企業(yè)會計基礎(chǔ)工作建設(shè)應(yīng)著重考慮的幾個問題

陳海峰

【摘 要】會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，是企業(yè)經(jīng)營管理、內(nèi)部控制的基礎(chǔ)；沒有良好的會計基礎(chǔ)，就無法發(fā)揮有效的內(nèi)部控制，也難以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。與此同時，良好的會計基礎(chǔ)工作也是預(yù)防腐敗的必要手段。筆者基于對會計基礎(chǔ)工作建設(shè)的重要性和現(xiàn)實意義的理解，結(jié)合自身多年企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)驗，重點分析在創(chuàng)建良好的會計基礎(chǔ)工作時應(yīng)當(dāng)考慮的主要問題，包括遵循會計法、保證會計信息質(zhì)量、全面履行財務(wù)職能、密切聯(lián)系信息化等內(nèi)容，旨在保證企業(yè)會計基礎(chǔ)工作建設(shè)效果，并與各位同仁共同探討和學(xué)習(xí)。

【關(guān)鍵詞】會計基礎(chǔ)工作；內(nèi)部控制；會計信息質(zhì)量；財務(wù)職能

筆者認(rèn)為，良好的會計基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)以國家法律法規(guī)為基礎(chǔ)，以保證會計信息質(zhì)量為宗旨，以更好地全面履行財務(wù)職能為方向，以密切結(jié)合財務(wù)信息化管理為補充，保證會計基礎(chǔ)工作建設(shè)效果。

一、良好的會計基礎(chǔ)工作應(yīng)以法律為準(zhǔn)繩

企業(yè)會計基礎(chǔ)工作首先應(yīng)以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，即任何一項會計工作均不得超越法律規(guī)定之上。為了規(guī)范會計執(zhí)業(yè)行為，我國于1985年1月經(jīng)第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第九次會議審議通過了《中華人民共和國會計法》，并于1985年5月1日起施行，此后又經(jīng)過1993年第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第五次會議和1999年第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十二次會議兩次修訂。1996年，國家財政部以會計法為依據(jù)，制訂并下發(fā)了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，作為會計人員的工作指南。因此，企業(yè)會計基礎(chǔ)工作建設(shè)應(yīng)以《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為依據(jù)，保證會計基礎(chǔ)工作不脫離其規(guī)定。

我國《會計法》重點規(guī)定了會計核算、會計核算特別規(guī)定、會計監(jiān)督、會計機(jī)構(gòu)與會計人員、法律責(zé)任等內(nèi)容，旨在規(guī)范會計行為，保證會計資料真實完整，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理與財務(wù)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益和維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。而為了進(jìn)一步規(guī)范會計人員行為，《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》又對會計崗位履行職責(zé)及依據(jù)進(jìn)一步細(xì)化與明確，以保證會計核算質(zhì)量。

二、良好的會計基礎(chǔ)工作應(yīng)能有效保證會計信息質(zhì)量

良好的會計基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)能夠有效保證會計信息質(zhì)量，否則，會計基礎(chǔ)工作就需要進(jìn)一步地加強(qiáng)與完善。會計信息質(zhì)量要求是對企業(yè)財務(wù)報告中所提供會計信息質(zhì)量的基本要求，是使財務(wù)報告中所提供會計信息對投資者等報告使用者決策有用應(yīng)具備的基本特征。具體來說，企業(yè)會計準(zhǔn)則對會計信息質(zhì)量要求作了詳細(xì)規(guī)定，明確會計信息質(zhì)量基本特征應(yīng)包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時性等特征。

在企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定前提下，筆者從經(jīng)營業(yè)務(wù)本身管理要求考慮，良好的會計基礎(chǔ)工作應(yīng)至少保證會計業(yè)務(wù)的客觀真實性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性。從會計反映這個角度出發(fā)，會計基礎(chǔ)工作應(yīng)能夠客觀真實地反映前端經(jīng)營業(yè)務(wù)行為和資金運動過程，并且從數(shù)據(jù)方面來說，應(yīng)當(dāng)保證反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而在財務(wù)控制方面則需保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與資金運動的合規(guī)性和規(guī)范性，保障業(yè)務(wù)有效性。

三、良好的會計基礎(chǔ)工作應(yīng)能有效保障財務(wù)職能履行

良好的會計基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)能夠保證財務(wù)職能的全面履行，這也是保證會計信息質(zhì)量的管理要求。企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)基本職能應(yīng)包括會計核算、財務(wù)控制與會計監(jiān)督三項職能。因此，企業(yè)應(yīng)密切結(jié)合崗位管理，將財務(wù)職能有效地分配到各工作崗位，保證財務(wù)職能全面切實履行到位，從而保證會計信息質(zhì)量。

首先，會計基礎(chǔ)工作應(yīng)能夠保證會計核算職能履行。會計核算是企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)的最基本職能，會計機(jī)構(gòu)只有嚴(yán)格遵守會計法，依照企業(yè)會計準(zhǔn)則組織會計核算，將企業(yè)經(jīng)營活動與資金運動用數(shù)據(jù)形式準(zhǔn)確地反映在會計報表上，為報表使用者改善經(jīng)營管理和決策應(yīng)用提供客觀的信息。

再者，會計基礎(chǔ)工作應(yīng)能保證會計機(jī)構(gòu)對企業(yè)全面業(yè)務(wù)、全流程進(jìn)行必要的財務(wù)控制，只有將財務(wù)控制職能有效融合到企業(yè)業(yè)務(wù)流程體系中，將財務(wù)管理觸角伸展到企業(yè)經(jīng)營管理的各個角落，才能從財務(wù)角度保證業(yè)務(wù)的客觀真實性和合規(guī)性；換言之，如果企業(yè)的業(yè)務(wù)流程體系將財務(wù)機(jī)構(gòu)封閉在閉環(huán)之外，那么這個流程是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險也是很大的。

最后，會計基礎(chǔ)工作應(yīng)能保證會計監(jiān)督工作的有效開展，這也是會計法賦予會計人員的職責(zé)。會計監(jiān)督的范圍非常廣泛，包括核實外來發(fā)票有效性、賬實資產(chǎn)相符性、財務(wù)收支合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范性、資金使用與成本開支合理性，等等。只有財務(wù)機(jī)構(gòu)全方位切實實施會計監(jiān)督，才能保證會計數(shù)據(jù)真實性，進(jìn)而保證信息質(zhì)量。

四、良好的會計基礎(chǔ)工作應(yīng)密切聯(lián)系信息化管理

在當(dāng)前信息化快速發(fā)展時代，很多大集團(tuán)、大企業(yè)都實現(xiàn)了財務(wù)-業(yè)務(wù)全面集成的信息化管理目標(biāo)，借助于信息化管理手段，大大提升了財務(wù)工作效率。但是，很多企業(yè)在推行ERP管理過程中，對流程的嚴(yán)謹(jǐn)性與內(nèi)部控制環(huán)節(jié)等方面的關(guān)注度不夠，未對流程進(jìn)行認(rèn)真地研究與分析，一味強(qiáng)調(diào)信息集成的效率，卻忽略了由內(nèi)部控制保證的信息集成效果，過于強(qiáng)調(diào)流程運行通暢而簡化流程，卻忽視了流程運行過程中財務(wù)職能的履行，并由此導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降。

因而，在會計基礎(chǔ)工作建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)密切聯(lián)系ERP管理環(huán)境，認(rèn)真分析流程并保證將財務(wù)職能有效地融合到流程體系中，既要體現(xiàn)ERP管理的工作效率，又要保證流程體系運行的集成效果。

總而言之，企業(yè)會計基礎(chǔ)工作建設(shè)是一項非常重要的工作，但通常由于其基礎(chǔ)性而容易被忽略。筆者從實際工作出發(fā)，深入淺出地分析了影響會計基礎(chǔ)工作所涉及的法律法規(guī)遵循、信息質(zhì)量保證、財務(wù)職能履行、信息化管理效果等幾方面問題，闡述了會計基礎(chǔ)工作建設(shè)必須認(rèn)真處理這些方面的問題，方能保證會計基礎(chǔ)工作建設(shè)效果，以達(dá)到夯實會計核算與財務(wù)管理基礎(chǔ)的目的。