淺談檔案管理人員的繼續(xù)教育

龐靜

[摘 要]目前，檔案工作不再是傳統(tǒng)意義上的簡單型勞動，而是—項(xiàng)復(fù)雜的、創(chuàng)新型的知識勞動。為適應(yīng)檔案管理發(fā)展的需要，我們要通過多種教育途徑，對檔案管理人員實(shí)施繼續(xù)教育，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案技術(shù)人才，建立一支能與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的檔案隊(duì)伍。

[關(guān)鍵詞]檔案管理人員；繼續(xù)教育；措施

一、現(xiàn)階段檔案管理人員繼續(xù)教育存在的問題

1.各單位檔案人員目前參加的都是短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)

因?yàn)樗歉纳浦R結(jié)構(gòu)、提高能力素質(zhì)的一個有效途徑，無論對檔案人員本人的成長發(fā)展還是對單位的檔案管理和建設(shè)，都將起到積極的推進(jìn)作用，但是這種學(xué)習(xí)方式不能從根本上改變從事檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。

2.一些檔案人員學(xué)習(xí)興趣不濃，缺乏對培訓(xùn)的認(rèn)識

繼續(xù)教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目的就是為了學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)最新的檔案業(yè)務(wù)知識，改善知識結(jié)構(gòu)，提高能力素質(zhì)，如果在學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間虛度時光，沒有學(xué)到真本領(lǐng)，就不能很好地管理好檔案，甚至影響單位其它工作的開展。

3.有些檔案人員不能放下架子“靜心學(xué)”

檔案員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)要把自己看作一名普通的學(xué)員，盡快從單位的工作事務(wù)中走出來，從各種交往應(yīng)酬中走出來，靜下心，埋下頭，耐得住寂寞，經(jīng)得住誘惑，一心一意搞好學(xué)習(xí)。

4.有些檔案人員不能聯(lián)系實(shí)際“思中學(xué)”

培訓(xùn)的檔案人員，可以說智商差別不大，而主要看誰肯于苦學(xué)深鉆，在學(xué)習(xí)中多聯(lián)系單位檔案工作的實(shí)際情況和自己的思想實(shí)際情況，在學(xué)中思、在思中學(xué)，這樣才能真正學(xué)有所獲。

5.有些檔案人員不能抓住業(yè)余時間“自覺學(xué)”

業(yè)余時間是一個富有彈性的空間，誰學(xué)會了利用，學(xué)會了開掘，誰的收獲就越多。在學(xué)習(xí)中不能僅靠課堂上的有限時間，要充分抓住業(yè)余時間這個彈性空間，多看、多學(xué)、多問、多思、多積累，在日積月累中彌補(bǔ)自己知識的不足。

二、加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性和緊迫性

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使全社會的信息意識在不斷增長，檔案信息已成為各個行業(yè)工作的重要環(huán)節(jié)，檔案管理工作也越來越顯示出其重要的價值和地位。檔案管理者應(yīng)抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷進(jìn)行繼續(xù)教育，提高自身的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化自己的專業(yè)技術(shù)水平。

1.現(xiàn)實(shí)工作需求。首先，信息時代的檔案工作正在實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)等物化智能應(yīng)用為主的檔案管理自動化、檔案信息資源數(shù)字化以及檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，檔案縮微及檔案保護(hù)水平也日益提高，原有的那些工作經(jīng)驗(yàn)和理論已經(jīng)難以滿足實(shí)際工作的需要。其次，從證詞素質(zhì)和職業(yè)道德水平來看，檔案工作的機(jī)要性和服務(wù)性要求檔案人員要具備較高的政治素養(yǎng)和全心全意為人民服務(wù)的工作精神，發(fā)揮其主觀能動性和愛崗敬業(yè)精神，對做好檔案工作顯得尤為重要。

2.理論需求?！叭吮竟芾怼彼枷胧羌訌?qiáng)檔案人員教育培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)，充分重視檔案人員在檔案工作中主體地位的體現(xiàn)，發(fā)揮檔案管理人員的主人翁精神。

三、提高檔案管理人員繼續(xù)教育效果的措施和途徑

1.要有針對性地在培訓(xùn)內(nèi)容中加強(qiáng)開拓創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和愛崗敬業(yè)精神的培養(yǎng)

檔案管理人員開拓創(chuàng)新能力和學(xué)術(shù)研究能力的不足，是當(dāng)前制約檔案事業(yè)發(fā)展的一個主要問題。要解決這個問題，首先必須在整體教育上大力強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍，加強(qiáng)開拓創(chuàng)新思維和欲望、哲學(xué)思辨能力的養(yǎng)成以及自學(xué)能力、觸類旁通、舉一反三能力的養(yǎng)成等方面的培養(yǎng)力度。同時，還要注重對檔案工作人員職業(yè)道德教育，進(jìn)行愛崗敬業(yè)精神的培訓(xùn)。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的信息搜集、整理、保管、服務(wù)工作，需要的是愛崗敬業(yè)和默默無聞的奉獻(xiàn)，除了有扎實(shí)的職業(yè)技能和深厚的學(xué)術(shù)素養(yǎng)外，更要有一份求真務(wù)實(shí)的平常心。

2.在檔案培訓(xùn)中不求規(guī)模求效益，使培訓(xùn)的檔案人員得到真正提高

事實(shí)已經(jīng)證明，學(xué)歷的提高、結(jié)業(yè)證的增多并不一定意味著檔案工作人員素質(zhì)的同比提高。短期培訓(xùn)是繼續(xù)教育的重要方式之—，過去因?yàn)檫^分看重辦班期數(shù)、學(xué)時數(shù)、參加人數(shù)等表面數(shù)據(jù)，而沒有著眼下如何使受訓(xùn)者提高綜合素質(zhì)，學(xué)習(xí)效果不是很理想。因此在舉辦這類業(yè)務(wù)培訓(xùn)時，我們要在學(xué)習(xí)主題的設(shè)置上有針對性、科學(xué)性和一定程度的超前性，在形式上要有靈活性，講授內(nèi)容和技巧上要講究知識性和趣味性，增加一些研究的專題講座，使檔案人員在培訓(xùn)中真正學(xué)到有用東西。

3.要有針對性的鼓勵檔案工作人員從多種渠道接受繼續(xù)教育

我們要從繼續(xù)教育的認(rèn)識、計(jì)劃安排和政策方面加強(qiáng)教育宣傳，為在職者樹立終身教育的思想，增強(qiáng)檔案從業(yè)人員接受繼續(xù)教育的自覺性，針對各級檔案工作人員的不同情況，鼓勵她們利用業(yè)余時間，通過自學(xué)和進(jìn)修培訓(xùn)等多種途徑不斷更新自己的知識和技能，個人在知識領(lǐng)域上的涉獵面越廣，視野就越寬，檔案人員的思維和角度轉(zhuǎn)換就相應(yīng)地更靈活。廣大檔案工作人員在熟練掌握檔案知識與技能的前提下在各自相應(yīng)的實(shí)踐領(lǐng)域中有所收獲，在工作上做到更加游刃有余。

4.根據(jù)實(shí)際需要，拓展教育培訓(xùn)的內(nèi)容

檔案人員的教育培訓(xùn)不僅要實(shí)現(xiàn)更新擴(kuò)充知識、強(qiáng)化提高技能的目標(biāo)，還要拓寬培訓(xùn)內(nèi)容的口徑，為塑造“復(fù)合型”檔案人才搭建一個平臺。要重視職業(yè)道德的教育培訓(xùn)，培養(yǎng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的檔案工作者，強(qiáng)化檔案專業(yè)人員創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。要加強(qiáng)檔案人員的團(tuán)隊(duì)意識，發(fā)揮團(tuán)結(jié)互助的協(xié)作精神，做好當(dāng)那的收集和歸檔工作。知識經(jīng)濟(jì)時代對檔案管理人員提出了新要求，檔案管理人員必須根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際的需要，進(jìn)行思想轉(zhuǎn)變和能量培養(yǎng)，全面提升素質(zhì)，使檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步和社會發(fā)展同步協(xié)調(diào)，持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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