社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑

[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐漸普及，如何在社保檔案管理中實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)目標(biāo)，充分結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)社保檔案管理工作不斷發(fā)展顯得尤為重要，因此，本文就其信息化建設(shè)有效途徑進(jìn)行探討，以期實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞]社保檔案管理；信息化建設(shè)；有效途徑

隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，辦公室自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用愈來愈普遍，給人們的日常工作及生活提供了極大地便利。社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)保障事業(yè)的核心環(huán)節(jié)，更加需要實(shí)現(xiàn)社保檔案管理工作與信息技術(shù)的有效結(jié)合，推動(dòng)社保檔案管理的信息化建設(shè)與發(fā)展，逐步解決社保檔案管理工作中遇到的技術(shù)困難與障礙，推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

一、社保檔案管理中信息化建設(shè)的重要性及必要性

首先，社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)保障制度中的主要組成部分，是國(guó)家通過嚴(yán)格立法的形式而出現(xiàn)的一種社會(huì)保障制度，通過社會(huì)集中建立保障基金，受保的人群主要包括年老、體弱多病、失業(yè)、因公意外受傷等失去勞動(dòng)能力的勞動(dòng)者，這些人可依法享受國(guó)家及社會(huì)的生活補(bǔ)償和幫助。因此，社會(huì)保險(xiǎn)工作牽涉到參保人員的切身利益，社保檔案資料關(guān)系到千家萬戶的參保權(quán)益，對(duì)于人民及社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活具有顯著的影響。其次，由于社保檔案的資料信息的寶貴與重要，在社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理與保存方面，管理人員需加強(qiáng)管理力度，突破傳統(tǒng)的管理與保存模式，避免因失誤造成的檔案信息資料不全、丟失，保存不當(dāng)?shù)葐栴}。因此，引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、程序化，使得檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都做到準(zhǔn)確、可靠，提高管理效率，同時(shí)也是對(duì)參保人員權(quán)益的認(rèn)真負(fù)責(zé)與保障的行為體現(xiàn)。

二、信息技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值及意義

1.突破傳統(tǒng)，提高檔案管理效率

隨著信息技術(shù)的不斷深化與變革，信息技術(shù)的多層次、多領(lǐng)域的應(yīng)用為人們的日常生活與工作帶來了極大地便利，利用信息技術(shù)，推動(dòng)社保檔案管理工作的逐步發(fā)展，也逐漸受到相關(guān)領(lǐng)域及人士的普遍關(guān)注。首先，信息技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用不僅突破了傳統(tǒng)的管理方式的局限，提高了檔案管理的及時(shí)性、全面性及準(zhǔn)確性，而且創(chuàng)新了檔案管理的方式，在數(shù)據(jù)的處理方面，充分結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體技術(shù)，使得不同險(xiǎn)種、不同地域、不同參保人員的社會(huì)檔案業(yè)務(wù)得到統(tǒng)一程序的數(shù)據(jù)處理，從而實(shí)現(xiàn)不同的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)之間的信息共享，不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)能力及水平。其次，通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)，社保檔案管理的業(yè)務(wù)流程逐漸實(shí)現(xiàn)程序化、有序化，各個(gè)業(yè)務(wù)的工作環(huán)節(jié)連接日益緊密，使得社保檔案管理的工作效率不斷提高。

2.健全社會(huì)保障體系，節(jié)約人力物力

社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)保障事業(yè)的主要組成部分，隨著社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量也在不斷的增加，目前社會(huì)保險(xiǎn)的主要任務(wù)是通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行社保檔案事務(wù)的管理，進(jìn)一步提高社保檔案管理的效率。首先，在檔案文件數(shù)據(jù)的管理方面，通過應(yīng)用信息技術(shù)，不僅實(shí)現(xiàn)了信息的共享，而且為管理人員的工作提供了極大地便利。其次，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，逐漸推進(jìn)社保檔案管理的信息化建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)保障體系的逐步建設(shè)與完善，同時(shí)，可以促進(jìn)人才實(shí)現(xiàn)合理的分配與流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息與相關(guān)文件的有效管理，很大程度上節(jié)約了人力和物力，為企業(yè)的建設(shè)與管理，工作人員的日常工作提供了極大地便利。

三、社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑及措施

1.加大投入力度，突破傳統(tǒng)局限，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展

為了實(shí)現(xiàn)社保檔案管理的信息化建設(shè)，首先要加強(qiáng)社保檔案的信息化的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，不論是在資金方面還是技術(shù)方面，均要不斷加大投入力度，在傳統(tǒng)的檔案管理的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新管理模式與方式，構(gòu)建健全的社保檔案信息管理系統(tǒng)及體系。除此之外，還應(yīng)促進(jìn)社保檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化、法制化的發(fā)展目標(biāo)，確保檔案的記錄、整理、分類、裝訂及歸檔儲(chǔ)存等每個(gè)環(huán)節(jié)都得到落實(shí)和核查，以便于后續(xù)相關(guān)資料信息的核查與處理，同時(shí)對(duì)于檔案系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、安全性及有效性應(yīng)做及時(shí)的稽查與校隊(duì)。

2.創(chuàng)新管理理念，制定新型管理法規(guī)

在社保檔案的管理方面，除了突破傳統(tǒng)檔案管理方式的局限之外，還應(yīng)創(chuàng)新管理理念，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，制定新型的管理法規(guī)與制度，保障社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。同時(shí)，在資金、行政管理方面，要做到統(tǒng)籌兼顧，充分結(jié)合信息技術(shù)的資源優(yōu)勢(shì)，不斷滿足利用者對(duì)大量、豐富數(shù)據(jù)信息的實(shí)際需求，促使社保檔案管理工作得到顯著的發(fā)展，開創(chuàng)信息化建設(shè)的新型發(fā)展局勢(shì)。

3.加大培訓(xùn)力度，提高管理人員整體素質(zhì)

目前，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)保障體系的不斷完善與發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)也得到了很大的發(fā)展與進(jìn)步。由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用與發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)信息的管理工作日益復(fù)雜，對(duì)于管理人員的專業(yè)素質(zhì)與技能的要求也逐步提高，然而，目前大多數(shù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理人員的管理水平及素質(zhì)都較低，不利于檔案管理工作的高效開展與完成。因此，相關(guān)部門必須加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作，提高培訓(xùn)工作的重要性，通過專業(yè)技術(shù)及知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和水平，使得社保檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)得到較大的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，要想實(shí)現(xiàn)社保檔案管理信息化的建設(shè)目標(biāo)，首先要立足于自身的實(shí)際發(fā)展需求，挖掘自身發(fā)展的潛力及阻礙因素，明確發(fā)展目標(biāo)。其次，要保持與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念與技術(shù)，不斷總結(jié)與實(shí)踐，最終促使社會(huì)保障事業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：高晶（1978-8），女，蒙古族，吉林省四平人，本科雙學(xué)歷，館員，主要從事社保檔案管理研究。