論新時(shí)期青年檔案工作者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)的若干問題

姜琳

[摘 要]本文主要論述新時(shí)期青年檔案工作者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)的若干問題，并進(jìn)行論述，涉及青年檔案工作者的工作責(zé)任、工作態(tài)度、工作方法、工作建議等。

[關(guān)鍵詞]檔案；管理

青年肩負(fù)著建設(shè)有中國特色社會(huì)主義強(qiáng)國、振興中華的歷史重任。青年檔案工作者是檔案事業(yè)未來發(fā)展、建設(shè)檔案強(qiáng)國的中堅(jiān)力量，增強(qiáng)青年檔案工作者的社會(huì)責(zé)任意識(shí)和歷史使命感，是檔案事業(yè)發(fā)展的需要，新時(shí)期青年檔案工作者應(yīng)如何看待檔案工作，有一些問題值得理性思考。

一、什么對(duì)于檔案工作者最重要

當(dāng)前中國正處于改革的攻堅(jiān)區(qū)和深水區(qū)，社會(huì)很浮躁，青年人難免面對(duì)各種思想的影響和承受來自社會(huì)、生活的壓力。在這樣一個(gè)正處在巨大變革的時(shí)代，青年檔案工作者同樣會(huì)思考自己究竟想要什么樣的生活。說實(shí)話，剛剛參加工作那些年，我僅僅把檔案工作作為自己一份工作，付出勞動(dòng)、獲得薪水，雖波瀾不驚卻也平淡從容，直到工作中有兩件事情的發(fā)生，對(duì)我產(chǎn)生了很大的影響。其一是有一年我到中國電信云南分公司檔案展室參觀，一位即將退休的老檔案員，投入很大的精力將中國電信發(fā)展的歷程以多種檔案的形式展現(xiàn)，豐富全面、細(xì)致入微，既有詳實(shí)的檔案內(nèi)容，又有深邃的文化內(nèi)涵。這位老檔案員對(duì)檔案工作的那份熱愛和執(zhí)著深深震撼了我，我不由問自己，同樣是干檔案工作，我能不能有一天做到像他這樣優(yōu)秀？另外一個(gè)事情是記得2007年國家檔案局宣傳卞峰煜同志先進(jìn)事跡時(shí)，我從相關(guān)文件和報(bào)道上對(duì)他的事跡有一定了解，但是說實(shí)話，沒有更深的觸及到我的內(nèi)心。直到有一年我親自到了紹興市檔案館，目睹了建設(shè)投資幾千萬的檔案館大樓時(shí)，我被感動(dòng)了，那一刻我能感受到卞峰煜同志帶病堅(jiān)持工作、全身心投入到檔案館建設(shè)工作的那顆事業(yè)心；當(dāng)我站在人來人往的查閱大廳，目睹老百姓像去銀行存款一樣取號(hào)、排隊(duì)查詢婚姻、房產(chǎn)、公正等各類檔案的繁忙景象時(shí)，我真切的感受到所謂檔案工作“資政惠民”該如何去“惠民”。我曾經(jīng)覺得，興趣是一個(gè)人能夠干好一項(xiàng)工作很重要的因素，但是天生就對(duì)檔案工作有濃厚興趣的人好像不多；我也曾經(jīng)認(rèn)為，責(zé)任心是一個(gè)人能夠干好一項(xiàng)工作很重要的因素，但是后來我發(fā)現(xiàn)僅僅有責(zé)任心還不能走到檔案工作的更高處；現(xiàn)在我堅(jiān)信，事業(yè)心才是干好一項(xiàng)工作最重要的源動(dòng)力，檔案工作亦是如此。其實(shí)，將任何工作做到極致都是很不容易的，需要全身心甚至忘我的投入。所以，青年檔案工作者應(yīng)從自己平凡的崗位做起，點(diǎn)滴積累，不僅僅把自己的工作作為職業(yè)，要把自己的工作變成能夠激發(fā)全部熱情的事業(yè)去看待。將自己對(duì)檔案工作的責(zé)任心轉(zhuǎn)化為自己的事業(yè)心就是青年檔案工作者成熟的標(biāo)志，當(dāng)一個(gè)人有了強(qiáng)烈的事業(yè)心，他距離成功就不遠(yuǎn)了。

二、青年檔案工作者應(yīng)怎樣全面認(rèn)識(shí)檔案工作

每個(gè)青年人，都有遠(yuǎn)大的抱負(fù)和美好的理想，初入檔案行業(yè)，青年檔案工作者容易被工作表面的簡(jiǎn)單和枯燥所擾。其實(shí)，換個(gè)角度看檔案工作，它有很多特有的優(yōu)勢(shì)：首先，檔案工作是可以讓人安靜下來，仔細(xì)思考的一項(xiàng)工作，對(duì)于剛剛走出校門的青年人是一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì)。無論是收集、鑒定、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、利用，還是每個(gè)全宗、每個(gè)案卷、每份文件、每頁檔案材料乃至片紙只字零散文件的系統(tǒng)整理都需要足夠的耐心，而耐心恰恰是青年人非常缺乏的。我曾經(jīng)被領(lǐng)導(dǎo)“下放”到遼寧鐵嶺基層單位鍛煉，負(fù)責(zé)整理案卷，那段埋頭苦干的經(jīng)歷對(duì)我很重要，讓我明白了檔案工作必須要有足夠的耐心，要細(xì)致認(rèn)真做好每一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單卻又很復(fù)雜的工作。今天我更多體會(huì)到的是性格的磨練對(duì)于情商的培養(yǎng)乃至一個(gè)人前途發(fā)展都很有幫助；其次，檔案工作可以提供給青年人積極的生活態(tài)度和良好的生活方式，“夫君子之行，靜以修身，儉以養(yǎng)德，非澹泊無以明志，非寧靜無以致遠(yuǎn)?！痹谶@個(gè)物欲橫流、拜金主義盛行的時(shí)代，檔案人不用忙于觥籌交錯(cuò)或拼命在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大海中廝殺，甘于清苦、安于淡泊也是對(duì)自身修養(yǎng)的磨練。其實(shí)，人生在世心智和身體的健康才是最為寶貴的，而這一點(diǎn)往往是青年人容易忽略的；最后，檔案工作可以讓剛剛進(jìn)入單位的青年人更全面了解單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的歷史情況，這是其它工作崗位不能給予的。我的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常叮囑我要多學(xué)習(xí)單位業(yè)務(wù)知識(shí)，用全局眼光審視檔案工作，查找檔案工作中的不足，積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)不但有利于推動(dòng)檔案工作水平的提高，還能掌握各方面的業(yè)務(wù)工作情況，這對(duì)個(gè)人發(fā)展其實(shí)也是會(huì)有益處的。

三、青年檔案工作者應(yīng)注意的能力培養(yǎng)

第一，檔案是一門實(shí)踐性的學(xué)科，應(yīng)重視檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，多讀檔案業(yè)務(wù)方面的論文和書籍，向工作中有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同事虛心請(qǐng)教，努力提高自己的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)水平。如今的檔案工作正在經(jīng)歷劃時(shí)代的變革，隨著電子文件的廣泛應(yīng)用，工作方式也在發(fā)生深刻的變化。從前紙質(zhì)文件整理的傳統(tǒng)模式正在逐漸改變，信息化大背景下的電子檔案管理工作方式已經(jīng)到來。青年人計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)好，應(yīng)發(fā)揮長處，將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中；第二，努力培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng)。多年來主管我的領(lǐng)導(dǎo)一直沒有變過，她是工作作風(fēng)極為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?，在過去的工作中，她無數(shù)次將我信心滿滿寫成的材料修改得“面目全非、慘不忍睹”，由于真的希望保留住自己殘存的自尊，我不斷的告誡自己要再仔細(xì)一些、再認(rèn)真一點(diǎn)，有時(shí)候我甚至覺得必須要修正自己性格中的不足，努力去按更高的要求完善好工作。其實(shí)，嚴(yán)厲的批評(píng)、細(xì)心的教導(dǎo)再加上自己的不甘心都在潛在影響自己工作作風(fēng)的改進(jìn)，所以青年檔案工作者如果在工作中能擁有一位嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)良好工作作風(fēng)的形成是非常難能可貴的。面對(duì)正確的批評(píng)，應(yīng)該虛心的接受，面對(duì)錯(cuò)誤的批評(píng)或批評(píng)方式，也應(yīng)該嘗試去寬容理解，青年人更應(yīng)該有一個(gè)豁達(dá)的心胸；第三，工作中要主動(dòng)思考，勇于創(chuàng)新。記得有一次在外地為基層單位舉辦培訓(xùn)班，原計(jì)劃培訓(xùn)的最后一天下午是去當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)文化景點(diǎn)參觀，但是由于多數(shù)學(xué)員在課余時(shí)間已經(jīng)提前參觀過了，我臨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議將參觀活動(dòng)改為去一家當(dāng)?shù)貦n案工作比較突出的企業(yè)參觀，參觀后學(xué)員都評(píng)價(jià)非常有收獲。此舉既讓學(xué)員學(xué)習(xí)到了知識(shí)又節(jié)省了培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，事后領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我勇于主動(dòng)提出調(diào)整方案非常認(rèn)可。

四、青年檔案工作者應(yīng)珍惜自己的工作崗位

隨著國家的發(fā)展與強(qiáng)大，檔案工作正面臨著非常好的發(fā)展機(jī)遇，很多檔案工作者已經(jīng)可以真切的感受到從中央到地方、從政府到企事業(yè)單位，社會(huì)各界對(duì)檔案工作越來越重視，更難能可貴的是，越來越多的人認(rèn)同檔案工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作、理解檔案工作人員的默默無聞和辛勤付出、尊重檔案工作者為社會(huì)所做的貢獻(xiàn)。另外，近年來檔案專業(yè)人才供不應(yīng)求，各大招聘會(huì)及招聘網(wǎng)站都經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理的工作崗位，檔案專業(yè)高端人才更是十分緊俏，以中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院研究生畢業(yè)去向?yàn)槔?，截?013年7月，36名檔案學(xué)專業(yè)的應(yīng)屆碩士畢業(yè)生中24名留在北京工作學(xué)習(xí)，其余12人分別去往上海、杭州、武漢、廣州、大連、成都、南京、佛山工作；有15人去往政府及事業(yè)單位，17人進(jìn)入中央企業(yè)總部或下屬單位，2人進(jìn)入金融單位工作，1人進(jìn)入高校企業(yè)工作，1人讀博。該學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)率在中國人民大學(xué)名列前茅。社會(huì)的認(rèn)可和需求可以真實(shí)反映出檔案工作的價(jià)值所在。

青年檔案工作者應(yīng)對(duì)檔案工作有敬畏之心，能夠珍惜自己的工作崗位，能夠真切的感受到檔案工作者身上擔(dān)負(fù)的責(zé)任與使命。真心希望每一個(gè)正在從事著檔案工作的青年人能夠珍惜自己的工作崗位，全心全意、踏實(shí)進(jìn)取，為祖國檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！