探討中小型博物館的藏品管理

關勃

[摘 要]中小博物館是我國文化產業(yè)的重要組成部分，這里具有濃厚的文化底蘊，珍藏著一大批歷史文物資料，在傳播弘揚民族文化、歷史文化、革命傳統(tǒng)、社會主義先進文化等方面發(fā)揮著不可替代的作用。然而，博物館立足的基礎和根本是藏品，那么對文物藏品的日常保護和管理便成為博物館的基礎工作之一。博物館在不斷鞏固和加強對藏品的各種管理、發(fā)展壯大自身的同時，也為了解歷史、構建社會主義和諧社會發(fā)揮著重要的作用。

[關鍵詞]中小博物館；文化；藏品；管理

目前從文物部門統(tǒng)計的數據來看，在全國2200多家博物館中，共有館藏文物1236萬余件套。在這2200多家博物館中，有三分之二以上是中小博物館，有公立博物館也有私立博物館。那么，博物館發(fā)揮社會功能的關鍵依托是藏品，它是國家寶貴的科學、文化財富，是博物館業(yè)務活動的物質基礎。它也是博物館存在的價值所在，是博物館的生命線。而作為文化產業(yè)重要組成部分的中小型博物館，藏品的保護管理在社會主義先進文化建設中有不可取代的作用，加強中小博物館的藏品保護管理工作意義重大。

作為一個博物館，藏品的數量少者幾千件，多者幾萬件、幾十萬件。如果沒有一套科學的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也無法保證藏品的安全。博物館保管藏品的目的，最基本的就是保護藏品的安全，防止丟失、損壞；再者是方便研究、利用，使藏品的內涵價值轉化為社會價值；另外，也能提高博物館的教育功能及知名度。然而在實際藏品管理中存在諸多問題，如何科學的進行藏品管理是我們各方需要亟待解決的問題。

以下從藏品管理中出現(xiàn)的問題以及應對措施兩個方面全面闡述中小型博物館的藏品管理。特別指出了很多在實際工作中容易出現(xiàn)而又常被忽視的一些問題，以供各位借鑒。

一、中小博物館藏品保護管理中存在的問題

目前，因諸多方面的原因，我國的中小博物館館藏文物得不到有效的保護管理，許多情況令人深思和擔憂。主要問題有以下幾方面：問題一：藏品保護基礎設施差。文物的保護受環(huán)境影響很大，而大部分中小博物館的藏品保護管理條件較差。很多中小博物館沒有像樣的庫房，倉庫潮濕漏雨，面積缺少，藏品擁擠等，很大程度上無法滿足藏品保護的的環(huán)境要求。另外，保護藏品的設備設施老化。庫房建設或改造未考慮文物防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光和防塵等方面的因素，導致文物自然損壞嚴重，在藏品的保護設施方面也缺乏條件，有些藏品簡單的用包裝紙包裹；庫藏品或陳列品僅有幾個框子，幾個柜子，再加點防蟲、防潮劑等。此外，在防火、防盜方面也欠缺必要的考慮。問題二：目前自然環(huán)境的劣化對藏品造成嚴重的損壞。如空氣中二氧化硫的增加，藏品的光照等。問題三：藏品保護投入資金嚴重缺少。文物保護經費不足導致館藏文物的保護保管問題無法解決，更談不上花更多的資金來投入文物的征集。問題四：藏品保護技術手段落后。由諸多因素導致的館藏文物自然損壞和人為損壞嚴重，加之博物館的現(xiàn)代化保護技術水平差，對館藏文物的保護僅停留在查查數量、看看溫度等膚淺層面，對館藏文物中遇到的特殊問題沒有設備和技術來解決。問題五：藏品保護意識淡薄。有些部門、單位，領導分工不明確，缺乏對文物保護的責任意識，過分的關注其經濟價值，而忽略文物本身的價值，導致人為損壞現(xiàn)象嚴重，也有一些職工，對藏品的保護更是抱著一種事不關己，高高掛起的態(tài)度，認為只要“守好房子、收好票子、管好章子”，就可以了，不能正確認識藏品的存在價值及意義。問題六：藏品保護缺乏科學管理。建立健全的藏品保護管理制度是博物館藏品科學管理的重要依據和準則。

二、面對中小博物館藏品保護管理問題的應對措施

如前所述，藏品是博物館發(fā)揮社會功能的關鍵依托，是博物館存在的價值所在，是博物館的生命線。加強中小博物館的藏品保護管理工作意義重大深遠。面對中小博物館藏品保護管理中存在的問題主要有以下應對措施。措施一：加強庫房基礎設施建設，提高硬件保護水平。博物館最首要和最根本的功能就是對文物的保護與保管，《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定，藏品應有固定、專用的庫房；要有專人管理；庫房建筑及保管設備要求安全、堅固、適用、經濟。因此博物館藏品庫房是關系到藏品是否安全和有效保護的重要條件。其選址、結構、布局、設施等是否考慮了地方的一些不可抗拒因素，是否合理妥當等，將直接影響到藏品的壽命和安全。同時，要嚴格按照博物館《安全保衛(wèi)工作規(guī)定》、《文物系統(tǒng)博物館安全防范工程設計規(guī)范》的具體要求。特別是一些新的文物庫房的建設要特別考慮到這些方面的因素，嚴格按照“十防（防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染）”的要求進行設計。此外，在設備方面，要加快對文物保護設備設施的更新或添置，有條件的博物館，要在現(xiàn)代化保護設備，例如恒溫恒濕機等加大投入。措施二：對抗自然環(huán)境的劣化。在空氣質量的控制方面也要有所考慮，對藏品的保護和管理要對庫房的空氣進行粗過濾。同時，對藏品照明設施的使用和控制方面也不可忽視，特別是陳列室內的藏品要采取必要的措施減少潛在的危害。其次，要提供文物修復的基本設備和物資，有條件的博物館可以經批準自行進行一般文物的簡單修復。措施三：各方爭取，緩解資金壓力。怎樣解決資金缺少的重大壓力？博物館事業(yè)作為公益事業(yè)，目前實現(xiàn)“以文養(yǎng)文”的博物館并不多。首先需要各級財政的大力支持，《文物保護法》第十條明確規(guī)定：“國家發(fā)展文物保護事業(yè)?？h級以上人民政府應當將文物保護事業(yè)納入本級國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，所需經費列入本級財政預算。國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入的增長而增加”。另外，要保證?？顚Ｓ?。目前文物保護專項經費未?？顚Ｓ玫默F(xiàn)象很多，資金都用于提高職工待遇等方面。此外要借各方力量，加大對文物保護的投入。國家要制定優(yōu)惠的政策予以支持社會各界對文物事業(yè)的扶持，可以收取資源稅，適當減免相關稅種。要廣泛爭取國際組織、友好國家政府及團體，特別是海外華人、港澳臺同胞對我國博物館事業(yè)的關注和支持，設立“保護基金”。同時，中小博物館也要積極利用自身的優(yōu)勢，努力把博物館推向市場，吸引觀眾，或多方面的加大產業(yè)的開發(fā)，獲取經濟收入，緩解資金壓力。措施四：加強人力資源建設，提高藏品保護科學技術水平。隨著科學技術的提高，越來越多的文物保護問題可以借現(xiàn)代科學和傳統(tǒng)工藝來解決。新時期，我們要積極的開展館藏文物的保護研究工作，針對不同類別的文物展開技術性保護，以不斷的實踐促進技術的提高。但如何提高專業(yè)技術水平，關鍵在于人，因為技術和設備都需要人這個主體來進行使用和操作。首先要善于開發(fā)現(xiàn)有的人才資源。要提高保管員的政治素質和業(yè)務素質，培養(yǎng)樹立熱愛博物館的職業(yè)道德情感，對現(xiàn)有崗位人員積極組織參加各項專業(yè)技能的培訓，加強崗位的繼續(xù)教育。其次，要留住現(xiàn)有的人才。博物館的成長離不開專業(yè)人才，我們要盡可能的創(chuàng)造條件，留住一些熱愛博物館工作，致力于博物館事業(yè)的從業(yè)人員。要為藏品保護專業(yè)人才的成長提供一個良好的環(huán)境，為其在學習教育、工資福利等方面要創(chuàng)造便利，改革其工資制度，可以建立博物館專項津貼。再次是，要吸引外來的技術和人才。文物保護管理研究技術是一個區(qū)域化、國際化的技術，我們也可以借鑒國內、國外的許多同行的技術?？梢钥紤]從外單位聘用一些專家、學者擔任顧問，走出去學，請進來學，借他人之學，為我所用。措施五：明確責任，提高保護意識。首先，保護第一，領導要有高度的法律意識和責任意識，特別是法定代表人要對館藏文物的安全負責，建立文物保護情況報告制度，定期向主管部門報告藏品的保護保管情況，要層層簽訂責任狀，明確到自身擔負的歷史責任，以歷史唯物主義為指導，以實事求是的態(tài)度來對待文物保護工作。其次，率先垂范，以身作則，自身積極參與到文物的保護隊伍中來，要積極宣傳藏品保護的意義，鼓勵和培養(yǎng)一批熱愛文博事業(yè)的從業(yè)人員。其三，轉變傳統(tǒng)觀念，提升思路，要利用文物的本身價值，提高博物館門票的附加價值，發(fā)揮藏品的社會功能，讓博物館走向學校、走向社區(qū)、走向社會。其四，要積極檢查督促藏品保護保管工作，賞罰分明，發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。措施六：健全規(guī)章制度，實行科學管理。《博物館藏品管理辦法》明確規(guī)定，保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現(xiàn)藏品的科學化管理，就必須要加強藏品科學管理理論和方法的研究。首先要建立健全一套完善的科學管理步驟。藏品管理的主要任務是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統(tǒng)計，每一個藏品管理工作者要嚴格按照這些規(guī)定進行藏品的科學管理。那么，藏品的科學管理其實有兩個層次。第一個層次是科學管理的步驟和方法，主要是：編目（鑒定、定級、分類）、登記、入庫、排架、建檔統(tǒng)計、檢查和清點，以保護藏品安全，防止丟失損壞。第二個層次是健全的規(guī)章制度，以保證藏品的研究利用。藏品管理必須做到：制度健全，帳目清楚，鑒定確切，編目詳明，保管妥善，查用方便。二是要有一套嚴格的規(guī)章制度。只有制度健全，程序合理、才有可能有條不紊的開展藏品保護工作。這些制度應包括基本的工作職責和任職要求和每項具體保護保管的操作規(guī)程，例如藏品征集、鑒定、分類、消毒、修復、復制制度和出入庫管理規(guī)定、安全管理守則、設備設施的檢修制度等。同時保管部門要明確自身的責任，責任落實，分工明確，要在不斷實踐的過程中完善保管制度的建設，不斷整改提高。三是要提高全員的法律意識，以法律法規(guī)來指導自己的業(yè)務工作，對文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運用，例如《文物保護法》及其《實施條例》、《省、市、自治區(qū)博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級標準》等。四是要積極借鑒現(xiàn)代化的管理經驗，例如運用ISO9001質量管理體系標準將藏品保護管理作為一種“產品”進行嚴格的監(jiān)控，逐漸形成文件化、程序化、標準化的管理體系。其五，要充分發(fā)揮藏品管理信息化系統(tǒng)的作用，利用電腦科學的管理藏品，通過普查來摸清自己“家底”，利用館藏文物信息管理系統(tǒng)來建立健全館藏文物臺帳。

三、結語

博物館藏品管理工作是一項嚴謹的、科學的工作，其水平反映出對藏品認知層次的深淺，是博物館發(fā)展是否成熟的標志之一。博物館藏品具有厚重的歷史價值、藝術價值和科學價值，是一切博物館業(yè)務活動的物質基礎。藏品的數量和質量決定博物館的地位，如果不加強對中小博物館藏品的保護管理，我想我們損失的不僅僅是文物，更多的是缺失了社會責任。

參考文獻：

[1]文化部——博物館藏品管理辦法

[2]中國大百科全書.文物博物館——1993-1中國大百科全書出版社

[3]中國博物館學基礎王宏均2000上海古籍出版社

[4]博物館管理辦法貫徹實施與博物館科學管理及信息化建設實務用書——譚波2006-3-1中央民族大學出版社