電子資源館藏管理應(yīng)考慮的幾個(gè)因素

廖利香

摘要：文章介紹了電子資源的概念，分析了電子資源館藏管理應(yīng)考慮的幾個(gè)重要因素，包括保存、成本、開放存取、合作館藏建設(shè)和剔除，以期為我國高校圖書館的電子資源館藏管理提供參考。

關(guān)鍵詞：電子資源；館藏管理；高校圖書館

中圖分類號： TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）29-6905-02

Abstract： This paper introduces the concept of electronic resources， analyses several important factors college libraries should consider while managing electronic resources， including preservation， costs， open access， collaborative collection development and weeding， aiming to provide suggestions for domestic college libraries.

Key words： electronic resources； collection management； college libraries

電子資源在各高校圖書館的館藏資源中所占比例不斷增大，其流通量甚至超過了紙質(zhì)圖書。因其覆蓋面廣，信息對比度強(qiáng)，更新速度快，檢索、借閱和下載方便，深受讀者歡迎，在高校的教學(xué)和科研活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用。但電子資源在保存、成本、開放存取、合作館藏建設(shè)和剔除等管理方面面臨著傳統(tǒng)紙質(zhì)資源未遇到的問題和挑戰(zhàn)。隨著用戶對電子資源的需求量的增大和高校圖書館對電子資源投入的增加，探討電子資源館藏管理過程中的影響因素是高校圖書館的當(dāng)務(wù)之急，也是方便廣大師生使用電子資源的迫切要求?？茖W(xué)合理地管理電子資源，最大限度地發(fā)揮電子資源效益，才能使電子資源真正成為廣大師生的第二課堂。

1 電子資源的概念

在廣義上，電子資源是指“一切以電子數(shù)據(jù)形式存在于磁、光、電等介質(zhì)上，通過計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或類似設(shè)備獲取利用的信息資源”。高校圖書館的電子資源主要指電子期刊、電子圖書、各種類型的數(shù)據(jù)庫等館藏信息資源[1]。

2 電子資源館藏管理應(yīng)考慮的幾個(gè)因素

2.1保存因素

隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和普及，以及大量電子資源的涌現(xiàn)，高校圖書館的電子資源館藏在急劇增加，電子資源的保存和管理問題也日益突出。

圖書館一旦購買紙質(zhì)圖書資源，其所有權(quán)和保存責(zé)任就很明確。圖書館可以設(shè)置外借的限制條件，決定是否保留該書，或是否需要重新裝訂，以保持可使用狀態(tài)。而電子資源的所有權(quán)、保存責(zé)任和訪問限制，都是由出版商設(shè)置的。在過去，為防止信息丟失，通常是某本圖書在許多個(gè)圖書館都有收藏。這樣，一個(gè)圖書館的某本圖書壞了，還可以從另一個(gè)圖書館借到。目前高校圖書館購買的電子資源絕大多數(shù)是存放在出版商或供應(yīng)商那里，如高校使用非常頻繁的電子期刊，圖書館是擁有使用權(quán)，而非所有權(quán)，如果停止購買或者提供電子資源的出版商或供應(yīng)商不存在了，圖書館就失去相關(guān)電子資源的所有數(shù)據(jù)。

保存和獲取電子資源的另一個(gè)困難是數(shù)字版權(quán)管理。數(shù)字版權(quán)管理（ Digital Right Management， 縮寫DRM）為保護(hù)數(shù)字版權(quán)內(nèi)容，采取了許多限制性措施，包括限制用戶并發(fā)數(shù)、可下載或打印的頁數(shù)，或訪問內(nèi)容的設(shè)備類型。DRM 在保護(hù)數(shù)字版權(quán)內(nèi)容的同時(shí)，在一定程度上限制了電子圖書的復(fù)制和使用，阻礙了電子圖書長期保存內(nèi)容。DRM 嵌入在電子圖書內(nèi)容和電子圖書閱讀器中，對用戶的使用行為進(jìn)行限制，如電子圖書的借閱時(shí)間、并發(fā)用戶數(shù)量、用戶閱讀的地址位置等。圖書館在開展電子圖書長期保存和使用過程中，應(yīng)積極與出版商、集成商溝通協(xié)調(diào)，提倡實(shí)行寬松的數(shù)字版權(quán)保護(hù)技術(shù)或者“無DRM”[2]。

此外，圖書館獲得的電子資源在保存過程中還要考慮以下幾個(gè)方面：1） 圖書館存放電子資源的模式；2） 各類信息如何存放以及存放位置；3） 判斷何類信息需要長期存放，何類信息需要不定期遷移或剔除；4） 如何維護(hù)電子館藏的長期可存取性，同時(shí)還要考慮其它各種風(fēng)險(xiǎn)，如軟硬件的損壞問題、管理制度的漏洞、經(jīng)費(fèi)短缺以及技術(shù)人員等問題。

2.2成本因素

關(guān)于電子資源管理的另一個(gè)因素是不斷上升的成本。以電子書為例，由于電子書的信息儲(chǔ)存在出版商或供應(yīng)商的服務(wù)器，大部分都需要支付年費(fèi)以繼續(xù)訪問平臺。即使圖書館已經(jīng)為數(shù)字內(nèi)容支付了費(fèi)用，還得為保證用戶可以使用訪問內(nèi)容的平臺支付額外的費(fèi)用。此外，購買的最初成本也是一個(gè)有待解決的問題。一些數(shù)字資源比印本資源便宜，有時(shí)情況也會(huì)相反，允許多用戶的訪問通常會(huì)使數(shù)字資源的價(jià)格急劇上漲。相對于紙質(zhì)書，電子書節(jié)省了紙張成本、印刷成本、裝訂成本、庫存費(fèi)用、運(yùn)輸成本和分銷費(fèi)用等，但在電子書生產(chǎn)過程中，依然存在制作和生產(chǎn)成本（包括設(shè)備費(fèi)用、版稅、編校費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)等）、管理成本（包括對電子書平臺的維護(hù)、辦公費(fèi)用、員工工資等）和營銷成本等必不可少的費(fèi)用，而且這些開銷也不低。此外，由于電子書的特性，在其制作環(huán)節(jié)還額外增加了數(shù)據(jù)加工成本和數(shù)據(jù)加密處理費(fèi)用等支出[3]。

電子書的成本是定價(jià)依據(jù)，但不是決定性因素。很大程度上，價(jià)格由市場需求決定。目前，國內(nèi)電子書市場尚未建立明晰的價(jià)格體系，缺乏明確的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，出版商一直在試探市場能夠接受的價(jià)格。

2.3開放存取因素

開放存取（OA）已經(jīng)成為電子資源館藏管理需要考慮的一個(gè)因素。開放存取電子資源是讀者免費(fèi)獲取，旨在推行一種民主、開放、信息共享的理念，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)信息在世界范圍內(nèi)無障礙交流[4]。開放存取的重點(diǎn)是信息獲取途徑和使用方式，其實(shí)質(zhì)是讀者免費(fèi)的獲取和不受限制的使用。但實(shí)際上OA資源在網(wǎng)絡(luò)上零落四處非常分散。由于搜索引擎的選擇和利用技巧問題、關(guān)鍵詞的選擇問題等，一般用戶難以獲得滿意的搜索結(jié)果。只有通過圖書館整合或其他形式的推動(dòng)，OA資源文獻(xiàn)才易得、易用[4]。因此，圖書館員應(yīng)加強(qiáng)對免費(fèi)電子資源的整理、選擇、組織，以便于檢索的數(shù)據(jù)庫形式呈現(xiàn)給讀者，從而更好地滿足讀者的資源需求[1]。endprint

然而，很難確定一個(gè)OA出版是否可信。一些OA期刊已經(jīng)證明了他們質(zhì)量，但有些掠奪性出版商生產(chǎn)的OA期刊，缺乏嚴(yán)格的審查標(biāo)準(zhǔn)，只要作者愿意支付費(fèi)用，可以發(fā)表任何文章。圖書館員不應(yīng)該將掠奪性O(shè)A期刊納入圖書館目錄，并使讀者了解什么是高質(zhì)量的OA資源。

2.4合作館藏建設(shè)因素

很多讀者希望圖書館是提供信息資源服務(wù)和研究的地方，而不只是保存圖書的場所，圖書館人員也需要合理分配各種資源占用空間。面對紙質(zhì)圖書的使用率穩(wěn)步下降，電子資源的使用率持續(xù)上升這一狀況，合作館藏建設(shè)是一種節(jié)省空間和資金的有效方法。合作館藏發(fā)展的目的是為讀者提供更廣泛的館藏及更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高讀者獲得信息資源的比例，減少館藏資源的重復(fù)購置，提升各館館藏的專門性，以反映本館讀者的基本需求；通過利用合作組織內(nèi)各館的資源，使圖書館資源擴(kuò)充而不增加成本[5]。合作電子資源館藏建設(shè)面臨著許多方面的挑戰(zhàn)，例如對所有權(quán)的定義、館藏范圍、共享館藏的目的、資金、共享存儲(chǔ)等，成員館之間的相互信任和溝通交流是合作館藏建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。

2.5剔除因素

剔除一直是館藏管理的一個(gè)重要的組成部分。對于電子資源館藏，圖書館不是騰出空書架，而是通過減少舊的和不相關(guān)的記錄，使讀者查找資源更便捷。例如，電子書需求驅(qū)動(dòng)采購（DDA），將電子書記錄導(dǎo)入圖書館目錄供讀者發(fā)現(xiàn)，進(jìn)行一些數(shù)據(jù)剔除是一個(gè)必要步驟：如果某種電子書在很長一段時(shí)間內(nèi)都沒有使用或產(chǎn)生購買，該書的記錄就會(huì)被自動(dòng)剔除。理論上，電子書的剔除程序就是從圖書館目錄里將記錄刪除，但實(shí)際上并沒有受到所有電子書提供商的支持。通常，一旦購買供應(yīng)商的訪問平臺，圖書館不能直接剔除記錄；圖書館員必須通過用戶服務(wù)來剔除不想要的或過時(shí)的書目。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃春燕.少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館電子資源利用的障礙及對策——以廣西師范學(xué)院為例[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2014，32（2）：59-62.

[2] 崔劍穎，鄭建程.國內(nèi)外電子圖書長期保存現(xiàn)狀研究[J].圖書館建設(shè)，2013（9）：43-46.

[3] 絡(luò)雙麗，徐麗芳.電子成本與價(jià)格[J].出版參考，2013（31）：46.

[4] 蘇海寬.開放存取資源與圖書館職能的弱化[J].晉圖學(xué)刊，2013（1）：68-71.

[5] 黃國忠.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的合作館藏發(fā)展研究[J].情報(bào)資料工作，2006（5）：61-64.endprint