對(duì)于新形式下的檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)

王艷

[摘 要]隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大，因此為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，我們?cè)趯?duì)企業(yè)管理的過(guò)程中，就必須要對(duì)其檔案管理工作予以重視，從而保障檔案信息數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性，只有這樣才能促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使其企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力得到進(jìn)一步的提高。不過(guò)，從目前我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，人們?cè)跈n案管理的過(guò)程中，還存在著許多的問(wèn)題，這就容易導(dǎo)致檔案信息在管理的過(guò)程中出現(xiàn)丟失、泄露等情況，我們就要對(duì)其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改革，從而使得檔案管理的質(zhì)量得到有效的保障。文章首先對(duì)新時(shí)期檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析，其次討論了檔案管理創(chuàng)新服務(wù)工作的相關(guān)內(nèi)容，僅供參考。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；創(chuàng)新；服務(wù)

引言

近年來(lái)，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理工作主要是對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的控制管理，這樣不僅有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，還為滿足了人們對(duì)檔案信息的相關(guān)要求。不過(guò)，從當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，雖然人們將許多先進(jìn)的管理辦法應(yīng)用到其中，使得檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率得到很好的保障，但是其中還是存在著許多的問(wèn)題，這就對(duì)檔案管理有著一定的影響。因此我們?cè)诂F(xiàn)代化檔案管理的過(guò)程中，我們就要將一些新型的創(chuàng)新管理理念融入到其中，這就使得檔案管理的職能得到充分的體現(xiàn)。下面我們就對(duì)新形式下檔案創(chuàng)新管理工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行介紹。

一、當(dāng)前檔案管理存在的問(wèn)題

在新形勢(shì)下，檔案管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的部分，這不僅有利于信息數(shù)據(jù)的控制管理，還滿足了現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的相關(guān)要求。不過(guò)，從現(xiàn)階段檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，其中還存在著許多的問(wèn)題，其中主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

1、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

檔案管理人員在檔案管理工作中，自身的管理水平比較低，這就使得人們檔案信息在控制管理的過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題。而且從當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)檔案管理人員都是兼職的，其工作精力的投入量比較少，這就使得人們?cè)跈n案管理的過(guò)程中其管理力度不強(qiáng)，這就使得檔案信息的可靠性和真實(shí)性存在著一定的問(wèn)題。另外，在對(duì)檔案管理的過(guò)程中，人們所采用的檔案管理手段也比較差，這就導(dǎo)致其檔案管理職能無(wú)法得到充分的發(fā)揮。

2、檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全

目前我們?cè)跈n案管理工作的過(guò)程中，已經(jīng)將計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備應(yīng)用到其中，這樣就使得檔案管理工作的質(zhì)量得到有效的保障。但是其硬件設(shè)備在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，由于其環(huán)境設(shè)施不夠齊全，因此這就使得計(jì)算機(jī)設(shè)備的工作性能受到了嚴(yán)重的影響，使得檔案管理工作的效率和質(zhì)量出現(xiàn)了許多的問(wèn)題。

二、從服務(wù)手段上來(lái)革新

由此可見，在當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的過(guò)程中，存在著許多的問(wèn)題，這就使得檔案信息的可靠性和真實(shí)性受到了嚴(yán)重的影響。為此我們就要對(duì)其服務(wù)管理手段進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新改進(jìn)，進(jìn)而使得檔案管理的質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步的提高。

三、服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展

在現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，信息化服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作中的重要的組成部分，這不僅使得檔案信息管理的質(zhì)量和效率都得到了有效的保障，人們還可以根據(jù)相關(guān)需求，來(lái)對(duì)其相應(yīng)的檔案信息進(jìn)行特殊的控制管理。而且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，其檔案信息管理工作的相關(guān)內(nèi)容也日益復(fù)雜化，這就使得人們?cè)跈n案館量的過(guò)程中，其難度在逐漸的增大，因此為了滿足現(xiàn)代化檔案服務(wù)管理的相關(guān)要求，我們就必須要對(duì)其服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行擴(kuò)展，從而使得檔案管理的綜合性得到很好的提升。

興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的工作實(shí)體。對(duì)于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)信息，幫助引進(jìn)開發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品；開發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)構(gòu)調(diào)整服務(wù)；開發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷機(jī)會(huì)；開發(fā)信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù)；開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等。

在檔案服務(wù)管理領(lǐng)域擴(kuò)展的過(guò)程中，橫向聯(lián)合方法的應(yīng)用，不僅有效的實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，還滿足了新形勢(shì)下人們對(duì)信息資源的需求。一般來(lái)說(shuō)，人們?cè)跈n案管理的過(guò)程中，主要是對(duì)相關(guān)的知識(shí)信息進(jìn)行收集整理，在通過(guò)相關(guān)的信息技術(shù)來(lái)對(duì)其信息資源進(jìn)行利用和傳播，進(jìn)而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供一個(gè)良好的前提條件，使得檔案管理工作的使用功能得到充分的發(fā)揮。

總而言之，為了提高檔案管理的水平和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化就必須要加大對(duì)檔案管理的重視力度，并且引進(jìn)新型檔案管理人才，從而才能夠使檔案管理更好的為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

由此可見，在現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展間使得過(guò)程中，檔案信息管理工作有著十分重要的意義，它是現(xiàn)代化信息社會(huì)建設(shè)的主要內(nèi)容。但是從現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，其中還存在著許多的問(wèn)題，這就使得檔案管理工作的職能無(wú)法得到充分的發(fā)揮。為此我們就應(yīng)該通過(guò)相關(guān)的檔案管理方法，來(lái)對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)，從而使得檔案管理服務(wù)的質(zhì)量得到保障，促進(jìn)我國(guó)檔案管理行業(yè)的發(fā)展。

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