農(nóng)業(yè)科技檔案在促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用

摘要：農(nóng)業(yè)科技檔案是加快科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源，其功能作用的發(fā)揮程度是影響科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的速度、強(qiáng)度和效果的重要因素之一。分析了農(nóng)業(yè)科技檔案在促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化和推廣中存在的問題。農(nóng)業(yè)科研院所要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，保證檔案質(zhì)量，做好檔案信息編研工作，大力開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案資源，加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)，建立有利于農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的信息服務(wù)平臺，更好發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科技成果轉(zhuǎn)化與推廣中的參與、媒介和橋梁作用。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；農(nóng)業(yè)科技成果；轉(zhuǎn)化與推廣；途徑與方法

中圖分類號： G275.3文獻(xiàn)標(biāo)志碼： A文章編號：1002-1302（2014）10-0461-02

收稿日期：2014-05-28

作者簡介：肖芹（1981—），女，江蘇東臺人，碩士，助理研究員，主要研究方向?yàn)闄n案管理、農(nóng)業(yè)科技推廣。Tel：（0514）85599000；E-mail：lengshuang1981@163.com。農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新是解決當(dāng)前和未來農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展重大問題的重要手段，是發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的根本途徑。要使農(nóng)業(yè)科技真正發(fā)揮作用和功效，最終取決于農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化與推廣。我國農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化和推廣工作目前還相對薄弱，雖然每年都有許多新的科技成果問世，但真正得到轉(zhuǎn)化與推廣的只有30%～40%。作為科技成果的存在形式和信息載體的農(nóng)業(yè)科研檔案如何在科技成果轉(zhuǎn)化和推廣中發(fā)揮其應(yīng)有的效能，提高成果轉(zhuǎn)化能力，為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民服務(wù)，是農(nóng)業(yè)科技檔案工作者面臨的新課題和重要任務(wù)。

1農(nóng)業(yè)科技檔案在促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化和推廣中存在的問題

1.1科技成果轉(zhuǎn)化和推廣意識淡薄

農(nóng)業(yè)科技檔案產(chǎn)生的主體是各類農(nóng)業(yè)科研單位，農(nóng)業(yè)科研單位長期受傳統(tǒng)觀念影響，存在“重科研、輕推廣”的思想，檔案管理部門則存在“重保管、輕利用”的現(xiàn)象，科研項(xiàng)目（課題）一旦結(jié)題驗(yàn)收結(jié)束，科研成果檔案隨之送入檔案室保存，缺乏相應(yīng)成果轉(zhuǎn)化和推廣機(jī)制，科研人員和檔案管理人員對參與成果轉(zhuǎn)化和推廣的認(rèn)識不足。

1.2科技檔案管理制度不健全，管理模式陳舊

檔案管理部門與科研管理部門相互獨(dú)立，檔案部門往往只是坐等科研部門送檔案上門，只發(fā)揮了存儲功能，并不追究科技檔案內(nèi)容是否齊全、準(zhǔn)確，導(dǎo)致有些檔案資料收集不完整、質(zhì)量不高，降低了科技檔案信息的轉(zhuǎn)化率。

1.3農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)利用程度不夠

檔案部門本著“就檔案管檔案”單純的業(yè)務(wù)觀念，缺乏社會交流，有人查閱就提供檔案，沒有人查閱就存放庫房，完全是自我封閉式被動服務(wù)管理，缺乏對科技檔案資源進(jìn)行開發(fā)、參與科技成果轉(zhuǎn)化和推廣的主動性，農(nóng)業(yè)科技檔案潛在的價(jià)值被埋沒。

農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)進(jìn)程相對緩慢，仍然以實(shí)體檔案管理為主，數(shù)字化應(yīng)用還停留在檔案立卷目錄的檢索上，服務(wù)手段滿足不了社會對科技成果轉(zhuǎn)化和推廣的要求。

2農(nóng)業(yè)科技檔案要為科研成果轉(zhuǎn)化和推廣做好充分準(zhǔn)備

2.1轉(zhuǎn)變觀念，重視科技檔案對科研成果轉(zhuǎn)化和推廣的促進(jìn)作用

我國制定的《開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源暫行辦法》中指出：“科學(xué)技術(shù)檔案是國家重要的科學(xué)技術(shù)信息資源，各有關(guān)單位、部門應(yīng)切實(shí)做好信息資源的開發(fā)利用，為加速科技信息交流，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)成果的推廣應(yīng)用服務(wù)，為深化改革、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展服務(wù)?！币簿褪钦f，科技檔案管理工作不僅僅是保管檔案，其重要功能還在于為科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)。在成果轉(zhuǎn)化和推廣過程中，科技檔案是連接科研單位與被推廣單位的重要紐帶，保證科學(xué)技術(shù)順利傳輸。農(nóng)業(yè)科研單位一定要轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化科技成果與生產(chǎn)力相結(jié)合的意識，重視科研檔案參與成果轉(zhuǎn)化和推廣工作，充分開發(fā)和利用農(nóng)業(yè)科技檔案資源，為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)提供信息服務(wù)，讓農(nóng)業(yè)科技成果在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中得以應(yīng)用，讓科技真正服務(wù)于農(nóng)業(yè)。檔案工作者也應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，積極參與科研管理，以需求為導(dǎo)向，對科技檔案信息進(jìn)行深入挖掘，主動為研發(fā)者與生產(chǎn)者牽線搭橋，推動雙方簽訂科技成果轉(zhuǎn)讓協(xié)議，促進(jìn)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。

2.2加強(qiáng)科技檔案管理，為科研成果轉(zhuǎn)化和推廣打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

科學(xué)合理的科研檔案管理工作是科研成果轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案是推廣技術(shù)成果和技術(shù)轉(zhuǎn)讓的依據(jù)?？萍紮n案管理基礎(chǔ)是否扎實(shí)，直接關(guān)系到科技檔案的利用效果。

2.2.1健全檔案管理制度，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性結(jié)合農(nóng)業(yè)科研工作的特點(diǎn)，建立和完善檔案形成、收集、整理、立卷、歸檔、分類、編目保管、借閱、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，使檔案工作有章可循、有法可依，確保每個(gè)環(huán)節(jié)不發(fā)生差錯(cuò)。同時(shí)建立科技檔案質(zhì)量管理評價(jià)體系，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理規(guī)程，切實(shí)有效提高科技檔案的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性，增強(qiáng)科研檔案在成果轉(zhuǎn)化中的利用效果。在制度建設(shè)方面，應(yīng)依據(jù)科技檔案的有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合各單位實(shí)際，盡快在管理、組織形式、評價(jià)體系等方面制定有利于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化的工作機(jī)制，使科技檔案真正成為生產(chǎn)要素參與分配，激勵(lì)科技人員和檔案人員積極參與成果轉(zhuǎn)化工作，為科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)。

2.2.2創(chuàng)新管理模式，提高農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量科研管理與檔案管理相融合，把科技檔案管理工作納入科研管理中，建立項(xiàng)目管理和檔案管理一體化管理模式，為農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)。以項(xiàng)目（課題）組為單位，在項(xiàng)目組成員中明確1名兼職檔案人員管理在研項(xiàng)目形成的材料，當(dāng)項(xiàng)目結(jié)題后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，統(tǒng)一送至檔案部門保管。這樣檔案管理從項(xiàng)目（課題）立項(xiàng)開始就介入，并全程滲透到項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)進(jìn)行檔案資料的收集、整理，使科研檔案管理工作有效化、日?；_保歸檔材料的完整。同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法，科技人員是否按規(guī)定對科研項(xiàng)目（課題）進(jìn)行歸檔移交檔案部門，將納入年終考核內(nèi)容，強(qiáng)化科技人員檔案意識，保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。endprint

2.3做好科技檔案信息編研工作，為科研成果轉(zhuǎn)化提供系統(tǒng)、精煉、實(shí)用的信息資源

科技檔案的編研，是科技檔案管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是開發(fā)利用科技檔案信息資源的重要形式和手段[1]。農(nóng)業(yè)科技檔案蘊(yùn)含著豐富的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、情報(bào)價(jià)值，但長期存放于檔案室“藏在深閨人未識”，如何使其價(jià)值顯現(xiàn)就需要檔案管理工作從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，要重視對檔案載體的管理，還要重視對檔案信息的整理、加工和傳播。檔案管理部門要關(guān)注現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和優(yōu)勢特色產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)發(fā)展方向，充分挖掘檔案中有價(jià)值的信息資源，針對利用者的需求對檔案信息進(jìn)行分析、歸納、綜合、加工和深化，把原始、分散的信息加工成系統(tǒng)、實(shí)用的編研成果，這樣的編研材料真正將資料性、研究性、服務(wù)性融為一體，如專題匯編、科技成果簡介、技術(shù)指導(dǎo)手冊等科技含量高、實(shí)用性強(qiáng)、利用范圍廣的新文獻(xiàn)形式。編研成果有時(shí)可以作為知識產(chǎn)品，直接用于科技成果轉(zhuǎn)化和技術(shù)推廣，用戶可以從中獲取自己想要的信息。

2.4開展科技檔案信息化建設(shè)，搭建有利于成果轉(zhuǎn)化的信息服務(wù)平臺

科技檔案信息化建設(shè)是打通科技向經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化通道的關(guān)鍵突破口。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，通過現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用和管理創(chuàng)新提升服務(wù)效率，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體[2]。

2.4.1建立科技檔案信息管理系統(tǒng)積極組織開發(fā)適用于科研單位檔案管理流程并具備信息存儲、加工處理的軟件，將檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，創(chuàng)建檔案科技成果信息數(shù)據(jù)庫，大大提高管理效率。

2.4.2構(gòu)建科技檔案信息共享服務(wù)平臺通過自動化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理，搭建農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)絡(luò)共享平臺，為用戶提供一站式信息服務(wù)，如科技檔案信息發(fā)布、查詢、檢索、下載、在線專業(yè)咨詢、中介服務(wù)等，滿足用戶全方位的科技檔案信息需求，使管理與利用有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)科研成果的交流、轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用帶來了更多安全隱患，要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作，保證農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠，做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密工作，為農(nóng)業(yè)科技檔案信息化營造良好的法制壞境。在保護(hù)國家利益的前提下，進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案信息的交流和科技成果推廣，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享[3]。

3拓寬農(nóng)業(yè)科技檔案利用渠道，提高科技成果轉(zhuǎn)化水平

3.1利用高質(zhì)量的農(nóng)業(yè)科技檔案，直接進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)化和新產(chǎn)品開發(fā)

例如，江蘇省家禽科學(xué)研究所培育的新品種“蘇禽青殼蛋雞”，2006年通過江蘇省新品種審定。檔案部門按照工作規(guī)范要求，全面收集該品種培育過程中形成的第一手材料并立卷歸檔，及時(shí)完整，原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。單位利用科技檔案，將該新品種的培育技術(shù)轉(zhuǎn)讓給揚(yáng)州翔龍禽業(yè)有限公司進(jìn)行擴(kuò)大生產(chǎn)，充分發(fā)揮科研、推廣、生產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，因地制宜創(chuàng)新“公司+農(nóng)戶”“合作經(jīng)濟(jì)組織+基地+農(nóng)戶”的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展模式，提高組織化、專業(yè)化水平，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2舉辦專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)

進(jìn)行宣傳和講解，使農(nóng)業(yè)科技推廣人員和廣大農(nóng)民了解該項(xiàng)科研成果的內(nèi)容和方案，促進(jìn)成果的推廣和應(yīng)用。例如，江蘇省家禽科學(xué)研究所發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技信息資源優(yōu)勢，積極組織“送科技下鄉(xiāng)”“掛縣強(qiáng)農(nóng)富民”等科技服務(wù)活動，僅2013年全年就組織參加各類科技服務(wù)活動60余次，舉辦各類科技培訓(xùn)班和科普宣傳活動10余次，發(fā)放資料6 000余份，受益農(nóng)民達(dá)10 000人次?？萍纪茝V人員及時(shí)向廣大示范戶宣傳家禽生產(chǎn)行情及飼養(yǎng)、疫病防治等新技術(shù)，為示范戶增產(chǎn)增收推波助力。檔案室為其提供了大量科研成果檔案資料，編寫了技術(shù)教材，配合推廣工作，促進(jìn)了科研成果轉(zhuǎn)化。

3.3開展農(nóng)業(yè)科技檔案信息社會化服務(wù)

利用科技檔案開展科技咨詢、信息交流，舉辦以科技交流和成果轉(zhuǎn)讓為目的的陳列展覽、市場交易會等。通過成果展覽、科技市場交易會等形式，使農(nóng)民和各級領(lǐng)導(dǎo)、科技推廣人員了解、熟悉已有成果，根據(jù)各個(gè)部門、地區(qū)的實(shí)際，選擇應(yīng)用推廣[4]。由江蘇省科技廳和江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院主辦的“江蘇農(nóng)村科技服務(wù)超市”，將品種、技術(shù)、成果信息等科技要素匯集到一起，以一種直觀的商品形式呈現(xiàn)在農(nóng)民面前，每走進(jìn)一家超市就可以一站式獲得生產(chǎn)所需的成果、技術(shù)、信息、產(chǎn)品以及服務(wù)。各科研單位積極參與配合，提供自己的科技成果成品以及科技檔案資料。超市開辦4年來，全省已有店面300多家，展示各類農(nóng)業(yè)新成果、新技術(shù)達(dá)5萬項(xiàng)，促成轉(zhuǎn)化的新成果、新技術(shù)1 000余項(xiàng)，加快了科技成果轉(zhuǎn)化與新成果、新技術(shù)、新產(chǎn)品的示范推廣。

3.4實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

建立基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)的信息共享和農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系，持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)信息化服務(wù)。例如，江蘇省家禽科學(xué)研究所承擔(dān)的公益性研究服務(wù)專項(xiàng)“中國家禽業(yè)信息服務(wù)平臺的構(gòu)建與利用”、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)服務(wù)體系項(xiàng)目“江蘇禽病遠(yuǎn)程診療服務(wù)平臺的建設(shè)”等，創(chuàng)建家禽信息數(shù)據(jù)庫，利用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)，以信息技術(shù)為媒介，構(gòu)建交互式、智能化的家禽網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的應(yīng)用平臺，有效建立技術(shù)需求與技術(shù)支持之間、技術(shù)研

究與技術(shù)推廣之間的聯(lián)系互動，方便農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者在生產(chǎn)中及時(shí)獲得技術(shù)服務(wù)。

充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的參與、媒介和橋梁作用，需要檔案工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，并且對檔案工作者自身能力素質(zhì)也提出了更高要求，需要具備檔案知識、農(nóng)業(yè)科技專業(yè)知識、信息化技術(shù)的綜合性人才，以充分利用現(xiàn)代技術(shù)，深入挖掘科技檔案的潛在價(jià)值，加快向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化步伐，為我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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