提高高校檔案管理者綜合素質(zhì)的理論思考及對策研究

[摘 要]現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，高等院校本身的發(fā)展成為了我國教育事業(yè)發(fā)展的關鍵。高校內(nèi)部的管理工作中的檔案管理工作一直是其中的重要組成部分，如何更好的改進檔案管理工作水平，解決不足，成為了高校長效發(fā)展的重要關鍵。

[關鍵詞]高校檔案管理；綜合素質(zhì)；理論思考；對策

新時期，高校的發(fā)展遇到了新的挑戰(zhàn)，如何更好的開展好檔案管理工作，應對新時期的發(fā)展挑戰(zhàn)，成為了高校管理工作的核心內(nèi)容。高校的檔案管理工作具有重要的職能，并且其管理的內(nèi)容、手段、載體、服務范圍、服務方式、服務對象都一直處于不斷的變化當中。檔案管理工作面臨的嚴峻形勢，對檔案管理者自身的綜合素質(zhì)水平提出了新的要求。提高高校檔案管理者綜合素質(zhì)水平，成為了當前檔案管理工作中的重點內(nèi)容。

1.現(xiàn)階段高校檔案管理者綜合素質(zhì)存在的不足

現(xiàn)階段，高校檔案管理人員的綜合文化水平已經(jīng)達到了大專水平以上，并且本科以上學歷的人才數(shù)量也一直處于不斷增長的過程中。高校的檔案管理工作的發(fā)展的人才儲備基礎已經(jīng)擁有較好的資源和保障，但是新的發(fā)展形勢、技術(shù)變化以及專業(yè)變化，對檔案管理工作提出了更多的要求，制定了更多的標準?，F(xiàn)階段，很多檔案管理者自身素質(zhì)水平還難以適應現(xiàn)階段檔案管理工作的具體需求。

首先，高校管理者缺乏足夠的檔案管理意識。高校的管理領導自身不重視檔案管理工作，并且認為檔案管理工作與高校的教學發(fā)展沒有必然的聯(lián)系，任何檔案管理者都可以完成檔案管理工作。由于忽視檔案管理工作的重要意義，導致了檔案管理工作的相關制度不夠完善，并且工作的要求不嚴格，很多檔案管理措施不能得到有效的落實。

其次，檔案管理人才不足。很多檔案管理者沒有經(jīng)受過專業(yè)的檔案管理工作的學習，并且由其他崗位轉(zhuǎn)崗過來，缺乏專業(yè)的檔案管理技能和理論。很多專業(yè)技術(shù)人員的缺乏，降低了整體檔案管理隊伍的管理水平，影響了檔案管理事業(yè)的發(fā)展與進步。

再次，檔案管理工作人員自身理論素養(yǎng)不足，檔案管理知識單一，在工作中，不能對于新技術(shù)進行良好的應用，在檔案管理工作中遇到問題時，經(jīng)常無從下手，難以很好的解決檔案管理工作中的問題。另外，信息化技術(shù)的不斷深入應用，檔案管理人員信息技能的缺乏，也是一個不可忽視的問題。

最后，檔案管理工作的相關投入不足。很多高校對于檔案管理工作不夠重視，相關資金投入不能得到保障，缺乏良好的信息化建設，并且相關技術(shù)人才不具備良好的成長環(huán)境，其本身缺乏足夠的培訓機會，從而在檔案管理工作不斷發(fā)展的形勢下，逐漸落伍。

2.提高高校檔案管理者綜合素質(zhì)的理論思考

檔案管理者應該具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力以及創(chuàng)新意識。首先，高校內(nèi)部的檔案管理工作具有一定的機密性和政治學，其管理工作開展的過程中，管理者必須具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，并且具有良好的愛崗敬業(yè)精神，需要不斷的開拓進取，嚴格服從檔案管理幾率。檔案管理工作本身也是一項復雜和繁瑣的工作，在工作過程中，檔案管理人員如果不具有良好的愛崗敬業(yè)精神，就難以保證檔案的安全與完整。其次，檔案管理工作者必須具有良好的業(yè)務能力。檔案管理工作對于管理者自身的業(yè)務素質(zhì)要求較高，其工作范圍較廣，工作的專業(yè)知識要求很高，對于一些高校內(nèi)部的科技、學術(shù)以及文獻等重要檔案管理上，必須要通過利用專業(yè)的檔案管理知識和操作方法，對于檔案管理工作的效果進行保障，有效的減少檔案管理工作的盲目性與隨意性。由于檔案管理工作中，檔案信息涉及較多的專業(yè)，檔案管理人員需要對于很多學科的知識具有一定的了解，并且知識結(jié)構(gòu)需要不斷的完善。只有不斷提高其檔案管理的專業(yè)技能水平，才能更好的對新技術(shù)進行學習和掌握，更好的勝任高校檔案管理工作的管理需求。與此同時，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，對檔案管理人員的信息化操作能力也提出了新的要求。最后，良好的創(chuàng)新能力也是檔案管理者必不可少的專業(yè)素質(zhì)之一?，F(xiàn)代社會不斷發(fā)展，檔案管理工作的需求也一直在變化當中，檔案管理工作者必須要具有良好的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，對于檔案管理工作中的不足進行積極的改進，并且不斷探索新的管理模式，完善現(xiàn)有管理制度。

3.提高高校檔案管理者綜合素質(zhì)的對策

第一，提高認識。高校管理者要提高對檔案管理工作的重視，加強對檔案管理工作的支持，強化檔案管理意識，積極的學習檔案管理工作的重要意義。通過不斷的宣傳和教育，更好的讓檔案管理者認識到自身工作的重要性和具體價值所在。檔案管理者要加強對我黨工作方針和政策的學習，并且不斷的提高自身的責任感和事業(yè)心，以高度的集體榮譽感來開展檔案管理工作。對于部分部門檔案管理意識薄弱的問題，要加強學習和引導，保證不同部門及時、高效的配合檔案管理工作。另外，高校管理者也要合理的協(xié)調(diào)好檔案管理部門與其他部門之間的工作，并且明確檔案管理部門的重要地位，為檔案管理工作的順利開展建立良好的執(zhí)行環(huán)境。

第二，加強繼續(xù)教育。對于現(xiàn)階段檔案管理人員綜合素質(zhì)不足，理論基礎較低的情況，要切實的加強繼續(xù)教育工作，做好對現(xiàn)有在崗人員的培訓工作。與此同時，還要積極的制定相應的優(yōu)秀人才聘任的政策，為優(yōu)秀人才提供良好的留用條件，積極的吸引高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才參與到高校內(nèi)部的檔案管理工作當中。在職人員要不斷的參與相應的繼續(xù)教育，積極主動的參與相應的培訓，結(jié)合當前檔案管理工作的需求和日后檔案管理工作的發(fā)展方向，真正的提高整體檔案管理工作的水平。另外，檔案管理人員也要積極的提高自身的信息化技術(shù)水平和外語水平，更好的提高現(xiàn)有檔案管理工作的范圍，更好的應用新管理技術(shù)提高檔案檔案管理水平。

第三，完善評價體系?？茖W的評價體系是提高整體檔案管理人員素質(zhì)的另一個關鍵內(nèi)容，只有科學的評價現(xiàn)有管理薯片，才可以不斷的進步和發(fā)展。高校管理者要不斷推進競爭和激勵機制，建立一套科學、規(guī)范的評價體系，更好的為人才的發(fā)展提供良好的平臺和環(huán)境。與此同時，高校管理者還要積極的結(jié)合績效管理模式，對于檔案管理工作的具體效果進行科學的評價，并且結(jié)合經(jīng)濟激勵措施，制定出科學的配套制度，以促進專職檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

4.結(jié)束語

綜上所述，高校內(nèi)部檔案管理工作的發(fā)展形勢較為嚴峻，檔案管理者必須不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，更好的提高對檔案管理工作的認識，加強繼續(xù)教育，完善相關評價體系，更好的適應新時期高校檔案管理工作的新需求。

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作者簡介：高宇靜，女，1979年4月，陜西漢中，本科，館員，研究方向：檔案學。