閑話學術會議及其樣式

焦建利

學術會議是一種以促進科學發(fā)展、增進學術交流、推動課題研究、啟迪學術智慧的學術性話題為主題的會議。在學術界，學術會議和學術交流實在是太重要了。而人們常說的學術氛圍好不好，在一定程度上就是看是否有經(jīng)常性的交流與分享了。這一點，我想，無須做更多的論證和解釋。

不知道從什么開始，國內(nèi)的一些學術會議，總是能讓人看到不少匪夷所思甚至讓人哭笑不得的事情。比如，大學和機構(gòu)要舉辦學術會議，一定要邀請到一定級別的領導或官員出場。領導或官員不出場，這個會議就會給人一種不被重視的印象，沒準與會代表們也會有一種受冷落的感覺。所以，會議的主辦方一定要拉一位領導或官員來捧場，哪怕這位領導或官員與這個行業(yè)領域風馬牛不相及也沒關系。邀請到的官員級別，決定了這個學術會議的規(guī)格。

再比如說這主席臺。學術會場上往往都要安排一個主席臺。沒有主席臺的學術會議在國內(nèi)似乎是比較罕見的。而主席臺上的人員座次和位置安排，大凡是主辦或協(xié)辦過學術會議的，恐怕沒有人不知道那是多么高難度、多么艱難、多么專業(yè)的一件事情了。誰應該坐在主席臺上面，誰應該坐在下面。誰應該坐在中間，誰和誰挨著坐，這是極其有講究的事情。而歸根結(jié)底，這是一個級別次第的問題。

參加國外的一些學術會議以及國內(nèi)的一些高端的學術會議，不難發(fā)現(xiàn)，這些會議中有許多壓根就沒有主席臺，只有一個發(fā)言席位。那些與會的要人大腕，被安排致辭發(fā)言的人，只是坐在事先預留的前面幾排而已。輪到哪位發(fā)言的時候，他/她就站起來面向聽眾發(fā)表講話就是了。

還有一個比較好玩的地方，就是有一些學者，總是抱著“你不請我做主旨發(fā)言或大會報告，我就不參加你的這個會議”的想法。于是乎，組織學術會議的時候，到底要邀請誰、不邀請誰，邀請幾位，這些都成為了令主辦方、承辦方頗感為難的事情。甚至可以說，這里面的學問比設定會議議題的學問大多了。

承辦國內(nèi)學術會議，其會務工作量簡直大的可怕！而境外的一些學術會議，承辦會務往往沒有多少人，但會議卻總是能井井有條。仔細琢磨，發(fā)現(xiàn)這可能有多種原因。第一，國外人力資源昂貴，會議主辦承辦單位往往無法投入那么多的人力。我們國內(nèi)的學術會議，人力充盈，成本也不高，所以常見人海戰(zhàn)術。第二，境外會議往往是預先交費的，這樣，到了會議開幕時，主辦方承辦方已經(jīng)基本上沒什么可以慌亂的了。而國內(nèi)大多數(shù)學術會議都是到現(xiàn)場繳納會務費。如此一來，會議大約會有多少代表出席、需要多少床位、需要多少餐位，等等，所有這些，只有到會議真正開始的時候才可以知道。會務忙亂似乎是不可避免的了。第三，許多國際會議都使用了會議管理系統(tǒng)，其中包括會議網(wǎng)站、論文投稿、評審等。這樣一來，就幫助會議承辦方減少了人員投入，提高了會議的效率。而國內(nèi)的會議，一般會找人或者找一些公司，幫忙制作一個會議網(wǎng)站，頁面看上去似乎是漂漂亮亮的，但是往往只是個網(wǎng)頁而已。

過去一些年，參加在國內(nèi)、國外舉辦的各種形式各種規(guī)格的學術會議，每每都能從中發(fā)現(xiàn)一些特別的活動組織形式，也常常為會議主辦方的費盡心機所折服。別的不說，單就說這些形形色色的會議稱謂吧，在國內(nèi)我們往往會籠而統(tǒng)之地稱為會議，而在英文中則差別甚大。比如，Conference， Workshop， Seminar， Symposium，Poster， MeetUp， Round table， Forum， Summit， Session， Panel， Proceedings， Meeting， Convention， Congress，等等。這些全部都是各種不同的會議形式，這些會議在主旨、功能、形式、方式、方法等諸多方面都不盡相同。仔細琢磨這些會議的樣式，還真是蠻有意思的一件事情。

也不知道從什么時候開始，國人開始喜歡上了“高峰”或“峰會”（Summit）這樣的字眼。會議喜歡叫“峰會”，論壇最好叫“高峰論壇”。估計在不久的未來，沒準還會出現(xiàn)“巔峰會議”之說了。呵呵！

到底什么是高峰會議？高峰會議里面的“高峰”是什么意思？依我的理解，應該有這樣幾個意思：一是首腦會議、高層會議、權威的會議，叫“峰會”，一定要最牛、最權威的人出席才配。比如，阿拉伯教育部長峰會（Arab Education Summit），有12個國家的17位教育部長出席。每年舉行的世界八國首腦會議“峰會”（G8），也就是這個意思。第二，“峰會”應該是“先鋒”和“尖鋒”，也就是“領先”和“敏銳”的意思。從這個意義上說，會議討論的主題應該是最前沿的，具有導向和指引作用的議題。

其實，想想也是，我們到底為什么開會？難道開會真的是一個人在講臺上哇啦哇啦地講，所有人都在下面靜悄悄地聽嗎？這樣的會議真的是啟迪智慧的學術會議嗎？

去年，出席在約旦首都安曼舉行的一個學術會議，會議期間，會議組織者特別設計和組織了這樣一個活動，即特別安排了一個單位時間，讓學術界人士、政府官員、相關企業(yè)人員見面交流。由這些國家的政府官員同坐在大廳的一張圓桌上，桌子上擺放著銘牌和會談順序，這樣每一家企業(yè)和每一個研究機構(gòu)可以依照事先約定好的順序，跟政府官員洽談20分鐘。這樣的會議真正成了在政府、企業(yè)和研究機構(gòu)之間架設的一個溝通的橋梁和舞臺。而就我個人的信息，這種形式的會議在國內(nèi)似乎還是比較少見的。

最近，應邀出席由卡塔爾基金會組織的2014年世界教育創(chuàng)新峰會（WISE），會議上有不少圍繞各種主題的MeetUp，而這種形式的會議活動我以前從未組織過。在網(wǎng)絡上一查，發(fā)現(xiàn)這個MeetUp是一種新穎的聚會方式。遵循Meetup with Purpose的聚會理念，每次MeetUp活動的組織者幫助人們在一個學術會議上召集和組織一場主題式聚會。通過MeetUp這種主題聚會的方式，結(jié)交關注同一個主題的學界同行，分享彼此的研究、故事和經(jīng)歷，從而相互啟發(fā)，推動學術合作與協(xié)作，甚至跨界合作。

值得一提的是，有一個網(wǎng)站專門從事這個事情。這個網(wǎng)站的名字叫MeetUp.com。它是美國非常流行的社交網(wǎng)站，與成千上萬的其他交友、社交網(wǎng)站所不同的是，Meetup.com讓網(wǎng)友自己組織與其興趣有關的面對面聚會活動，確定不同的聚會主題，如體育活動，同城交友，唱歌跳舞，旅行游玩等，自己選定活動場地，聚會完畢還可以上網(wǎng)查看聚會照片。類似MeetUp這樣，方便組織具有較強學術性的主題式聚會，在國內(nèi)同樣也是不多見的。

國內(nèi)，似乎有一些類似形式的活動組織，如豆瓣同城、靈酷網(wǎng)、社區(qū)風，等等。其中，豆瓣同城作為一種為城市青年打造的在線“藝術社區(qū)”，能夠讓身處同一個城市的志同道合的人們，擁有一個線上和線下交流及推廣思想觀點、發(fā)展興趣與愛好、開展藝術展覽和戲劇演出的平臺。與傳統(tǒng)的網(wǎng)絡社區(qū)不同，豆瓣同城的運行分為線上和線下兩部分，其整個運行流程可以用“線上（發(fā)布或檢索活動信息）—線下（實地參加面對面的活動）—線上（分享彼此的心得感受和體會）”來概括，可以說是一個典型的線上線下相結(jié)合（O2O）的互聯(lián)網(wǎng)應用。

其實，今天的學術會議也應該借助信息技術來增進與會代表之間的對話、溝通和交流，通過形式多樣、生動活潑、利于交流的線上線下緊密結(jié)合的會務系統(tǒng)，使得每一位與會代表在會前、會中、會后都能不斷溝通交流，形成一個個專業(yè)的、學術的、全球性的實踐社群。

我們期待著這樣的互聯(lián)網(wǎng)應用早日出現(xiàn)，并為我國科學技術的發(fā)展貢獻其應有的力量。endprint