構建高校機構知識庫的幾點認識

趙雪云+趙海飛

[摘 要]國內外高校機構知識庫的建設中國外研究性的文章較少，主要是實際構建，大學圖書館建立的機構庫占絕對主流。國內的學術機構知識庫以香港臺灣地區(qū)發(fā)展較早，大陸地區(qū)近幾年才開始發(fā)展，但是勢頭強勁。對發(fā)展中存在的各類問題提出了解決辦法。

[關鍵詞]高校機構庫；開放存??；發(fā)展

IR，Institutional Repository是基于開放存取的理念，學術研究機構依托互聯(lián)網將本機構成員所產生的各種數字化內容進行收集、整理、組織、標識、索引，以開放性和互操作性為原則，實現(xiàn)對數字學術資源的永久保存和廣泛傳播而運行的一種信息資源管理和服務系統(tǒng)。[1]IR的建立可以有效捕獲并永久保存數字化學術資源，實現(xiàn)學術資源的開放獲取，同時可以擴大學術機構的影響力，提升知名度。

一、國內外機構庫的現(xiàn)狀調查

高校機構庫在國外的研究性文章較少，主要是實際構建，利用率非常高，美國以松散、自主研發(fā)為主，歐洲是將研究付諸集中式應用，如英國擁有一個廣泛、成熟、發(fā)展良好、覆蓋各領域的機構知識庫系統(tǒng)。大學圖書館建立的機構庫占絕對主流。

學術機構庫作為開放存取運動的三大分支之一，在學術界越來越得到了廣泛的關注。據筆者統(tǒng)計，OpenDOAR在2007年收錄全世界機構知識庫1123個，2008年收錄1366個，2009年收錄1532個，2010年收錄1690個，2012年收錄2217個，2013年7月，收錄2344個；[2]ROAR收錄全世界知識庫共3469個，[3]IR每年的增速也越來越快，在當今世界的學術環(huán)境中發(fā)揮著日益重要的作用。在ROAR中收錄的我國的開放存取知識庫只有160個，僅占全部數據的5%，被OpenDOAR收錄的知識庫91個，僅占全部數據庫的4%。在這些知識庫中，香港和臺灣地區(qū)，機構庫發(fā)展較早，較成熟，尤以臺灣地區(qū)發(fā)展更為迅猛，近幾年來，大陸地區(qū)才認識到機構庫的重要性，雖然起步較晚，但是發(fā)展勢頭強勁，不過仍然處于起步階段。

二、國內機構庫發(fā)展存在的問題

1、不能充分利用校園網絡資源有效開發(fā)高校教師和科研人員的原生數字化學術知識產品

高校校園網已成為了國家信息網絡的重要組成部分，在學術信息資源、人力資源、研發(fā)能力等方面具有明顯的優(yōu)勢。[4]由于各個高校之間的教學是獨立進行的，造成了各高校之間教師和科研人員對彼此的科研活動和科研內容之間互相不了解。大部分高校不能夠充分利用校園網，建立IR，許多高校圖書館僅建立了自己的學位論文庫，收錄碩士以上本校內部畢業(yè)生的全日制學生的學位論文，對于本校教師原生態(tài)作品未能及時收錄，不利于充分發(fā)揮高校的各類科研力量，不能在一個平臺上公布，有礙于進一步提高相互間的學術交流，提高教學質量和科研水平。

2、由于高校教師個人原因認識不足，不能保障IR的內容來源

加拿大的M.Kathleen Shearer指出：“資源提供者的輸入行為和機構知識庫的利用率是決定知識庫成功的兩個重要因素”。內容的來源是機構庫建設的重點。高校內大量的學術資源如：已發(fā)表或未發(fā)表的學術論文、學位論文、會議論文、科技報告、數據庫、重要學術會議的演示文稿、科研項目數據資料、及具有學術價值的多媒體資料等等，大多分散在廣大教學和科研人員手中。由于科研人員個人認識方面的不足，以及本單位機構庫提交手續(xù)的繁瑣等等原因，這些原生態(tài)的作品不能及時提供給機構庫利用。

3、高校機構庫自身的問題造成其不能大力發(fā)展

學術機構知識庫是由學術界發(fā)起的，在國外的學術機構知識庫在發(fā)展過程中受到國家政策以及重要項目資助委員會的支持，為IR的發(fā)展奠定了基礎。國內的IR雖然已經受到學術界的廣泛認識但是大多是基于但各機構建立起學術機構知識庫，這不但加重了機構的人力、財力、物力負擔，而且也限制了知識庫的內容來源，影響了學術機構知識庫功能的發(fā)揮。在建設IR的過程中，經費支持、建設規(guī)劃、軟硬件的購買和設計、數據庫的遷移等等方面的工作嚴重制約了國內高校機構庫的發(fā)展。

三、構建高校機構知識庫的經驗借鑒

臺灣地區(qū)高校機構庫的建置規(guī)模較大，實踐起步較早，并且積累了相當豐富的經驗，對我國大陸地區(qū)的高校建置具有重要的經驗借鑒作用。臺灣大學機構典藏、國立成功大學機構典藏、國立政治大學機構典藏、國立交通大學、國立中山大學機構典藏七個高校IR被世界性的開放機構知識庫名錄DOAR收錄。[5]

1、政策支持有力，資金到位，人員安排合理

臺灣高校IR建置始終得到了臺灣地區(qū)教育部門的政策支持和資金支持。臺灣地區(qū)教育部門在指引整個臺灣地區(qū)IR建設方面，推進其進程中發(fā)揮著關鍵作用。在籌措經費時，應對所需成本進行合理的評估，以方便經費到位后的使用規(guī)劃。在人員安排方面，具體需求取決于兩個因素：機構典藏的服務規(guī)模和機構內部可取用資源的多寡。人員不在多而在精，工作人員的高素質會帶動辦事的高效率。管理各項信息技術的人員應具備熟悉圖書館學或情報學領域，具備程序設計及管理他人撰寫程序的經驗，了解計算機網絡研發(fā)工作，具備良好的中英文讀寫與溝通能力。機構典藏服務管理人員應具備圖書館學或情報學領域的相關經驗，可以指導及協(xié)助他人使用學術環(huán)境中的網絡應用軟件的經驗，熟練圖書館各項業(yè)務，尤其是技術方面的業(yè)務工作更加熟練，同時兼具廣泛的人際交際能力，中英文讀寫與溝通能力強。

2、廣泛宣傳，以點到面，合理解決版權糾紛

臺灣地區(qū)的IR在兼職過程中，注意宣傳推廣，以點帶面，合理解決著作權糾紛。以臺灣大學為實驗對象，建置符合臺灣地區(qū)大專院校的機構典藏系統(tǒng)雛形——臺灣大學機構典藏（NTUR）。然后以臺灣大學工作團隊第一年建置NTUR的實際經驗為基礎，采用種子學校復制概念，協(xié)助國立交通大學等七所種子大學建制自己的機構典藏系統(tǒng)。[6]

由圖書館負責總體協(xié)調，舉辦推廣說明會，讓研究人員了解機構典藏，徹底打消著作權問題的憂慮，說服研究人員參與機構典藏，協(xié)助研究人員上傳資料，充實機構典藏庫。

3、分散建置、集中呈現(xiàn)

分散建置、集中呈現(xiàn)是臺灣地區(qū)建置機構庫的原則，該原則自始至終貫徹在NTUR計劃中。大陸地區(qū)高校機構庫的建置，要考慮整體效益和長期的效益，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，分步驟運作，作為長期的系統(tǒng)工程來建置。

4、構建機構庫內容來源保障

美國學者Susan Gibbons說過：“機構典藏最困難的不是科技，是內容的征集，機構典藏能否成功，取決于政策。[7]”為了保證IR的內容來源，應該建立提交渠道對機構庫的內容來源進行保障。提交一般有強制提交、協(xié)助提交、自愿提交，強制提交是通過學?？蒲刑?、研究生處等單位出臺強制提交政策，這一方式是機構庫初建階段最有效的辦法；協(xié)助提交是指機構內部人員主動與作者聯(lián)系，在取得作者允許的情況下，代替作者將研究成果上傳到機構庫；自愿提交是研究人員自愿將自己的研究成果上傳到機構庫并對研究成果進行元數據標引。

參考文獻：

[1]吳群高校機構知識庫構建框架探究，中國教育信息化，2011.05，30-31

[2]OpenDOAR網站.[2013-07-30].http：//www.opendoar.org/index.html

[3]ROAR網站.[2013-07-30].http：//roar.eprints.org

[4]楊勇、張建中，機構知識庫的構建與高校圖書館的工作創(chuàng)新[J]圖書館理論與實踐。2009.01

[5]張巧娜孟雪梅臺灣地區(qū)高校機構庫的建置發(fā)展及啟示[J]圖書與情報，2010.03，12-13

[6]臺灣大學機構典藏經驗分享與報告[EB/OL].[2009-07-30].http：//ntur.lib.ntu.edu.tw/bitstream/.

[7]Foster，N.F.&Gibbons，S..Understanding Faculty to Improve Content Recruitment for Institutional Repositories.D-Lib Magazine，2005.11（1）

基金項目：本文系2012年河北省社會科學基金項目“河北省高校機構知識庫建設現(xiàn)狀與對策研究”（HB12TQ013）系列成果之一。