探討博物館藏品科學(xué)化管理

關(guān)德旭

[摘 要]我國(guó)博物館是對(duì)歷代的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收藏與記載，從而使后人能看到先賢們的智慧結(jié)晶，體會(huì)到歷代風(fēng)云人物的壯懷激烈的文獻(xiàn)收集地。由于博物館中存放的多是記載珍貴歷史文化的資料，對(duì)后世的發(fā)展具有重大的意義及影響。因此對(duì)博物館中的藏品要進(jìn)行妥善的管理，而如何對(duì)博物館中的收藏品進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，使藏品的使用期和研究效果得到保證就是本文研究的重點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞]博物館；藏品；管理

引言

博物館研究的核心物質(zhì)基礎(chǔ)就是博物館中的收藏品，這些收藏品都具有重大的歷史價(jià)值和研究意義，他們是國(guó)家歷史文化的見(jiàn)證，是國(guó)家重要的歷史文化遺產(chǎn)。博物館中收藏了大量的藏品，特別是國(guó)家博物館，其中的收藏成千上萬(wàn)，因此對(duì)博物館中的藏品就要進(jìn)行規(guī)范的分類，并記錄它的相關(guān)信息，從而有利于博物館對(duì)藏品的管理。而博物館的藏品信息主要包括對(duì)藏品來(lái)源、材質(zhì)、屬性、歷史價(jià)值、研究信息等方面進(jìn)行的一種延伸性管理。這種信息化的管理將有利于對(duì)博物館中的藏品進(jìn)行跟蹤定位，保存與維護(hù)，更好的實(shí)現(xiàn)藏品的實(shí)用價(jià)值。

一、博物館藏品管理模式

在博物館藏品管理方面，由于沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)各個(gè)博物館經(jīng)濟(jì)因素的不同，博物館藏品管理模式與信息技術(shù)各不相同?？傮w上來(lái)分析，主要有三種管理模式。

1、全手工管理

全手工的管理模式就是指在整個(gè)藏品的接收、鑒定、歸類、存檔、研究等方面都是以純?nèi)斯さ姆绞竭M(jìn)行管理。這類管理雖然比較快捷、方便，同時(shí)還能進(jìn)行人為的二次加工，以完善資料。但是缺點(diǎn)在于它不利于資料的查閱、共享，同時(shí)在管理的過(guò)程中易出錯(cuò)，效率低。

2、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理

互聯(lián)網(wǎng)的管理模式是在近幾年才出現(xiàn)的，這類管理模式是在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下進(jìn)行的。它的出現(xiàn)將有利于對(duì)博物館中的藏品進(jìn)行有效的管理，方便人們的查閱，并且不易出錯(cuò)。同時(shí)這類管理模式還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到網(wǎng)站上，使更多人能夠?qū)κ妨腺Y源進(jìn)行共享。并且民間私人的文學(xué)資源或藏品信息等也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式上傳到網(wǎng)站上，與數(shù)字化博物館中的信息資源產(chǎn)生互補(bǔ)的作用。但是這種形式的信息共享由于脫離了實(shí)物的管理，因此只能對(duì)藏品進(jìn)行宣傳與教育。

二、博物館藏品管理中存在的問(wèn)題

目前，博物館中的許多藏品在保管和展覽的時(shí)候都還是采取人工操作的方式。由于博物館中的藏品種類繁多，數(shù)量巨大，因此人工操作勢(shì)必會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，從而增加了博物館管理的成本。所以為了減少資源的浪費(fèi)，就要采取更好的措施進(jìn)行博物館的管理。而想要實(shí)施好的措施，首先就是要明確博物館管理中存在的問(wèn)題，這些問(wèn)題總結(jié)有如下三點(diǎn)：

1、庫(kù)房條件簡(jiǎn)陋

一些博物館的工作人員對(duì)文物保護(hù)意識(shí)淡薄，沒(méi)有對(duì)博物館中的藏品進(jìn)行妥善的處理。同時(shí)，由于政府對(duì)博物館的資金投入不足，因此造成博物館中沒(méi)有成比例的文物庫(kù)房，致使博物館中的藏品只能堆壓存放，從而使文物多損傷、缺失。

2、藏品庫(kù)設(shè)計(jì)問(wèn)題

由于現(xiàn)目前的博物館中的藏品室多設(shè)置在廂樓或頂樓，因此博物館中的藏品在受到太陽(yáng)的強(qiáng)烈照射下溫度偏高，然而又無(wú)法調(diào)節(jié)自身濕度。所以就會(huì)對(duì)博物館中的標(biāo)本藏品或木制品等收藏品造成不同程度的損傷。

3、保管人員專業(yè)素質(zhì)較差，藏品管理工作缺乏規(guī)范化

在大多數(shù)博物館中由于沒(méi)有一個(gè)健全的管理體系，多數(shù)管理人員并不具備專業(yè)素養(yǎng)。因此常常會(huì)造成其中的工作人員消極怠工，不科學(xué)的對(duì)藏品進(jìn)行歸類保管。

三、改進(jìn)藏品管理工作的策略

1、嚴(yán)格遵循基本操作流程

首先，藏品來(lái)源管理。要根據(jù)藏品的不同來(lái)源進(jìn)行詳細(xì)的記載和分類管理。其次，移交入館管理。管理人員在你認(rèn)真清點(diǎn)藏品后，將藏品妥善的運(yùn)送到文物庫(kù)存放。第三，庫(kù)前整理和入庫(kù)管理。藏品保管人員在文物庫(kù)房區(qū)進(jìn)一步檢查、確認(rèn)藏品在相關(guān)賬目中錄入的具體屬性數(shù)據(jù)。第四，博物館內(nèi)清理管理。按照博物館先行的藏品分類方法將入庫(kù)藏品進(jìn)行分類。第五，入庫(kù)管理。第六，博物館庫(kù)內(nèi)整理。

2、實(shí)行動(dòng)態(tài)化藏品管理

在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，藏品通常只會(huì)存放在展廳與庫(kù)房?jī)蓚€(gè)地方，并且很少移動(dòng)。然而，隨著人們生活水平的日益提高，越來(lái)越多的博物館藏品開(kāi)始頻繁的對(duì)外展覽，部分藏品經(jīng)常在若干個(gè)地區(qū)展出，藏品的出庫(kù)入庫(kù)頻率加大。經(jīng)常移動(dòng)的藏品不但增加了藏品遭受損壞的概率，而且為博物館的藏品管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。因此，建立藏品動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制，加強(qiáng)藏品動(dòng)態(tài)化管理，成為了當(dāng)前藏品管理工作的重中之重。

3、對(duì)紙質(zhì)類藏品的保管

博物館中對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的保管是一個(gè)重點(diǎn)，紙質(zhì)文獻(xiàn)由于材質(zhì)的原因，極易腐朽，損壞，因此在對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)項(xiàng)管理時(shí)要采取防濕、防潮，密閉、通風(fēng)等方法控制好藏品室內(nèi)的溫度和濕度。同時(shí)管理人員在提用紙質(zhì)文獻(xiàn)時(shí)要采取正確的方法，盡量減少對(duì)文獻(xiàn)的搬運(yùn)。在搬運(yùn)過(guò)程中最好戴上棉質(zhì)手套，避免因手上或身上的汗水等對(duì)文物造成污染，拿放動(dòng)作要輕緩。最后，還要做好防蟲(chóng)、防火措施。

4、推進(jìn)數(shù)字化藏品管理

現(xiàn)實(shí)生活中的博物館在展覽藏品時(shí)，由于在展覽品的旁邊加注的藏品資料有限，因此往往不能讓參觀者對(duì)藏品有具體詳細(xì)的了解，從而拉遠(yuǎn)了參觀者與博物館的距離。所以就要采用現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)行數(shù)字化博物館，對(duì)博物館的展品進(jìn)行生動(dòng)式、現(xiàn)場(chǎng)化的陳列方式，激發(fā)參觀者的興趣，拉近兩者間的距離。目前，對(duì)社會(huì)的教育意義和影響是衡量博物館是否具有價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，而數(shù)字化博物館則能更好的體現(xiàn)這些功能。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，博物館肩負(fù)著藏品公開(kāi)展出、整理研究、科學(xué)保護(hù)等職責(zé)。為了充分利用藏品的價(jià)值，博物館就必須解決目前藏品管理中存在的一些突出問(wèn)題。在具體實(shí)踐中，博物館必須嚴(yán)格遵循基本操作流程，積極實(shí)行動(dòng)態(tài)化藏品管理，大力推進(jìn)數(shù)字化藏品管理，將博物館藏品管理推向標(biāo)準(zhǔn)化、動(dòng)態(tài)化、信息化提高藏品管理工作水平。

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