準(zhǔn)確把握條目設(shè)定提高年鑒編纂質(zhì)量

宋建偉

隨著全國(guó)第二輪修志的深入，地方綜合性年鑒的編纂已成為修志工作的重要組成部分。巴彥縣自1998年開始，本著志鑒同修的理念，把《巴彥年鑒》編纂工作擺上重要位置，至2012年連續(xù)出版15部《巴彥年鑒》，對(duì)搜集充實(shí)縣志資料，提高縣志編纂質(zhì)量，積累地情信息，服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到積極的作用。

總結(jié)多年編纂的實(shí)踐，要提高年鑒的編纂質(zhì)量，在諸多因素中，準(zhǔn)確把握條目的設(shè)定，是極為重要的一環(huán)。

首先，要把握條目在年鑒中的地位作用。

年鑒，特別是地方性綜合年鑒，編纂上一般采用條目體分類編輯法。大體上分為類目、分目、子目、條目等層次。而條目是年鑒的主體，是年鑒所有記述內(nèi)容的核心，是年鑒資料性、信息廣泛性、主題突出性的載體。條目的內(nèi)涵和外延，不僅左右年鑒的編纂質(zhì)量，更影響著年鑒的可讀性、可用性。因此，條目詞條的設(shè)定至關(guān)重要。條目設(shè)定是否突出主體內(nèi)涵，是否突出資料價(jià)值，是否突出事物發(fā)展規(guī)律，是否突出社會(huì)發(fā)展的客觀實(shí)際，必然影響年鑒所具備的信息載體、信息匯集、積累、傳播、應(yīng)用等基本功能的發(fā)揮?？傊?，條目設(shè)定是否準(zhǔn)確、合理、科學(xué)、得體，是年鑒的價(jià)值所在，是反映年鑒基本屬性的客觀要求。

其次，要明了條目設(shè)定中存在的缺欠和偏差。

回顧多年編纂年鑒的實(shí)踐，查閱分析各層面和各部類已出版的年鑒，不難發(fā)現(xiàn)，很多條目存在不合理、不準(zhǔn)確、不得體的問題。其中突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一是工作總結(jié)式的條目。有的照搬年度工作總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容，加上條題，充作條目，穿靴戴帽，淡化了條目的主題詞。如某部年鑒，記述道路運(yùn)輸情況，以“道路運(yùn)輸行業(yè)快速發(fā)展”為條目，在“環(huán)境保護(hù)”類目中，“加強(qiáng)流域水污染防治工作”為條目，均為總結(jié)式條目。這類條目應(yīng)濃縮為“道路運(yùn)輸業(yè)”、“流域水污染防治”。這樣的條目，不僅清晰準(zhǔn)確，而且考慮到“年鑒”資料的連續(xù)性，是否“快速發(fā)展”、“加強(qiáng)”什么“工作”沒必要在條目中表述。

二是多元復(fù)合式的條目。就是把多種元素或稱事物設(shè)為一個(gè)條目，形成內(nèi)容表達(dá)的混亂。同樣在一部年鑒的“環(huán)境保護(hù)”分目中的一個(gè)條目是“推進(jìn)減排科技進(jìn)步和環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展”，既是總結(jié)式又是多元復(fù)合型，既不符合條目的基本屬性，又不適應(yīng)一事一目的規(guī)范。完全可以作為“減排科技應(yīng)用”、“環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展”兩個(gè)條目分別記述。

三是鑒定評(píng)議式的條目。如：“某某工程取得重大進(jìn)展”、“實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利機(jī)構(gòu)投資多元化”這種類型的條目，不僅缺乏深度的概括、提煉，而且沒有必要下定結(jié)論。其中“取得重大”、“實(shí)現(xiàn)多元化”均可減掉。

四是動(dòng)態(tài)綜述式的條目。如在稅務(wù)分目中，設(shè)立的“積極參與社會(huì)公益活動(dòng)”、“加強(qiáng)宣教增強(qiáng)干部服務(wù)意識(shí)”一類的條目，完全可以設(shè)為“社會(huì)公益活動(dòng)”、“干部教育”，既明了，又不影響所涉內(nèi)容的記述。

五是邏輯混亂式的條目。在一部省級(jí)衛(wèi)生年鑒中，把本應(yīng)設(shè)分目的設(shè)為條目，條目下又設(shè)標(biāo)題另起，不僅不符合年鑒一事一目的體例，還造成了邏輯混亂。如在“醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革”條目中，又分別設(shè)立標(biāo)題為“國(guó)家基本藥物制度和綜合改革全面實(shí)施”、“醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系進(jìn)一步健全”、“公共衛(wèi)生服務(wù)均等化取得明顯成效”、“公立醫(yī)院改革試點(diǎn)積極穩(wěn)妥推進(jìn)”。這樣的條目設(shè)立由大變小，內(nèi)涵過多。把條目列為分目，下面的詞條進(jìn)行精練，分列條目，可列“基本藥物制度改革”、“服務(wù)體系建設(shè)”、“公立醫(yī)院改革”等，更能突出條目的內(nèi)涵，且增強(qiáng)條目的資料性。

上述總總，都對(duì)年鑒記述質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響。

第三，要堅(jiān)持條目設(shè)定的基本原則。

條目的設(shè)定必須符合年鑒體例的要求，在實(shí)踐中最基本的要遵循以下四條原則。

一要遵循系事性原則。即一事一目，一事一記，突出特點(diǎn)，一目了然，充分體現(xiàn)事物的內(nèi)涵及實(shí)在。

二要遵循記實(shí)性原則。只有實(shí)事求是地設(shè)定主題詞，抓住事物的實(shí)質(zhì)，才能更好的記述事物發(fā)生、發(fā)展的過程和結(jié)果。剔除不必要的修飾用語，是記實(shí)性的關(guān)鍵所在。如在一部銀行年鑒中的“發(fā)揮支農(nóng)再貸款的支農(nóng)作用”這樣的條目，支農(nóng)作用不是主體，而“支農(nóng)再貸款”才是事物的主體，突出了“再貸款”才能體現(xiàn)事物的實(shí)在性。而怎樣發(fā)揮作用、發(fā)揮了什么作用可以在記述的內(nèi)容中體現(xiàn)。

三要遵循連續(xù)性原則。條目的連續(xù)性是年鑒的基本屬性。一個(gè)部門的工作，是由部門的職能決定的，每年的內(nèi)容基本是穩(wěn)定的，而年鑒所要記述的是其內(nèi)涵的變化。如在縣級(jí)教育年鑒中，可列的條目必須有“義務(wù)教育、高中教育、職業(yè)教育、成人教育、學(xué)前教育、特殊教育”等，每年都可如此。但其發(fā)展變化可在內(nèi)容記述中去體現(xiàn)。這樣，把幾年的年鑒匯到一起，才能看出發(fā)展變化，才能體現(xiàn)事物發(fā)展的連續(xù)性，年鑒的可鑒性、變化的可比性。

四要遵循邏輯性的原則。就是類目、分目、子目、條目要?dú)w屬得當(dāng)，邏輯合理，設(shè)定科學(xué)。既不能類、分、子、條重復(fù)，又不能將分目做類目、類目做分目，更不要把條目更升為子目或分目。邏輯上的混亂必然造成記述上的層次不清，內(nèi)容上的重疊。

年鑒編纂質(zhì)量的提升、創(chuàng)新、發(fā)展是一個(gè)永久性的課題。本文所列述的僅是實(shí)踐中條目設(shè)定上膚淺而表面層次應(yīng)注重和避免的問題。能起到參考作用，將有助于年鑒質(zhì)量的提高。