淺析高校圖書館對地方文獻的開發(fā)利用

[摘 要]地方文獻的搜集整理是一個系統(tǒng)工程，只有轉變觀念、加強協(xié)作、擴大宣傳、整合資源、充分發(fā)揮網(wǎng)絡的作用，才能更大限度地利用和發(fā)揮地方文獻的價值。

[關鍵詞]圖書館；圖書管理；地方文獻

甘肅省定西市是“隴中特色文化名市”，地方文獻資源建設是該市研究討論的熱點問題之一。以此為契機，定西師范高等?？茖W校成立“隴中文化研究所”，參與地方文獻的開發(fā)。然而，就目前其學校圖書館對地方文獻資源的建設來看，還存在一定的局限。作為地方高校圖書館，應如何合理開發(fā)地方文獻資源，應如何有效利用地方文獻資源，這些問題，都值得我們深入探討。

一、轉變觀念、轉換機制

近年來，定西師范高等?？茖W校地方文獻資源建設有很大的進展，但地方文獻工作總體上還處于初級階段，圖書館在地方文獻資源建設上所作的努力，與社會發(fā)展和讀者需求還差很遠。

過去，圖書館對地方文獻資源的建設主要以收藏為主。但是，由于地方文獻種類繁多、出處不定，因此，要以收藏的方式全面“占有”地方文獻資源的愿望很難實現(xiàn)。當前，社會日新月異，不僅各級領導在決策經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃時需要參考大量地方文獻，而且城鎮(zhèn)改造，風景名勝及歷史文化名勝、人文景觀的修復和保護工作的開展以及對外文化交流和旅游等也迫切需要大量地方文獻的支撐，進而，使得社會對地方文獻查閱的要求日益增長。在這樣一種背景下，圖書館不可能也沒必要占有多領域多專題的所有原始文獻。因此，在地方文獻資源體系建設中必須走出以往憑一己之力獨家“占有”原始文獻的認識誤區(qū)，要破除本位主義，要加強協(xié)作、協(xié)調，建立橫向聯(lián)系，進行橫向挖掘，全方位建設地方文獻資源體系，做到擁有大于占有。

地方文獻工作的地域特征，決定了地方高校是開發(fā)和利用地方文獻的最主要的平臺，而這個平臺的有效運作，又和當?shù)卣拇罅χС质欠植婚_的。因此，地方高校圖書館對地方文獻資源的建設，不能局限于地方高校內部，而應全力爭取當?shù)卣闹С?，利用政府的管理體制來掌握地方文獻的出版信息，兼顧社會各界的捐贈，使收集到的地方文獻更為全面系統(tǒng)。近年來，定西市全力打造“隴中特色文化名市”，定西師范高等專科學校圖書館在定西市政府的支持下，與各地、各企業(yè)、各事業(yè)單位密切聯(lián)系，從而保證了該館地方文獻來源的多渠道。同時，定西師范高等?？茖W校圖書館打破傳統(tǒng)的圖書館運作模式，嘗試將地方文獻信息資源的開發(fā)利用向經(jīng)營服務型轉變，逐步形成無償服務與有償服務相結合的經(jīng)營機制。這一機制的轉換，大大提升了圖書館地方文獻的價值。

二、專人負責、加強協(xié)作

地方文獻分散在民間，這就需要地方圖書館派專人專門負責收集工作，主動與市文聯(lián)、作協(xié)、方志辦公室、民間團體及各界學者建立了長期的聯(lián)系，及時掌握他們的出版動態(tài)，隨時了解地方文獻的編纂及出版信息，做到信息暢通，典藏及時。比如，甘肅省定西地區(qū)隴中文化歷史悠久、底蘊豐厚，我們抓住這一特點，積極主動與各地政府、文化協(xié)會建立聯(lián)系，征集了大批珍貴的地方文獻。同時，我們完成《隴中文化博覽》的編輯工作，大大加強了定西市隴中文化研究的成果，搶救和保存了定西寶貴的隴中文化遺產，反響巨大，意義深遠。

地方文獻的發(fā)行是無規(guī)律的，地方文獻的出處是多渠道的，地方文獻的載體是多類型的。地方文獻的這些特征，不僅突出了地方文獻和地方人文資料的珍貴性，同時也決定了圖書館地方文獻的收藏強度和難度。而且，大量地方文獻基本是在本地區(qū)相關系統(tǒng)內散發(fā)，且多為一次性，不會再版。因此，只有專人負責地方文獻的收集工作，加強與社會部門、團體、個人的協(xié)作，才能最大限度挖掘和保護地方文獻。

三、擴大宣傳、加強利用

地方文獻在地方的經(jīng)濟、政治、文化建設中有重要意義，只有讓地方文獻被更多部門、更多人了解到，地方文獻才能真正發(fā)揮其應有價值。目前，很多圖書館盡管重視地方文獻的征集，但對地方文獻的利用卻重視不夠，從而形成為征集而征集的局面。而且，很多圖書館只重視地方文獻的征集數(shù)量，而對其質量卻很少在意，使用情況則關注更少。同時，由于地方文獻研究人才的缺乏，地方文獻中蘊藏的很多有價值的信息沒有得到很好的開發(fā)利用，造成地方文獻資源的利用率偏低。

針對以上問題，定西師范高等專科學校圖書館大力糾正過去只重視對地方文獻征集而不重視地方文獻利用的現(xiàn)象。首先，學校圖書館聘請社會和校內專家，對地方文獻資源進行分類整理、深入研究，并建立相應地檢索導引，從而為地方文獻的有效利用建立了良好平臺。其次，學校圖書館還加大對館藏地方文獻信息的宣傳。要想發(fā)展地方經(jīng)濟就需要先創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境，讓人們在了解本地方情況的基礎上產生來此工作、投資的愿望。地方文獻基本能反映本地區(qū)社會全貌，對此加強宣傳，會大大加強人們對定西歷史及特色的認識。

地方文獻中，記錄了當?shù)卮罅績?yōu)秀人物的先進事跡。加強地方文獻的宣傳利用，也是提升當?shù)鼐裎拿鞯闹匾侄?。一個部門、組織、領導的基本情況，都真實地反映在地方文獻中，作為一種資料被保存下來，從而清楚地向世人說明功過是非，永遠地成為歷史，供后人學習研究。任何一個部門、組織、領導都不愿在歷史的長河中留下不良的記載。因此，加強對地方文獻的宣傳和利用，也是對有關部門和領導進行監(jiān)督的有效手段，能起到凈化社會的作用。

四、依托網(wǎng)絡、整合資源

地方文獻的一大特征是形式多樣、分布廣泛。就形式看，地方文獻既有紙質文獻，又有非紙質文獻；就分布看，地方文獻有的以專書的形式集中呈現(xiàn)，但更多的地方文獻信息則分散在雜志、報紙、影片、圖片、照片、畫片、唱片、手稿、傳單、票據(jù)、文告、印模、拓本、表格、簿籍等等之中。如何將各種類型的地方文獻都加以有效利用，是搜集和整理地方文獻的難題[1]。針對這一難題，定西師范高等?？茖W校圖書館采取了依托網(wǎng)絡、整合資源的方法。

傳統(tǒng)的圖書館收藏，大都以紙質文獻為主，這種收藏方式，在面對非紙質地方文獻時有很大局限。為此，學校圖書館采用攝影、拍照、掃描、錄音等多種手段，對影片、圖片、照片、畫片、唱片、拓片等非紙質文獻加以收錄和整理，從而為研究定西地區(qū)歷史文化保存了各種寶貴資源。面對大量的分散的地方文獻信息，定西師范高等?？茖W校采取復印、剪貼、掃描等方式將這些分散文獻信息整合起來，并為每份地方文獻信息標識分類號、主題詞、資料來源，按專題整合在一起，方便了社會和學校對相關問題的深入研究。

當然，由于地方文獻分布廣泛且分散，僅僅依靠圖書館自身力量，勢必難以很好地完成其搜集和整理工作，為此學校圖書館采取面向大眾、依托網(wǎng)絡的策略，實現(xiàn)地方文獻的大眾共享和大眾搜集。借助計算機技術和網(wǎng)絡技術，學校圖書館對各種資源進行整合，建立地方文獻虛擬網(wǎng)絡平臺這一平臺的一大特性是文獻的開放性：一方面，借助網(wǎng)絡平臺，能讓更多的人更有效、更快捷地享用地方文獻館藏資源，從而實現(xiàn)文獻價值最大化；另一方面，散落在各處的地方文獻，通過網(wǎng)絡征集，能更有效地加以搜集、整理利用，同時也大大減少了圖書館的人力、物力。

五、開發(fā)地方文獻數(shù)據(jù)庫

隨著網(wǎng)路技術的迅速發(fā)展，很多人對地方文獻的查檢，習慣以網(wǎng)絡檢索為主。因此，圖書館中的地方文獻，不能再象過去那樣藏在深閨人不識，而是要實現(xiàn)地方文獻數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡化。地方文獻館藏信息的網(wǎng)絡化，是圖書館信息資源建設的重要內容，也是圖書館為用戶提供文獻信息服務的前提[2]。定西師范?？聘叩葘W校在開發(fā)地方文獻數(shù)據(jù)庫的過程中，總結了一下經(jīng)驗：

1.宣傳介紹。學校圖書館將地方文獻工作職能、文獻收藏基本情況、文獻征集內容和隴中文化特色制作成圖文并茂的信息頁，宣傳介紹地方文獻工作。

2.書目上網(wǎng)。學校圖書館建成“網(wǎng)上書目查詢系統(tǒng)”，目前已收錄大量館藏地方文獻?！熬W(wǎng)上書目查詢系統(tǒng)”的建成，極大方便了學校和社會對地方文獻資源的利用。

3.數(shù)據(jù)庫建設。學校圖書館根據(jù)地方文獻的不同類型和特色，分類建設地方文獻數(shù)據(jù)庫，便于讀者查檢和使用。各類型地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設，對全面考察和研究地方文獻起到了重要作用。

4.文獻征集。通過網(wǎng)上文獻征集的方式，學校圖書館發(fā)現(xiàn)了很多重要的地方文獻資源，也大大減少了搜集文獻方面人力資源的浪費。

六、結語

地方文獻對研究資源利用、經(jīng)濟開發(fā)有重要參考價值。地方文獻的搜集整理，是一個系統(tǒng)工程，不是圖書館一個部門所能單獨完成的。只有協(xié)同作戰(zhàn)，才能保證地方文獻搜集盡量完整，才能保證地方文獻利用更加充分。作為圖書館來講，不能讓地方文獻“死”在圖書館，只有轉變觀念、加強協(xié)作、充分發(fā)揮網(wǎng)絡的作用，才能更大限度的利用和發(fā)揮地方文獻的價值。

參考文獻：

[1]楊永君.圖書館地方文獻的搜集與開發(fā)利用[J].林業(yè)科技情報，2009（1）.

[2]張莉.地方文獻資源建設芻議[J].河南理工大學學報，2005（1）.

作者簡介：陳曉春（1970年-），女，甘肅通渭人，定西師范高等?？茖W校，圖書館管理員，中級，研究方向：圖書管理。