淺談防止企業(yè)核心員工泄露商業(yè)秘密的措施

王敏

摘 要：企業(yè)員工是商業(yè)秘密產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、使用、保護的特殊“載體”，也是商業(yè)秘密泄露最主要的風(fēng)險源。據(jù)最高人民法院統(tǒng)計顯示，目前，我國企業(yè)單位90%以上的商業(yè)秘密泄密案件皆因員工跳槽引起。因此，加強員工管理，確保人才有序流動，是降低商業(yè)秘密泄露風(fēng)險的根本性措施。

文章論述了由于種種原因造成企業(yè)商業(yè)秘密泄露，給企業(yè)造成損失的嚴(yán)重性并提出了多項管控和防范措施。

關(guān)鍵詞：商業(yè)秘密；核心員工；保密

商業(yè)秘密是企業(yè)的重要無形資產(chǎn)，是企業(yè)參與市場競爭的武器，掌握商業(yè)秘密意味著掌握很大的經(jīng)濟利益。商業(yè)秘密的泄漏會嚴(yán)重影響企業(yè)的生存與發(fā)展。目前很多國企員工因長期受計劃經(jīng)濟傳統(tǒng)觀念影響，自上而下都非常缺乏“保密意識”。

多年以來，許多大型國企由于掌握核心技術(shù)和商業(yè)秘密的人員跳槽或退休而破產(chǎn)或被‘私有化的例子比比皆是。因此，企業(yè)要想生存和發(fā)展，必需提高自己員工的保密意識和制定嚴(yán)格的保密制度才行。

“商業(yè)秘密”，是指根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)規(guī)定的，一般公眾不大熟悉，具有實用性能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。具體包括但不限于：公司所有的設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、發(fā)展規(guī)劃、競爭方案、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、財務(wù)狀況、投融資計劃、合同談判方案、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

商業(yè)秘密泄露或被侵犯的情形包括企業(yè)內(nèi)部員工泄密、企業(yè)自身疏忽而泄密、企業(yè)以外的合作方或客戶泄露及不法企業(yè)通過不當(dāng)方法獲取等途徑。據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，內(nèi)部員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密的比率高達(dá) 58%，尤其是核心崗位人員，掌握了企業(yè)大部分的商業(yè)秘密。一旦企業(yè)核心人員帶著商業(yè)秘密跳槽到另一個有競爭關(guān)系的企業(yè)，會給企業(yè)造成巨大損失，甚至毀滅性的打擊。當(dāng)前，我國已進入商品經(jīng)濟社會，國企與私企同臺競爭。有時私企采用行賄送禮、回扣提成等不正當(dāng)手段參與競爭，往往使得有資質(zhì)、資金、人力、技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量都處于優(yōu)勢的國企在競標(biāo)中失敗。所以國企要想在競爭中生存和發(fā)展，必須建立及完善保密制度，加強對核心員工的管理，尤其是有關(guān)商業(yè)秘密保護方面的管理。具體保護措施如：

一、建立健全商業(yè)秘密保護機構(gòu)和制度

首先從組織上確立保障，成立專門機構(gòu)，或在法律部等相關(guān)部室下設(shè)專門小組，專人負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的認(rèn)定、保密制度的制定與實施。

保密制度至少要涵蓋以下幾個方面：商業(yè)秘密的范圍；管理者及責(zé)任；商業(yè)秘密檔案管理；商業(yè)秘密的申報與審查；涉密人員的保密職責(zé)；處罰規(guī)定等等。

二、加強涉密文件的管理

加強涉密文件的管理，包括公文、書刊、函件、圖紙、報表、視頻、優(yōu)盤、光盤、幻燈片、照片、錄音等。

對這些商業(yè)秘密的載體，必須嚴(yán)格管理，限制傳閱和復(fù)制。

按重要程度設(shè)定相應(yīng)的保管期限，借閱、復(fù)制必須有登記記錄確保發(fā)散的范圍可控并能追溯到責(zé)任人。

三、對涉密人員的管理

1.優(yōu)化核心商業(yè)秘密的管理，對商業(yè)秘密進行“肢解”，使其變成一個鏈條，安排不同的人員各司其職，多崗配合才能掌握全套的機密，未經(jīng)有權(quán)機構(gòu)批準(zhǔn)，任何人不得打聽或閱覽商業(yè)秘密的其他部分。電子、科技行業(yè)一定要避免核心商業(yè)秘密掌握在一個人手上，一旦泄露將造成無法彌補的損失。

2.加強員工保密教育，使員工深刻理解企業(yè)文化，保密范圍、工作規(guī)則及違約的后果，使其認(rèn)識到保密工作的重要性，防止在客戶參觀、咨詢或洽談業(yè)務(wù)中泄密。比如，掌管合同章或公章的人員缺乏警惕性，被人鉆空子在蓋了公章的空白紙上添加內(nèi)容引發(fā)的糾紛或訴訟。

3.健全員工人事檔案，如員工的學(xué)歷、專長及有無發(fā)明和研發(fā)成果等資料，一方面企業(yè)可用作委派其擔(dān)當(dāng)重要職位的參考，另一方面，在以后和員工發(fā)生商業(yè)秘密相關(guān)的爭議時，供執(zhí)法機關(guān)判定員工有無創(chuàng)作能力及是否泄漏企業(yè)機密等問題的依據(jù)。

4.與核心崗位員工簽訂‘保密協(xié)議。在崗期間必須嚴(yán)格遵守協(xié)議規(guī)定的保密制度、明確在崗服務(wù)年限，在勞動合同終止前或該職工提出解除勞動合同后的一定時間內(nèi)不得離開企業(yè)并接受企業(yè)對其工作崗位的調(diào)整。必要時可根據(jù)商業(yè)秘密的重要程度，給予跳槽員工適當(dāng)?shù)谋Ｃ苜M，讓其按約定履行保密義務(wù)。保密協(xié)議還應(yīng)限定員工離職后一段時間內(nèi)不得進入競爭對手企業(yè)任職，或不得自主經(jīng)營與本單位形成競爭關(guān)系的產(chǎn)業(yè)。

5.加強核心員工的離職管理。要求核心員工在離職前辦理交接手續(xù)，把其負(fù)責(zé)的企業(yè)商業(yè)秘密資料全部交予接手人。這一點比較難做到，自古“師傅教徒弟留一手”，如何激發(fā)員工主動的全盤交接工作內(nèi)容和管理技巧除了要建立交接考核制度外，還需平時注重加強企業(yè)文化的宣傳，培養(yǎng)員工的工作責(zé)任心。

企業(yè)應(yīng)運用法律武器最大限度地保護自己的商業(yè)秘密，避免由于商業(yè)秘密泄漏給企業(yè)自身帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或法律責(zé)任，作為企業(yè)也有義務(wù)提高每個員工辨識和防范發(fā)生此類風(fēng)險的法律意識，同時也需要在日常工作中不斷的總結(jié)和創(chuàng)新出新的管理措施共同構(gòu)筑企業(yè)對商業(yè)秘密保護的“防火墻”。此外，科學(xué)合理的薪酬管理和人才培養(yǎng)機制的建立也是必不可少的，員工的責(zé)任感和價值感被激發(fā)出來，才能真心主動的為公司的大局利益著想和出發(fā)。

參考文獻：

[1]《民事訴訟法》2012.8.31 第二次修正.

[2]《談?wù)勱P(guān)于企業(yè)法律風(fēng)險防范培訓(xùn)之企業(yè)如何保護商業(yè)秘密》焦保宏 2009.10.31，《法律圖書館》.

[3]《商業(yè)秘密侵權(quán)問題研究》聶睿琦《.法制博覽》2012 年第 1期.endprint