淺談新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的影響

林少晶

摘 要：在企業(yè)管理活動中，檔案管理是非常重要的組成部分，同時(shí)也是一項(xiàng)非?；A(chǔ)的工作。新時(shí)期檔案工作的順利進(jìn)行與企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展直接相關(guān)，因此，新時(shí)期對檔案管理工作提出了更高的要求。在這種形勢下，要想將檔案管理工作做好，首先要使檔案工作者的專業(yè)知識得到提高，其次，應(yīng)該更積極的參與到企業(yè)決策制定中，最后對現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行積極的運(yùn)用，使檔案工作可以朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。本文基于以上背景，對新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要影響進(jìn)行深入的分析與研究，供相關(guān)研究作參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；企業(yè)檔案管理工作；企業(yè)發(fā)展

在企業(yè)中，檔案工作在企業(yè)的順利發(fā)展過程中占據(jù)著重要的地位，甚至在整個(gè)國家事業(yè)體系中都會產(chǎn)生重要的作用。企業(yè)檔案工作的進(jìn)行意義十分重大，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說，企業(yè)檔案將會成為企業(yè)的一種基礎(chǔ)資源，在企業(yè)經(jīng)營過程中為經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的創(chuàng)造產(chǎn)生了重要的作用。下面就讓我們一起進(jìn)行探討。

1 企業(yè)管理工作中檔案管理的重要作用

現(xiàn)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)得到了建立，改革也隨之得到了更加深入的發(fā)展，目前企業(yè)面臨的市場競爭更加激烈。在市場競爭過程中，企業(yè)必須懂得如何運(yùn)用各種手段對自身的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)，其中法律手段將事實(shí)作為依據(jù)，而檔案管理工作就是一種原始根據(jù)，在這種情況下檔案管理工作的作用顯得非常重要。

1.1 檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展直接相關(guān)

黨和國家一直十分重視檔案工作，尤其是改革開放以來，我國企業(yè)已經(jīng)取得了快速的發(fā)展，這對于檔案管理工作的進(jìn)行產(chǎn)生了重要的促進(jìn)作用，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的快慢與檔案事業(yè)的發(fā)展速度直接相關(guān)。對于企業(yè)來說，檔案工作的進(jìn)行就是以企業(yè)的整體工作為目標(biāo)而服務(wù)的，只有企業(yè)經(jīng)濟(jì)得到了發(fā)展，他們才會將更多的財(cái)力與物力投入到檔案工作中，從而促進(jìn)檔案工作的順利發(fā)展。

1.2 檔案信息在企業(yè)管理中的重要作用

檔案信息是實(shí)踐活動產(chǎn)生的第一手材料，企業(yè)在經(jīng)營活動過程中，會以檔案信息的形式對工作過程以及工作成果進(jìn)行記錄與展示，可以說檔案信息就是企業(yè)的中樞神經(jīng)，在企業(yè)經(jīng)營管理工作中起到了重要的作用。

1檔案信息為企業(yè)決策提供重要依據(jù)

企業(yè)管理者要想做出科學(xué)合理的決策，就需要檔案信息為其提供依據(jù)，就企業(yè)來說，企業(yè)決策者要對檔案信息進(jìn)行全面的利用，這樣才能做出準(zhǔn)確無誤的決策。企業(yè)決策者所做決策是否正確，與企業(yè)的發(fā)展直接相關(guān)。檔案信息與科學(xué)決策之間是相互聯(lián)系的，通過對檔案信息的有效利用，可以有效避免盲目性，使科學(xué)性與預(yù)見性得到增強(qiáng)。

2利用檔案信息可以創(chuàng)造出巨大的物資財(cái)富

在檔案信息中隱含著巨大的潛在價(jià)值，如果可以對檔案信息進(jìn)行有效利用，就可以獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還有可能會制造一定的社會效益，得到的財(cái)務(wù)將會是無法估計(jì)的。同時(shí)，對檔案信息進(jìn)行有效利用還可以防止一些投資損失的發(fā)生，為企業(yè)決策者提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

3通過對檔案信息的合理利用，可以使生產(chǎn)力得到提高

檔案信息中存在一種潛在的生產(chǎn)力，這種生產(chǎn)力將現(xiàn)代信息作為載體，向人們傳遞各種現(xiàn)代和歷史信息。在檔案管理工作中，不同類型的檔案在為社會發(fā)展發(fā)生著不同的作用。如果檔案信息資源是暢通的，管理人員在收集信息的時(shí)候需要的時(shí)間就會相對減少，這樣科技人員就可以將更多的時(shí)間與精力放在科研與生產(chǎn)中，進(jìn)而使生產(chǎn)效率得到提高。一項(xiàng)新技術(shù)的發(fā)明，很多內(nèi)容都能通過各種信息途徑在已有知識中獲得，只有對檔案信息進(jìn)行科學(xué)的管理，才可以對科技人員及時(shí)獲得信息進(jìn)行保證，對現(xiàn)有成果進(jìn)行充分利用，使其創(chuàng)造性得到充分發(fā)揮，從而更好的為企業(yè)創(chuàng)造利益。

4檔案權(quán)利對企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的重要作用

企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營過程中與檔案管理工作是分不開的，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會受到檔案管理工作巨大的推動作用。一方面，檔案從生產(chǎn)和管理工作中來，受到生產(chǎn)與管理的限制與制約，從一定程度上來說，檔案管理質(zhì)量的高低可以將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成敗反映出來，另一方面，完整的檔案資料與檔案信息會為企業(yè)經(jīng)營提供科學(xué)的依據(jù)，對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營產(chǎn)生了巨大的促進(jìn)作用。

2 新時(shí)期對檔案權(quán)利提出的新要求

自從改革開放以來，企業(yè)中的檔案管理工作已經(jīng)得到了快速的發(fā)展，同時(shí)在激烈的市場競爭中，新時(shí)期對檔案管理工作提出了更多的要求，要與企業(yè)的專營機(jī)制相適應(yīng)，企業(yè)應(yīng)在發(fā)展過程中開辟出一條檔案管理新道路，促進(jìn)企業(yè)檔案工作向更深的方向發(fā)展?？梢姡谏鐣髁x市場經(jīng)濟(jì)體制建立以來，檔案管理工作面臨著新的任務(wù)。

2.1 改革開放為檔案工作提出的新要求

企業(yè)檔案工作承擔(dān)著維護(hù)企業(yè)合法利益的責(zé)任，企業(yè)在經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)換的過程中，正在朝著多元化的方向發(fā)展，隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營變革的發(fā)生，檔案管理工作將會為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營提供更加有利的依據(jù)，這主要是由檔案工作的作用所決定的，同時(shí)檔案管理工作不管是在內(nèi)容上還是在速度上都會面臨更高更新的要求。面對改革的新浪潮，檔案管理工作一方面要服務(wù)于改革，另一方面也要注重自身的改革，使其在基礎(chǔ)工作中的作用得到充分的發(fā)揮。

2.2 新時(shí)期向檔案工作提出了有關(guān)生產(chǎn)與技術(shù)服務(wù)的新要求

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)中的各項(xiàng)工作都是以政治為中心的，在生產(chǎn)與經(jīng)營過程中主要突出政治的作用，企業(yè)將黨政工作作為中心，對檔案工作的重視程度是明顯不夠的，但是自從改革開放以來，企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制發(fā)生了改變，一切圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)行，新時(shí)期企業(yè)檔案工作主要圍繞經(jīng)濟(jì)效益的提高做文章，工作的中心發(fā)生了轉(zhuǎn)移。

2.3 經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變向檔案管理工作提出了新要求

現(xiàn)階段企業(yè)為了能夠與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，檔案工作者在素質(zhì)、業(yè)務(wù)等方面都要進(jìn)行不斷的提高。檔案管理部門屬于一種半封閉的管理狀態(tài)，檔案工作者在工作中墨守成規(guī)，守舊思想占據(jù)思想中的主要位置，這與市場經(jīng)濟(jì)是不相適應(yīng)的。所以檔案工作者一定要積極轉(zhuǎn)變思想，樹立起效益意識與市場意識，自覺的投入到改革的浪潮中，對企業(yè)經(jīng)營活動和發(fā)展方向進(jìn)行掌握，在實(shí)際工作中對檔案管理工作進(jìn)行不斷的完善與發(fā)展。

3 結(jié)語

總之，在新時(shí)期要想將檔案工作的重要作用發(fā)揮出來，就要對檔案信息資源進(jìn)行深入的開發(fā)，近年來隨著科技的不斷進(jìn)步，知識更新的速度越來越快，企業(yè)中檔案與經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系越來越突出，檔案工作與整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)活動緊密聯(lián)系在一起，在這種形勢下，檔案工作應(yīng)該面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)，同時(shí)更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，這在檔案工作中是一種主導(dǎo)思想。在企業(yè)深化改革的形勢下，檔案工作應(yīng)該與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相適應(yīng)，并對其產(chǎn)生應(yīng)有的影響。與此同時(shí)，企業(yè)在深化改革的同時(shí)檔案工作自身也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的改革，與新形勢下企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，進(jìn)而將檔案工作做好，這樣才能更好的為企業(yè)發(fā)展提供更好的支持。

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