李源江+李向明
摘 要:投標書的編制是施工企業(yè)在投標競爭中能否獲勝的前提條件。為了鼓勵競爭、打破行政保護和部門壟斷,國家實行了工程項目投標工作,工程擇優(yōu)設計、擇優(yōu)施工,大大提高基本建設工程項目的投資效益。
關鍵詞:工程;投標;技巧
制作投標文件是招投標活動中重要的環(huán)節(jié)。投標人在開標前可能做了大量的工作,但最終投標人對招標的所有響應是通過投標文件進行反映的,用戶選擇誰或不選擇誰都是要根據投標文件的情況作出決定的,所以應對投標文件給予足夠的重視,力求遞交的是一份內容上完整、實質上響應、價格上有競爭力、制作上精美的投標文件。
一、工程施工投標的概述
工程招投標被稱作是一個企業(yè)的企業(yè)書,因為它不僅可以體現出一個企業(yè)的施工實力,更體現出企業(yè)綜合能力。是一項復雜(包含技術、經濟還有管理等)的綜合性工作,其工作范圍涉及設計、預算、施工技術與組織、材料選擇、市場情況以及項目管理等多方面的知識。
二、工程施工投標的意義
從我國開始采取投標體制以來,其投標市場的競爭也愈來愈激勵。這就要求企業(yè)必須通過提高競爭力來增加中標率。當然,企業(yè)除了擁有自身實力以外,還要有恰當的投標技巧,保證合理報價,實現中標。在投標過程中,如果企業(yè)的報價過高,必然會缺乏競爭導致失??;若企業(yè)報價過低,不一定會中標(這體現出企業(yè)的實力不強)或者導致企業(yè)的在工程施工中經濟效益低或受損。
三、工程施工投標的方式
在工作實踐中,工程施工投標的方式不是單一的,也是具有多樣性。常見的工程施工招標的方式有以下幾種:
1.公開招標
公開招標就是通過公告的形式來進行招標,這樣引來社會施工企業(yè)不同的法人或者組織來進行投標,它最大的優(yōu)點是可以選擇范圍廣、擇優(yōu)率高;還可以避免招標中的行賄行為和暗箱操作的行為,一定程度上保證了招標工作的公開性和公平性。
2.邀請招標
邀請招標又稱作:選擇性招標、有限競爭性招標。它是通過投標邀請書的形式來邀請?zhí)囟ㄊ┕て髽I(yè)的法人或組織。其優(yōu)勢是能在較大程度上縮短投標、選標時間,從而達到減少工作量的目的。
3.議標
議標也就是在工作中通常所說的談判招標、指定招標。其實,嚴格來它根本算不上是一種招標方式,因為它是一種非競爭性的招標,只能說或算得上是一種合同談判。
4.其他
除了以上的招標方式外,在工作中還有一些不常用到的招標方式:例如,兩階段招標、地區(qū)性公開招標、保留性招標、排他性招標等方式。
5.復合型招標
所謂復合型,是指在以上幾種的基礎上,再選一組或多組進行組合的運用。比如,公開招標和邀請招標的結合;公開招標和議標的結合,地區(qū)性公開招標與議標的結合等等。這些均能大大的減少投標周期,更具有針對性,有效利用了時間,提高了效率。
四、工程施工投標的流程
一般情況下,工程施工招標的程序為:①報名參加投標;②編制并報送投標用的資格預審文件進行資格預審;③若預審通過,則領取招標的相關文件;④報送投標中的質疑信息;⑤對施工現場進行踏勘;⑥參加投標的疑難解答會議;⑦確定對投標的策略;⑧對施工方案進行編制;⑨詳細編制投標資料(包含經濟標、綜合資料等);⑩報送標書;參加開標會議。
五、工程施工投標的方法和技巧
在工作中,投標報價往往是投標成功與否的決定環(huán)節(jié),投標報價常用的主要的技巧有以下幾種:低報價法、多方案報價法、不平衡報價法、突然降價法和先虧后盈法。其具體非內容如下:
1.低報價法,它包含下面的四種類型
1)生存類
通常是指,前期由于經營管理不善的旋工企業(yè)采取不考慮利潤的進行投標報價來爭取中標,其主要目的是為了克服企業(yè)的生存危機。一般都是抱著不盈利,甚至賠本的態(tài)度去奪標。
2)競爭類
這種又稱作保本低利法,主要指開拓市場的施工企業(yè),在成本精打細算的情況下,結合市場競爭對手的報價,做出自己的報價實現中標。一般是抱著低盈利的態(tài)度。比較適用于:新地區(qū)項目、工藝簡單且工程量大的施工項目、短期內中標任務較少的企業(yè)以及附近另有施工項目的企業(yè)。
3)盈利類
這種是通過充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢來進行投標報價,其目的是為了實現最佳盈利。比較適用于:想擴大知名度、在本地區(qū)競爭對手較少、施工技術和能力占優(yōu)勢、信譽較強的施工企業(yè)。但是,當施工條件惡劣、支付條件和工期質量要求嚴格、難度高時,施工企業(yè)也會采取此法。
4)工程量清單投標報價類
工程量清單報價是指,在工程保質保量的情況下,確保預期的利潤并考慮一定風險而確定是合理的最低成本價進行投標報價。
2.不平衡報價法
不平衡報價法是指當總價大體確定后,對其中個別項目的報價進行調整且不提高總價、也不影響中標,達到企業(yè)理想的經濟效益。
3.多方案報價法
多方案報價使用于:①工程項目中,當招標方案的報價大體確定后,再提出幾種參考或選擇的報價方法。②在招標文件中特別注明,投標人可以提出建議。在提出建議時,做好能列出相關數字進行對比說明,切忌把建議的內容寫得過于具體和詳細,避免建議可能提供給競爭對手,對于中標是相當不利的。
4.突然降價法
在報價方面,為了能增強競爭實力,在投標截止日期之前,上交投標的補充文件時,通過降低系數調整報價的方式表明的最終報價。這種技巧的優(yōu)勢有:①可以根據市場的綜合信息,在投標即將結束的緊要關頭,提交自己的最終報價,給競爭對手來一個以措手不及。②在最后審查投標文件時,如有個別失誤或錯誤,可調整系數來修正,不需要全部修改。③由于是在最后時刻修改、上交的,可避免報價外露,一定程度上為投標的提供了有利條件。
在最終報價時可從兩方面降低投標的價格:①降低計劃利潤。計劃利潤除了考慮企業(yè)承建經濟效益,還要掌握競爭對手的情況;通過適當降低利潤,減少收益目標,達到降低報價來提高中標率。②降低管理費。這部分費用可在后期施工管理中彌補回來。
5.先虧后盈法
先虧后贏法常用于大型的分期建設工程項目中,在對第一期工程進行投標時,為開辟市場投標人往往以犧牲利益和少計算利潤來以爭取中標;在第二期工程投標時,把部分費用分攤過去。這樣的低價中標到第二期工程時,會利用第一期工程的經驗(現場的臨時設施、企業(yè)的信譽、施工技術等),比較容易拿爭取到第二期的工程。
六、結束語
綜上所述,投標是一項復雜的系統(tǒng)性工作,其涵蓋了許多因素,我們要不斷的進行科學的分析,選擇合理的投標策略,不斷的學習和總結方法,才能提高工程的中標率,增強企業(yè)競爭能力,才能不斷適應新不斷變化的市場,實現施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。