那些年我開過的會

Sedna

“會”這個(gè)常用字太常出現(xiàn)在我們生活的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中：上學(xué)時(shí)考完試有家長會，每逢節(jié)慶有聯(lián)歡會、茶話會；

進(jìn)入大學(xué)有學(xué)生會、班級聚會、實(shí)驗(yàn)室組會；進(jìn)入職場后開始面對每周例會、視頻電話會、議題討論會等等。

會議的內(nèi)容越來越復(fù)雜，要求也越來越正式，而處于過渡期的大學(xué)新生也好，職場新人也罷，

要學(xué)會如何避免害羞內(nèi)斂或是鋒芒太露的極端，

除了自己細(xì)心摸索，從過來人那里尋求些經(jīng)驗(yàn)也不失為一種捷徑。

雖然會議種類之多，但變化的大多還是議題，作為成員參與的態(tài)度和方式萬變不離其宗，所以我且大致分為兩類：一為校園會議，二為職場會議。

校園會議：敢露鋒芒，鍛煉信心，交友為主

作為在校生，首要任務(wù)仍然是學(xué)習(xí)，那么參與各類會議就是提升自己綜合能力的途徑，以此為目標(biāo)若還是慎言謹(jǐn)行唯唯諾諾，便有些喪失了初衷。況且雖說社團(tuán)中也有主席、理事之稱，但大家總歸都還是同齡人，開會的內(nèi)容也大多是社團(tuán)活動(dòng)的企劃、執(zhí)行安排等內(nèi)容，并不會有“自毀前程”這種威脅，所以要多想敢說。

記得我剛進(jìn)入北大，參加了學(xué)生會文化部，協(xié)助組織北大品牌活動(dòng)“劇星風(fēng)采大賽”。因?yàn)榱鞒虖?fù)雜，每周都要有團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的例會和與參賽隊(duì)的碰頭會，作為新生成員僅僅是記錄并完成安排的工作就已經(jīng)很費(fèi)功夫了。但當(dāng)年恰逢劇星發(fā)展進(jìn)入中期，部長團(tuán)希望能讓這個(gè)活動(dòng)有所改進(jìn)、更上一層樓，便在例會上鼓勵(lì)新成員提供建議。才進(jìn)入社團(tuán)，我們都擔(dān)心自己對活動(dòng)對學(xué)校還一知半解，提出的建議會不會太小兒科，但事實(shí)是，因?yàn)閷W(xué)生流動(dòng)的可預(yù)見性，社團(tuán)的發(fā)展也很少會有長期的計(jì)劃，對于新想法有很大的接受度和靈活性，正是一個(gè)很好鍛煉自己的機(jī)會，甚至不妨將其作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的嘗試，或許你的一個(gè)想法會改變整個(gè)社團(tuán)的風(fēng)格也不一定。

記得當(dāng)時(shí)我提出了將劇星辦成“北大奧斯卡”的想法，在評比劇目和劇本的基礎(chǔ)上，更加注重對參與演員的獎(jiǎng)勵(lì)和曝光度。其實(shí)在提出這個(gè)想法的時(shí)候，我并未過多考慮過可行性的問題，只是憑借著自己的理解，不曾想會后部長團(tuán)采納了我的提議，并指派我來負(fù)責(zé)為參演團(tuán)隊(duì)做宣傳事宜。如今，增加的演員獎(jiǎng)和決賽期大型的宣傳展板已經(jīng)成為了劇星的保留項(xiàng)目。要不是鼓起勇氣提出心中所想，我自然也不會成為執(zhí)行負(fù)責(zé)人承擔(dān)更大的責(zé)任，也不會在后續(xù)工作中發(fā)現(xiàn)自己想法的不足，從而學(xué)會如何更完善地思考。

所以不要小看在學(xué)校社團(tuán)會議中你的發(fā)言，或許和職場比起來算是小打小鬧，可正是在看似輕松的環(huán)境中鍛煉自己細(xì)心觀察和獨(dú)立思考的能力，勇于發(fā)言以及清晰表達(dá)的能力，這都是之后自己職場中所不可或缺的積累。

職場會議：充分準(zhǔn)備，有條不紊，快速適應(yīng)

因?yàn)槌鰢魧W(xué)的緣故，我并未在國內(nèi)做過實(shí)習(xí)，雖然對國內(nèi)的職業(yè)環(huán)境不甚了解，但想必大的“指導(dǎo)方向”不會有過多偏差。

我曾在一家咨詢公司做過半年的實(shí)習(xí)，客戶主要是歐洲的各大奢侈品牌。因?yàn)榘缸佣嗳耸稚伲?jīng)常需要同時(shí)準(zhǔn)備好幾個(gè)案子的跟進(jìn)會議。在開會過程中，不僅要做好他人發(fā)言的記錄以便之后生成報(bào)告，還要完成自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目的發(fā)言，同時(shí)要注意把控時(shí)間，防止延遲影響后面客戶的會議，真是一心十用都不為過。剛開始的時(shí)候，有過找不著對方電話號碼讓團(tuán)隊(duì)干等的窘?jīng)r，也有過忘記準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容只能臨場發(fā)揮，或者是會議內(nèi)容漏記被同事提點(diǎn)，這些尷尬如若發(fā)生，小則是降低自己的可信度，大則有可能干預(yù)到項(xiàng)目的進(jìn)程。

所以，比起大學(xué)社團(tuán)想則言之的果敢而言，職場中的會議更要時(shí)刻注意細(xì)節(jié)。比如在某次比稿過程中，我們拿到了廣告公司三個(gè)方案需要幫助客戶選擇其中之一，在展示過程中我甚至記下了客戶看到每個(gè)方案抿嘴、挑眉、搓手的表現(xiàn)，以致最終我們的選擇讓客戶有種“正得我心”的感覺。

但并不是所有的職場會議都要這么小心翼翼，很多時(shí)候行業(yè)的氛圍和公司的文化也是有很大影響因素的，能夠快速適應(yīng)公司的文化，以最舒服的方式成為公司的一員，也是初入職場的必備能力之一。我現(xiàn)在所在的部門主要負(fù)責(zé)品牌客戶發(fā)展，比起金融和咨詢爭分奪秒來說，這里更是一種細(xì)水長流的任務(wù)。尤其對于強(qiáng)調(diào)文化的奢侈品行業(yè)，會議不再是針鋒相對丁是丁卯是卯，甚至部門例會也沒有個(gè)固定時(shí)間，有時(shí)候老板叫著同事一起吃個(gè)午餐聊聊天就算開會了。大家除了匯報(bào)自己手頭的項(xiàng)目之外，更多的是交換對行業(yè)近期發(fā)展的看法這些比較宏觀的問題。不過雖然看似不需要做什么準(zhǔn)備，實(shí)則也考驗(yàn)?zāi)銓r(shí)事的關(guān)心和對工作的投入，同樣不可輕視。

如何以最佳的狀態(tài)參與會議自然不可一概而論，隔行如隔山也不能以經(jīng)驗(yàn)套經(jīng)驗(yàn)，妄下斷言。但歷經(jīng)校園如今走入社會初進(jìn)職場，我想保持自信和對他人謙虛的態(tài)度是最重要的，在不斷學(xué)習(xí)的過程中為自己爭得一個(gè)個(gè)出彩的瞬間。