基于QRCODE的辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

吳旭華++付祥

摘 要：本文是在原來辦公固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬基礎(chǔ)上，開發(fā)的一款手機(jī)APP應(yīng)用系統(tǒng)，利用專用標(biāo)簽打印程序，將辦公固定資產(chǎn)的基本信息，如資產(chǎn)編號(hào)，資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)保管人、資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)存放位置、資產(chǎn)序號(hào)等，通過QR二維碼格式打印到一枚標(biāo)簽上，然后，將二維碼標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)設(shè)備（如桌椅、電腦、打印機(jī)等）的表面，在進(jìn)行資產(chǎn)清查或變更時(shí)，通過手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)辦公資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用借用歸還，還可以進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)和資產(chǎn)盤點(diǎn)，可以極大的提高辦公資產(chǎn)的管理能力和水平。

關(guān)鍵詞：二維碼；ZPL指令；信息管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP274.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 引言（Introduction）

二維碼是以某種特定的幾何圖形，按一定規(guī)律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的，在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”“1”比特流的概念，使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體來表示文字?jǐn)?shù)值信息，通過圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)讀以實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)處理。它具有條碼技術(shù)的一些共性：每種碼制有其特定的字符集；每個(gè)字符占有一定的寬度；具有一定的校驗(yàn)功能等。同時(shí)還具有對(duì)不同行的信息自動(dòng)識(shí)別功能、及處理圖形旋轉(zhuǎn)變化等特點(diǎn)[1]，和一維條碼一樣，二維碼也有多種不同的編碼格式，本文使用的是在移動(dòng)互聯(lián)領(lǐng)域應(yīng)用最為廣泛的QRCODE。

QR碼呈正方形，只有黑白兩色。在四個(gè)角落的其中三個(gè)，印有較小，像「回」字的正方圖案。這三個(gè)是供解碼軟體作定位用的圖案，使用者無需對(duì)準(zhǔn)，無論以任何角度掃描，資料仍可正確被讀取。

基于QRCODE的辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是在原有資產(chǎn)管理臺(tái)賬的基礎(chǔ)上，將每一個(gè)臺(tái)賬資產(chǎn)的相關(guān)信息如資產(chǎn)編號(hào)，資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)保管人、資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)存放位置、資產(chǎn)序號(hào)等信息，通過QR二維碼格式打印到一枚標(biāo)簽上，然后，二維碼標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)設(shè)備（如桌椅、電腦、打印機(jī)等）的表面，在進(jìn)行資產(chǎn)清查的時(shí)候，通過預(yù)裝于智能手機(jī)（安卓或蘋果）的我查查等軟件，可以快速統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，即使資產(chǎn)位置發(fā)生變化，也可以迅速確定原始位置，可以極大的提高辦公資產(chǎn)的管理能力和水平。

2 系統(tǒng)需求與設(shè)計(jì)（System requirements and design）

辦公資產(chǎn)主要是指企事業(yè)單位所有或所管理的，滿足工作需要、使用期限超過一年的，非生產(chǎn)、內(nèi)部使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品，辦公資產(chǎn)的管理是指對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行申購、審批、采購、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維護(hù)和報(bào)廢等全部過程的管理[2]，就固定資產(chǎn)來說，一般分為辦公家具類、電子設(shè)備類和運(yùn)輸設(shè)備等幾個(gè)大類，本系統(tǒng)主要考慮對(duì)固定資產(chǎn)的管理，主要使用對(duì)象辦公室。

經(jīng)過對(duì)使用部門的需求調(diào)研，辦公室主要進(jìn)行的是實(shí)物管理，包括辦公資產(chǎn)的登記、借用領(lǐng)用歸還以及配合設(shè)備處等部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作[2]，具體包括以下內(nèi)容：

（1）辦公資產(chǎn)登記，登記公司內(nèi)部所有的辦公資產(chǎn)，例如：資產(chǎn)編號(hào)、名稱、配置、價(jià)值、購買時(shí)間、數(shù)量、維修記錄和供應(yīng)商等信息。

（2）結(jié)合職工檔案號(hào)，進(jìn)行借用領(lǐng)用歸還登記，記錄辦公資產(chǎn)的借用、領(lǐng)用和歸還過程，記錄每一個(gè)辦公資產(chǎn)發(fā)生的歷史借用記錄，掌握每一個(gè)職工手里擁有公司哪些辦公資產(chǎn)。

（3）資產(chǎn)盤點(diǎn)查詢統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)資料，可分類查詢，統(tǒng)計(jì)數(shù)量金額。

傳統(tǒng)的辦公資產(chǎn)管理是基于EXCEL電子表格，在電子表格中對(duì)資產(chǎn)按采購日期和類別進(jìn)行編號(hào)，如某臺(tái)打印機(jī)采購于2010年9月，則編號(hào)為201009PT001，然后將統(tǒng)一規(guī)格的設(shè)備標(biāo)簽貼于打印機(jī)表面，需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，則打印現(xiàn)有固定資產(chǎn)明細(xì)表，一一進(jìn)行核對(duì)盤點(diǎn)清查。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式存在著盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)全部依靠人力完成，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且如果資產(chǎn)位置發(fā)生遷移和變動(dòng)，查找非常麻煩，借助于現(xiàn)在智能手機(jī)的迅速發(fā)展，我們?cè)O(shè)計(jì)了一套基于QRCODE的資產(chǎn)設(shè)備管理APP軟件，它包括以下功能模塊。

（1）辦公資產(chǎn)登記，根據(jù)原有的臺(tái)賬信息，采用數(shù)據(jù)導(dǎo)入或錄入方式，將辦公資產(chǎn)的基本信息錄入軟件，資產(chǎn)登記可自動(dòng)編號(hào)，統(tǒng)一管理，也可手工輸入。

（2）資產(chǎn)標(biāo)簽打印，根據(jù)登記的臺(tái)賬信息，通過選擇相關(guān)的資產(chǎn)，將基本信息以QRCODE編碼方式打印于設(shè)備標(biāo)簽上，資產(chǎn)標(biāo)簽即可張貼在資產(chǎn)上進(jìn)行管理。

（3）供應(yīng)商管理，可登記資產(chǎn)的供應(yīng)商資料，例如：?jiǎn)挝幻Q、電話地址等信息。

（4）資產(chǎn)分類管理，可自由增刪資產(chǎn)類別，如電腦類、家具類等。

（5）資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)，可通過智能手機(jī)攝像頭實(shí)現(xiàn)掃描QRCODE，進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)登記，極大提高工作效率。

（6）使用查詢統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)每一位職工手里的資產(chǎn)明細(xì)，在手資產(chǎn)和歸還資產(chǎn)。

（7）EXCEL報(bào)表打印，所有的數(shù)據(jù)信息可以導(dǎo)出為EXCEL，并分發(fā)到電子郵件。

（8）實(shí)物圖片掃描，通過智能手機(jī)攝像頭，對(duì)實(shí)物進(jìn)行拍攝，保存瀏覽。

（9）系統(tǒng)設(shè)置，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)安全備份、用戶權(quán)限管理等設(shè)置。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和難點(diǎn)（System implemention）

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)主要分兩個(gè)部分，主要是一套基于QRCODE的資產(chǎn)設(shè)備管理APP軟件，用來對(duì)辦公資產(chǎn)進(jìn)行信息管理，另一部分為單獨(dú)的資產(chǎn)標(biāo)簽打印程序，通過CVS電子表格與手機(jī)APP進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，然后，通過第三方專用條碼標(biāo)簽打印程序，進(jìn)行QRCODE二維碼標(biāo)簽打印，在本文實(shí)現(xiàn)中，我們使用的設(shè)備是美國(guó)斑馬公司的ZM400型號(hào)標(biāo)簽打印機(jī)，采用ZPL打印指令實(shí)現(xiàn)設(shè)備標(biāo)簽的QRCODE打印，代碼如下：

^XA^PR2，2^MD25^FO450，1^BQN，2，2^FD3資產(chǎn)編號(hào)：201009CH001，資產(chǎn)名稱：小圓凳（2/9），資產(chǎn)位置：綜合樓1312室，當(dāng)前使用人：John.Sm，87773084^FS^A0N，31，31^FH＼^FT420，251^FD1^FS^PQ1，0，1，Y^XZ。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的難點(diǎn)在于資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)功能模塊中，利用手機(jī)攝像頭拍攝二維碼實(shí)現(xiàn)智能識(shí)別功能，在程序?qū)崿F(xiàn)的過程中，我們利用谷歌公司開源ZXing項(xiàng)目，進(jìn)行了二次解碼，通過加載ZXing的main activity，創(chuàng)建DecodeThread線程，從相機(jī)獲取得到原始byte數(shù)據(jù)，然后得到對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼，并顯示到界面控件中[3]，較好地完成了識(shí)別功能。

4 結(jié)論（Conclusion）

基于QRCODE的辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)將智能手機(jī)和辦公室日常的資產(chǎn)管理流程相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)辦公資產(chǎn)的移動(dòng)便攜化管理，極大的提高了辦公資產(chǎn)管理的水平，而使用QRCODE二維碼方式進(jìn)行辦公資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，更可以使用戶即使不裝備專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，也可以通過市面上通用的第三方掃描軟件，查詢到辦公資產(chǎn)的基本信息。下一步，系統(tǒng)還可以采用云計(jì)算端數(shù)據(jù)同步技術(shù)實(shí)現(xiàn)多手機(jī)應(yīng)用的共同管理。

參考文獻(xiàn)（References）

[1] 齊金月.二維條碼的生成與識(shí)別研究[D].哈爾濱工程大學(xué)，

2004.

[2] 鄒婷婷，王春枝，崔湘龍.設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].信息與電腦（理

論版），2010（02）：106.

[3] Multi-format 1D/2D barcode image processing library with

clients for Android， Java[OL] . http：//code.google.com/p/

zxing/.

作者簡(jiǎn)介：

吳旭華（1970-），女，碩士，實(shí)驗(yàn)師.研究領(lǐng)域：信息管理系統(tǒng).

付 祥（1975-），男，碩士，講師.研究領(lǐng)域：信息管理系統(tǒng).endprint