充分挖掘檔案的價(jià)值帶動(dòng)檔案資源的開發(fā)利用

宋娜

[摘 要]檔案工作生命力的所在就是利用，因此檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都必須是檔案的利用工作。檔案信息資源不是一次性資源，而是多次性甚至永久性資源，具有“取之不盡，用之不竭”的特點(diǎn)，利用得越多、越好，其增值效果越大。我們可以對檔案資源進(jìn)行多層次加工，充分挖掘檔案資源的利用價(jià)值。

[關(guān)鍵詞]新檔案；利用；管理

收集和管理檔案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是為了開發(fā)與利用。檔案利用工作是以檔案利用者為對象，以庫藏檔案為手段，通過各種傳輸媒介和途徑，將檔案存放處傳遞給利用者的過程。檔案利用也可以說是檔案信息服務(wù)，是檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在檔案利用過程中，體現(xiàn)了其自身的價(jià)值，也體現(xiàn)了檔案工作的目的和意義。

一、檔案工作的生命力在于開發(fā)利用

1、有利于了解檔案的價(jià)值和作用。檔案來源于生產(chǎn)活動(dòng)，記錄了人類在其發(fā)展中世世代代同大自然作斗爭積累下來的寶貴的經(jīng)驗(yàn)，可以為衛(wèi)生院經(jīng)營管理提供重要的依據(jù)和參考資料，特別是衛(wèi)生檔案更是作為衛(wèi)生院科學(xué)管理的重要條件，在提高衛(wèi)生院經(jīng)營管理發(fā)揮著重要的作用。由于檔案的價(jià)值在于利用，檔案部門的主要職責(zé)是為衛(wèi)生院各方面利用檔案搞好服務(wù)。因此，做為檔案部門來說，要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)時(shí)效，努力把“死檔案”變成“活資料”，努力在檔案信息產(chǎn)業(yè)化道路上提高檔案開發(fā)利用水平。

2、能進(jìn)一步拓寬檔案利用工作的渠道。檔案利用是實(shí)現(xiàn)檔案工作目的的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是檔案工作的最終目的。檔案利用效果則是對檔案利用工作及整個(gè)檔案管理工作的評價(jià)和檢驗(yàn)。檔案的提供利用是檔案工作為社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)的直接手段，它是兼承檔案工作內(nèi)外關(guān)系的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在檔案工作中占有突出地位。它是檔案工作聯(lián)系社會(huì)的一個(gè)窗口，是衡量衛(wèi)生院檔案工作好壞的主要標(biāo)志。如果檔案不能提供利用，最有價(jià)值的檔案也就失去保存的意義。而只有通過檔案的利用和開發(fā)，才能了解檔案的價(jià)值。事例證明，有保存價(jià)值的檔案，一般都具有利用價(jià)值，但其價(jià)值的大小，必須通過利用，一旦利用一定會(huì)產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3、有利于編發(fā)檔案利用實(shí)例。檔案開發(fā)利用是檔案工作的根本目的和中心任務(wù)，也是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，檔案工作必須通過檔案利用來體現(xiàn)其服務(wù)性，這是檔案事業(yè)立足的根本。在當(dāng)前檔案工作背景下進(jìn)行檔案信息化建設(shè)并非一件易事，檔案信息化建設(shè)不僅要面對資金、館藏結(jié)構(gòu)、配套制度、社會(huì)檔案意識(shí)等諸多“老大難”問題，而且也深受新的環(huán)境、新的對象或新思維等總是的制約。因此，通過調(diào)查和了解收集檔案利用的實(shí)際效益，取得一個(gè)又一個(gè)的利用實(shí)例，充分體現(xiàn)檔案的保存和利用價(jià)值，并篩選、整理，編印成小冊子，下發(fā)至基層和領(lǐng)導(dǎo)，使他們了解檔案的作用，這要比空喊幾句檔案工作重要強(qiáng)得多。尤其對不太了解檔案、不熟悉檔案價(jià)值的同志來說，更是一個(gè)實(shí)際的宣傳和教育，使他們通過例證，了解檔案，支持檔案工作。

二、充分挖掘檔案的價(jià)值帶動(dòng)檔案資源的開發(fā)利用

1、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的服務(wù)功能。檔案的作用是多方面的，在當(dāng)今電子信息時(shí)代的背景下，如何能使檔案更好地發(fā)揮其作用，更方便、快捷各項(xiàng)工作服務(wù)，是需要我們檔案人不斷探索與追求的目標(biāo)。檔案工作者應(yīng)該自覺地樹立服務(wù)意識(shí)，明確服務(wù)方向。堅(jiān)持解放思想，更新觀念，樹立檔案工作為發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力，不斷增強(qiáng)大局觀念、市場觀念、效率觀念和開放觀念，積極主動(dòng)地觀察和研究檔案工作中出現(xiàn)的新情況，新問題，立足實(shí)踐，大膽探索，使工作在創(chuàng)新中不斷提高，不斷發(fā)展，以更好地適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。

2、建立了扎實(shí)的基礎(chǔ)工作。首先，？要認(rèn)真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級，逐步擴(kuò)大開放范圍，減少煩瑣的批準(zhǔn)手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。利用工作才不會(huì)成為無源之水，無本之木。如果我們在開展利用工作的同時(shí)不去豐富館藏，搞好整理與編目工作就不能提高利用工作水平，甚至利用工作本身也無法長期堅(jiān)持下去。所以既不能離開基礎(chǔ)工作空談利用工作，也不能只抓利用工作而忽視基礎(chǔ)工作。其次，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。人類社會(huì)在科學(xué)技術(shù)的強(qiáng)勁推動(dòng)下，正以驚人的速度跨入“信息時(shí)代”，電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，產(chǎn)生了越來越多的電子文件。電子文件的產(chǎn)生，決不僅意味著一種新型載體檔案的產(chǎn)生，而是一種正在大量產(chǎn)生的新型載體檔案，同時(shí)也標(biāo)志著人類記錄信息、承載信息、傳達(dá)信息、留存信息和開發(fā)信息的方式發(fā)生了深刻的革命。這場革命是紙張發(fā)明和近現(xiàn)代檔案理論產(chǎn)生以來，在檔案工作等領(lǐng)域里發(fā)生的最強(qiáng)烈的一次變革。

3、及時(shí)編發(fā)檔案利用社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益實(shí)例。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實(shí)可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎(chǔ)和條件的。檔案記錄著形成者的歷史真跡，如各種手稿、合同、讓書、錄音、錄像等，這些原始標(biāo)記進(jìn)一步證明了檔案是確切的原始材料和證據(jù)，是真實(shí)的歷史憑證。檔案反饋的信息仍要通過編輯再重返社會(huì)，這樣既可進(jìn)一步宣傳檔案的作用和價(jià)值，又可使社會(huì)各界進(jìn)一步了解檔案、熟悉檔案，來利用檔案。特別要將實(shí)例送給有關(guān)部門（單位）的領(lǐng)導(dǎo)，使他們認(rèn)識(shí)檔案的作用，支持做好檔案工作。如果把反饋的信息收藏起來，便失去了反饋工作的實(shí)際意義。

三、結(jié)束語

總之，檔案利用工作在衛(wèi)生院工作中是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，利用工作的好壞也直接影響到檔案工作的效率。因此，檔案人員應(yīng)不斷地研究新情況，解決新問題，在不斷豐富館（室）藏內(nèi)容的基礎(chǔ)上。及時(shí)，準(zhǔn)確地提供利用，以滿足衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要。

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