淺析鐵路年鑒適用性對續(xù)修志書的影響

孫磊石

作為信息資料工具書的《年鑒》，在國內(nèi)重新興起于80年代，至今已有近30年。年鑒的體例隨著不斷地理論研究越來越趨于規(guī)范，年鑒的框架設(shè)計(jì)和內(nèi)容編排已形成較為成形的固定模式，年鑒的出版形式不斷創(chuàng)新，展現(xiàn)出現(xiàn)代化的前景。然而，在對年鑒的使用和需求上永遠(yuǎn)不會(huì)停滯在現(xiàn)有的水平，特別是在進(jìn)行志書續(xù)修、索取年鑒資料時(shí)會(huì)感到不敷使用，不由內(nèi)心拷問，編輯出版的年鑒是否達(dá)到相應(yīng)的“適用性”?，F(xiàn)就鐵路年鑒“適用性”對續(xù)修志書的影響，與同行共同商榷。

影響之一：年鑒應(yīng)具有廣泛的使用價(jià)值

由于史、志、鑒編纂目的、方法和內(nèi)容不盡相同，不可能也不應(yīng)該讓年鑒全部滿足志書編寫的需要。在修志過程中進(jìn)行實(shí)際調(diào)查、翻閱檔案和查找其它相關(guān)書籍資料總是必不可少的。但是，作為年度信息資料工具書的年鑒，相應(yīng)范圍的主要內(nèi)容應(yīng)該是多有刊載，鐵路年鑒中反映鐵路企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的重要資料應(yīng)該是充實(shí)完備的，在編史修志需要時(shí)，資料應(yīng)該有規(guī)律可循和方便查找，一些重要資料應(yīng)該是逐年連續(xù)。

1.資料齊全是信息資料工具書的本質(zhì)屬性

年鑒屬于百科全書性的信息資料工具書，在內(nèi)容上要全面、系統(tǒng)，不同層次的年鑒都要涵蓋其所涉及的全部內(nèi)容。也就是按照《地方志工作條例》所規(guī)定的那樣：“地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)?！毙袠I(yè)、企業(yè)綜合年鑒也應(yīng)該符合年鑒的規(guī)范要求，也要系統(tǒng)完整地記述本行業(yè)、本單位各項(xiàng)事業(yè)的全面情況，特別是像鐵路運(yùn)輸企業(yè)要反映出線路、站場的修建，鐵路運(yùn)輸裝備的改進(jìn)，運(yùn)輸效率的提高，管理方式的改革，科學(xué)的進(jìn)步和新技術(shù)的應(yīng)用等等，要用年鑒中的各種表現(xiàn)方式，反映鐵路企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況，特別是生產(chǎn)力發(fā)展的年度狀況。

2.內(nèi)容連續(xù)是逐年出版的工具書的基本特征

年鑒不僅應(yīng)該保證資料內(nèi)容豐富，還應(yīng)保證資料內(nèi)容的連續(xù)性。年鑒中反映的事物并不都是起始終止于一個(gè)年代，由于年鑒是逐年出版的資料工具書，所以，年鑒有條件也應(yīng)該完整地記述時(shí)間周期較長、反映事物發(fā)展全過程的文獻(xiàn)資料。如果年鑒中出現(xiàn)大量的時(shí)斷時(shí)續(xù)、有頭無尾的資料，就會(huì)大大降低其使用價(jià)值。

3.使用價(jià)值是資料性文獻(xiàn)工具書的重要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

年鑒是資料性文獻(xiàn)，作為年度資料工具書比任何單一性史料書籍更應(yīng)該具有廣泛的資料內(nèi)容和普遍的使用價(jià)值；作為文獻(xiàn)也應(yīng)該具有留存價(jià)值。使用、留存價(jià)值是年鑒質(zhì)量的重要體現(xiàn)，也是對年鑒這種作工具書的基本質(zhì)量要求，沒有使用和留存價(jià)值的年鑒，裝幀再精美也不能稱其為好年鑒。同時(shí)，任何工具書都應(yīng)該是檢索方便、使用便捷，這也是年鑒滿足“適用性”所應(yīng)該必須具備的特點(diǎn)。年鑒作為資料性文獻(xiàn)工具書就應(yīng)該最大限度地增強(qiáng)其“適用性”，以便拓展其使用價(jià)值，更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為編史修志服務(wù)。

影響之二：年鑒缺乏“適用性”的主要原因

官修的年鑒應(yīng)該與史書、志書一樣，具有權(quán)威性、資料性和“適用性”。權(quán)威性表現(xiàn)為內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)；資料性體現(xiàn)在信息密集、內(nèi)容豐富；“適用性”體現(xiàn)在有價(jià)值的資料齊全、使用時(shí)檢索方便。上述三點(diǎn)，特別是“適用性”，現(xiàn)實(shí)中一般的年鑒往往不容易做到。其主要原因：

1.年鑒編輯方案不能有效落實(shí)造成資料缺失

年鑒的主要資料來源都是各相應(yīng)部門和單位的兼職供稿人提供，年鑒編輯方案下達(dá)后，大多數(shù)供稿人只根據(jù)單位總結(jié)和自身認(rèn)為重要的內(nèi)容有什么寫什么，并不認(rèn)真按照供稿要求提供資料；由于人員變動(dòng)一些新的供稿人對供稿要求缺乏理解，往往使年鑒稿件與要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)；一些重要部門兼職供稿人因本職工作任務(wù)繁重使供稿工作邊緣化，不僅不能按期完成且在質(zhì)量上難于保證。

2.迅速變化的外部形勢影響年鑒內(nèi)容的連續(xù)性

由于體制機(jī)構(gòu)的不斷改革和生產(chǎn)力布局的頻繁調(diào)整，使管理層次發(fā)生變化或進(jìn)行重組，年鑒整體框架隨之變化，造成一些重要的資料重新組合或斷線，使多年形成的內(nèi)容結(jié)構(gòu)受到影響；供稿隊(duì)伍隨著機(jī)構(gòu)的變化而變化，必然降低年鑒內(nèi)容的連續(xù)性和“適用性”。

3.只重形式不重內(nèi)容的趨勢造成年鑒質(zhì)量下降

由于部分年鑒編輯方案制訂不夠全面、細(xì)致，對供稿人指導(dǎo)不力，稿件的內(nèi)容和整體質(zhì)量很難達(dá)到預(yù)期要求；如不加強(qiáng)對稿件的審查和后續(xù)的補(bǔ)充，在年鑒出版時(shí)也會(huì)造成內(nèi)容不足的最終缺憾；供稿人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，單位對年鑒編輯工作重視程度不夠，管理力度不強(qiáng)，出現(xiàn)應(yīng)付差事狀況，實(shí)現(xiàn)年鑒編輯標(biāo)準(zhǔn)化的難度就更大；年鑒出版后，資料不充實(shí)、檢索不方便、內(nèi)容不連續(xù)等問題增多；年鑒評比往往抽頁檢查，只重視編校質(zhì)量和裝幀質(zhì)量，在評比中忽視內(nèi)容的現(xiàn)象普遍存在；一部彩圖鮮艷、篇幅浩繁、裝幀精美的年鑒出版，而其內(nèi)容不實(shí)，應(yīng)用價(jià)值不大也不少見，年鑒缺乏“適用性”的問題無人問津。上述情況是客觀存在的，不經(jīng)過實(shí)際應(yīng)用的檢驗(yàn)是不能引起重視的，但也并非是不可彌補(bǔ)的，如果各方面都能夠?qū)δ觇b出版工作加以重視，再通過編輯人員的努力，增強(qiáng)年鑒的資料性和“適用性”是可以實(shí)現(xiàn)的。

影響之三：年鑒服務(wù)續(xù)修志書的適用性

年鑒缺乏“適用性”，并非由年鑒自身體裁特點(diǎn)所決定，而是由其刊載的內(nèi)容所決定，無論從理論上還是實(shí)際上，年鑒應(yīng)該編入的信息資料都應(yīng)該比一般的史書、志書的內(nèi)容寬泛具體，信息密集度要更強(qiáng)。所以一部內(nèi)容全面、體例規(guī)范的年鑒，都應(yīng)該在主要內(nèi)容上滿足于或有助于編史、修志的需要，同時(shí)也能較好地為一切使用者服務(wù)。能否增強(qiáng)“適用性”，關(guān)鍵取決于編者對年鑒核心內(nèi)容的理解、編纂目的的認(rèn)識(shí)和組織工作的力度。

1.細(xì)化編輯方案強(qiáng)化資料的“實(shí)用性”

一部（行業(yè)、企業(yè)）年鑒的出版，應(yīng)該刊載反映（全行業(yè)、整個(gè)企業(yè)）上一年度的各項(xiàng)工作的全面信息。而構(gòu)成整體信息內(nèi)容的既包括管理部門的，也包括下屬單位的；既包括現(xiàn)存的、靜態(tài)的內(nèi)容，也包括發(fā)展的、動(dòng)態(tài)的內(nèi)容；既包括全局整體的、也包括各個(gè)系統(tǒng)的具體內(nèi)容。全面涵蓋這些內(nèi)容除了需要有一個(gè)科學(xué)合理的框架結(jié)構(gòu)之外，關(guān)鍵是在于稿件內(nèi)容的全面和征集工作的力度，這是確保年鑒內(nèi)容充實(shí)的前提和基礎(chǔ)，也是考察年鑒是否具有“實(shí)用性”的重要標(biāo)準(zhǔn)。

稿件來源于各個(gè)部門和單位。這些部門往往站在本部門、本單位的角度，重視局部的、靜態(tài)的、具體的內(nèi)容，如不加以規(guī)范，多數(shù)稿件是年內(nèi)工作的流水賬，而關(guān)系全局的、整體的、發(fā)展的內(nèi)容常被忽視。這就需要編者站在全局的角度，對上年的情況有個(gè)基本的掌握，年鑒中必須刊載的內(nèi)容有個(gè)全面的設(shè)計(jì)，再根據(jù)各部門的職責(zé)分工和各單位的工作任務(wù)，在編輯方案中將應(yīng)該刊載于年鑒的有用資料細(xì)化到分類條目，對應(yīng)該提供哪些內(nèi)容提出具體要求。特別是關(guān)系全局的、整體發(fā)展的、分工交叉容易被邊緣化的重要事件一定要年年提醒。如：關(guān)系到運(yùn)輸裝備硬、軟件的更新?lián)Q代，運(yùn)輸效率、效益的提高，科技成果的應(yīng)用、管理體制、經(jīng)營機(jī)制的改革等，反映運(yùn)輸生產(chǎn)力提升發(fā)展的內(nèi)容是不能遺漏的，這些既是讀者關(guān)注的、也是編史修志需要的，同時(shí)也是年鑒應(yīng)該年年刊載的核心內(nèi)容。同時(shí)，對一些每年都可能發(fā)生的新事物、新內(nèi)容以靈活性條目對供稿人提出概括性要求，以保證重點(diǎn)不漏，新事、特事不丟。

2.加強(qiáng)人員培訓(xùn)提升稿件的規(guī)范性

有一個(gè)內(nèi)容完備的編輯方案還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，真正落實(shí)編輯方案還要有很多具體工作。一是每年年初都要落實(shí)年鑒供稿人，同時(shí)對新供稿人進(jìn)行簡單的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，讓他們基本明確寫什么、怎么寫；二是對來稿進(jìn)行驗(yàn)收，對照編輯方案發(fā)現(xiàn)有遺漏內(nèi)容及時(shí)溝通和補(bǔ)充，有不準(zhǔn)確的內(nèi)容和數(shù)據(jù)及時(shí)訂正；三是在稿件基本收齊之后，針對供稿質(zhì)量問題進(jìn)行培訓(xùn)，解決新供稿人業(yè)務(wù)不熟、內(nèi)容不全和體例不規(guī)范，以及老供稿人中“按格式套”的問題，從廣度和深度上挖掘資料，以確保年鑒稿件內(nèi)容充實(shí)和體例規(guī)范。

3.穩(wěn)定框架結(jié)構(gòu)確保內(nèi)容的連續(xù)性

年鑒的欄目和類目是按照事物的性質(zhì)分類的，同時(shí)也兼顧管理部門的分工。年鑒的框架結(jié)構(gòu)一旦形成，就會(huì)正確地引導(dǎo)讀者按照一定的規(guī)律進(jìn)行閱讀和查找有用資料。但近年來無論是局機(jī)關(guān)、中間管理層次、基層單位都經(jīng)過幾次機(jī)構(gòu)改革，系統(tǒng)分工和管理層次都發(fā)生過幾次變化。如果照顧分工和層次的變化而不斷地修改欄目、類目和條目內(nèi)容，年鑒的整體結(jié)構(gòu)就會(huì)隨之變動(dòng)，就會(huì)給讀者和使用資料帶來不便，也會(huì)是一些逐年刊載的內(nèi)容斷線。因此，在分類合理的情況下，無論機(jī)構(gòu)如何撤并，一類工作由誰分管（如運(yùn)輸、營銷、勞資、衛(wèi)生、土地、林業(yè)、房產(chǎn)、生活、組織、人事、宣傳、文化等），應(yīng)該堅(jiān)持年鑒整體結(jié)構(gòu)不變，欄目、類目、條目的位置不變，以確保內(nèi)容的連續(xù)性和使用者的方便。當(dāng)然，這也不是絕對的，2005年撤銷分局后，增加了主要基層單位的內(nèi)容，以充實(shí)部門資料的不足，充實(shí)年鑒的內(nèi)容，形式是為內(nèi)容服務(wù)的，在整體穩(wěn)定、內(nèi)容連續(xù)的情況下，一些變動(dòng)也是不可避免的。

4.創(chuàng)新出版形式增強(qiáng)年鑒的“適用性”

出版載體形式變化很快，電子版、網(wǎng)絡(luò)版迅速便捷，不僅降低成本，而且提高效率，更重要的是方便了讀者閱讀和資料的運(yùn)用效率。因此，年鑒編輯工作必須緊跟當(dāng)前的大趨勢，從基礎(chǔ)工作著手，豐富信息內(nèi)涵、改進(jìn)整體結(jié)構(gòu)、規(guī)范條目主題、完善檢索方式，創(chuàng)新出版形式、以便捷的、多樣化的、高效的方式提升年鑒的資料性、規(guī)范性和“適用性”，為編史修志和更廣泛的讀者服務(wù)。

2006年國務(wù)院公布的《地方志工作條例》將地方綜合年鑒納入地方志系列。對于這個(gè)變化，并不是說年鑒的本質(zhì)屬性發(fā)生變化，志書就是志書、年鑒就是年鑒；也不是說編輯出版年鑒就應(yīng)該按照志書的模式進(jìn)行編排，只是將年鑒納入地方志管理；年鑒有為修志服務(wù)的義務(wù)，像鐵路檔案史志室同時(shí)承擔(dān)編史、修志和出版年鑒的任務(wù)，充實(shí)年鑒的內(nèi)容、完善年鑒的編輯方式、提高年鑒的編輯質(zhì)量，有助于整體提高修志工作效率。

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化、文化多樣化的大背景下，年鑒事業(yè)正處于一個(gè)重要的轉(zhuǎn)型期和戰(zhàn)略機(jī)遇期。用為續(xù)修志書服務(wù)的理念，轉(zhuǎn)變思維方式，突出年鑒的“適用性”，實(shí)現(xiàn)年鑒向?qū)I(yè)化、知識(shí)化、個(gè)性化邁進(jìn)，已成為鐵路年鑒面臨的具有戰(zhàn)略意義的命題。