淺析林業(yè)檔案的合理化利用的重要途徑

門紅

[摘 要]近年來，由于人們對環(huán)境保護(hù)意識的不斷提升，林業(yè)的重要性得以日益體現(xiàn)出來，林業(yè)檔案作為林業(yè)重要信息資源的記錄，作為林業(yè)建設(shè)的重要依據(jù)，對其進(jìn)行合理化利用，可以有效的加快林業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。文中對林業(yè)檔案的重要性進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對加強(qiáng)林業(yè)檔案合理化利用的重要途徑進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]林業(yè)檔案；合理化利用；電子化；編目；開發(fā)利用

隨著我國生態(tài)文明建設(shè)的不斷深入進(jìn)行，林業(yè)在生態(tài)建設(shè)中發(fā)揮著非常重要的作用，從而使林業(yè)檔案的重要性得以突顯出來，在這種情況下，則需要努力提高林業(yè)檔案人員的基本素質(zhì)，加快林業(yè)檔案合理化利用的步伐，使林業(yè)檔案資源充分的發(fā)揮其利用價值，為林業(yè)發(fā)展及各項(xiàng)建設(shè)工作提供重要的信息依據(jù)，加快我國經(jīng)濟(jì)和社會的健康、有序發(fā)展。

一、林業(yè)檔案重要性

目前我國林業(yè)取得了較快的發(fā)展，林業(yè)建設(shè)的力度也在不斷加大，林業(yè)建設(shè)并不是簡單的植樹造林，而且需要為人類生存和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定發(fā)展提供適宜的生態(tài)環(huán)境，為人類合理利用大自然所提供的資源架起連接的紐帶和橋梁。在整個國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，林業(yè)具有特殊的位置，其所發(fā)揮的作用也具有不可替代性。通過林業(yè)建設(shè)達(dá)到生態(tài)環(huán)境的優(yōu)良，實(shí)現(xiàn)對空氣污染、水質(zhì)污染及土質(zhì)污染的治理，所以可以說林業(yè)的發(fā)展是整個社會和時代發(fā)展的必然要求。而林業(yè)檔案作為林業(yè)工作者在工作中所記錄的重要信息資源，是林業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)，這些檔案資源作為林業(yè)規(guī)律性發(fā)展的重要基礎(chǔ)材料，與林業(yè)的發(fā)展具有高度的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律性，是林業(yè)可持續(xù)發(fā)展必不可少的重要信息資料。

二、加強(qiáng)林業(yè)檔案合理化利用的重要途徑

（一）加快檔案人員素質(zhì)的提高

林業(yè)檔案的合理化利用與檔案人員的素質(zhì)具有直接的關(guān)系，只有林業(yè)檔案人員具有較高的素質(zhì)，才能在檔案工作中和服務(wù)機(jī)制上進(jìn)行創(chuàng)新，這就需要林業(yè)檔案人員加強(qiáng)自身專業(yè)知識和信息技術(shù)的提升，從而打造一批知識全面的復(fù)合型檔案人員，加快推動林業(yè)檔案工作的開展。

（二）合理評估和選擇

在進(jìn)行林業(yè)檔案合理化利用過程中，需要加強(qiáng)對利用進(jìn)行合理化評估，通過對檔案利用認(rèn)識，獲取利用活動相關(guān)信息，從而對檔案利用狀況進(jìn)行分析和判斷。而且在林業(yè)檔案合理化利用過程中，還要根據(jù)利用事實(shí)和利用的價值做好選擇，對于利用成本大于收益的利用活動則不宜進(jìn)行，林業(yè)檔案的利用需要充分的發(fā)揮利用效益從而加快對林業(yè)事業(yè)發(fā)展的推動作用。

（三）做好林業(yè)檔案的電子化利用

隨著計算機(jī)的普遍應(yīng)用，林業(yè)檔案需要充分的運(yùn)用電子通訊網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)來實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)，使數(shù)據(jù)能夠共享，廣大用戶可以不受時間和地點(diǎn)的限制來對林業(yè)檔案信息進(jìn)行查詢，加快推進(jìn)林業(yè)檔案社會化服務(wù)的進(jìn)程。而且在法律允可的范圍內(nèi)，盡量的滿足人民群眾對林業(yè)檔案信息的現(xiàn)實(shí)性需求。同時利用先進(jìn)的管理手段來加強(qiáng)對林業(yè)檔案進(jìn)行全過程的監(jiān)管，為林業(yè)經(jīng)營方案和可持續(xù)發(fā)展提供可靠的信息依據(jù)。

（四）作好林業(yè)檔案的鑒定工作

作為決定林業(yè)檔案生死權(quán)的林業(yè)檔案鑒定一直是林業(yè)檔案工作中最有難度的環(huán)節(jié)。因?yàn)閷α謽I(yè)檔案的銷毀，就是要對難以確定的事物做出確定的結(jié)論。在現(xiàn)實(shí)生活中，人們?yōu)楸苊獬鲥e往往選擇保存這一做法。對密級林業(yè)檔案銷毀問題的處理因人而異，贊成密級林業(yè)檔案銷毀的觀點(diǎn)基本上是出于自身的利益或迫于特殊情況而考慮的，所以密級林業(yè)檔案是有一定的保存價值和利用價值，應(yīng)該按林業(yè)檔案工作規(guī)律和程序，對密級林業(yè)檔案進(jìn)行解密并提供利用，發(fā)揮林業(yè)檔案價值，服務(wù)社會。根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況的需要，可以將那些林業(yè)檔案泄密后將會產(chǎn)生惡劣后果的、利用價值較小的密級林業(yè)檔案進(jìn)行有原則的銷毀。

（五）改進(jìn)林業(yè)檔案整理編目工作

林業(yè)檔案整理編目的高質(zhì)量是林業(yè)檔案工作的重要基礎(chǔ)，因此，提高林業(yè)檔案整理編目質(zhì)量，把更多的時間用到開發(fā)利用林業(yè)檔案資源及林業(yè)檔案信息化建設(shè)上來，是林業(yè)檔案工作人員的目標(biāo)。林業(yè)檔案的合理化利用，必須發(fā)揮林業(yè)照片檔案的作用與利用，照片本身鮮活的畫面給人以身臨其境的感覺，無論是在報紙還是在雜志上，一張高質(zhì)量的照片可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用，會使整個版面、網(wǎng)頁虎虎有生氣。他能使讀者用最短的時間了解最多的信息，讀圖時代就這樣悄聲來到我們的身邊。林業(yè)照片檔案由底片、照片、和文字說明三部分組成，與文字檔案相得益彰，構(gòu)成一個不可或缺的整體。林業(yè)照片檔案與一般的文字檔案相比，有其特殊的利用價值。尤其是他的開發(fā)利用價值是其他檔案無法比擬的。

（六）加強(qiáng)林業(yè)檔案信息的開發(fā)利用

林業(yè)檔案是一種信息資源，開發(fā)利用林業(yè)檔案信息資源。就是要充分發(fā)揮林業(yè)檔案的作用，為各項(xiàng)工作服務(wù)，這是林業(yè)檔案工作的根本目的。林業(yè)檔案的開發(fā)利用工作是在林業(yè)檔案室通過收集、整理等工作做到有序保管的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。林業(yè)部門花費(fèi)大量人力物力保存檔案，就是為了開發(fā)利用。沒有林業(yè)檔案開發(fā)利用工作，林業(yè)檔案工作就不會產(chǎn)生、發(fā)展，因此，開展林業(yè)檔案開發(fā)利用工作是對林業(yè)檔案工作重要性的最有效的宣傳。林業(yè)檔案人員要通過各種有效途徑提供林業(yè)檔案信息，以滿足實(shí)際工作需要。同時，要做好林業(yè)檔案利用反饋記錄和宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員從利用林業(yè)檔案的效果中體會到林業(yè)檔案的重要性，從而增強(qiáng)他們對林業(yè)檔案意識，提高林業(yè)檔案工作的地位。所以，林業(yè)檔案工作的宣傳作用是推動林業(yè)檔案工作開展的保障。

三、結(jié)束語

林業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中具有特殊地位的產(chǎn)業(yè)，通過對林業(yè)檔案的合理化利用，可以實(shí)現(xiàn)信息的收集、加工和開發(fā)利用，在不斷檢驗(yàn)和調(diào)校中加快對林業(yè)檔案信息資源開發(fā)策略和規(guī)模的調(diào)整，提高林業(yè)檔案合理化利用的質(zhì)量和層次，促進(jìn)林業(yè)可持續(xù)發(fā)展的步伐。

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