探析新時代下紀(jì)念館檔案管理工作要點

文/河北省藁城市梅花慘案紀(jì)念館 高蕾

一、紀(jì)念館檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理的認(rèn)識不足

長期以來，紀(jì)念館工作人員對于紀(jì)念館檔案的管理認(rèn)識不高，對于檔案管理的工作也就不加以重視，一直以來，工作人員對檔案管理的工作在認(rèn)識上存在著相當(dāng)大的誤區(qū)，認(rèn)為檔案的管理僅限于文字上的整理工作，保證文件不丟失就行了，這就導(dǎo)致了紀(jì)念館的工作人員對檔案管理的認(rèn)識不足，檔案的管理工作也就不能提高效率，創(chuàng)造效益。

（二）缺乏專業(yè)人才

目前，紀(jì)念館的工作人員招聘，對其招聘沒有專業(yè)性的要求，導(dǎo)致了管理人員的素質(zhì)不夠高。在上崗后，檔案的管理人員沒有經(jīng)過一定的專業(yè)檔案管理的培訓(xùn)，對檔案的管理具體工作了解的不夠詳細，都是比較淺薄的了解。而且檔案的管理人員都是身兼好幾個工作職能，不能做到專職，不能將全部經(jīng)歷投入到一項工作中。因此降低了工作的效率。

（三）檔案管理條件比較差

紀(jì)念館工作人員長期以來對于檔案的管理不重視，導(dǎo)致了對檔案管理的設(shè)置配備比較落后，檔案室的資料不夠整齊，存放檔案的環(huán)境比較簡陋，或者對于檔案的管理設(shè)施不夠齊全。

（四）檔案的制度不健全

檔案的管理不能達到新時代的要求，管理的制度不夠健全，導(dǎo)致檔案資料收集不齊全，各個崗位的工作人員不能高效率的完成本職工作，這就給檔案的管理工作帶來了不便。

二、新時代紀(jì)念館檔案管理工作重點

（一）對檔案管理相關(guān)人員進行培訓(xùn)

為了避免紀(jì)念館檔案管理工作人員對檔案管理工作的錯誤認(rèn)識，要對紀(jì)念館檔案管理的相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)主要分為兩個方面，一方面是為了提高工作人員對紀(jì)念館檔案管理工作的重視度，加強工作人員自身的素質(zhì)水平。只有紀(jì)念館檔案管理的工作人員對檔案的管理重視了起來，檔案管理的工作才能有條不紊的進行，并得到提高。另一當(dāng)面，要注重對工作人員專業(yè)水平的培訓(xùn)，要求工作人員在培訓(xùn)的過程中鍛煉良好的專業(yè)能力，并能夠在不斷的培訓(xùn)中吸取知識，努力掌握科學(xué)化、信息化的檔案管理方法，從而提高對檔案管理的工作效率，提高檔案管理的工作質(zhì)量。在不斷的培訓(xùn)與實踐中摸索出工作的要點，開拓出新的管理方法，為紀(jì)念館的發(fā)展提供基礎(chǔ)性、全面的資源。

（二）制定完善的人員管理制度

為了促進紀(jì)念館檔案管理工作的有效開展，一份完善的工作人員管理制度是不可或缺的，一份完善的管理制度就要注重一下幾點：首先作為管理人員的制度要保證制度的合理性、現(xiàn)代化，也就是說所建立的管理制度要充分的考慮紀(jì)念館自身的情況，以及工作人員的情況。同時要保證制度的可實現(xiàn)性，以便更好的發(fā)揮制度的作用。除此之外還要做到公平性，即保證工作人員和領(lǐng)導(dǎo)同樣適用，并且要設(shè)立專門的管理部門來執(zhí)行制度，充分體現(xiàn)制度的硬性要求，完善檔案的管理。

（三）充分利用信息化管理檔案

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，新時代的進步，檔案的管理也要為了適應(yīng)社會的潮流而有所改變，因此，這就需要檔案的管理人員對檔案的管理工作進行經(jīng)常性的革新，充分的運用現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，利用網(wǎng)絡(luò)進行檔案的管理，進行檔案的信息共享，共同監(jiān)督。也就是說相關(guān)的管理人員也要熟練的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有一定的基礎(chǔ)知識。通過計算機軟件對檔案進行編號分類整理，真正的實現(xiàn)新時代的檔案信息化管理，提高檔案管理的工作效率。

（四）提高檔案管理的作用

新時代的背景下，紀(jì)念館檔案的管理工作不能僅僅局限于信息的收集、整理和保管，在完成該項工作要求的同時，還要以服務(wù)為工作思想，將檔案管理的管理工作與紀(jì)念館的發(fā)展進行結(jié)合，立志于為發(fā)展紀(jì)念館的建設(shè)而服務(wù)。在完成基本工作的前提下，調(diào)動工作人員的積極性，參與到如何提高檔案為紀(jì)念館建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益的研究當(dāng)中，并改善傳統(tǒng)的被動局面，主動開拓研究檔案中所包含的信息資源，為紀(jì)念館的發(fā)展開辟出新的途徑。

三、結(jié)束語

紀(jì)念館檔案的管理革新化在紀(jì)念館檔案的管理中具有非常重要的作用。改變傳統(tǒng)的紀(jì)念館檔案管理方法，加大對檔案管理的重視，完善紀(jì)念館檔案的管理制度，可以提高紀(jì)念館工作的效率，起到促進中國的歷史文化發(fā)展的作用。通過本文對紀(jì)念館新時代檔案管理的探究，對工作要點充分理解，使紀(jì)念館檔案管理與新時代文化接軌。

[1]王喜鳳.檔案“雙套制”管理探索[J].四川檔案,2009,01.

[2]朱薇.對博物館,紀(jì)念館免費開放后的幾點思考——以撫順市雷鋒紀(jì)念館為例[J].絲綢之路,2010,08.