企業(yè)電子采購模式選擇研究

焦明++李孝正

摘 要：該文介紹了電子采購的定義和優(yōu)勢，對(duì)三種電子采購模式的優(yōu)劣勢進(jìn)行比較分析，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和采購物料的種類，提出了企業(yè)電子采購模式選擇方案，對(duì)企業(yè)電子采購的實(shí)施有重要的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：電子采購 采購模式 電子商務(wù)

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）06（c）-0239-02

Abstract： This paper analyzes the definition and advantages of electronic procurement， and compares the advantages and disadvantages of three types of electronic procurement mode. Then， put forward the electronic procurement choice strategy according to the characteristics and types of materials of enterprise， which has certain significance for enterprises to carry out electronic procurement

Key words： Electronic Procurement Procurement mode E-Commence

1 電子采購的定義

電子采購最早出現(xiàn)于美國，它的最初形式是一對(duì)一的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)——即EDI。這種電子商務(wù)系統(tǒng)能大幅度地提高采購效率，因而受到了許多供應(yīng)商與采購商的青睞。但由于早期采用該系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量資金，且服務(wù)范圍較小，因此在當(dāng)時(shí)未廣泛推廣起來[1]。但伴隨全方位綜合電子采購平臺(tái)的出現(xiàn)，它通過廣泛連接買賣雙方來進(jìn)行電子采購服務(wù)，其中通過因特網(wǎng)構(gòu)建的采購平臺(tái)服務(wù)已成為電子采購發(fā)展的主流。

電子采購（E-Procurement）是由采購方發(fā)起的一種采購行為，以計(jì)算機(jī)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，包含與企業(yè)相關(guān)的供應(yīng)商參與和管理活動(dòng)，買賣雙方可以不碰面就可以完成整個(gè)交易過程，常用的交易形式有目錄采購、詢價(jià)采購和招標(biāo)采購。

與一般性的電子商務(wù)和一般性的采購相比，電子采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅能及時(shí)有效的完成采購活動(dòng)，而且能利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)對(duì)采購的全過程進(jìn)行管理。實(shí)施電子采購可以有效地整合企業(yè)資源，降低供求雙方的成本，最終有助于提高企業(yè)的核心競爭力。

2 電子采購的優(yōu)勢

電子采購將從根本上改變企業(yè)與供應(yīng)商的交易模式。它不僅能使采購過程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，降低采購成本，而且使企業(yè)在一定程度上減少資源的浪費(fèi)，有助于社會(huì)資源的合理配置，從而使企業(yè)以戰(zhàn)略性的眼光進(jìn)行采購[2]。電子采購與傳統(tǒng)采購相比具有明顯的優(yōu)勢，見表1。

3 電子采購模式比較分析

電子采購所要進(jìn)行的業(yè)務(wù)關(guān)系為供應(yīng)商和采購商兩個(gè)主體，特別是采購物料信息，均來源于企業(yè)外部，這給電子采購模式的建立提供了各種可能性。一般而言，企業(yè)的電子采購模式有以下3種。

3.1 賣方模式

賣方模式是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購方通過登陸其賣方系統(tǒng)，在線瀏覽獲取自身所需的商品信息，并以此以做出采購決策，最后下訂單。

在這個(gè)模式中，某個(gè)供應(yīng)商是賣方，他為了擴(kuò)大市場份額，開發(fā)了自己的因特網(wǎng)網(wǎng)站，方便眾多的買方企業(yè)瀏覽和采購其在線目錄產(chǎn)品。買方通常是免費(fèi)登陸賣方系統(tǒng)的。這種模式最常見的例子有商場或購物中心。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是方便買方企業(yè)隨時(shí)訪問，不需要買方企業(yè)任何的投資，其缺點(diǎn)是買方企業(yè)難以控制和跟蹤自身的采購開支。但隨著電子市場的發(fā)展和普及，這種模式更多的以XML作為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，使買方的ERP系統(tǒng)容易接受簡單的采購文件形式（如訂單、收據(jù)）。這種模式的弊端容易導(dǎo)致員工濫用職權(quán)，比如職工可能違背公司的采購政策隨意向供應(yīng)商提交采購訂單。

3.2 買方模式

買方模式是指采購方在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采購產(chǎn)品的信息。供應(yīng)商在采購方的網(wǎng)站上錄入自己的產(chǎn)品信息，供采購方評(píng)估。之后雙方可以通過采購方網(wǎng)站或其他途徑做進(jìn)一步的溝通與協(xié)商，并完成采購業(yè)務(wù)的全過程。

在這個(gè)模式中，采購方的部分工作是建立、維護(hù)和更新產(chǎn)品目錄。雖然這種模式的成本較高，但采購方能夠更好地控制控制整個(gè)采購流程。首先，它限定了所需產(chǎn)品的種類和規(guī)格。其次，當(dāng)不同的采購員在采購不同產(chǎn)品時(shí)，它可以先定采購權(quán)限和數(shù)量限制。此外，員工通過這一個(gè)界面就能知曉所有可能供應(yīng)商的產(chǎn)品信息，方便進(jìn)行比較和分析工作。同時(shí)，供求雙方通過采購方網(wǎng)站傳遞文檔，這些文檔很容易被采購方后臺(tái)系統(tǒng)識(shí)別并予以及時(shí)處理。

3.3 第三方模式

第三方模式是指供應(yīng)商和采購方通過第三方建立的網(wǎng)站進(jìn)行采購業(yè)務(wù)活動(dòng)，在這個(gè)網(wǎng)站上，多個(gè)供應(yīng)商與采購商能夠相遇并進(jìn)行各種商業(yè)交易。為了提高這種模式下的交易效率，在因特網(wǎng)上有兩種門戶（門戶是描述在因特網(wǎng)上形成的市場的術(shù)語），分別是水平門戶和垂直門戶：水平門戶主要專注于多行業(yè)多種類的產(chǎn)品，各行各業(yè)的買主都可以前來采購。垂直門戶則是專注于某一行業(yè)產(chǎn)品的電子市場，如化工、能源、鋼材等，買主主要是相應(yīng)行業(yè)的采購商。

對(duì)供應(yīng)商與采購商雙方而言，第三方交易門戶的優(yōu)點(diǎn)在于他們都不需要進(jìn)行大量投入，只需要購買第三方網(wǎng)站的服務(wù)，充分利用第三方網(wǎng)站提供的技術(shù)就能完成在線采購。這種模式能夠同時(shí)將不同的供應(yīng)商、采購商集中到同一個(gè)市場，不僅方便供應(yīng)商推廣其產(chǎn)品，大大降低營銷成本，而且方便采購商對(duì)所需產(chǎn)品進(jìn)行查找和對(duì)潛在供應(yīng)商的挑選。其缺點(diǎn)在于某些第三方交易門戶為了獲得更多的服務(wù)費(fèi)，不嚴(yán)格審核注冊(cè)企業(yè)，造成注冊(cè)企業(yè)信息質(zhì)量的混亂，這會(huì)增加采購商挑選優(yōu)秀供應(yīng)商工作的困難。同時(shí)它很難同時(shí)與買賣雙方企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完整銜接，也不易對(duì)雙方的具體采購開支進(jìn)行控制和跟蹤[3]。endprint

三種電子采購模式的比較見表2。

4 電子采購模式選擇

企業(yè)針對(duì)電子采購模式的選擇取決于許多因素，最主要的因素有兩個(gè)：企業(yè)的規(guī)模大小和企業(yè)采購物料的不同種類[4]。具體電子采購模式選擇可見表3。

大企業(yè)實(shí)力雄厚，資金充裕，使用信息技術(shù)的時(shí)間較長，通常能較成熟的運(yùn)行ERP系統(tǒng)和MRPⅡ系統(tǒng)，更有資金和實(shí)力對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。

中小企業(yè)一般使用信息技術(shù)的時(shí)間較短，沒有整套的ERP系統(tǒng)或MRPⅡ系統(tǒng)，僅僅在幾個(gè)關(guān)鍵的部門或業(yè)務(wù)流程上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，也不存在充足的人力和財(cái)力對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。

直接物料是指對(duì)于生產(chǎn)直接相關(guān)的物料，例如機(jī)械加工設(shè)施、倉庫設(shè)施、原材料等。直接物料采購的特點(diǎn)是周期短、數(shù)量大、可預(yù)測、價(jià)值高，其中包含的采購物料數(shù)據(jù)量很大，因而加大了直接物料的分析工作和供應(yīng)商的選擇工作的難度。

MRO物料是指與維護(hù)、修理、運(yùn)作相關(guān)的物料，例如生產(chǎn)設(shè)備的零部件、辦公用品等。MRO物料采購的特點(diǎn)是供應(yīng)商多、采購頻率高、種類繁多、單位數(shù)量小、單位價(jià)值低，但是MRO采購總量很高。

5 結(jié)語

實(shí)施電子采購已經(jīng)成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢不可或缺的手段[5]。成功地導(dǎo)入電子采購，能夠降低采購成本，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。積極實(shí)施電子采購，不僅能很好的完成整個(gè)采購周期的工作，更重要的是使采購工作更有效率、更加規(guī)范、更加便捷。所有用戶利用互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)時(shí)在線瀏覽商家的網(wǎng)上廣告、產(chǎn)品目錄等公共信息，針對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品信息，采購商可以在自己所需產(chǎn)品的性能與價(jià)格方面進(jìn)行詳細(xì)的比較，之后可以與供應(yīng)商進(jìn)行直接溝通，并最終確定采購合同和詳細(xì)的訂單。企業(yè)的采購系統(tǒng)和倉儲(chǔ)系統(tǒng)要緊密的聯(lián)系起來，每次采購結(jié)束都要及時(shí)更新兩個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，這樣做不僅可以避免重復(fù)采購或盲目采購的現(xiàn)象，而且還可以不斷加強(qiáng)和優(yōu)化采購與供應(yīng)商管理，提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1] 鞠頌東，徐杰.采購管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

[2] 林魯生.電子化采購優(yōu)勢分析及實(shí)施電子采購策略[J].電子商務(wù)，2009（1）：62-63.

[3] 王曉靈，張寶明.企業(yè)電子采購優(yōu)勢及其策略選擇[J].物流科技，2011， 34（4）：134-135.

[4] 徐曉雨，朱道立.基于互聯(lián)網(wǎng)的電子采購模式研究[J].物流技術(shù)，2001（5）：24-27.

[5] 張瑞靜.電子采購在企業(yè)中的應(yīng)用研究[D].對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2009.endprint

三種電子采購模式的比較見表2。

4 電子采購模式選擇

企業(yè)針對(duì)電子采購模式的選擇取決于許多因素，最主要的因素有兩個(gè)：企業(yè)的規(guī)模大小和企業(yè)采購物料的不同種類[4]。具體電子采購模式選擇可見表3。

大企業(yè)實(shí)力雄厚，資金充裕，使用信息技術(shù)的時(shí)間較長，通常能較成熟的運(yùn)行ERP系統(tǒng)和MRPⅡ系統(tǒng)，更有資金和實(shí)力對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。

中小企業(yè)一般使用信息技術(shù)的時(shí)間較短，沒有整套的ERP系統(tǒng)或MRPⅡ系統(tǒng)，僅僅在幾個(gè)關(guān)鍵的部門或業(yè)務(wù)流程上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，也不存在充足的人力和財(cái)力對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。

直接物料是指對(duì)于生產(chǎn)直接相關(guān)的物料，例如機(jī)械加工設(shè)施、倉庫設(shè)施、原材料等。直接物料采購的特點(diǎn)是周期短、數(shù)量大、可預(yù)測、價(jià)值高，其中包含的采購物料數(shù)據(jù)量很大，因而加大了直接物料的分析工作和供應(yīng)商的選擇工作的難度。

MRO物料是指與維護(hù)、修理、運(yùn)作相關(guān)的物料，例如生產(chǎn)設(shè)備的零部件、辦公用品等。MRO物料采購的特點(diǎn)是供應(yīng)商多、采購頻率高、種類繁多、單位數(shù)量小、單位價(jià)值低，但是MRO采購總量很高。

5 結(jié)語

實(shí)施電子采購已經(jīng)成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢不可或缺的手段[5]。成功地導(dǎo)入電子采購，能夠降低采購成本，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。積極實(shí)施電子采購，不僅能很好的完成整個(gè)采購周期的工作，更重要的是使采購工作更有效率、更加規(guī)范、更加便捷。所有用戶利用互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)時(shí)在線瀏覽商家的網(wǎng)上廣告、產(chǎn)品目錄等公共信息，針對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品信息，采購商可以在自己所需產(chǎn)品的性能與價(jià)格方面進(jìn)行詳細(xì)的比較，之后可以與供應(yīng)商進(jìn)行直接溝通，并最終確定采購合同和詳細(xì)的訂單。企業(yè)的采購系統(tǒng)和倉儲(chǔ)系統(tǒng)要緊密的聯(lián)系起來，每次采購結(jié)束都要及時(shí)更新兩個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，這樣做不僅可以避免重復(fù)采購或盲目采購的現(xiàn)象，而且還可以不斷加強(qiáng)和優(yōu)化采購與供應(yīng)商管理，提高企業(yè)的競爭力。

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[5] 張瑞靜.電子采購在企業(yè)中的應(yīng)用研究[D].對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2009.endprint

三種電子采購模式的比較見表2。

4 電子采購模式選擇

企業(yè)針對(duì)電子采購模式的選擇取決于許多因素，最主要的因素有兩個(gè)：企業(yè)的規(guī)模大小和企業(yè)采購物料的不同種類[4]。具體電子采購模式選擇可見表3。

大企業(yè)實(shí)力雄厚，資金充裕，使用信息技術(shù)的時(shí)間較長，通常能較成熟的運(yùn)行ERP系統(tǒng)和MRPⅡ系統(tǒng)，更有資金和實(shí)力對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。

中小企業(yè)一般使用信息技術(shù)的時(shí)間較短，沒有整套的ERP系統(tǒng)或MRPⅡ系統(tǒng)，僅僅在幾個(gè)關(guān)鍵的部門或業(yè)務(wù)流程上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，也不存在充足的人力和財(cái)力對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。

直接物料是指對(duì)于生產(chǎn)直接相關(guān)的物料，例如機(jī)械加工設(shè)施、倉庫設(shè)施、原材料等。直接物料采購的特點(diǎn)是周期短、數(shù)量大、可預(yù)測、價(jià)值高，其中包含的采購物料數(shù)據(jù)量很大，因而加大了直接物料的分析工作和供應(yīng)商的選擇工作的難度。

MRO物料是指與維護(hù)、修理、運(yùn)作相關(guān)的物料，例如生產(chǎn)設(shè)備的零部件、辦公用品等。MRO物料采購的特點(diǎn)是供應(yīng)商多、采購頻率高、種類繁多、單位數(shù)量小、單位價(jià)值低，但是MRO采購總量很高。

5 結(jié)語

實(shí)施電子采購已經(jīng)成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢不可或缺的手段[5]。成功地導(dǎo)入電子采購，能夠降低采購成本，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。積極實(shí)施電子采購，不僅能很好的完成整個(gè)采購周期的工作，更重要的是使采購工作更有效率、更加規(guī)范、更加便捷。所有用戶利用互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)時(shí)在線瀏覽商家的網(wǎng)上廣告、產(chǎn)品目錄等公共信息，針對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品信息，采購商可以在自己所需產(chǎn)品的性能與價(jià)格方面進(jìn)行詳細(xì)的比較，之后可以與供應(yīng)商進(jìn)行直接溝通，并最終確定采購合同和詳細(xì)的訂單。企業(yè)的采購系統(tǒng)和倉儲(chǔ)系統(tǒng)要緊密的聯(lián)系起來，每次采購結(jié)束都要及時(shí)更新兩個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，這樣做不僅可以避免重復(fù)采購或盲目采購的現(xiàn)象，而且還可以不斷加強(qiáng)和優(yōu)化采購與供應(yīng)商管理，提高企業(yè)的競爭力。

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[5] 張瑞靜.電子采購在企業(yè)中的應(yīng)用研究[D].對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2009.endprint