關(guān)于科技文獻(xiàn)信息檢索方法的研究

熊 瑩

中國(guó)航空動(dòng)力機(jī)械研究所，湖南株洲 412002

隨著科研工作的日益開展，科技文獻(xiàn)信息的檢索方法越來越受到人們的重視。在進(jìn)行科研工作時(shí)，科技情報(bào)人員需要檢索大量的文獻(xiàn)資料，如果埋頭苦找，不僅沒有辦法獲得自己所需要的資料，還會(huì)浪費(fèi)大量的寶貴時(shí)間，這對(duì)于科研工作的開展是極為不利的。所以，需對(duì)科技文獻(xiàn)信息的檢索方法進(jìn)行深入的研究，并與當(dāng)前科技發(fā)展的現(xiàn)狀結(jié)合起來，不斷地進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，從而提高科技文獻(xiàn)信息檢索的有效性，提高工作效率，為科研工作的快速發(fā)展提供動(dòng)力。

1 科技文獻(xiàn)信息檢索對(duì)科研工作的重要意義

科技情報(bào)人員需要長(zhǎng)期與各類科技文獻(xiàn)資料打交道，在浩如煙海的科技文獻(xiàn)之中，如何快速、準(zhǔn)確的找到自己所需的資料，對(duì)于提高科研工作的效率是至關(guān)重要的?？萍记閳?bào)人員通過信息檢索能夠有效地獲得自己所需要的信息和資源，這對(duì)科研工作的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[1]。

首先，通過檢索這些科技文獻(xiàn)，科研人員能夠在前人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上獲得知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。通過閱讀這些文獻(xiàn)，能夠發(fā)現(xiàn)前人積累了多年的豐富科研成果。這就能保證當(dāng)前的科研人員所進(jìn)行的是前人沒有開展過的科研工作，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)。這樣既能節(jié)省科研人員的工作時(shí)間，又能節(jié)省項(xiàng)目投資和科研經(jīng)費(fèi)，避免不必要的浪費(fèi)。

其次，對(duì)文獻(xiàn)的檢索，是開展科研工作的重要基礎(chǔ)。一個(gè)項(xiàng)目的科研工作包括課題的確定、方案的選擇、規(guī)劃的制定、重點(diǎn)和難點(diǎn)的技術(shù)攻關(guān)，以及最后對(duì)科研成果的總結(jié)和鑒定，這些所有的環(huán)節(jié)，不論是對(duì)新課題還是老課題而言，都是需要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索的。因?yàn)橹挥型ㄟ^文獻(xiàn)檢索，才能更好地利用相關(guān)文獻(xiàn)資料進(jìn)行深度研究，避免了埋頭苦讀，無法了解相關(guān)情況的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，還能夠利用文獻(xiàn)檢索，更好地做好科研項(xiàng)目的預(yù)研工作，對(duì)科研過程中可能出現(xiàn)的難點(diǎn)提前進(jìn)行攻關(guān)，通過預(yù)先檢索文獻(xiàn)，找到攻克難關(guān)的方法與途徑。為以后的科研發(fā)展打好基礎(chǔ)，加快科研工作開展的步伐[2]。

2 科技文獻(xiàn)信息檢索的步驟與方法

2.1 科技文獻(xiàn)檢索的步驟

2.1.1 選擇檢索系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)對(duì)檢索系統(tǒng)的確定是科技文獻(xiàn)信息檢索的第一步，也是至關(guān)重要的一步。因?yàn)椴煌男畔z索適用于不同的檢索系統(tǒng)，而各種不同的檢索系統(tǒng)包含著各類不同的學(xué)科范疇和數(shù)據(jù)庫類型，這就決定了不同的檢索系統(tǒng)是適應(yīng)于不同檢索對(duì)象的，它可以滿足各學(xué)科檢索a 者的需求。

以工程技術(shù)領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)為例，這一領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫主要包括了三個(gè)不同的版本，分別是網(wǎng)絡(luò)版、光盤版和印刷版。這三個(gè)版本的數(shù)據(jù)庫的價(jià)格、檢索方法、時(shí)間跨度、更新周期以及具體收錄的范圍都是不同的，三者都具有各自的特點(diǎn)。所以，在進(jìn)行具體的選擇時(shí)，要按照需要檢索信息的具體情況進(jìn)行選擇。如果檢索系統(tǒng)選擇得不恰當(dāng)，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，還會(huì)極大地影響工作效率。

2.1.2 確定檢索詞

直接影響檢索效率的就是檢索詞的選擇。如果檢索詞選擇恰當(dāng)，可大幅提高檢索效率，反之，則會(huì)造成事倍功半的效果，嚴(yán)重影響工作效率和科研進(jìn)度。檢索詞一般可以分為四類，第一類是表示特殊意義的檢索詞，比如說引文標(biāo)引詞、ISSN；第二類是分類號(hào)等表示分類信息的檢索詞；第三類是表示機(jī)構(gòu)名和作者姓名的與作者相關(guān)的檢索詞；第四類就是關(guān)鍵詞、敘詞、單元詞、標(biāo)題詞等表示主題的檢索詞。根據(jù)這四種類型的檢索詞，能夠讓我們進(jìn)入到各類搜索引擎和數(shù)據(jù)庫之中，從而可以方便地查詢到自己所需要的信息[3]。

2.2 科技文獻(xiàn)檢索的方法

2.2.1 順時(shí)法

所謂順時(shí)法就是指利用檢索工具由遠(yuǎn)及近的順應(yīng)時(shí)間的發(fā)展，來查閱所需科技文獻(xiàn)資料的檢索方法。比如說，我們知道某一項(xiàng)科研成果發(fā)現(xiàn)的時(shí)間，那么，就可以根據(jù)這一時(shí)間，采用順時(shí)法，從最初的年代開始查起，由遠(yuǎn)及近的進(jìn)行查找，從而了解該項(xiàng)科研成果發(fā)展的全過程。

2.2.2 溯源法

我們知道，在每篇科技文獻(xiàn)的末尾都會(huì)列出文中所采用的參考文獻(xiàn)，這些參考文獻(xiàn)都是在進(jìn)行這項(xiàng)科技研究的過程中所引用的，具有極高的參考價(jià)值。因此，我們可以通過查詢科技文獻(xiàn)中列舉的參考文獻(xiàn)，逐一查閱全文，然后，通過新查閱到的文獻(xiàn)中的參考文獻(xiàn)進(jìn)行再一次檢索，這樣即可擴(kuò)大檢索范圍，從而進(jìn)行多層次的深入檢索。

3 綜合法

綜合法是指將順時(shí)法和溯源法相結(jié)合使用的方法，這種檢索方法首先是通過檢索工具檢索出自己所需要的在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的相關(guān)文獻(xiàn)，然后，再根據(jù)這些文獻(xiàn)中所列舉的參考文獻(xiàn)，去追溯一些更長(zhǎng)時(shí)間段內(nèi)的文獻(xiàn)資料，重復(fù)進(jìn)行這一過程，直到找到自己所需要的科技文獻(xiàn)[4]。

4 科技文獻(xiàn)信息檢索工具的相關(guān)介紹

4.1 利用索引進(jìn)行檢索

“Index”一詞我們都知道是索引的意思，索引這個(gè)英文詞匯，來源于具有“指示”或者是“指出”意思的拉丁文單詞“indicare”，是指利用某種可以查詢的順序進(jìn)行排列，能夠通過這種形式，將文獻(xiàn)傳達(dá)給所需要者的一種手段。索引是科技文獻(xiàn)信息檢索的重要手段之一，因?yàn)榭萍嘉墨I(xiàn)適用面非常廣泛、內(nèi)容復(fù)雜多樣，科技文獻(xiàn)的數(shù)量也非常龐大，這就對(duì)人們進(jìn)行信息的查詢帶來了不便。但是通過索引，能夠?qū)⑦@些信息進(jìn)行很好的整理和加工，將很大一部分文獻(xiàn)壓縮成題錄或者是文摘，因此，可通過索引的方式快速地查詢到所需的目標(biāo)文獻(xiàn)。

目前，我們常用的索引有很多種，包括《工程索引》、《世界專利索引》、《中國(guó)專利索引》、《科學(xué)引文索引》等多種索引工具，這些索引能夠給人們查詢相關(guān)資料提供極大的便利。以我們較為熟知的《中國(guó)專利索引》為例，在1997 年以前，曾經(jīng)出版過《申請(qǐng)人、專利權(quán)人年度索引》和《分類年度索引》兩種，后來隨著時(shí)代的發(fā)展又出版了《中國(guó)專利索引》，這是能夠十分快速而有效的查詢到中國(guó)專利的工具書。它可以以專利號(hào)、申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)人姓名以及分類號(hào)為檢索入口，查詢到自己所需的國(guó)內(nèi)各項(xiàng)專利，進(jìn)而了解到該專利的全部?jī)?nèi)容，以便更好地為查詢者的需求服務(wù)[5]。

4.2 利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索

在科技文獻(xiàn)信息的檢索中，數(shù)據(jù)庫的檢索是利用率較高的一種檢索方式，這里主要介紹兩種數(shù)據(jù)庫類型。第一種是我們常用的中文期刊數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫是目前我國(guó)綜合數(shù)據(jù)庫之一，于1993 年正式面世，從面世至今，它已經(jīng)成為被利用次數(shù)最多的查詢類型數(shù)據(jù)庫之一。它包含的內(nèi)容非常豐富，主要有醫(yī)學(xué)、情報(bào)、建筑、無線電、地球、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、生物、化學(xué)、歷史、經(jīng)濟(jì)、地理、數(shù)學(xué)等各行各業(yè)超過800 個(gè)方面的文獻(xiàn)資料，累計(jì)的數(shù)據(jù)超過140 萬條，這些文獻(xiàn)資料，對(duì)于電子資源檢索、技術(shù)咨詢、專題評(píng)論、學(xué)術(shù)論文的選題以及科研立項(xiàng)等都有著非常重要的作用。

第二種是簡(jiǎn)稱CSCD 的中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫。這一數(shù)據(jù)庫的建立是在全面參照美國(guó)SCI，即《科學(xué)引文檢索》的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制的。它的主要內(nèi)容包括環(huán)境科學(xué)、工程技術(shù)、醫(yī)藥衛(wèi)生、地球科學(xué)、化學(xué)、力學(xué)、物理學(xué)、數(shù)學(xué)等各個(gè)方面，論文數(shù)據(jù)累計(jì)約80 余萬篇，對(duì)中國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。

4.3 利用文摘進(jìn)行檢索

利用文摘進(jìn)行檢索包括很多方面的檢索刊物，例如《環(huán)境科學(xué)文摘》、《計(jì)算機(jī)應(yīng)用文摘》、《中國(guó)機(jī)械工程文摘》、美國(guó)《化學(xué)文摘》、英國(guó)《科學(xué)文摘》等多個(gè)類型的刊物。以美國(guó)的《化學(xué)文摘》為例，《化學(xué)文摘》簡(jiǎn)稱CA，它包括了來自全世界130 多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的1700 多種期刊，含有圖書、學(xué)位論文、檔案資料、學(xué)術(shù)報(bào)告、專著等各種類型的文獻(xiàn)，是舉世公認(rèn)的檢索化學(xué)相關(guān)文獻(xiàn)的重要工具，對(duì)世界化學(xué)科學(xué)研究的發(fā)展起到了重要的作用。簡(jiǎn)稱SA 的英國(guó)《科學(xué)文摘》，它包括了信息技術(shù)、自動(dòng)控制、計(jì)算機(jī)、電子學(xué)、物理等各類型期刊4200多種，是被世人稱贊的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的重要檢索刊物[6]。

4.4 利用學(xué)科導(dǎo)航進(jìn)行檢索

學(xué)科導(dǎo)航檢索主要是通過各個(gè)學(xué)科進(jìn)行檢索，或者是各個(gè)學(xué)科下屬的分支學(xué)科進(jìn)行檢索，可以將各個(gè)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行細(xì)致的劃分，以學(xué)科為單位進(jìn)行查詢，這樣，查詢到的信息和文獻(xiàn)資料更具有專業(yè)性和深入性，給查閱者提供更為詳細(xì)的資料。香港科技大學(xué)圖書館的學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航和伯克利加州大學(xué)的Internet 學(xué)科分類導(dǎo)航具有較強(qiáng)的代表性，伯克利加州大學(xué)的Internet 學(xué)科分類導(dǎo)航主要涉及了20 個(gè)學(xué)科類型，其中包括水利、物理、自然資源、計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)、化學(xué)、物理、生物、天文學(xué)等各種自然科學(xué)，內(nèi)容非常豐富。香港科技大學(xué)圖書館的學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航也包含了各個(gè)方面的內(nèi)容，包括自然科學(xué)、管理、商業(yè)在內(nèi)的14 個(gè)大的學(xué)科分類，具有很高的學(xué)術(shù)參考價(jià)值。

5 結(jié)論

綜上所述，我們知道科技文獻(xiàn)信息的檢索方法對(duì)于科研工作者順利的開展科研項(xiàng)目具有重要的意義，通過對(duì)檢索方法的順利掌握，不僅可以節(jié)省科研工作者的工作時(shí)間，還能在最大程度上提高工作效率。除此之外，還可通過建立專題數(shù)據(jù)庫，并以實(shí)時(shí)更新、長(zhǎng)期跟蹤的方式，更有效地為科技查新和定時(shí)檢索工作進(jìn)行服務(wù)，從而更好地為科研生產(chǎn)服務(wù)。

[1]劉曄.醫(yī)學(xué)類高職院校文獻(xiàn)信息檢索課教學(xué)改革初探[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，12(15):23-24.

[2]李茂.NoteExpress管理軟件在圖書館定題服務(wù)中的應(yīng)用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，11(13):23-24.

[3]王軍輝，胡鐵軍，李丹亞.相關(guān)文獻(xiàn)檢索研究綜述[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2011，12(1):23-24.

[4]楊昌斌.基于畢業(yè)論文開題報(bào)告的文獻(xiàn)信息檢索課教學(xué)[J].圖書館學(xué)研究，2011，12(6):26-27.

[5]饒安平.在線與多媒體課件相結(jié)合的文獻(xiàn)檢索教學(xué)探討[J].圖書館理論與實(shí)踐，2011，11(3):12-13.

[6]林文龐.文獻(xiàn)信息檢索課上機(jī)實(shí)踐內(nèi)容設(shè)計(jì)及其教學(xué)質(zhì)量保障[J].辦公自動(dòng)化，2011，15(6):36-37.