高校工資管理系統(tǒng)開發(fā)與實施

姚雙良

（江蘇科技大學(xué)教務(wù)處，212003）

0 引言

目前由于高校不斷擴招，在師資設(shè)備方面也不斷地擴充，傳統(tǒng)的手工工資管理模式，工作量大、數(shù)據(jù)繁瑣、容易出錯，傳統(tǒng)的管理模式采用專用的財務(wù)軟件、Excel表格進行核算，專用財務(wù)軟件僅適用于C/S模式，僅適用于財務(wù)內(nèi)部人員使用，導(dǎo)致信息孤島，各部門之間信息不能共同引用、共享、匯總統(tǒng)計；生成的Excel需要進行二次處理，工作量大，耗費人力物力。

如今隨著信息技術(shù)發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)化的普及，開發(fā)一款網(wǎng)絡(luò)化工資管理軟件勢在必行。本文介紹的基于C/S與B/S混合架構(gòu)的高校工資管理系統(tǒng)，通過計算機強大的處理功能，使得信息的匯總、數(shù)據(jù)的處理得到快速的提高，兩種模式混合使用擴大了受用群體。方便了各人、各部門的使用，為領(lǐng)導(dǎo)抉擇提供了快速高效的信息來源。

1 需求分析

需求分析主要來源于各種相關(guān)者，通過調(diào)查訪問，主要包括：普通用戶、財務(wù)人員，企業(yè)管理人員、系統(tǒng)管理員等，通過調(diào)查研究總結(jié)以下幾方面的需求。

1）菜單設(shè)計界面友好、一目了然，不需要再多界面之間重復(fù)切換，減少工作量；

2）支持通用的WORD、EXECL軟件相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出；

3）在提供查詢統(tǒng)計功能，查詢功能完善，提供不同角度的查詢，統(tǒng)計功能可以提供多種統(tǒng)計分析報表，自動導(dǎo)出，統(tǒng)計報表可以是任意時段，為信息使用了提供了極大地靈活性；

4）具有錄入、刪除、添加、修改等基礎(chǔ)的財務(wù)功能；

5）具備多重安全保障體系，用戶權(quán)限設(shè)置清晰明確，數(shù)據(jù)恢復(fù)備份功能。

2 系統(tǒng)設(shè)計

高校的工資管理系統(tǒng)是集多方面需求的綜合系統(tǒng)，采用面向?qū)ο髴舻脑O(shè)計思想，系統(tǒng)有一系列的表、表單、類等部分組成，根據(jù)需求不同、管理層次不同將系統(tǒng)分為四類用戶，各類用戶權(quán)限不同，層次分明，主次清晰，系統(tǒng)流程圖如圖1高校工資管理系統(tǒng)設(shè)計流程分析圖所示。

圖1 高校工資管理系統(tǒng)設(shè)計流程分析圖

2.1 系統(tǒng)目標(biāo)

高校工資管理系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)在于：提高高校工資管理的科學(xué)性以及高效性，減輕財務(wù)人員的工作量，增強財務(wù)信息的時效性，實現(xiàn)工資管理的公平、公正、公開以及數(shù)據(jù)共享和管理的高效性。實現(xiàn)高校工資管理高效化、快速化、信息透明化。

2.2 總體設(shè)計

高校工資管理系統(tǒng)的整體框架如圖2總體設(shè)計框架所示。

圖2 總體設(shè)計框架

2.3 功能模塊設(shè)計

根據(jù)需求分析，系統(tǒng)主要分為四大功能：信息統(tǒng)計與查詢子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護子系統(tǒng)、人員情況管理子系統(tǒng)。

信息統(tǒng)計與查詢子系統(tǒng)。用于信息統(tǒng)計查詢界面，具備全數(shù)據(jù)庫人員、部門、工資信息查詢以及工資發(fā)放按時、按類別、按個人統(tǒng)計等功能。

工資管理子系統(tǒng)。包括教職工工資的日常錄入、刪除、修改以及工資明細項的維護等功能。

人員情況管理子系統(tǒng)。主要用于人員信息管理，包括教職工信息的錄入、修改、刪除，以及各部門信息的維護，如部門類別的增刪修改等。

系統(tǒng)維護子系統(tǒng)。用于系統(tǒng)維護，包括Excel表與數(shù)據(jù)庫表間的批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能、添加刪除功能、篩選瀏覽功能、分類匯總功能、修改密碼功能、管理員權(quán)限設(shè)置等。

2.4 權(quán)限設(shè)置

1）普通用戶權(quán)限，普通用戶主要是指教職工，用戶通過用戶名以及密碼登錄系統(tǒng)之后可以提供查詢、瀏覽、打印等基本功能。

2）普通管理員權(quán)限，普通管理員主要是指財務(wù)核算人員以及各部門負責(zé)人，通過用戶名以及密碼登錄系統(tǒng)之后，財務(wù)人員負責(zé)系統(tǒng)的日常管理工作，主要包括：錄入、刪除、增加、修改等；各部門負責(zé)人登錄系統(tǒng)后有權(quán)查閱與本部門相關(guān)人員的相關(guān)工資狀況核實狀況。

3）高級管理員權(quán)限，高級管理員擁有普通管理員不可見的權(quán)限，包括：用戶權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的備份等。

2.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計與維護

根據(jù)前期系統(tǒng)功能設(shè)計，對數(shù)據(jù)庫進行詳細設(shè)計，建立普通用戶信息表、工資表、管理員角色表等數(shù)據(jù)庫表。

1）普通用戶信息表：包括用戶姓名、年齡、部門、職位等字段。

User {name,age,department,position}

2）工資表設(shè)計：包括基本工資、績效工資、加班費、崗位工資、津貼，獎金等字段。

Salary{Basic salary, performance pay, overtime,salary, allowances, bonuses}

3）管理員角色表設(shè)計：包括部門、崗位等字段。

Administrator{ Departments, positions}

通過用戶名密碼、登錄時間、登陸權(quán)限來維護數(shù)據(jù)庫的安全性。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1 Excel導(dǎo)入Sql數(shù)據(jù)庫

利用select*into mysql from OpenRowSet('microsoft.jet.oledb.4.0','Excel 8.0;HDR=yes;database=c:1.xls;','select * from [Sheet1$]')語句實現(xiàn)Excel導(dǎo)入sql數(shù)據(jù)庫功能。

3.2 工資瀏覽模塊

采用gridview控件，實現(xiàn)工資信息的在線瀏覽。包括職工姓名、職工編號、部門類別、基本工資、變動工資、代扣款項、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資等明細項。

3.3 工資查詢模塊

查詢模塊主要是針對 普通教職工而開發(fā)的，主要依靠“SELECT”語句實現(xiàn)，輸入查詢條件如“姓名、職工代碼”，若沒輸入，則會彈出“請選擇查詢條件”對話框提示。如輸入正確，用戶可以直接查詢到相關(guān)信息。

3.4 打印模塊

本模塊根據(jù)不同的權(quán)限以及需求可以再查詢的基礎(chǔ)上將表、表單打印出來，若為普通用戶根據(jù)自己的權(quán)限可以查詢并篩選所要打印的數(shù)據(jù)，主要是該用戶自己的當(dāng)月相關(guān)工資信息，以及歷史信息。若為高級用戶，可以根據(jù)部門的需求，篩選打印所需信息。

具體實現(xiàn)主要依靠“SELECT”語句的篩選功能，根據(jù)用戶鍵入的按鈕命令，系統(tǒng)自動生成查詢語句如：“select A and B and C from gzb into cursor temp1 ”系統(tǒng)自動生成一張臨時表，通過“打印”命令按鈕，建立計算機與打印機之間的連接，便可實現(xiàn)打印功能。

4 結(jié)束語

通過本系統(tǒng)的開發(fā)，著重描述了各權(quán)限操作員之間的功能，來實現(xiàn)高校的工資管理活動，并完善了教職工作為普通用戶的查詢、打印、瀏覽等功能；并豐富了原來的數(shù)據(jù)庫，通過EXECL表格導(dǎo)入，減輕了大量的輸入工作量，提高了工作效率。

本系統(tǒng)基本上實現(xiàn)了高校實際需求，達到了預(yù)期效果，系統(tǒng)安全可靠，操作簡便，由于研究時間以及相關(guān)條件的限制，系統(tǒng)還存在改進的地方，在日后的完善過程中還要注意以下幾點的開發(fā)與維護。

1）完善系統(tǒng)人性化服務(wù)，通過E-mail方式將用戶的工資信息按時發(fā)送到普通用戶以及各部門相關(guān)郵件中，及時更新，方便用戶使用。

2）本系統(tǒng)根據(jù)本單位的實際情況而設(shè)計，因而存在一定的局限性，不一定適用全部高校，在以后開發(fā)過程需要中增強系統(tǒng)的通用性。

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[2]王婷.高校工資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].科技咨訊.2012,7:19-20

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