縣級(jí)志書(shū)總纂瑣談

俞富江

[摘 要]縣級(jí)志書(shū)總纂既是修志工作的一個(gè)重要階段，又是志書(shū)加工成書(shū)的一個(gè)重要過(guò)程，也是確保志書(shū)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。鑒此，總纂者不僅要了解志書(shū)總纂的性質(zhì)、程序，而且要明確自己的職責(zé)、任務(wù)，更要具有參與全過(guò)程的組織、指揮、協(xié)調(diào)能力，同時(shí)具備較高的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，才能確保志書(shū)的總纂質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]志書(shū)；總纂；縣志

俗話說(shuō)：“編筐編簍，全在收口?！痹诳h級(jí)志書(shū)編寫(xiě)中，總纂者的職責(zé)就是參與全過(guò)程的組織、指揮、協(xié)調(diào)工作，總纂是修志的最后一道工序，是評(píng)審之前的總合成，無(wú)疑是十分重要的。因?yàn)榘押每傋脒@道關(guān)，就是總纂者將編輯及分纂志稿編纂成為一部有機(jī)聯(lián)系的志書(shū)，是在編輯初加工和分纂再加工的基礎(chǔ)上進(jìn)行的一次精加工，從而達(dá)到整體優(yōu)化的目的，這對(duì)于提高志書(shū)質(zhì)量具有重要意義。

一、總纂的性質(zhì)

縣級(jí)志書(shū)總纂，是指各篇目志稿在責(zé)任編輯、副主編修改的基礎(chǔ)上，由主編合成。它是志書(shū)編纂過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是編纂成書(shū)之前保證和提高志書(shū)質(zhì)量的最后一道關(guān)口。

就縣級(jí)志書(shū)而言，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，篇幅宏大，在編寫(xiě)階段，志稿出自眾手，因各人的出身經(jīng)歷、文化素養(yǎng)、認(rèn)識(shí)能力、寫(xiě)作水平和文筆風(fēng)格都不盡相同，即使志稿已經(jīng)責(zé)任編輯修改，卻因局限于各自的分工領(lǐng)域，對(duì)志書(shū)的整體不可能進(jìn)行全面的審視和合成。所以，志稿勢(shì)必存在從觀點(diǎn)、內(nèi)容、體例到語(yǔ)言文風(fēng)上的不統(tǒng)一，容易出現(xiàn)資料失實(shí)、觀點(diǎn)有誤、內(nèi)容重復(fù)、詳略失當(dāng)、舛體違例、表述偏頗、語(yǔ)言冗贅、數(shù)字差錯(cuò)等毛病。為此，就需要有一個(gè)總纂階段來(lái)解決這些問(wèn)題，使志稿的內(nèi)容、觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、體例、文筆等形成統(tǒng)一的風(fēng)格，使志書(shū)成為一個(gè)科學(xué)的整體。

任何一部志書(shū)，都要有統(tǒng)一的觀點(diǎn)、統(tǒng)一的體例、統(tǒng)一的內(nèi)容安排和統(tǒng)一的文風(fēng)，這樣，全書(shū)才能形成一個(gè)有機(jī)的整體。其總纂水平高低最終決定著志書(shū)的質(zhì)量，而總纂者又是提高志書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵?？傋腚A段不可逾越，但也不能隨意進(jìn)入。進(jìn)入總纂階段要具備一定的條件，其中最重要的是初稿要基本合格：資料要充實(shí)、全面、準(zhǔn)確，篇目要科學(xué)、合理，體例寫(xiě)法要符合編寫(xiě)要求。初稿的質(zhì)量高，總纂時(shí)的修改工作量就會(huì)大為減少，也就有充足的時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的精加工和嚴(yán)密的合成，才能打造出精品佳志。在這道工序中，總纂者對(duì)一部志書(shū)志稿有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)只有總纂者掌握之后才能貫穿始終，才能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所謂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就是要掌握志稿體例標(biāo)準(zhǔn)，文體風(fēng)格標(biāo)準(zhǔn)，思想政治標(biāo)準(zhǔn)，邏輯思維標(biāo)準(zhǔn)等等，這是必須要在總纂時(shí)掌握的。總纂工作有其系統(tǒng)性，它表現(xiàn)在體例、結(jié)構(gòu)、章法乃至于程序、方法等多個(gè)方面。嚴(yán)格地說(shuō)，總纂比完成初稿更難，更艱巨，更復(fù)雜，牽涉的面也更廣，要求當(dāng)然更加嚴(yán)格。所以，總纂理所當(dāng)然是屬于志書(shū)整個(gè)系統(tǒng)工程中最高層次活動(dòng)?？傋刖褪且獙⒈娙酥?、各有千秋的、重復(fù)多余的、淺顯單薄的、不同觀點(diǎn)的、遺漏欠缺的、相關(guān)與不相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行取舍加工，補(bǔ)充完善，精雕細(xì)琢，使之達(dá)到整體上的優(yōu)化，成為一部融思想性、科學(xué)性和資料性于一體的權(quán)威性工具書(shū)?？偠灾?，志書(shū)總纂的過(guò)程，實(shí)際上是對(duì)初稿、分纂志稿進(jìn)行最終合成的過(guò)程，是站在最高層次上對(duì)全書(shū)志稿進(jìn)行重新消化、系統(tǒng)修改，歷經(jīng)再創(chuàng)造、再生產(chǎn)的過(guò)程。

綜上所述，志書(shū)總纂直接關(guān)系到志書(shū)質(zhì)量的優(yōu)劣。作為志書(shū)總纂者，必須牢固樹(shù)立整體觀念、政策觀念和體例觀念，全面把握志書(shū)的時(shí)代特征、地方特色和行業(yè)特點(diǎn)，精心做好總纂工作，以確保志書(shū)的質(zhì)量。

二、總纂的程序

志書(shū)總纂是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，它不僅表現(xiàn)在志書(shū)結(jié)構(gòu)、體例、章法等方面，還集中表現(xiàn)在總纂的工作程序方面。實(shí)踐證明，制定和建立總纂的工作程序，嚴(yán)格按照程序開(kāi)展工作，遵章辦事，循序漸進(jìn)，環(huán)環(huán)緊扣，層層把關(guān)，是提高總纂效率，確保志書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵。從縣級(jí)的實(shí)際情況來(lái)看，志書(shū)的總纂一般可采取以下三段法：

（一）制訂方案，明確任務(wù)

總纂動(dòng)手之前，首先要根據(jù)志稿質(zhì)量情況和各個(gè)責(zé)任編輯提出的問(wèn)題，在原編纂大綱的基礎(chǔ)上，重新制訂一個(gè)便于操作的總纂大綱，以指導(dǎo)總纂工作的順利進(jìn)行?？傋氪缶V應(yīng)包括各篇目的結(jié)構(gòu)、字?jǐn)?shù)，保密和數(shù)據(jù)審核，圖表和照片的整體安排，以及內(nèi)容的交叉處理等方面的統(tǒng)一規(guī)定。與此同時(shí)召開(kāi)一次編纂委員會(huì)會(huì)議，將總纂大綱形成文件，以便總纂時(shí)有章可循，行之有據(jù)。

一部縣級(jí)志書(shū)，其篇幅較大，總纂重任一般由主編擔(dān)任，但靠主編一人總纂是很難完成的。因此，總纂大綱制訂后，要有一個(gè)精干的總纂班子。這里提總纂班子，而不是提總纂個(gè)人，是因?yàn)樵诳傋牍ぷ麟A段，總纂的工作量大，都推給總纂一個(gè)人，恐怕是力所不及的?？傋氚嘧拥乃刭|(zhì)和能力，直接關(guān)系到總纂志稿的質(zhì)量，所以其人選的確定要引起高度重視。有了總纂班子，還需要進(jìn)行總纂分工，一般是按照政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等基本大類分給幾個(gè)副主編分纂，在此基礎(chǔ)上，再由主編一人總纂。這種由分到合的總纂方法符合縣級(jí)志書(shū)的編纂實(shí)際，是保證志書(shū)質(zhì)量，加快總纂進(jìn)度，減輕總纂者負(fù)擔(dān)的有效措施。

（二）通讀志稿，把握全局

分纂人員要對(duì)志稿進(jìn)行深加工，首先要全面了解志稿的質(zhì)量情況。因此，分纂人員接到經(jīng)過(guò)責(zé)任編輯修改的志稿后，必須從頭到尾通讀各篇目的志稿。通讀時(shí)，要按照總纂大綱所規(guī)定的各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真地審查政治觀點(diǎn)、確立體例結(jié)構(gòu)、權(quán)衡篇目比重、控制總體規(guī)模、處理交叉重復(fù)、突出地方特點(diǎn)、規(guī)范語(yǔ)言文字、統(tǒng)一文體文風(fēng)及增刪資料、核實(shí)數(shù)據(jù)、調(diào)整內(nèi)容、錘煉辭句、安排圖照等，找出志稿中存在的各種問(wèn)題，并作好詳細(xì)的通讀筆記。特別是要留心注意和記下那些與相關(guān)篇目容易出現(xiàn)交叉重復(fù)或資料、數(shù)據(jù)自相矛盾的地方，以便修改時(shí)考證。

（三）系統(tǒng)修改，統(tǒng)一合成

參與分纂的副主編經(jīng)過(guò)通讀志稿后，對(duì)志稿的修改形成了一個(gè)比較成熟的思路。在此基礎(chǔ)上，就按照各自分工分篇目進(jìn)行再加工。這個(gè)再加工包括體例上的把關(guān)，資料齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)的檢驗(yàn)，文風(fēng)上的統(tǒng)一，行文上的規(guī)范，以及刪繁補(bǔ)缺。初稿資料不全的要補(bǔ)，不真實(shí)的要核，不準(zhǔn)確的要改，不符合體例的要予以重寫(xiě)，不規(guī)范、不統(tǒng)一的要統(tǒng)一規(guī)范。在加工中如遇到某些疑難問(wèn)題，要與相關(guān)責(zé)任編輯一起共同商量，以免修改中出現(xiàn)錯(cuò)誤，并提出志稿中需要主編總纂時(shí)解決的問(wèn)題。說(shuō)到底，分纂者實(shí)際上將編輯初稿，按照志書(shū)的要求、規(guī)范重新進(jìn)行一次加工，不僅要對(duì)內(nèi)容去粗取精，對(duì)資料存真求實(shí)、刪繁就簡(jiǎn)，對(duì)文字、文風(fēng)、行文進(jìn)行修改，尚需站在相關(guān)篇目的高度進(jìn)行宏觀、整體的概括和綜合，其立足點(diǎn)比編輯初稿要高得多。

副主編分纂完成后，立即將志稿送主編總纂。總纂，作為修志階段的最后匯總環(huán)節(jié)，決定著志書(shū)的成敗。由于是最后的匯總，必須追求對(duì)地情的全面反映和志書(shū)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的完美結(jié)合、完整統(tǒng)一。主編作為總纂者應(yīng)當(dāng)站在整部志書(shū)的高度，鳥(niǎo)瞰總體，統(tǒng)攬全局，在分纂的基礎(chǔ)上，再次潤(rùn)色文字，審定詳略，權(quán)衡篇幅，規(guī)范行文，著重處理好各相關(guān)“目”內(nèi)容之間的交叉重復(fù)，把好志稿的政治關(guān)、體例關(guān)、史實(shí)關(guān)和文風(fēng)關(guān)。

三、總纂的職責(zé)

一部志書(shū)的總纂合成，涉及的方面較多，其目的是提高志書(shū)的整體質(zhì)量，因此主編在承擔(dān)總纂任務(wù)時(shí)，重點(diǎn)要把好“三關(guān)”。

（一）把好政治關(guān)

政治質(zhì)量是志書(shū)的靈魂，它表現(xiàn)在政治性、思想性、政策性、保密性等諸多方面，是衡量志書(shū)質(zhì)量的首要尺度。其中，核心問(wèn)題是堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，實(shí)事求是、存真求實(shí)，在政治上與黨中央保持高度一致。凡是在重大原則問(wèn)題上有偏離或抵觸的記述，都要毫不猶豫地加以修改。具體地說(shuō)，主要注意處理好這樣4個(gè)問(wèn)題：1、對(duì)各項(xiàng)事業(yè)的興衰成敗、功過(guò)是非的評(píng)價(jià)，要堅(jiān)持以黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)為依據(jù)，要用“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”去衡量事物，做到不溢美，不諱過(guò)，褒貶適當(dāng)，客觀公正。2、防止純客觀的記述。要堅(jiān)持用觀點(diǎn)去選用資料，要求所表述的事物必須做到觀點(diǎn)準(zhǔn)確，是非分明。對(duì)必須要反映的某些社會(huì)問(wèn)題，也只寫(xiě)大概情況，不要過(guò)分張揚(yáng)，更不要刻意描述。3、在記述中涉及黨和國(guó)家的方針政策時(shí)，要完整、準(zhǔn)確，不可斷章取義，更不能隨意篡改，改變?cè)狻?、凡涉及到黨和國(guó)家的統(tǒng)戰(zhàn)政策、宗教政策、涉外政策、保密政策等方面內(nèi)容的記述，都要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，不得有任何超越，對(duì)于其中自己把握不準(zhǔn)的必須請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審核把關(guān)。

（二）把好資料關(guān)

志書(shū)的價(jià)值在于提供科學(xué)、系統(tǒng)的資料和信息，所載資料必須翔實(shí)、準(zhǔn)確。因此，總纂者要在初稿、分纂修改志稿的基礎(chǔ)上，還需繼續(xù)對(duì)所載資料進(jìn)行認(rèn)真的審核和調(diào)整，使之在整體上進(jìn)一步得到合理優(yōu)化，以提高志書(shū)的使用價(jià)值。其中重點(diǎn)是要做好兩方面的工作。

首先要核實(shí)資料?？傋胝咭獙?duì)資料進(jìn)行認(rèn)真的考證，由于志稿資料來(lái)源廣，數(shù)量大、門(mén)類多、形式雜，難免良莠混雜，虛實(shí)并存，對(duì)搜集到的大量零散資料，必須運(yùn)用歷史唯物主義的觀點(diǎn)對(duì)史料進(jìn)行考證，以達(dá)到去粗取精，去偽存真的目的。具體說(shuō)，可以從以下六個(gè)方面著眼：一看是否有悖客觀實(shí)際；二看是否有悖歷史事實(shí)；三看是否摻有“水分”；四看在專業(yè)性內(nèi)容上是否有違背科學(xué)的差錯(cuò)；五看在統(tǒng)計(jì)計(jì)算上是否有錯(cuò)誤或前后矛盾；六看所記述內(nèi)容是否保持時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件四大要素的統(tǒng)一，前后吻合。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和問(wèn)題，就要及時(shí)核實(shí)解決。

其次是刪除重復(fù)。一部志書(shū)志稿有述、記、志、傳、圖、表、錄等多種體裁，而在述、記、志、傳中都存在著內(nèi)容交叉，即事物的互相聯(lián)系，要完全解決是不可能的，也是不科學(xué)的，但要避免機(jī)械重復(fù)。鑒于志書(shū)對(duì)各類事業(yè)的志稿都由部門(mén)負(fù)責(zé)撰寫(xiě)提供，往往容易出現(xiàn)“小而全”的情況。加之責(zé)任編輯囿于各自的分工范圍，故在整部志書(shū)中必然會(huì)出現(xiàn)各種重復(fù)現(xiàn)象。這就要求總纂者必須從全書(shū)出發(fā)，統(tǒng)籌安排，妥善處理資料上的孰取孰舍、孰詳孰略，以解決內(nèi)容之間重復(fù)的問(wèn)題。把握好各種體裁的特點(diǎn)，記述好各自的內(nèi)容，通常概述只作簡(jiǎn)要的介紹，大事記只記其始末，地方的特色須作詳細(xì)記述，傳記一定要緊扣人與事、人與物的關(guān)系來(lái)寫(xiě)。為避免內(nèi)容的重復(fù)，可以采取“三對(duì)照”的辦法，即各“目”本身有關(guān)方面的自相對(duì)照，有關(guān)“目”記述內(nèi)容的互相對(duì)照，各“目”有關(guān)內(nèi)容與概述、大事記、人物的互相對(duì)照。通過(guò)對(duì)照，消滅機(jī)械重復(fù)。即使是必要的交叉，也應(yīng)從不同角度，不同側(cè)面，以不同的詳略方法來(lái)處理，其中有些完全重復(fù)的事物，還可采用參見(jiàn)的方法來(lái)處理。這樣，就可達(dá)到“事可互見(jiàn)，文無(wú)重出”的目的。

（三）把好體例關(guān)

志書(shū)編纂有其自身特殊的結(jié)構(gòu)和特殊的語(yǔ)言表述，亦即志書(shū)的體例要求。總纂者應(yīng)牢牢把握這一點(diǎn)，對(duì)凡是與體例相違的，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)整和修改，以維護(hù)全書(shū)體例的統(tǒng)一。

一是調(diào)整篇目結(jié)構(gòu)。篇目是體例的核心，是志書(shū)的基礎(chǔ)。調(diào)整篇目結(jié)構(gòu)是總纂者精加工的首要工序。總纂時(shí)要按照“事以類從”的原則，將篇目中領(lǐng)屬不科學(xué)、不得體的作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并對(duì)排列順序、層次安排等按統(tǒng)一要求予以規(guī)范，志書(shū)由于是眾手成志，不同的人或粗心、或習(xí)慣在志稿中總會(huì)有不符合規(guī)范的地方，主編在執(zhí)行總纂任務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格按照入志體例標(biāo)準(zhǔn)和凡例規(guī)定，將不符合入志體例標(biāo)準(zhǔn)的，堅(jiān)決予以刪去，將不符合凡例規(guī)定的，務(wù)必按照凡例糾正過(guò)來(lái)，努力使全書(shū)層次清楚，歸屬科學(xué)，富有地方特色。

二是規(guī)范語(yǔ)言文字。志書(shū)的文體只能是以記述為主，兼具說(shuō)明，語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸而不失文采?？傋胝邞?yīng)把握這一特征。由于志書(shū)不同于文藝作品，不同于新聞報(bào)道，也不同于工作總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。在參與志稿編纂的人員中，專家少，雜家多，不同文體、文風(fēng)的寫(xiě)法摻雜其中。對(duì)于編輯初稿、分纂中已經(jīng)修改的志稿仍需認(rèn)真審讀和修改，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。同時(shí)，力求做到：假話、大話、空話、套話一律刪除，推估、猜測(cè)等不定副詞一律戒用，文言俚語(yǔ)必須改造，拖沓、浮華之詞應(yīng)當(dāng)提煉。因此，主編在進(jìn)行總纂時(shí)，要根據(jù)志書(shū)的文體嚴(yán)格把關(guān)，真正做到全書(shū)用語(yǔ)規(guī)范，文風(fēng)統(tǒng)一，以保持整部志書(shū)文體文風(fēng)的一致性。

總之，志書(shū)總纂過(guò)程，是非常重要的工作，也是非常復(fù)雜的工作，必須加以高度的重視。作為總纂者，要總攬全局，深思熟慮，借鑒經(jīng)驗(yàn)，大膽探索，勇于創(chuàng)新，善始善終，一定能編修出一部高質(zhì)量的精品佳志。

參考資料：

[1]姚洪波：《年鑒總纂三題》，（《年鑒信息與研究》1998年第2期）。