淺析圖書館檔案建設(shè)與管理工作

楊勇

[摘 要]隨著現(xiàn)代科技發(fā)展以及先進(jìn)管理理念的不斷更新與完善，圖書館檔案建設(shè)與管理工作也處于一個(gè)創(chuàng)新、改革、發(fā)展的階段，這即是對(duì)社會(huì)發(fā)展的順應(yīng)與超越，也是人類社會(huì)發(fā)展的必然要求；本文就圖書館檔案建設(shè)與管理工作進(jìn)行淺顯的分析，以期為我國(guó)圖書館檔案建設(shè)與管理提供更多的參考。

[關(guān)鍵詞]圖書館；檔案建設(shè)；管理；現(xiàn)代化

在我國(guó)綜合國(guó)力逐年增強(qiáng)的同時(shí)，各級(jí)各類圖書館檔案館（室）也通過(guò)不斷開展目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)而進(jìn)一步促進(jìn)了圖書館檔案建設(shè)與管理隊(duì)伍素質(zhì)、觀念的不斷提高與更新，這也進(jìn)一步促進(jìn)了圖書館檔案建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。這既是與我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)、同步發(fā)展，同時(shí)，圖書館檔案建設(shè)與現(xiàn)代化管理也是其自身發(fā)展的必然選擇[1]。

一、當(dāng)前圖書館檔案建設(shè)與管理存在問(wèn)題

目前，我國(guó)圖書館檔案建設(shè)與管理工作呈現(xiàn)出一片生機(jī)勃勃的局面，且具有中國(guó)特色的圖書館檔案建設(shè)管理體系也隨之得以逐步的完善與發(fā)展，但通過(guò)對(duì)我國(guó)圖書館檔案管理工作的客觀分析，仍不難發(fā)現(xiàn)其中的不足之處：

1、管理信息化程度相對(duì)較低，管理體制不健全

我國(guó)圖書館管理的基礎(chǔ)性設(shè)備建設(shè)以及管理技術(shù)手段相對(duì)落后，信息基礎(chǔ)設(shè)備也相對(duì)薄弱，尚不能與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展同步。與此同時(shí)，社會(huì)各界對(duì)圖書館檔案建設(shè)工作也被忽視，對(duì)一些重要的文獻(xiàn)資源也缺乏深入的開發(fā)與利用；也未能建立科學(xué)、有效的檔案開發(fā)利用、管理的體制；甚至個(gè)別圖書館沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，導(dǎo)致檔案管理混亂。

2、檔案信息開發(fā)利用率較低

由于一些圖書館檔案信息服務(wù)模式較為被動(dòng)、單一，僅停留在檔案資源的初步登記、保管上，檔案數(shù)字化建設(shè)與管理進(jìn)程滯后，導(dǎo)致諸多有價(jià)值的圖書館檔案信息資源無(wú)法充分被利用，這也進(jìn)一步阻礙了圖書館檔案的深度開發(fā)與利用[2]。

3、檔案人員專業(yè)素養(yǎng)過(guò)低

由于一些圖書館檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，甚至由非專業(yè)人員兼職，這也導(dǎo)致檔案信息管理工作僅停留在登記、收藏、保管等簡(jiǎn)單工作上，無(wú)法與高效、快速、準(zhǔn)確的信息需求相融合；因此，全面提升圖書館檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)也成為當(dāng)前檔案管理工作的緊迫任務(wù)之一。

二、加快圖書館檔案建設(shè)與管理的有效途徑

1、加大圖書館檔案現(xiàn)代化管理的投入

首先，各級(jí)各類圖書館管理人員必須具有現(xiàn)代理念，將圖書館檔案建設(shè)與管理作為單位重要工作內(nèi)容，并做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。在加大資金的投入的同時(shí)，還必須完善圖書館基礎(chǔ)性建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)備；更須做好圖書館高素質(zhì)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)、選拔工作，通過(guò)不斷的管理技術(shù)的創(chuàng)新來(lái)推進(jìn)檔案改革工作的深入與發(fā)展[3]。另外，圖書館檔案工作者也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想，提高自身的精神境界，率先樹立起社會(huì)意識(shí)與全局意識(shí)，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的管理能力。

2、構(gòu)建現(xiàn)代化檔案建設(shè)的管理體系

在全面加強(qiáng)圖書館檔案建設(shè)、應(yīng)用意識(shí)的基礎(chǔ)上，還須全面加強(qiáng)檔案建設(shè)、管理的相關(guān)規(guī)范、制度的擬定工作，并通過(guò)相關(guān)規(guī)范與制度來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案建設(shè)工作的規(guī)范性，以確保檔案的統(tǒng)一性。如根據(jù)《檔案法》以及圖書館自身客觀條件來(lái)制定統(tǒng)一的檔案建設(shè)模板；對(duì)相關(guān)資源、數(shù)據(jù)做好檔案分類工作。采取與現(xiàn)代化相適應(yīng)的各種舉措來(lái)構(gòu)建現(xiàn)代圖書館極少數(shù)管理的體系：首先，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策法令，依據(jù)國(guó)家制定的統(tǒng)一規(guī)劃來(lái)完成檔案的整理與建立——分類、立卷、排列、編制以及歸檔。其次，根據(jù)不同層次的用戶采取多種檔案目錄，如按音序排列檔案順序、主題排列檔案順序等[4]。第三，對(duì)傳統(tǒng)陳舊、繁雜的檔案管理方法及時(shí)用更完善、更高效、更簡(jiǎn)便的檔案立卷方法進(jìn)行更替，加快檔案管理工作向數(shù)字化方向發(fā)展。第四，加強(qiáng)庫(kù)房的保管安全管理，依據(jù)國(guó)家規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)建立保管安全體系。

3、堅(jiān)持檔案建設(shè)的信息化

目前，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)；同時(shí)，先進(jìn)的信息技術(shù)也可以逐步建立起配套的圖書館電子檔案，為日常檔案管理工作的準(zhǔn)確、方便、快捷提供一個(gè)有利的平臺(tái)。隨著檔案信息化建設(shè)的逐步開展，還可以全面了解用戶在不同時(shí)期的閱讀傾以及對(duì)各類文獻(xiàn)資源的利用情況，這也更利于圖書館各部門對(duì)全面提升文獻(xiàn)資源利用率進(jìn)行不斷的總結(jié)與分析，這對(duì)有效促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步建設(shè)與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。另外，在全面完善圖書館檔案管理數(shù)字化的同時(shí)，還應(yīng)逐步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案信息資料的儲(chǔ)存與二次開發(fā)；建立案卷案卷聯(lián)合目錄以及檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)與國(guó)家公共信息網(wǎng)、各級(jí)檔案館之間的交互式聯(lián)系，以進(jìn)一步擴(kuò)大對(duì)外交流與應(yīng)用，進(jìn)而加快圖書館檔案部門逐步由管理型向開發(fā)型、服務(wù)型轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享[5]。

4、提高圖書館檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

首先，全面加強(qiáng)圖書館檔案管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，尤其是檔案主管部門須應(yīng)加快培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，引進(jìn)更多的具有現(xiàn)代化檔案管理和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才復(fù)合人才；并定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)考核，使之成為新時(shí)期、新形勢(shì)下圖書館檔案管理的中堅(jiān)力量[6]。其次，圖書館檔案管理人員還必須具備將檔案管理從信息管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理的能力，使圖書館檔案管理走向科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，這既是實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息社會(huì)化的要求，也是加快圖書館檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的要求。

結(jié)論：隨著現(xiàn)代科技發(fā)展以及先進(jìn)管理理念的不斷完善，圖書館檔案建設(shè)與管理也隨之具有較高的整體性、持久性以及規(guī)劃性，圖書館檔案建設(shè)與現(xiàn)代化管理，也是其自身發(fā)展的必然選擇，本文通過(guò)分析圖書館檔案建設(shè)與管理工作，希望能促進(jìn)圖書館的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭耀東.高校圖書館檔案建設(shè)與分析[J].湖北檔案，2010（10）

[2]劉中.論圖書館的檔案管理數(shù)字化建設(shè)[J].北京檔案，2011（12）

[3]郭力喜.論高職院校檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作[J].廣西城市職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（07）