圖書館閱覽室管理自動化的必要性

孟慶玉

[摘 要]圖書館閱覽室是給讀者提供學習知識的重要場所，同時也是圖書館服務(wù)工作的陣地，所以，要做好圖書館閱覽室服務(wù)工作，服務(wù)工作的好與壞直接影響圖書館各種職能的發(fā)揮。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體在圖書館中有著廣泛的應(yīng)用，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)被計算機所取代。要加強圖書館閱覽室管理自動化能夠有效的改善圖書館運行效率，通過改變管理方式能夠有效的提高圖書館服務(wù)的質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]圖書館；閱覽室；管理自動化

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，對圖書館閱覽室提出了更高的要求。傳統(tǒng)的圖書館閱覽室管理已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)當代社會發(fā)展的需要，要實現(xiàn)圖書館閱覽室管理自動化才能有效的發(fā)揮出圖書館的職能，能夠給讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是在我國很多圖書館閱覽室中管理方式比較落后，嚴重影響了圖書館的工作效率和工作質(zhì)量。本文就對圖書館閱覽室管理自動化的必要性進行簡單的分析和闡述。

一、圖書館閱覽室目前的現(xiàn)狀

（一）管理方式較為落后

在圖書館閱覽室管理中，由于管理方式較為落后，直接影響圖書館館員工作的積極性，進而會對圖書館服務(wù)造成一定的影響。圖書館館員大部分的時間都是通過看雜志或者報刊中渡過，甚至還有擅自脫離自己崗位的現(xiàn)象，造成雜志或者報刊丟失等等諸多問題。

（二）圖書館閱覽室的服務(wù)

在圖書館閱覽室管理中，大部分圖書館由于實行的是只能在圖書館閱覽室進行閱讀，并不外借；同時在圖書館閱覽室沒有設(shè)門禁系統(tǒng)，只能通過讀者來進行手工登記等問題。

二、對圖書館閱覽室管理方式落后的原因的分析

（一）圖書館館員素質(zhì)有待提升

在圖書館閱覽室管理中，由于在圖書館中各部門發(fā)展的不均衡，造成了部分圖書館館員素質(zhì)較為低下，專業(yè)人員少，具有高素質(zhì)，能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的館員數(shù)量較少，圖書館館員的業(yè)務(wù)水平達不到自動化的技術(shù)和服務(wù)方式；由于目前的圖書館館員對現(xiàn)當代的管理方式不熟悉，對基本知識掌握的較少，甚至有的圖書館館員對計算機都不能進行熟練的操作，嚴重阻礙了圖書館閱覽室管理自動化的實現(xiàn)。

（二）不規(guī)范的閱讀行為

在圖書館閱覽室管理中，部分讀者缺少著最基本的公共道德意識，隨意性比較大，只是簡單的為了方便自己，對雜志或者書刊進行隨意的抽取，給其他讀者帶來諸多不便；在圖書館中，讀者素質(zhì)參差不齊，趁館員不注意，將自己需要的書籍帶出圖書館閱覽室，還有的讀者對圖書館的環(huán)境進行污染，給圖書館閱覽室的管理帶來了一定難度。

（三）對圖書館閱覽室不重視

在圖書館閱覽室管理中，上至領(lǐng)導下至員工都把工作的重點放在對圖書的采集、流通等環(huán)節(jié)中，對它們進行重點的建設(shè)，這嚴重影響了圖書館其他部門的發(fā)展，就會導致圖書館各部門發(fā)展的不均衡，因此圖書館發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。

三、圖書館閱覽室管理自動化的必要性

要想有效的改善圖書館閱覽室管理，就必須要加強管理自動化，能夠?qū)D書館閱覽室管理提供了一定的保障，才能有效的發(fā)揮出圖書館閱覽室應(yīng)有的價值和作用。

（一）能夠提高圖書館館員的素質(zhì)

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，圖書館閱覽室在管理方面進行自動化的管理，不僅能夠有效的提高圖書館館員的基本素質(zhì)，而且還能充分發(fā)揮出圖書館館員工作的積極性，提高圖書館服務(wù)的質(zhì)量和工作效率。根據(jù)圖書館閱覽室管理自動化的實現(xiàn)，對圖書館館員提出了更高的要求：首先要求圖書館館員要熟練掌握計算機基本的知識以及關(guān)于圖書館各種辦公軟件，其次還要求圖書館館員必須要學會使用圖書館閱覽室管理自動化的系統(tǒng)，需按照系統(tǒng)的每一步驟來進行操作，能夠掌握最基本的步驟；最后還要對工作人員進行定期的培訓，能夠讓工作人員認識到工作的重要性，對計算機和自動化系統(tǒng)進行一定的培訓，使得工作人員熟練的掌握。由此可見，通過圖書館閱覽室實現(xiàn)管理自動化能夠有效地提高圖書館館員的基本素質(zhì)。

（二）更加方便讀者

在圖書館閱覽室實現(xiàn)管理自動化后，能夠更加方便讀者，讀者可以通過利用計算機能夠查到圖書館的各種書目，能夠更加有利于讀者的閱讀。圖書館的工作人員為了能夠方便讀者，還要給讀者提供良好的服務(wù)態(tài)度，能夠有效的提高工作質(zhì)量和工作效率，圖書館采購人員為了能夠滿足讀者的需求，在館藏中增加讀者需求的書目，能夠使得讀者了解到自己所需的資料。

（三）能夠促進圖書館的發(fā)展

在圖書館閱覽室實現(xiàn)管理自動化后，能夠有效的促進圖書館的發(fā)展。閱覽室作為讀者文化教育的基本保障，同時也是社會主義文明建設(shè)最基本的陣地，在各個圖書館閱覽室中都要通過自動化管理能夠發(fā)揮出圖書館閱覽室的作用以及價值。廣大讀者通過利用業(yè)余時間去圖書館閱覽室來查找自身所需要的資料。所以說圖書館閱覽室是對廣大讀者進行開放的，讀者能夠從大量的閱讀實踐中提高閱讀的能力，同時還能為社會提供高素質(zhì)的人才。

（四）能夠提高管理水平

在圖書館閱覽室實現(xiàn)管理自動化后，這一系統(tǒng)可以統(tǒng)計出圖書館閱覽室工作量的大小，能夠有效的考核圖書館閱覽室工作人員的工作量。通過實現(xiàn)管理自動化，能夠進一步的增強了工作人員的責任心，提高了工作人員的積極性，同時還提高了圖書館閱覽室管理水平，能夠進一步的實現(xiàn)科學化的管理，同時還能提高工作人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，能夠有效的發(fā)揮出圖書館各部門的職能。

結(jié)語

綜上所述，圖書館閱覽室實現(xiàn)管理自動化有著非常重要的作用，能夠提高圖書館館員的基本素質(zhì)、還能方便讀者的閱讀、能夠促進學習的發(fā)展、能夠有效的提高管理水平，由此可見，圖書館閱覽室實現(xiàn)管理自動化的必要性。通過計算機和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，能夠有效的提高了圖書館閱覽室服務(wù)的質(zhì)量和工作的效率，能夠充分發(fā)揮出圖書館閱覽室應(yīng)有的價值和作用，為我國社會主義文明建設(shè)提供了有力的保障。

參考文獻：

[1]王芝苗.圖書館閱覽室管理自動化的必要性[J].新課程學習（社會綜合），2010（07）