淺談公證員執(zhí)業(yè)技能的培養(yǎng)

涂長(zhǎng)利

摘 要：公證是一項(xiàng)關(guān)乎法律和公正的舉措，在避免糾紛、維護(hù)社會(huì)安定和諧方面具有舉足輕重的作用。公證員在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著不可替代的作用，其重要程度越來(lái)越被廣大人民群眾所熟知。公證員作為當(dāng)今社會(huì)中從事法律業(yè)務(wù)的人員，他的執(zhí)業(yè)技能以及判斷能力是其要具備的基本功。筆者根據(jù)多年在公證處的工作經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)要談?wù)劰C員執(zhí)業(yè)技能的培養(yǎng)，并提出行之有效的培養(yǎng)策略。

關(guān)鍵詞：公證員 執(zhí)業(yè)技能 職業(yè)品德 培養(yǎng)

中圖分類(lèi)號(hào)：D926.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）09（b）-0237-01

公證員作為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和諧、解決社會(huì)糾紛的裁判，其本身就要具備良好的職業(yè)品德和道德修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)之上在來(lái)談他的行使公證職權(quán)的權(quán)力。一位合格的公證員必須具備扎實(shí)的法律知識(shí)、熟練的公證技能以及豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等，而在這些技能當(dāng)中公證員的判斷辨識(shí)能力是最關(guān)鍵的。根據(jù)現(xiàn)階段的公證處的現(xiàn)狀來(lái)看，構(gòu)建一個(gè)以實(shí)踐型、學(xué)習(xí)型和研討型的全方面發(fā)展的公證處是其未來(lái)發(fā)展的穩(wěn)定方向，也是以自上而下的角度提高公證員的執(zhí)業(yè)技能和職業(yè)品德的有效途徑[1]。下面筆者根據(jù)多年在公證處工作的經(jīng)驗(yàn)，提出以下幾點(diǎn)關(guān)于如何培養(yǎng)公證員的執(zhí)業(yè)技能的策略。

1 取得公證員的合法專(zhuān)業(yè)資格

公證員與律師一樣都是要經(jīng)過(guò)職業(yè)理論和職業(yè)技能考試，并拿到相關(guān)的工作執(zhí)照后才能上崗工作。公證員的工作場(chǎng)所在公證處，公證處會(huì)接受一些社會(huì)上的需要公證的業(yè)務(wù)，公證處向他們提供公證服務(wù)，并辦理相關(guān)手續(xù)和提供公證文書(shū)，公證文書(shū)是一份具有法律效益的證明或者證據(jù)，具有強(qiáng)大的說(shuō)服力，這份文書(shū)需要公證處的蓋章簽字。由于這項(xiàng)工作具有法律性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性的特征，因此必須要求公證處的公證員必須取得合法專(zhuān)業(yè)的資格。若從事海外公證業(yè)務(wù)的公證員必須參加全國(guó)統(tǒng)一的海外公證業(yè)務(wù)的考核。

2 掌握牢固的理論知識(shí)和熟練的專(zhuān)業(yè)技能

在社會(huì)大眾的眼中，公證員是一個(gè)精通法律基礎(chǔ)理論知識(shí)的法律學(xué)家，在社會(huì)活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)一個(gè)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、解決社會(huì)糾紛的中間裁判的角色。因此若要成為一名合格的公證員，掌握牢固的法律理論知識(shí)和熟練的專(zhuān)業(yè)公證技能是必不可少的。要知道，社會(huì)的車(chē)輪在不斷向前行進(jìn)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)迅猛如洪水，社會(huì)活動(dòng)中需要用到公證業(yè)務(wù)的活動(dòng)越來(lái)越頻繁。因此無(wú)論是主觀上還是客觀上，提高公證員的這兩大必備技能是勢(shì)在必行的。換個(gè)思維來(lái)看，公證員代表的是國(guó)家、法律、政府來(lái)行使公證權(quán)力，倘若公證員鏈最基本的法律常識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能都沒(méi)有，那么國(guó)家何以立足，法律何以執(zhí)行，政府何以運(yùn)行？難道最后的公平正義都失去了原本的性質(zhì)嗎？

3 樹(shù)立公正的辦公態(tài)度，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣

公證員的工作是一項(xiàng)神圣的工作，任何人都不能干涉，因此公證員在工作并行使公證權(quán)力的時(shí)候必須保持高度的警惕性，樹(shù)立公平正義的辦公態(tài)度，擺正自我的位置，維持自身所處的中立的立場(chǎng)，以完全正義無(wú)私心的形象完成工作內(nèi)容[2]。就好比一塊蹺蹺板，公證員既不是偏向左邊的那一份勢(shì)力，也不是偏向右邊的那一份勢(shì)力，它是蹺蹺板中間最固定的支架。此外，公證員所面對(duì)的對(duì)象是廣大人民群眾，公證員的形象影響了人民群眾對(duì)他的評(píng)價(jià)。因此在執(zhí)行公證活動(dòng)時(shí)，盡量養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，以熱情、積極的工作態(tài)度對(duì)待每個(gè)人。公證員必須將自我的個(gè)人情感控制好，做到收放自如，熱心、耐心聽(tīng)取每位當(dāng)事人的情況闡述，從中獲取當(dāng)事人的目的和用途，并且保持高度的冷靜和理智，將當(dāng)事人和與事件有直接利害關(guān)系的人的陳詞都進(jìn)行整合、分析，辨別真?zhèn)?，去偽存真，再進(jìn)行接下來(lái)的公證辦證工作。

4 培養(yǎng)準(zhǔn)確的判斷能力

公證員的判斷能力是衡量一份公證文書(shū)質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一，存在在整個(gè)公證活動(dòng)中。公證員在接受了公證任務(wù)的那一刻起，就時(shí)刻保持清醒的頭腦、高度的理智，將當(dāng)事人的陳詞一一耐心聽(tīng)完，并未當(dāng)事人設(shè)定一份量身定做的公證方案，并將公證的證明資料進(jìn)行詳細(xì)的審查。以上種種都預(yù)示著公證員的判斷能力對(duì)于公證工作的重要性，一旦公證員的判斷失誤，將會(huì)出現(xiàn)難以想象的后果。因此，根據(jù)多年的公正經(jīng)驗(yàn)，筆者提出以下三點(diǎn)用于培養(yǎng)公證員的判斷力的方法。

首先，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)以及辦證規(guī)范執(zhí)行，掌握事實(shí)的本質(zhì)，了解以及公證相關(guān)的事實(shí)。這一步是公證員執(zhí)行公證業(yè)務(wù)的最基本的前提工作。

第二，靈活運(yùn)用證據(jù)學(xué)的基本原則幫助判斷。證據(jù)學(xué)是法律基礎(chǔ)知識(shí)中一門(mén)重要的學(xué)科，公證員必須熟練掌握證據(jù)學(xué)中的方法和使用原則，將其用于實(shí)踐過(guò)程中。比如當(dāng)事人所提供的證明材料沒(méi)有關(guān)聯(lián)性和相互佐證的功能，這在邏輯學(xué)意義上是存在很大的疑點(diǎn)的。

第三，強(qiáng)調(diào)最后的審核和檢查。公證員的公證工作并不是僅僅依靠自己的內(nèi)心的想法而定的，他必須建立在豐富的證明資料的基礎(chǔ)之上才能進(jìn)行判斷的。因此在執(zhí)行公證業(yè)務(wù)的最后環(huán)節(jié)要重視將所有的證明材料進(jìn)行最后的邏輯審查，最后作出定論。

5 具備必要的創(chuàng)新能力

社會(huì)是不斷變化發(fā)展的，人們?nèi)罕娭g的矛盾不是一成不變的，也是在變化發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中的。倘若公證員還處于一種思想上固步自封，思維模式上格式套式化的情況的話，那么遲早會(huì)在社會(huì)滾滾向前發(fā)展的浪潮中吞沒(méi)而淘汰。因此作為一名21世紀(jì)新時(shí)代的合格的公證員就必須與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，轉(zhuǎn)變思維方式，不斷更新自我的觀念，關(guān)注社會(huì)動(dòng)態(tài)，運(yùn)用靈活的思維和創(chuàng)新能力，調(diào)動(dòng)一切可以運(yùn)用的社會(huì)資源，去解決那些新出現(xiàn)的矛盾和糾紛。

6 善于總結(jié)和學(xué)習(xí)的能力

學(xué)習(xí)能力是人最基本的能力之一，而總結(jié)是人提升完善自我的能力之一。公證員從事的是與法律相關(guān)的業(yè)務(wù)，工作過(guò)程中難免會(huì)遇到不熟悉、從未接觸過(guò)的內(nèi)容，諸如現(xiàn)在新推出的物權(quán)法，很多公證員對(duì)于新推行的法律還沒(méi)有完全吃透，在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中難免出現(xiàn)失誤。因此，這就要求公證員樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)態(tài)度，以學(xué)為進(jìn)，以學(xué)為升，讓自己在不斷的學(xué)習(xí)的過(guò)程中完善自己，提高自己。善于總結(jié)要求公證員在每次公證業(yè)務(wù)結(jié)束之后，都要對(duì)業(yè)務(wù)的起始、過(guò)程、結(jié)束這三個(gè)關(guān)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)的剖析，找出需要改進(jìn)的地方，以警示下次執(zhí)行業(yè)務(wù)不再范同樣的錯(cuò)誤。

7 結(jié)語(yǔ)

公證員在社會(huì)活動(dòng)中扮演著一個(gè)正平正義的裁判者的角色，這個(gè)角色的作用發(fā)揮的好壞與公證員的執(zhí)業(yè)技能息息相關(guān)。公證員的執(zhí)業(yè)技能包含職業(yè)道德、法律理論知識(shí)、公證技能以及社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，因此要提高公證員的執(zhí)業(yè)技能就必須從這四個(gè)方面進(jìn)行培養(yǎng)[3]。取得相應(yīng)的合法執(zhí)照是執(zhí)行業(yè)務(wù)的前提保障，再加上充分完善自我的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和公證技能，提高自身的判斷和辨識(shí)能力，拓展自身的創(chuàng)新思維，善于在工作中不斷總結(jié)和學(xué)習(xí)，一定可以成為一名合格的、受人尊重的公證員。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙江平.淺談公證員執(zhí)業(yè)技能的培養(yǎng)[J].人力資源，2013，14（1）：14.

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[3] 馬明發(fā)，郝靜濤.淺談公證告知[J].法制與社會(huì)，2014，257（2）：257-258.endprint