)行組織和領(lǐng)導(dǎo)的時候相關(guān)的工作應(yīng)該要加強(qiáng)，在實(shí)際的管理工作當(dāng)中應(yīng)該要采用業(yè)務(wù)主管部門以及檔案管理部門分級領(lǐng)導(dǎo)管理的方式，在對目標(biāo)進(jìn)行管理的過程當(dāng)中責(zé)任應(yīng)該要比較的明確，在考核和檢查的時候也要非常的嚴(yán)格，對于那些涉及到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的部門就應(yīng)該要積極的把農(nóng)業(yè)檔案工作滲透到部門的各個業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，對于自己的崗位職責(zé)要認(rèn)真的去履行完成；再次在建設(shè)農(nóng)業(yè)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施的時候應(yīng)該要進(jìn)一步的加強(qiáng)，因?yàn)檗r(nóng)業(yè)檔案工作的主要特點(diǎn)就是專業(yè)比較廣，對相關(guān)技術(shù)的要求很高，管理的門類也比較的多等，所以在實(shí)際的農(nóng)業(yè)檔案管理過程當(dāng)中，就需要配備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，這樣農(nóng)業(yè)檔案的工作才能夠具有一個比較良好的館藏環(huán)境；然后對農(nóng)業(yè)管理的工作人員應(yīng)該要加強(qiáng)管理，要加強(qiáng)對管理人員的隊(duì)伍建設(shè)工作，要對工作人員進(jìn)行各種各樣的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，讓他們的工作方法和思路能夠得到創(chuàng)新和拓展，這樣農(nóng)業(yè)檔案管理的工作人員整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)才能夠得到有效的提高。最后在對農(nóng)業(yè)檔案進(jìn)行管理的時候手段和方式應(yīng)該要不斷的提高，應(yīng)該要建立起農(nóng)業(yè)檔案的綜合目錄數(shù)據(jù)庫，在對文件和案卷進(jìn)行檢索的時候能夠有效的實(shí)現(xiàn)電子檢索，對于圖像、影像以及電子文件等資料進(jìn)行歸檔管理的時候也應(yīng)該要認(rèn)真做好，建立起數(shù)字化的農(nóng)業(yè)檔案資料室，在查詢和利用農(nóng)業(yè)檔案的時候可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，這樣農(nóng)業(yè)檔案信息就能夠有效的實(shí)現(xiàn)共享。

（四）農(nóng)業(yè)檔案在進(jìn)行社會化服務(wù)的時候水平應(yīng)該要逐漸的提高

農(nóng)業(yè)檔案在構(gòu)建社會化服務(wù)檔案的時候，應(yīng)該要根據(jù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和農(nóng)業(yè)的發(fā)展進(jìn)行，不僅需要為政府部門的決策、科學(xué)技術(shù)的研究以及相關(guān)的行政管理部門服務(wù)，同時也需要為整個社會群眾服務(wù)，這樣農(nóng)業(yè)檔案信息的利用效率才能夠得到提高。

在經(jīng)過很長時間的發(fā)展后，雖然農(nóng)業(yè)檔案現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顩r比較的良好，但是在實(shí)際的工作中依然存在很多問題需要去解決。檔案管理工作應(yīng)該要及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題，這樣農(nóng)業(yè)檔案才能夠更好的去為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和農(nóng)業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

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