利用信息技術(shù)提升科技期刊的質(zhì)量

王莉

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)化信息社會的快速發(fā)展，信息技術(shù)手段已成為有效控制科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的有效措施。該文結(jié)合《雷達(dá)科學(xué)與技術(shù)》的質(zhì)量控制實(shí)踐，從刊物的內(nèi)容質(zhì)量控制、編校質(zhì)量控制和傳播質(zhì)量控制三個方面闡述了相應(yīng)信息技術(shù)手段的具體應(yīng)用及在提升科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量方面所起的重要作用。

關(guān)鍵詞：科技期刊 質(zhì)量控制 網(wǎng)絡(luò) 出版

中圖分類號：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（c）-0014-01

科技期刊的主要作用是發(fā)布科研成果、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和推動學(xué)科發(fā)展。而學(xué)術(shù)質(zhì)量是科技期刊發(fā)揮其作用并持續(xù)發(fā)展的根本，是出版界、學(xué)術(shù)界持續(xù)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。現(xiàn)今社會網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)發(fā)展日新月異，如何利用相關(guān)的信息技術(shù)手段強(qiáng)化科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量控制、提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量是當(dāng)前科技期刊編輯和出版單位關(guān)注的熱點(diǎn)問題。

期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量控制主要包括內(nèi)容質(zhì)量控制、編校質(zhì)量控制和傳播質(zhì)量控制。利用相關(guān)信息技術(shù)提升對期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量就是借助使用期刊網(wǎng)站傳遞信息，利用電子郵件聯(lián)系專家和作者，利用學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測把關(guān)內(nèi)容質(zhì)量、利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)跟蹤技術(shù)實(shí)現(xiàn)論文的科學(xué)評價等等，以節(jié)約成本、控制質(zhì)量、提升時效。鑒于此，本文分析了現(xiàn)有的技術(shù)控制手段及《雷達(dá)科學(xué)與技術(shù)》的相關(guān)實(shí)踐，以期更好地提升科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

1 期刊內(nèi)容質(zhì)量控制

科技期刊的內(nèi)容質(zhì)量即其所刊載論文的內(nèi)容質(zhì)量，是期刊學(xué)術(shù)性與影響力的體現(xiàn)，也是期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量控制的關(guān)鍵內(nèi)容[1]。

第一，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺提高編輯加工的質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展，使期刊編輯加工工作進(jìn)一步高效化：（1）稿件查重：充分利用由清華大學(xué)中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）電子雜志社開發(fā)的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)，檢測稿件的抄襲、偽造、篡改、一稿多投等學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)，從源頭上提升期刊內(nèi)容質(zhì)量；（2）編輯加工：編輯充分利用互聯(lián)網(wǎng)中巨大的信息資源庫，對文稿中的資料數(shù)據(jù)等關(guān)鍵性內(nèi)容進(jìn)行查詢和確認(rèn)[2]，同時通過網(wǎng)絡(luò)和電話等快捷形式與作者溝通聯(lián)系，快速解決文稿中的疑難點(diǎn)，保證了稿件內(nèi)容的先進(jìn)性、科學(xué)性和正確性。（3）校對：充分利用計(jì)算機(jī)的“校異同”，更好地人機(jī)結(jié)合縮短校對時間。

第二，充分利用信息技術(shù)，加快科研成果的發(fā)表速度?？蒲谐晒目焖侔l(fā)表，有利于論文作者確立成果的首發(fā)權(quán)，有利于傳播和交流最新科研信息，有利于提升期刊在業(yè)界的學(xué)術(shù)影響力。期刊采用在線投、審稿，在線與作者交流，以及數(shù)字化優(yōu)先出版等手段，能夠縮短稿件的編輯加工周期、加快稿件的發(fā)表速度[3]。

第三，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)與業(yè)界專家的交流，提高審稿的效率和效果。鑒于此，《雷達(dá)科學(xué)與技術(shù)》一直高度重視對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，積極建立了期刊網(wǎng)站，利用網(wǎng)絡(luò)等多種技術(shù)手段聯(lián)系張錫祥、王小謨等14位院士組成的期刊顧問團(tuán)；通過網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段與吳順君等100多位雷達(dá)界知名專家保持聯(lián)系，使他們積極參與《雷達(dá)科學(xué)與技術(shù)》的審稿工作，引導(dǎo)期刊發(fā)展。此外，期刊還通過在線投稿-專家審稿系統(tǒng)，嚴(yán)格實(shí)行“雙盲審稿制”和“雙重審稿制”，要求審稿專家從嚴(yán)審查、不徇私情、不吝斧正。編輯部充分利用如今的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù)將所有專家凝聚起來，團(tuán)結(jié)一致、始終如一、精益求精，全身心地為真正地發(fā)表出一流的科技成果，傳播一流的科學(xué)技術(shù)，為讀者提供一流的新知而不懈的努力。

2 期刊編校質(zhì)量控制技術(shù)

科技期刊的編校質(zhì)量包括論文中的文字是否正確；物理量、單位和中外文字是否符合國家法定計(jì)量單位最新標(biāo)準(zhǔn)；文章格式是否合乎科技期刊論文寫作規(guī)范；版式是否簡潔美觀清晰等等?？萍计诳木幮Ｙ|(zhì)量會影響到讀者的閱讀體驗(yàn)并最終影響其對期刊質(zhì)量的評價，所以編校質(zhì)量的好壞是期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量提升的前提條件[1]。

期刊編校質(zhì)量的技術(shù)相對很成熟，每個要素都是期刊社常抓不懈的工作，這里不再贅述。例如，《雷達(dá)科學(xué)與技術(shù)》在網(wǎng)站投稿系統(tǒng)中前置了一些技術(shù)功能模塊和校對模塊。在編輯加工過程中，編輯充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對每篇稿件進(jìn)行非常細(xì)致的編輯加工，逐字逐句修改稿件，消除錯別字和病句，同時通過與作者的反復(fù)溝通，努力使文章內(nèi)容完善、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、縮略詞注解完整、公式完善、圖表和照片清晰、參考文獻(xiàn)著錄正確。期刊的編輯格式嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行，力爭與國際接軌：中英文作者名、中圖分類號、文章編號、參考文獻(xiàn)等均與標(biāo)準(zhǔn)一致；標(biāo)題頁經(jīng)過精心設(shè)計(jì)，選擇了適當(dāng)?shù)淖煮w和字號，看起來非常清晰美觀；期刊還在作者簡介中登載了作者的E-mail地址，以便讀者與作者在學(xué)術(shù)上的溝通與交流。這樣，文章一應(yīng)俱全、格式統(tǒng)一美觀，無形中提升了刊物的質(zhì)量。

3 期刊傳播質(zhì)量控制技術(shù)

通過期刊發(fā)行和網(wǎng)絡(luò)傳播讓所有讀者第一時間獲取最新科研信息與學(xué)術(shù)動態(tài)，以促進(jìn)科學(xué)技術(shù)交流，是每份期刊的主要宗旨。期刊傳播質(zhì)量控制的關(guān)鍵技術(shù)主要為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

（1）期刊網(wǎng)站擔(dān)負(fù)著期刊對外宣傳和論文發(fā)布的主要職責(zé)。每期稿件出版后應(yīng)第一時間上傳至期刊網(wǎng)站，為本刊作者和讀者提供便利的獲取條件，充分體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的便捷化；但期刊網(wǎng)站資源有限，功能和服務(wù)也相對單一，用戶和訪問量相對較少，我們必須最大限度地克服這一缺點(diǎn)，更大化地發(fā)揮期刊網(wǎng)站的在期刊傳播中的帶動作用[4]。 （2）最大限度的加入各種數(shù)據(jù)庫，通過CNKI、萬方、維普等此類期刊出版發(fā)行平臺爭取更廣泛的讀者人群，以期最大化的擴(kuò)大期刊的知名度，提升期刊業(yè)界影響力。（3）科技期刊應(yīng)嘗試紙質(zhì)期刊和數(shù)字出版相結(jié)合，將期刊的載體從紙張逐步轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，逐步適應(yīng)當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的時代，以此擴(kuò)大期刊的影響力。

更快、更好地獲取期刊論文，能夠提升期刊用戶使用的積極性、滿意度和回訪率，是期刊傳播質(zhì)量控制的重要方面[1]?！独走_(dá)科學(xué)與技術(shù)》很早就認(rèn)識到這點(diǎn)，經(jīng)過多年努力，刊物的傳播發(fā)行機(jī)制已經(jīng)很完善，發(fā)行及時、準(zhǔn)確，數(shù)量不斷得到提升，網(wǎng)絡(luò)傳播也很快速、及時。期刊先后加入了《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）全文收錄期刊》《萬方數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)化期刊群》《中國學(xué)術(shù)期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫》《中國核心期刊（遴選）數(shù)據(jù)庫》《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》等，同時期刊還建立了自己的網(wǎng)站，更加的方便快捷。目前期刊的作者讀者群已涵蓋了美國、德國、法國、俄羅斯、烏克蘭、伊朗和保加利亞等國。

4 結(jié)語

如今，隨著信息化社會的快速發(fā)展，利用相關(guān)信息技術(shù)對期刊的質(zhì)量進(jìn)行控制是科技期刊的必然選擇，充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)手段也是實(shí)現(xiàn)提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的基礎(chǔ)和先決條件。所以不斷開發(fā)或引入新的適合于科技期刊所需的各種信息技術(shù)手段是提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2] 魯亞琳.傳統(tǒng)期刊與新技術(shù)環(huán)境的融合與使用[J].編輯之友，2008（2）：55-57.

[3] 余曉，萬賢賢.基于信息技術(shù)的科技期刊編輯業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2010（2）：87-89.

[4] 姚德全.網(wǎng)絡(luò)時代的編輯工作現(xiàn)代化[J].出版發(fā)行研究，2001（5）：36-37.endprint