齊鑫
[摘 要]公共圖書館是為讀者而開設(shè)的,了解讀者的需要,是公共圖書館做好管理工作和服務(wù)工作的基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]公共圖書館;讀者需要;淺析
一、文獻夠用
公共圖書館是社會的文獻信息中心,擔負著為社會經(jīng)濟發(fā)展提供文獻信息保障的任務(wù),同時也是社會的重要科學(xué)研究和文化設(shè)施。公共圖書館要履行好自己的職能,一項重要的條件和工作,就是要搜集和保存盡可能齊全的文獻資料,以供讀者利用。但是,任何公共圖書館都不可能搜集到世界上所有的文獻資料。除了國家圖書館之外,絕大多數(shù)公共圖書館限于財力和館舍面積、只能搜集和保存一定數(shù)量的文獻資料。因此,公共圖書館只能向讀者提供有限的文獻資料。
從讀者的角度來看,他并不需要公共圖書館能夠提供一切資料,公共圖書館的文獻資料也不是越多越好。海量的文獻資料,會耗費讀者查找、檢索文獻的時間,增加利用文獻的困難。作為一般的讀者,他對文獻的需要是:館藏文獻能夠基本滿足要求,所需文獻資料的大部分館藏能夠提供,即文獻夠用。
二、查找方便
對讀者來說,在—個有一定規(guī)模的公共圖書館里,能否方便迅速地查找到自己需要的文獻資料,是他十分關(guān)心的事情,也是他評價公共圖書館管理水平最重要的指標?,F(xiàn)在,大多數(shù)公共圖書館都能夠提供計算機書目檢索,很少有公共圖書館再使用圖片查找書目了。但是,為什么盡管有了先進的檢索系統(tǒng),還會經(jīng)常有讀者抱怨查找不便呢?這是因為,現(xiàn)有的圖書檢索方式是為圖書館管理工作設(shè)計的,沒有充分考慮到讀者是怎樣查找文獻的。讀者查找文獻,主要有這樣幾種方式:
第一種是根據(jù)主題查找文獻,這是目前大多數(shù)公共圖書館采用的查詢方式。這個主題,可以是作者、出版社、出版時間、主題詞等等,在一些查詢系統(tǒng)中,還有書號、分類寫、排架號等等。讀者要查找某本書,輸入相應(yīng)的信息,計算機就可以迅速報告結(jié)果。但是,這需要讀者清楚知道有關(guān)信息,才能夠進行查找。如果讀者不知道有關(guān)信息,他就無法進行查找。
第二種是利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎查找文獻,這種方式一般多數(shù)使用在數(shù)字化文獻資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源上。讀者在計算機上輸入所要查找的信息,搜索引擎會迅速列出資源庫中所存的相關(guān)文獻,十分方便。今后,如果能夠在一個搜索界面上將多種文獻資源平臺有機地整合在一起,以簡便的操作方式迅速檢索所有館藏文獻資源、甚至所有聯(lián)網(wǎng)的圖書館的文獻資源,將會極大地方便讀者。
第三種是現(xiàn)場查找文獻,這是讀者最常用的方式?,F(xiàn)在許多公共圖書館都采取了開架借閱的管理方式,很多讀者直接來到有關(guān)學(xué)科的書架前,一排排地逐冊查找自己所需要的文獻。這么做,雖然費時費力,卻也有不可替代的幾個好處:第一形象直觀,各種信息一目了然;第二,可以瀏覽圖書內(nèi)容,判斷圖書對自己的價值;第三,讀者有時并沒有特定的閱覽目的,在不經(jīng)意的測覽中,“意外”發(fā)現(xiàn)自己感興趣的圖書;第四,有時一本書對某位讀者的價值,只有一頁甚至幾行字,讀者只要看一下就夠了。正因為有這樣一些好處,所以有不少讀者寧愿棄檢索系統(tǒng)不用而徘徊于書架之間。
三、利用方便
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)字化文獻和網(wǎng)絡(luò)資源逐漸成為公共圖書館文獻資源的重要組成部分,為適應(yīng)這種形勢,許多公共圖書館建立了電子閱覽室、無線網(wǎng)絡(luò)等,為讀者利用數(shù)字化文獻提供條件。對數(shù)字化資源而言,管理方面的壓力不大,而讓讀者更方便地利用這些資源則是有許多工作可以做的。
公共圖書館知識管理代表著一系列新的管理思想和管理方法。它的重要內(nèi)容之一就是要使讀者方便地利用文獻。要真正理解讀者的需要,體會讀者對公共圖書館工作的要求,才能真正做好圖書館知識管理。圖書館的管理者應(yīng)當同時是一名讀者,經(jīng)常作為讀者利用圖書館,只有先當讀者,才能做好管理者,才能為讀者利用圖書館提供更多的方便。
四、充分的延伸服務(wù)
(一)館際服務(wù)
對大多數(shù)公共圖書館來說,其館藏資源和提供的服務(wù)總是存在不能滿足部分讀者的特殊需要的問題,解決這些問題的一個現(xiàn)實和方便的辦法,就是請其他有這方面能力的圖書館提供幫助,如進行館際互借、館際文獻傳遞等,即提供館際服務(wù)。現(xiàn)實的情況是,大多數(shù)讀者不知道公共圖書館可以提供館際服務(wù),不知道如何申請和獲得館際服務(wù),不知道館際服務(wù)能夠在什么程度上解決自己的問題。因此,提供良好的館際服務(wù),一定要有專人負責,一定要讓讀者知道如何獲得館際服務(wù)。
(二)咨詢服務(wù)
在許多公共圖書館都設(shè)有參考咨詢或咨詢服務(wù)部門,解答讀者的疑難問題和提供導(dǎo)讀服務(wù)。現(xiàn)在,越來越多的公共圖書館采用開架和開放式的管理,計算機和信息技術(shù)越來越多地深入到公共圖書館的管理和利用之中,對咨詢服務(wù)的需要和要求越來越高。咨詢服務(wù)有被動咨詢和主動咨詢。常見的咨詢服務(wù)多數(shù)是被動咨詢,工作人員坐在公共圖書館里,等待讀者上門咨詢。但是,公共圖書館工作的發(fā)展,要求在做好被動咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)上,進一步向主動咨詢的方向發(fā)展;要求公共圖書館咨詢?nèi)藛T深入到讀者中間,了解他們的需要,協(xié)助他們解決問題,向圖書館領(lǐng)導(dǎo)提出改進工作的建議,把公共圖書館的服務(wù)從館內(nèi)延伸到館外。
(三)交流服務(wù)
公共圖書館不僅是一個文獻信息機構(gòu),也是一個學(xué)術(shù)機構(gòu)。發(fā)展學(xué)術(shù)離不開交流,能夠方便地進行交流,是許多讀者熱切的需要。讀者需要的交流,主要有兩個方面:一是與學(xué)者、專家、名人的交流,二是讀者之間的交流討論。在交流服務(wù)上,公共圖書館的服務(wù)主要是解決和提供合適的交流場地,如報告廳、研究室、討論室等,還有邀請學(xué)者、專家、名人來館做講座和報告。
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