檔案信息網(wǎng)絡(luò)編研工作的思考

文/吉林省東遼縣人口和計(jì)劃生育局 睢壯

一、檔案信息網(wǎng)絡(luò)編研工作的特點(diǎn)

（一）檔案信息網(wǎng)絡(luò)編研環(huán)境特點(diǎn)

檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源豐富，擴(kuò)大了編研選題的內(nèi)涵。以往的編研信息材料基本來自于本單位的館藏，信息量少，素材單一，限制了選題的范圍。網(wǎng)絡(luò)資源共享，改變了信息貧乏的狀況，大量的各種類型的信息不僅豐富和開拓了編研者的視野，使思想得到解放，在思維和選題的方式上，沖破了館藏的局限，編研題材得到拓寬。

信息交流由單項(xiàng)向雙向轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)為編研者與利用者提供了交流平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)功能，如BBS、QQ、電子郵件等方式，不受地域、時(shí)間、國界的空間限制，均可隨時(shí)隨地進(jìn)行交流溝通。通過互動(dòng)平臺(tái)，編研者將自己的編研工作計(jì)劃發(fā)布于網(wǎng)上，征求利用者的意見，利用者同時(shí)也能及時(shí)反饋和提出具體要求，編研者根據(jù)對(duì)方的要求設(shè)計(jì)和制定編研工作的安排?？焖?、高效的網(wǎng)絡(luò)媒介傳播。網(wǎng)絡(luò)下的檔案編研成果經(jīng)過綜合性的處理后，制成紙質(zhì)的載體傳播以外，還可以數(shù)字符號(hào)的電子文件形式傳播，或拷貝下來存于光盤等電子介質(zhì)進(jìn)行保管傳播，或制成圖文并茂、聲音、視頻為一體的影視傳播等。不同國界、不同層次、不同年齡、不同職業(yè)、不同膚色的利用群體，只要計(jì)算機(jī)接通網(wǎng)絡(luò)，不管是大街小巷，都能收到來自各方的編研信息成果，并可隨時(shí)選擇下載和打印自己所需的信息資料。

（二）檔案信息網(wǎng)絡(luò)編研思維特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，引發(fā)了人類思維方式的大變革，使人們的思維特征打上網(wǎng)絡(luò)思維的烙印。虛擬世界取消了物質(zhì)世界的物質(zhì)邊界，使物理空間平面化，整個(gè)世界物質(zhì)的信息、事件、社會(huì)意識(shí)的普遍聯(lián)系，形成了一個(gè)地球村，思維突破時(shí)間、空間、文化、國界、民族的界限，從靜態(tài)定勢(shì)和習(xí)慣的線性思維向一個(gè)整體性、開放性、動(dòng)態(tài)性的非線性思維轉(zhuǎn)變，極大地豐富了檔案編研者的思維世界。一是更富于個(gè)性化，一方面網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的便捷性、自由性、平等性、共享性，為編研者思維主體的全面自由發(fā)展提供了生存環(huán)境，使主體自身的自由個(gè)性、創(chuàng)新性思維能力和思維水平得以前所未有的充分發(fā)揮。另一方面由于思維主體教育的程度和自身成長環(huán)境、自身的人文素質(zhì)、文化教育素養(yǎng)等各異，一定程度保持各種不同存在方式和各種不同文化的個(gè)性、特征。二是更加鮮明化，信息網(wǎng)絡(luò)已把全球互聯(lián)，形成了一個(gè)“網(wǎng)絡(luò)共同體”，編研者的思維個(gè)性化得到發(fā)展的同時(shí)，也促使一種全新的群體意識(shí)的形成，網(wǎng)絡(luò)傳播的廣泛性、網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)性，如“客戶論壇”、“快速反饋”、“評(píng)論”等欄目，為編研者、利用者發(fā)表自己的意見或提出問題，進(jìn)行互動(dòng)交流提供了平臺(tái)，并進(jìn)一步推動(dòng)利用者主動(dòng)地、廣泛地參與編研者活動(dòng)。這類活動(dòng)可以一對(duì)一，亦可一對(duì)眾進(jìn)行。三是具有數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)思維，他不同于物理意義上的客觀世界，不同于傳統(tǒng)意義上對(duì)現(xiàn)實(shí)的模擬和反映，而是以數(shù)字比特的形式對(duì)現(xiàn)實(shí)的虛擬，把思維中過去、現(xiàn)在、將來的現(xiàn)實(shí)性與人大腦中的非現(xiàn)實(shí)的想象融合成一個(gè)共同的虛擬空間，啟發(fā)和開拓了編研者思維視野。

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)編研的發(fā)展方向

隨著形勢(shì)的發(fā)展，我們檔案部門已不僅僅是等待上門或電話、信函等的服務(wù)方式，網(wǎng)絡(luò)媒介已成為編研成果的主要推介傳播平臺(tái)。要突破編研利用只注重社會(huì)效應(yīng)的定式思維。樹立精品意識(shí)，主要指編研特色，檔案工作要進(jìn)一步提升社會(huì)地位和影響，就需要有高素質(zhì)、高水平的獨(dú)特文化產(chǎn)品，而提高編研成果的質(zhì)量，關(guān)鍵要理解編與研的關(guān)系，“編”是“研”的基礎(chǔ)，“研”是“編”的深化與擴(kuò)展，以“編”帶“研”，以“研”促“編”來推動(dòng)提高編研成果內(nèi)在的知識(shí)含量和科學(xué)含量。

以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為編研基礎(chǔ)工具，深層、多層地綜合開發(fā)編研工作，一方面充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，依托信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的存貯、檢索、傳輸、編輯技術(shù)和計(jì)算機(jī)高效率的信息處理功能來拓寬編研信息的收集及信息排版工作，也可借助于光盤、數(shù)字影像、視頻等技術(shù)，快捷、高效率地編制各種豐富成果體裁，使成果圖文并茂，增加利用者的直觀感。利用信息網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)，多角度、多功能地建立編研成果推介平臺(tái)，將編研成果方便、快捷地第一時(shí)間向社會(huì)公開與利用者見面，另一方面，以編研人員上崗培訓(xùn)為主導(dǎo)，結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)編研環(huán)境、編研思維的特點(diǎn)，組織人員培訓(xùn)，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及提高寫作能力為主，根據(jù)在職人員和知識(shí)層次、年齡結(jié)構(gòu)綜合考慮，制訂教育和培訓(xùn)計(jì)劃，有區(qū)別、有層次循序漸進(jìn)地對(duì)編研人員進(jìn)行培訓(xùn)。

編研選題要以特色為主，有特色才能體現(xiàn)個(gè)性，個(gè)性是促進(jìn)創(chuàng)新的重要因素。要使編研成果從眾多的檔案網(wǎng)絡(luò)信息中脫穎而出，選題是關(guān)鍵，以單位工作為中心，社會(huì)需要為主導(dǎo)，結(jié)合館藏特色、地方特色、行業(yè)特色，充分挖掘有價(jià)值的資料，發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，突出自己的特色，人無我有最為佳，要具有前瞻性，編研者的目光要看得遠(yuǎn)，猶如登高遠(yuǎn)望，掌握了全局的發(fā)展動(dòng)態(tài)，就能了解利用者時(shí)下需要的信息傾向，再用一分為二的辯證的方法進(jìn)行科學(xué)的分析、預(yù)測(cè)、研究。找出事物發(fā)展的規(guī)律性和必然性，從而預(yù)測(cè)近期或這一階段內(nèi)利用者的需求的動(dòng)態(tài)與趨勢(shì)。前瞻性的一個(gè)必要條件就是編研者必須以熟悉本館藏及了解社會(huì)需求為前提，要具有時(shí)效性，善于圍繞形勢(shì)發(fā)展的需要和單位工作重點(diǎn)，及新領(lǐng)域、新科學(xué)的特點(diǎn)進(jìn)行選題，遠(yuǎn)期目標(biāo)與近期目標(biāo)、靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合。其編研成果就有更大的發(fā)展空間和前景，就更能體現(xiàn)成果的具體性和現(xiàn)實(shí)性，為社會(huì)各界提供服務(wù)。