檔案工作的定位與任務(wù)

文/寧夏國華寧東發(fā)電有限公司 米曉慧

知識經(jīng)濟的到來，工作的管理上也更加注重科學(xué)與規(guī)范性，作為組織與管理的有效手段，檔案管理在知識時代發(fā)揮著重要的記載作用，為今后的各項工作開展提供一定的借鑒與參考。檔案管理是信息管理中最為關(guān)鍵的組成部分，在新時期既是機遇又是挑戰(zhàn)，只有做好檔案的管理，才能促進企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展，才能實現(xiàn)社會經(jīng)濟的長期穩(wěn)定發(fā)展。

一、檔案工作的科學(xué)性定位

（一）檔案工作的政治性定位

檔案管理是與政治相掛鉤的，因此，檔案管理工作要緊跟時代發(fā)展的步伐，發(fā)揮檔案對歷史負(fù)責(zé)與忠實記錄的作用，如何做好政治性定位，首先要堅持正確的政治方向，堅持辯證主義與唯物主義，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》與《檔案實施辦法》，在保證政治性的基礎(chǔ)上，推動經(jīng)濟文化的發(fā)展，維護人民的利益。

（二）檔案工作的形式定位

檔案管理工作在新時期，形式更加多樣，而無論怎樣的形式都最終回歸到全方位服務(wù)的目的上，堅持檔案管理與群眾的關(guān)系，讓群眾體會到檔案管理的重要性，提高群眾的檔案管理意識。在檔案管理形式上常見的有手工檢索與電子檢索，手工檢索涉及到檔案的登記在案，檔案的文件目錄，文件專題分類、作家信息卡片、附加補充性材料，在新形勢下，智能化技術(shù)應(yīng)用于檔案的管理中，更加省時省力，方便快捷，而且出錯率低。

二、檔案工作的任務(wù)要求分析

（一）做好最基本的歸檔與資料定期整理工作，方便查閱

檔案工作是一項復(fù)雜的工作，包括檔案的收集與整理、檔案的立卷與保管、檔案的鑒定與統(tǒng)計、檔案的維護與查詢等，在開展檔案工作中最基礎(chǔ)的就是做好檔案的登記管理與入庫查詢，對檔案資料進行分類儲存，實現(xiàn)查閱時的方便、及時。重點做好對單位檔案文書、音像等相關(guān)檔案資料的管理。

（二）對檔案進行安全保密，確保檔案管理的嚴(yán)密

很多檔案是不公開的，具有一定的安全保密要求，因此作為檔案管理人員必須遵守國家相應(yīng)的法律、法規(guī)，做好絕密檔案的管理工作。嚴(yán)厲制止檔案的復(fù)制、抄錄等各種泄密行為，不在公共場合展示檔案，不涂改、偽造檔案，更不能相互傳閱，將檔案限制在一定的流通范圍之內(nèi)。

（三）定期進行檔案檢查，保證卷宗的干凈整潔

檔案一般儲存年限比較久，但是在保存的過程中總要應(yīng)對水、電、火等因素的威脅，甚至要防蟲、防盜、防光照。即使有效避免了這些情況，檔案的紙張也會在長期使用中出現(xiàn)污損，導(dǎo)致檔案字跡模糊，作為檔案管理人員要對重要的檔案文件進行定期的檢查與維護，對于重點保護的檔案做好記錄，對年久枯黃的檔案資料進行復(fù)印存檔處理，保證檔案室的干凈、整潔，保持良好的檔案儲存環(huán)境，消除一切威脅因素。確保檔案資源的安全與正常使用。

（四）充分發(fā)揮自己的積極作用，做好檔案的移除工作

檔案管理中，除了做好檔案的儲存，還要做好檔案的移交。在進行檔案移交時要做好詳細(xì)的移交記錄，積極遵守檔案移交的有關(guān)規(guī)定，對于移交過程中產(chǎn)生的不需要保存的檔案材料進行刪除與銷毀，防止在檔案移交的過程中出現(xiàn)檔案泄露現(xiàn)象，在檔案移交工作順利完成之后，也就是科室立卷在被移交檔案驗收合格之后，將檔案及時移交到檔案管理室中進行安全保管，做好檔案入室記錄。在檔案的管理工作中，要定期對檔案管理人員進行檔案法的宣傳，尤其是對于新任檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高其檔案管理基本技能，增強其檔案管理保護意識。

（五）做好年度檔案管理工作總結(jié)，聽取檔案管理經(jīng)驗

檔案管理對于任何企事業(yè)單位都是十分重要的，因此，在進行企事業(yè)單位年度總結(jié)時也要做好年度檔案管理工作總結(jié)，總結(jié)一年以來的檔案管理情況，對于檔案管理中遇到的問題進行說明，進行檔案管理心得的交流，尤其是新任的檔案管理人員可以定期與經(jīng)驗豐富的檔案管理人員或者是專家學(xué)者進行管理交流，聽取他們的檔案管理經(jīng)驗之談，增強自己的檔案管理技能。企事業(yè)單位要把檔案管理工作納入到整個年度規(guī)劃中，做好檔案管理部門與企事業(yè)單位其他部門的溝通、聯(lián)系，保證協(xié)調(diào)一致的開展工作。

三、結(jié)束語

檔案是對以往事件的記錄，是對重要文獻資料的有效保存，檔案的形式比較多樣，管理上也比較繁瑣，但是對于任何的企事業(yè)單位甚至是個人來說，做好檔案的管理都是刻不容緩的，明確了檔案工作的定位與任務(wù)，重點做好檔案管理工作，才能推動企事業(yè)單位新的發(fā)展，實現(xiàn)新的突破。

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