實現(xiàn)高校圖書館統(tǒng)借統(tǒng)還工作的重要意義

聶延平

摘 要：該論文從北京聯(lián)合大學(xué)實現(xiàn)多校區(qū)統(tǒng)借統(tǒng)還工作，結(jié)合在實際工作中遇到的實際問題。統(tǒng)借統(tǒng)還工作為讀者提供了快捷、便利、自由的借閱環(huán)境，提高了讀者對圖書的利用率。實現(xiàn)了資源共享的最大化，為進(jìn)一步發(fā)揮統(tǒng)借統(tǒng)還工作的優(yōu)勢，該文從多個角度進(jìn)行分析研究。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)借統(tǒng)還 高校圖書館 編目工作 規(guī)范化 實現(xiàn)的意義

中圖分類號：G254.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）08（b）-0193-02

北京聯(lián)合大學(xué)是一個多校區(qū)的市屬綜合院校，有13個校區(qū)，獨立校區(qū)圖書館的有4所，2013年圖書館實現(xiàn)了真正意義上的統(tǒng)采統(tǒng)編的合并模。北京聯(lián)合大學(xué)具有獨立圖書館的學(xué)院有：北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院、北京聯(lián)合大學(xué)師范學(xué)院、北京聯(lián)合大學(xué)生化學(xué)院、北京聯(lián)合大學(xué)商務(wù)學(xué)院。高校合并后，這4個分院相距甚遠(yuǎn)，在合并前，根據(jù)本院的學(xué)科背景，均已形成各自的館藏文獻(xiàn)特色，因此，保留原各學(xué)院圖書館建制，分別隸屬于各相關(guān)學(xué)院，業(yè)務(wù)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費管理等基本不變，各館相對獨立，形成多校區(qū)多分館的模式。2013年北京聯(lián)合大學(xué)圖書館實現(xiàn)了統(tǒng)采統(tǒng)編工作，2014年北京聯(lián)合大學(xué)圖書館實現(xiàn)了統(tǒng)借統(tǒng)還工作。

統(tǒng)借統(tǒng)還的工作為學(xué)生提供了方便的閱讀，且更加人性化。

1 統(tǒng)借統(tǒng)還工作流程的制定

北京聯(lián)合大學(xué)全日制在校生近3萬人，其中本科生2萬余人，高職高專生近8000人、外國留學(xué)生1000多人以及一定數(shù)量的碩士研究生。在校師生憑聯(lián)大校園卡可以在北京聯(lián)合大學(xué)的各個校區(qū)辦理借閱手續(xù)，每人可借3冊，期限為30 d，到期后可在就近的校區(qū)進(jìn)行還書和續(xù)借。每周各分校區(qū)圖書館對這部分圖書集中分配到所屬分區(qū)的圖書館，這樣極大地方便了師生對資源的最大需求。

2 多校區(qū)數(shù)據(jù)整合工作

對于目前各個校區(qū)圖書館流通部在架圖書進(jìn)行清點工作，把這部分圖書進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，統(tǒng)借統(tǒng)還工作就是針對這些圖書來進(jìn)行的。并且把這些圖書的書標(biāo)進(jìn)行更換，需要統(tǒng)借統(tǒng)還的圖書書標(biāo)達(dá)到一致。

2.1 館藏序號的統(tǒng)一

對同一類文獻(xiàn)的標(biāo)引都按各自館文獻(xiàn)入藏順序分別給出索書號。如主館分類排架是細(xì)分粗排，其余各分館排架采用是細(xì)分細(xì)排。這樣在各館書目數(shù)據(jù)中，就有不同程度地存在同書異號和異書同號現(xiàn)象。

2.2 分類標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一

整合前各圖書館對館藏文獻(xiàn)的建設(shè)有所不同，文獻(xiàn)采用不同的分類標(biāo)準(zhǔn)。重點館藏的文獻(xiàn)資源進(jìn)行細(xì)分、詳分，不是重點館藏的文獻(xiàn)資源則粗分。對于整合前各分校區(qū)圖書館，需要區(qū)分各館重點收藏的文獻(xiàn)。圖書館整合后對同一種類的文獻(xiàn)要進(jìn)行分類標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。

2.3 數(shù)據(jù)著錄規(guī)則不統(tǒng)一

北京聯(lián)合大學(xué)圖書館及各分校區(qū)館所采用的自動化管理軟件不統(tǒng)一，對于書目數(shù)據(jù)著錄的規(guī)則要求也不統(tǒng)一。即使使用統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)的圖書館，因為各館在數(shù)據(jù)的著錄上的要求不同，而數(shù)據(jù)著錄的規(guī)則也不完全統(tǒng)一，著錄標(biāo)準(zhǔn)差異。并且編目人員對文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)理解不相同，所以對文獻(xiàn)著錄要求就難免存在很大的差異，在各館的書目數(shù)據(jù)中都存在著以下情況：數(shù)據(jù)著錄詳細(xì)程度不同，忽略外文字母大小寫，忽略空格，忽略阿拉伯?dāng)?shù)字與文字對應(yīng)，忽略各種標(biāo)點符號全角半角著錄等情況。

2.4 登錄號和條碼號的重復(fù)

登錄號和圖書條碼號重復(fù)是因為各分校區(qū)圖書館軟件管理系統(tǒng)，按照本館一直延續(xù)使用的習(xí)慣定義書目數(shù)據(jù)登錄號和條碼號的位數(shù)。如北京聯(lián)合大學(xué)圖書館的登錄號與條碼號分別使用7位和6位自然流水號，北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院使用的登錄號是7位自然流水號，條碼號是9位數(shù)字組成。由此登錄號和條碼號重復(fù)會給書目數(shù)據(jù)整合和流通借閱工作造成很大的麻煩。

3 實現(xiàn)統(tǒng)借統(tǒng)還工作需要書目數(shù)據(jù)的規(guī)范作支撐

確保各分館和總館之間的書目數(shù)據(jù)整合到北京聯(lián)合大學(xué)圖書館計算機(jī)集成管理系統(tǒng)中，保證整合后書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范統(tǒng)一。這樣才能保障書目數(shù)據(jù)整合后的質(zhì)量，我們采取先對各分館的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，規(guī)范書目數(shù)據(jù)方式有兩種，一種方式是人工規(guī)范，人工規(guī)范是采用人工逐條套錄標(biāo)準(zhǔn)書目記錄規(guī)范書目記錄，這種方式無風(fēng)險，但是工作量很大。第二種是設(shè)計一個軟件，在計算機(jī)上使用這個軟件規(guī)范數(shù)據(jù)。使用圖書批處理方式，自動用標(biāo)準(zhǔn)書目記錄替換待規(guī)范的書目數(shù)據(jù)。專業(yè)規(guī)范程序的來源由兩種途徑：一種系統(tǒng)軟件設(shè)計廠家提供，一種自己開發(fā)設(shè)計，自己開發(fā)難度較大，質(zhì)量難以保證，所以這種規(guī)范方式存在很大的風(fēng)險。同時這種方式進(jìn)行書目數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和整合，可有效地加快書目數(shù)據(jù)整合的速度，節(jié)省資金和人力。

書目數(shù)據(jù)的整合涉及到圖書館采、編、典、流、閱各個環(huán)節(jié)，必須廣泛地征求各方面的意見，制定出科學(xué)合理的數(shù)據(jù)整合方案。書目數(shù)據(jù)整合方案的科學(xué)性、合理性直接關(guān)系到書目數(shù)據(jù)整合的質(zhì)量。對書目數(shù)據(jù)整合要有全方位的方案，在數(shù)據(jù)整合的方案制定后，數(shù)據(jù)整合的實施則是關(guān)鍵。它將直接影響書目數(shù)據(jù)整合的質(zhì)量。在對書目數(shù)據(jù)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換后，不能完全解決數(shù)據(jù)整合中存在的各種問題，尤其是同書異號和異書同號問題，并在日后的工作中造成書目數(shù)據(jù)的丟失與覆蓋等各種問題。由于書目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換前存在各分校區(qū)館數(shù)據(jù)著錄的規(guī)則不同，缺少MARC數(shù)據(jù)字段等問題，轉(zhuǎn)換出來的數(shù)據(jù)具有了MARC格式，但在數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容上仍不能成為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)整合后，同書異號與異書同號的問題仍然存在。在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)時必須提出明確具體的要求和細(xì)則，以確保書目數(shù)據(jù)的整合質(zhì)量。

4 統(tǒng)借統(tǒng)還編目規(guī)則統(tǒng)一工作細(xì)則

4.1 套書、多卷書錄入，同一種次號用“：”做區(qū)分

例：（1）《列寧全集》1-50卷，索書號：A2/1：1 A2/1：10 A2/1：50。

（2）《高中物理》上冊第一分冊 索書號：G633.7/24：1：1。

下冊第二分冊索書號：G633.7/24：2：2endprint

4.2 同種文獻(xiàn)版本不同，用同一種次號

（1）第- 版：以“=”做區(qū)分

例：《旅行社經(jīng)營管理》第1版，索書號：F590.63/19。

《旅行社經(jīng)營管理》第2版，索書號：F590.63/19=2。

（2）修訂版：=（ ）

例：《旅行社經(jīng)營管理》修訂版，索書號：F590.63/19=（2）。

《旅行社經(jīng)營管理》修訂版2版，索書號：F590.63/19=2（2）。

（3）修訂本、增訂本：（2）

4.3 同種文獻(xiàn)只是年代不同（連續(xù)出版物）用同一種次號以“：”

例：《中國傳媒發(fā)展指數(shù)報告2012》 G206.2 /180：2012

《中國傳媒發(fā)展指數(shù)報告2013》 G206.2 /180：2013

4.4 分類號的統(tǒng)一

（1）中國小說 I247.5 國家-文體-時代-體式

（2）各國文學(xué) I712.4 國家-文體

（3）傳記 K81/83： 按地區(qū)-國家-人物類型分

例：《李立三傳》 K827

例：《戴安娜傳》K835.617

（4）凡細(xì)分到各個國家的類目，分到國家后再下分一個類目。

例：《英國信托法》D956.122

（5）自然科學(xué)普及讀物： N49

（6）雙語對照讀物、注釋讀物 用組配編號法（只取到大類）

例：《金銀島》（英漢對照） H319.4：I

（7）復(fù)分

-53 論文集

-54 年鑒

-61 名詞術(shù)語、詞典、百科全書

-62 手冊、指南

-64 圖解、圖冊

-65 條例、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)

4.5 影印版圖書（有圖書在版編目數(shù)據(jù)），按中文圖書編目。商務(wù)自建虛擬庫，加色標(biāo)

4.6 西英文原版書，按西文圖書編目，取著者號

4.7 光盤隨書，不處理

4.8 叢書以分散著錄為主，特殊情況集中著錄

5 統(tǒng)借統(tǒng)還工作中館員要有較強(qiáng)的觀察力

圖書館員在統(tǒng)借統(tǒng)還的借閱工作中，開架式的借閱模式，方便了讀者在各個書庫的自由出入，同時也不限制書籍的到處拿放，因此，存在一些讀者找不到應(yīng)該在書架位置的書，這時就需要館員耐心解釋并盡量幫忙找到所需要的書籍?，F(xiàn)實生活中新時代的大學(xué)生獨生子女比較多，嬌生慣養(yǎng)養(yǎng)成的習(xí)慣使得有些讀者耐心差，經(jīng)常發(fā)生與館員沖突的情況，這就需要館員盡量忍讓，避免正面沖突。雖然圖書館已經(jīng)做好了比較好的門禁系統(tǒng)，但還是有些讀者會鉆空子，導(dǎo)致圖書的丟失，因此，館員更要細(xì)心仔細(xì)的觀察，避免圖書的丟失。

這次統(tǒng)借統(tǒng)還工作的實現(xiàn)，既可以有效地解決書目數(shù)據(jù)整合中存在的問題，又可以在這樣一次回溯建庫的過程中培養(yǎng)鍛煉圖書館自己的編目隊伍。

參考文獻(xiàn)

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