高職院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究與創(chuàng)新——以江蘇高職圖書館為例

周曉蘭ZHOU Xiao-lan

（江蘇工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，南通226001）

0 引言

特色數(shù)據(jù)庫是指反映本單位在同行業(yè)中具有文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)資源特色的總匯[1]。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，特色數(shù)據(jù)建設(shè)顯得尤為重要，特別是在高校圖書館，本著保存文化遺產(chǎn)、傳遞文化信息的特殊機(jī)構(gòu)，有著特殊的使命和責(zé)任加強(qiáng)自建資源建設(shè)。CALIS（中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)），在子項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，“專項(xiàng)特色庫數(shù)據(jù)庫子項(xiàng)目”模塊專門規(guī)定了全國高校專題特色庫的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容，說明特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性。CALIS全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)歷了三期，從三期工程全國214建設(shè)項(xiàng)目，合格為162個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中，高職高專有5所學(xué)校，分別為順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院、襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院、鄖陽師范高等?？茖W(xué)校等[2]，占整個(gè)合格高校的3%。

目前JALIS（江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障體系）特色資源整合平臺(tái)，全省各高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)協(xié)同參與建設(shè)，實(shí)際整合26個(gè)特色數(shù)據(jù)庫，其中有一個(gè)高職院校，從全國到江蘇特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)來看，本科院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)初具規(guī)模，高職院校圖書館還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。為了進(jìn)一步探討高職院校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，筆者對(duì)江蘇高職院校特色庫進(jìn)行了調(diào)研，力圖開創(chuàng)高職高專特色庫的建設(shè)新思路，逐進(jìn)高職教育的發(fā)展。

1 江蘇高職特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀分析

201 4年3 月12日至5月12日期間，筆者對(duì)江蘇79所高職院校圖書館主頁進(jìn)行了訪問，其中有7所圖書館主頁打不開，主要原因是IP進(jìn)行了控制，只準(zhǔn)校內(nèi)用戶使用，有效訪問72所高職圖書館主頁，占總數(shù)的91%，主頁美觀、大方、內(nèi)容豐富?？v觀72所高職院校圖書館在特色資源方面的情況，其中自建隨書光盤數(shù)據(jù)庫的院校50所，占總數(shù)的68%。除了光盤數(shù)據(jù)庫以外16所院校建特色數(shù)據(jù)庫，占總數(shù)比例為22.2%。近年來，在CALIS和JALIS子項(xiàng)目建設(shè)的大力支持下，江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“淮揚(yáng)菜專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”是CALIS三期項(xiàng)目、南京特殊教育職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“特殊教育專題數(shù)據(jù)庫”是JALIS三期項(xiàng)目，在高職院校當(dāng)中起了引領(lǐng)作用。

從各高職圖書館主頁上看出，有部分主頁設(shè)有專門的模塊“自建資源”或者“特色資源”，在16所院校所建的特色資源中，內(nèi)容分為以下幾個(gè)方面：①學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫，這是符合CALIS資源建設(shè)和發(fā)展方向的，在江蘇高職大部分高校都有較長的發(fā)展歷史，有自己的辦學(xué)特色和專業(yè)特色，如江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，建筑方面是該院的精品專業(yè)、招牌專業(yè)，該院是教育部高職高專土建類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)副主任委員單位，他們有條件、有能力組建“高職土建類專業(yè)教學(xué)資源特色數(shù)據(jù)庫”，該數(shù)據(jù)庫是2008JALIS三期工程立項(xiàng)項(xiàng)目；南京特殊教育職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“特殊教育專題數(shù)據(jù)庫”；常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“常州紡院精品圖書庫”等。②地域特色數(shù)據(jù)庫，江蘇高職都是以地方經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)為基礎(chǔ)，學(xué)校與地方企業(yè)經(jīng)濟(jì)密切相關(guān)，相互關(guān)聯(lián)與逐進(jìn)，學(xué)校承載著特定地域和歷史傳統(tǒng)文化，有與地方政治、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展密切相關(guān)的獨(dú)特資源，揭示和保存?zhèn)鞒惺堑胤皆盒D書館的職責(zé)，而且具有現(xiàn)實(shí)的意義。像無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院地處宜興，宜興素有“陶的古都”之稱，該院的“陶瓷文化”數(shù)據(jù)庫就是地域的像征；鎮(zhèn)江高等?？茖W(xué)校的“鎮(zhèn)江文化專題數(shù)據(jù)庫”、“沈括研究數(shù)據(jù)庫”等。③高校特色數(shù)據(jù)庫，這類數(shù)據(jù)庫主要反映高職院校教學(xué)與科研方面所生成的資源，學(xué)生的優(yōu)秀論文、教師講課的視頻和科研方面的成果，如南通職業(yè)大學(xué)的“校優(yōu)秀畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫”、南京廣播電視大學(xué)的“電大試卷數(shù)據(jù)庫”等。④其它。

2 從建庫現(xiàn)狀，看存在問題

通過對(duì)江蘇高職圖書館的調(diào)查分析，部分圖書館在特色資源庫的建設(shè)方面取得了一些成績，但是，距離高職圖書館資源建設(shè)要求以及對(duì)學(xué)院教學(xué)和科研的支持還有很大的差距，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 思想認(rèn)識(shí)不夠、自建資源不足 特色數(shù)據(jù)庫是數(shù)字圖書館開展服務(wù)的主要信息資源，是傳統(tǒng)圖書館的突破，目前商業(yè)數(shù)據(jù)庫也比較多，但是具有普遍性，不具特色。高職自建特色數(shù)據(jù)庫，是面向教學(xué)與科研，最大限度地為滿足讀者的個(gè)性化服務(wù)。大部分高職圖書館都在想建特色數(shù)據(jù)庫，就是不能確定選題，以及怎樣取材，還有選用什么樣的平臺(tái)，一直困擾著高職院校，主要還是認(rèn)識(shí)不夠，覺得圖書館信息服務(wù)只要購買幾個(gè)商業(yè)數(shù)據(jù)庫，不肯出人力、物力、開創(chuàng)本院校具有優(yōu)勢的特色資源。從72所高職圖書館中，只有16所高職有自建數(shù)據(jù)庫，自建資源嚴(yán)重不足，不利于高職圖書館的發(fā)展。

2.2 單獨(dú)建庫、缺泛共享 高職圖書館特色庫建設(shè)缺乏合作意識(shí)，缺少大局意識(shí)，建庫前調(diào)查研究不夠，像江蘇高職的48家光盤數(shù)據(jù)庫，基本上都是自己的鏡像站，發(fā)布平臺(tái)用的是暢想之星，還有的是南京優(yōu)康，因?yàn)楦呗殘D書館的讀者用光盤數(shù)據(jù)不多，有的館也就上傳讀者申請(qǐng)的，不然硬件資源軟件資源都會(huì)造成極大的浪費(fèi)。通過訪問圖書館的主頁，雖然說有16家有自建數(shù)據(jù)庫，但是，能打開的只有8家，只能占總數(shù)的50%，圖書館認(rèn)為自建資源，只是提供給本院的教學(xué)與科研，通過IP進(jìn)行限制，外圍用戶不好訪問，有的館好一些，通過注冊(cè)訪問，限制的自建資源不能發(fā)揮更好的作用、不利于發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)問題、不利于資源共享、不利于高職圖書館的創(chuàng)新和發(fā)展。

2.3 內(nèi)容不夠豐富、缺泛標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 由于高職院校人力、物力比較薄弱，起點(diǎn)比較低，具有較高計(jì)算機(jī)水平的工作人員不多，特別是缺乏特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)選題、論證、以及收集資源專業(yè)人員。目前這16所高職的特色資源庫，部分內(nèi)容比較少、深度也不夠，不具備學(xué)習(xí)和研究的意義。規(guī)范數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，是建設(shè)高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的前提，采用經(jīng)過CALIS認(rèn)證的軟件平臺(tái)，但是目前江蘇高職圖書館以有的特色庫，很少應(yīng)用，對(duì)今后的數(shù)據(jù)的拓展不利，缺乏大局意識(shí)和發(fā)展的眼光。

2.4 重建設(shè)，輕維護(hù) 數(shù)據(jù)庫在建設(shè)初期，大家都滿懷信心的建庫，等建好以后，就不再花大量的物力和人力去維護(hù)，很少會(huì)持續(xù)維護(hù)和及時(shí)更新，使頁面內(nèi)容陳舊與滯后，看到的信息還是建庫時(shí)的，失去了數(shù)據(jù)庫的生命力，影響數(shù)據(jù)的使用和意義[3]。

3 高職圖書館建設(shè)特色庫的策略與創(chuàng)新

3.1 選好主題、多方論證 高職圖書館目前面臨轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)的服務(wù)已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的要求，必須為讀者提供更好的特色資源，提供個(gè)性化服務(wù)。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目的是“用”，選主題很重要，不能為“建”而“建”，必須和用戶的需求相結(jié)合[4]。選主題從以下幾個(gè)方面去思考：①高職院校都有自己的專業(yè)特色，在館藏資源方面有其優(yōu)勢，可以利用館藏優(yōu)勢去拓展思路，進(jìn)行收集、整理、著錄、標(biāo)引、WEB發(fā)布。②高職教育在發(fā)展過程中積累了不少的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，有國家的精品課程、省精品課程，建立優(yōu)秀的教學(xué)課件數(shù)據(jù)庫、學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫，也可以將學(xué)校的科研成果建成科研成果數(shù)據(jù)庫，有關(guān)學(xué)生專業(yè)比賽的作品、論文等建成特色數(shù)據(jù)庫。③學(xué)校的發(fā)展離不開地方經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展，學(xué)校也肩負(fù)著傳承文化的作用，形成區(qū)域數(shù)據(jù)庫等。選主題必須經(jīng)過各路專家的論證，主題關(guān)系到特色數(shù)據(jù)庫的成功與否，以及將來的前景。

3.2 調(diào)動(dòng)積極因素、收集信息資源 主題確定以后，必須有豐富的內(nèi)容資源，才能使得特色數(shù)據(jù)庫豐滿，達(dá)到預(yù)期的效果。建立收集機(jī)制，建庫初期，做好特色數(shù)據(jù)庫宣傳，讓讀者感受到建庫的意義，爭取得到讀者對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的支持并積極參與這項(xiàng)工作。如地域數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容范圍更廣，必須得到社區(qū)讀者的支持，因?yàn)楦呗殻肆τ邢?，資料的收集是一個(gè)艱巨的任務(wù)，光靠圖書館的業(yè)務(wù)人員還不夠，必須得到社會(huì)的支持，內(nèi)容會(huì)更豐富、更全面、更深入，圖書館根據(jù)主題，分類、篩選，收集到最佳資源。

3.3 選擇優(yōu)秀的共享平臺(tái) CALIS三期子項(xiàng)目“專題特色數(shù)據(jù)庫”建設(shè)目標(biāo)指出：建成一批具有中國特色、地方特色、高等教育特色和資源特色、服務(wù)于高校教學(xué)科研和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)、方便實(shí)用、技術(shù)先進(jìn)的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫[5]。面對(duì)這樣的要求，在數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的選擇上，要根據(jù)各個(gè)系統(tǒng)管理平臺(tái)在功能、市場應(yīng)用情況、公司背景、價(jià)格等方面進(jìn)行客觀比較，應(yīng)用比較成熟的系統(tǒng)進(jìn)行試用，并加以詳細(xì)比較[6]，更主要的是用發(fā)展的眼光看待，以全文數(shù)據(jù)庫檢索為中心，注重?cái)?shù)據(jù)的發(fā)布、元數(shù)據(jù)的加工標(biāo)引、檢索平臺(tái)的運(yùn)用等，建設(shè)特色庫就是為了服務(wù)于大眾，實(shí)現(xiàn)資源共享，支持高校的學(xué)科建設(shè)。當(dāng)前國內(nèi)比較常見的自建數(shù)據(jù)庫平臺(tái)主要有：TPI、TPS、DESI等，根據(jù)自己建庫的要求進(jìn)行選擇。

3.4 規(guī)范建庫標(biāo)準(zhǔn) CALIS“十五”建設(shè)結(jié)束時(shí)，CALIS建成具有相對(duì)統(tǒng)一特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，高職院校在建庫的每個(gè)進(jìn)程中，諸如：字段的設(shè)置、數(shù)據(jù)的標(biāo)引、檢索模式等等都必須符合規(guī)格，有利于后續(xù)工作的順利進(jìn)行。像著作、期刊、會(huì)議、報(bào)紙、學(xué)生論文、圖片、多媒體課件等各類文獻(xiàn)格式，嚴(yán)格按照CALIS的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行元數(shù)據(jù)的加工，保證質(zhì)量，為數(shù)據(jù)庫的共建共享打下基礎(chǔ)。

3.5 自覺開展持續(xù)的維護(hù)工作 依照以上的規(guī)范要求，圖書館建好特色庫以后，通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣、試用，圖書館根據(jù)反饋信息，及時(shí)修正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。后期按照建庫情況，建立一個(gè)特色數(shù)據(jù)庫維護(hù)小組，制定相關(guān)的政策，及時(shí)更新，使數(shù)據(jù)內(nèi)容處于不斷的變化之中，讓讀者體驗(yàn)到數(shù)據(jù)庫的活力。像目前國內(nèi)的一些大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫都做得比較好，我們可以借鑒。

3.6 相互合作建立特色數(shù)據(jù)庫CALIS在“十五“期間，遵循的原則是：“分散建設(shè)、統(tǒng)一檢索、資源共享”，CALIS三期將建設(shè)共享域或共享聯(lián)盟中心，即按區(qū)域、學(xué)科、或共同興趣組成的圖書館聯(lián)盟，彼此協(xié)作，共享資源和服務(wù)[7]。江蘇高職可以幾個(gè)同類學(xué)校來共同建設(shè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫，江蘇是紡織服裝之鄉(xiāng)，其中有三個(gè)高職都有服裝專業(yè)：常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院、鹽城紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院、江蘇工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，服裝都是精品專業(yè)，有各自的特色，相互分工合作建立一個(gè)江蘇高職服裝特色數(shù)據(jù)庫，對(duì)于全國高職教育來說，那也是一件非常有益的事件。其它還有一些比如建筑、農(nóng)業(yè)等等，這些可能在實(shí)際操作的時(shí)候會(huì)有困難。

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高職圖書館信息化服務(wù)的重要任務(wù)，是提升圖書館競爭力、為學(xué)校教學(xué)服務(wù)的基本任務(wù)。高職圖書館根據(jù)自己的實(shí)際情況，深入研究、全面挖掘建設(shè)本院特色數(shù)據(jù)庫，如果在資金和人力方面存在問題，爭取得到學(xué)院行政的支持、或者是同類學(xué)校的支持，也可以申請(qǐng)CALIS、JILIS的項(xiàng)目尋找資助，建設(shè)少而精的精品特色數(shù)據(jù)庫，開放思想，開放資源，為我國的高職教育發(fā)展提供服務(wù)。

[1]特色數(shù)據(jù)庫-百度百科 [DB/OL].[2014-4-08].http://baike.baidu.com/view/21572.htm.

[2]CALIS.CALIS三期特色庫子項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審結(jié)果，http://www.calis.edu.cn/educhina/viewnews.do?newsid=14674，[2014-4-10].

[3]張麗靜.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的各種矛盾現(xiàn)象分析[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2011(1).

[4]潘瑞冰.從廣東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀看特色數(shù)字資源建設(shè)的發(fā)展方向[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2012(5).

[5]CALIS.專題特色數(shù)據(jù)庫子項(xiàng)目，http://home.calis.edu.cn/calisnew/calis_index.asp?fid=3&class=5，[2014-4-10].

[6]劉彩虹，于亞芳，于丹輝.聯(lián)盟圖書館框架下吉林省內(nèi)圖書館特色數(shù)據(jù)庫共建模式研究[J].圖書館學(xué)研究,2011(8).

[7]張丹，曹英，韓屹松，等.黑龍江省高職院校圖書館基于CAILS平臺(tái)的信息資源共建共享研究[J].牡丹江大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（12）.