淺談公共圖書館隨書光盤的管理與利用

韓琳瑛

[摘 要]介紹了隨書光盤的概念，特點及隨書光盤網(wǎng)建立，探討了如何提高隨書光盤利用率的問題。

[關(guān)鍵詞]圖書館；隨書光盤；網(wǎng)絡(luò)化管理

近年來，圖書館事業(yè)越來越受到各級黨委和政府的高度重視，事業(yè)規(guī)模不斷擴大，基礎(chǔ)設(shè)施條件日益改善，覆蓋全社會的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)正在形成。全新的數(shù)字環(huán)境正在迅速而且徹底地改變著人類信息的生產(chǎn)、組織、存儲和傳遞的方式，因而也深刻地改變著圖書館信息資源保障模式。數(shù)字環(huán)境下圖書館對資源的保存與利用的關(guān)系如何處理，公共數(shù)字文化資源與服務(wù)如何整合，最常見的數(shù)字資源類型隨書光盤的如何妥善保存與有效利用，同樣是數(shù)字環(huán)境下信息資源保障體系建設(shè)應(yīng)該思考的問題。

1何為隨書光盤

1.1隨書光盤是指和圖書配套的光盤，是隨書配置的。它具有數(shù)字化的特點，集文字，圖像，聲音于一體是對圖書內(nèi)容進行補充說明的一種非書資源，它作為圖書的附件，與圖書有著明顯的整體性，它是圖書的一種補充材料，讀者們可以一邊操作，一邊在屏幕上讀書，免去了在不同媒質(zhì)之間往返核對的痛苦，這也是傳統(tǒng)印刷型文獻無法提供的，當(dāng)然更是讀者們歡迎的文獻載體，只有將圖書與光盤結(jié)合起來使用，才能幫助讀者加深對圖書內(nèi)容的理解起到輔助學(xué)習(xí)的作用。

1.2隨書光盤的特點

它是一種光介質(zhì)的電子文獻，特別怕擠壓和劃傷，怕強光長時間照射，因此需要密封防塵儲存，不易借閱流通，光盤流通易造成盤面被劃傷，最終將造成光盤數(shù)據(jù)丟失。

2隨書光盤利用現(xiàn)狀

據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，目前我國出版的圖書隨書光盤已達5%-20%，圖書館入藏圖書的隨書光盤的數(shù)量正在以30%的速度逐年遞增，填充著各個圖書館的館藏，成為各圖書館都存在且無法回避的資源類型。

最初的隨書光盤誕生于上世紀90年代，那時只有少數(shù)精裝印刷本和音樂、計算機類圖書附盤。由于光盤數(shù)量較少，沒有得到各個圖書館的重視，常見的管理方式主要有：

1.不藏不用，即把光盤從書中抽出，雜亂無章地隨意堆放，處于一種無人管理狀態(tài)。

2.只藏不用，即把光盤按所附圖書的索書號分類排列保存，拒絕向讀者提供借閱，久而久之，導(dǎo)致讀者無借閱光盤的需求。（3）只用不藏，即把光盤夾在書中隨書借閱流通，方便了讀者的閱讀，但造成了光盤的損壞和丟失。

由此可見，最有效的方式就是又利用又收藏，即隨書光盤管理系統(tǒng)的建立。

3隨書光盤管理系統(tǒng)的建立

現(xiàn)在許多高校圖書館建立了隨書光盤網(wǎng)，就是將隨書光盤內(nèi)容做成ISO鏡像文件并加入到圖書館服務(wù)器已建好的文件夾中，再把光盤數(shù)據(jù)庫中的光盤信息與文件夾中相對應(yīng)光盤的鏡像文件進行超級鏈接，這樣讀者根據(jù)圖書的索書號或書名查到所需光盤后，點擊相應(yīng)的鏈接就可以直接瀏覽或下載。極大地提高了隨書光盤的利用率，隨書光盤資源保存完整，無丟失，無損壞，有效地解決了隨書光盤的易丟失，光盤介質(zhì)的易磨損性與讀者利用率之間的矛盾。但同時你也應(yīng)該了解到下載光盤內(nèi)容這些操作都必須在您已經(jīng)安裝了虛擬光驅(qū)插件的前提下進行，需要網(wǎng)絡(luò)支持，需要投入大量存儲及隨書光盤管理系統(tǒng)，讀者使用起來不是很方便。

4建議解決辦法：網(wǎng)絡(luò)化管理為主，人工管理為輔

隨書光盤實行網(wǎng)絡(luò)化管理后，光盤利用率大大提高，但也要注意到新書的隨書光盤受上傳速度的制約常常不能及時滿足讀者的需求，并且目前許多公共圖書館還不能立刻解決隨書光盤網(wǎng)上下載的問題，針對讀者對新書光盤的迫切需求，為讀者提供光盤刻錄服務(wù)是對其實行網(wǎng)絡(luò)化管理的有效補充。鑒于許多圖書館購買的圖書復(fù)本數(shù)一般為2-3冊，圖書館留下一份光盤作為母盤保存，其余光盤作為原版復(fù)本光盤為讀者提供刻錄服務(wù)，這種網(wǎng)絡(luò)化管理為主，人工管理為輔，是目前數(shù)字圖書館建設(shè)初期，保證讀者能夠及時充分地利用圖書館現(xiàn)有館藏數(shù)字資源的有效途徑之一。向公眾提供多層次，多樣化，專業(yè)化和個性化的數(shù)字圖書館服務(wù)，從整體上提升全國圖書館服務(wù)能力，也是未來數(shù)字圖書館建設(shè)的努力方向。

總之，圖書館正步入開放式服務(wù)和信息共享化的時代，對于隨書光盤的管理和利用要求也在不斷提高，隨著管理技術(shù)的逐漸成熟和服務(wù)方式的改變，我們應(yīng)不斷開發(fā)和利用隨書光盤的價值，不斷更新和改善對光盤的管理方式，為隨書光盤的有效利用開辟新的途徑。

參考文獻

[1]劉紅芝.圖書館隨書光盤的管理及利用.中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志，2010，19（9）：49-51

[2].周桂蘭.怎樣管理好隨書光盤.情報探索.2007.（5）：28-30