完善醫(yī)院人事檔案管理的途徑與方法

宋遠(yuǎn)萍

摘 要：在現(xiàn)代醫(yī)院當(dāng)中，各個(gè)方面的發(fā)展都在和時(shí)代的腳步相協(xié)調(diào)，都在向著信息化的方向不斷的變化和改革，所以，在醫(yī)院的人事檔案管理方面也是同樣的情形。隨著人們生活水平的提高，對(duì)醫(yī)院的要求也越來(lái)越高，國(guó)家的相關(guān)部門對(duì)醫(yī)院的管理的重視程度也越來(lái)越高，其中，醫(yī)院的人事檔案管理就非常重要的組成部分。該文主要對(duì)如何完善醫(yī)院人事檔案管理的途徑和方法進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案 管理 途徑

中圖分類號(hào)：R19 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）03（c）-0167-01

醫(yī)院的人事檔案的發(fā)展是有年代感的，它是在醫(yī)院從建成到現(xiàn)在所有人事的信息慢慢積累起來(lái)的。人事檔案對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作者的信息進(jìn)行真實(shí)的記錄和存檔，包括醫(yī)生、護(hù)士以及其他工作人員等。人事檔案是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)，對(duì)于醫(yī)院的整體管理有著不可忽視的作用。但是隨著醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，人事檔案的信息量也越來(lái)越大，在管理方面存在的問(wèn)題也就越來(lái)越多。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，主要從以下幾個(gè)方面對(duì)完善和提高醫(yī)院人事檔案管理工作的方法和途徑進(jìn)行闡述。

1 關(guān)于醫(yī)院實(shí)施檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理的制度過(guò)于單一

隨著科技和經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)步，醫(yī)院的人事檔案管理工作也應(yīng)該隨之做出相應(yīng)的調(diào)整，但是現(xiàn)在醫(yī)院當(dāng)中的管理方法大多都還是很多年前的老方法，管理制度單一，不能夠更好的為醫(yī)院服務(wù)，因此，在醫(yī)院人事檔案的管理制度上需要改進(jìn)，建立信息化的管理模式。

1.2 檔案管理的方式落后

在醫(yī)院當(dāng)中，人事檔案具有較高的機(jī)密性，因此具有很高的重要性，這種機(jī)密性檔案的管理應(yīng)該由具有專業(yè)管理知識(shí)的人員來(lái)進(jìn)行管理，但是現(xiàn)在醫(yī)院當(dāng)中相關(guān)的專業(yè)人員非常欠缺，專業(yè)的管理設(shè)備也很缺乏，在這方面同樣需要改進(jìn)。

1.3 檔案的立卷過(guò)于陳舊

現(xiàn)在醫(yī)院的人事檔案大多都放在檔案室里，多年沒(méi)有人翻動(dòng)，需要什么信息的時(shí)候查閱非常困難。而且檔案信息的內(nèi)容大多也不是很真實(shí)，或者存在信息根本不對(duì)稱的現(xiàn)象，所以需要改進(jìn)的地方同樣有很多。

2 完善醫(yī)院人事檔案管理的途徑和方法

2.1 從事檔案管理的工作人員要提高相應(yīng)的工作意識(shí)

提高檔案管理的工作意識(shí)，要從和檔案管理有關(guān)的三個(gè)方面展開(kāi)闡述。首先，就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的作用，他們要首先對(duì)醫(yī)院人事檔案的管理工作給予高度的重視，采取一些規(guī)范化的管理措施，對(duì)于人事檔案管理現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)給予整理的措施，用他們重視的態(tài)度引起實(shí)際工作人員對(duì)這份工作的重視；其次，就是從事檔案管理的工作人員，他們要不斷的提升自身的管理素質(zhì)，要經(jīng)常參加一些相應(yīng)的培訓(xùn)，意識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院全體工作人員以及醫(yī)院的榮譽(yù)形象等方面的重要性，不斷的改善醫(yī)院的人事檔案管理工作；最后，就是在檔案管理方面的法律意識(shí)，要拓寬資料的收集渠道，建立檔案的保存、傳遞等程序科學(xué)化方式，確保檔案信息的規(guī)范、完整和真實(shí)。

2.2 對(duì)于檔案的監(jiān)管制度要進(jìn)行完善

人事檔案主要記載職工的履歷、鑒定（考評(píng)）、自傳、入黨入團(tuán)、任免、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、工資等方面的自然狀況，記錄職工的個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程，思想發(fā)展歷史，能全面系統(tǒng)的展現(xiàn)職工家庭情況、主要社會(huì)關(guān)系、專業(yè)學(xué)習(xí)情況、個(gè)人發(fā)展情況等各方面內(nèi)容，能概括反映職工的個(gè)人全貌[1]。因此，檔案的管理要實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化、制度化。

2.3 檔案管理工作崗位要設(shè)置專業(yè)人員

醫(yī)院當(dāng)中從事人事檔案管理工作的人大多是一些年齡比較大，或者一些其他職務(wù)的兼職做人事檔案管理的工作，這對(duì)于管理水平的提高是非常不利的。所以，這個(gè)崗位要引進(jìn)專業(yè)的管理人員，在招聘的時(shí)候要挑選各方面素質(zhì)都比較綜合的工作人員，同時(shí)，在以后的工作當(dāng)中還要不斷的完善他們的素質(zhì)，經(jīng)常做一些專業(yè)化的培訓(xùn)等等，讓他們把醫(yī)院的人事檔案管理工作做到時(shí)代的前沿[2]。

2.4 對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化管理

在這個(gè)信息多元化的社會(huì)，我們?cè)趶氖箩t(yī)院人事檔案管理工作的時(shí)候也一定要注意實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。那么什么是醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化呢？就是把現(xiàn)有的人事檔案的信息都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，把這些資料通過(guò)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源各數(shù)據(jù)的合理配置，以及科學(xué)有效的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)共享。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，是管理人事檔案信息的必由之路[3]。計(jì)算機(jī)在我們生活中的普及程度是非常高的，因此，現(xiàn)在有很多醫(yī)院都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案信息的數(shù)字化，可以通過(guò)一些相應(yīng)的軟件進(jìn)行查詢。實(shí)現(xiàn)信息化之后，如果我們需要查詢某個(gè)醫(yī)務(wù)工作者的信息，只需要通過(guò)目錄或者輸入簡(jiǎn)單的檢索條件就可以很快的找到我們所需要的信息，既減輕了檔案管理工作人員的工作量，又提高工作效率。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展都日新月異的新時(shí)代，醫(yī)院的人事檔案管理工作也要跟上時(shí)代的腳步，實(shí)現(xiàn)在管理方式、管理意識(shí)以及管理制度等方面的多重完善，能夠?yàn)獒t(yī)院提供更好更快捷的工作效果。

參考文獻(xiàn)

[1] 王曉萍.醫(yī)院檔案綜合網(wǎng)絡(luò)化管理的思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2011（4）：33.

[2] 孫蔚.談醫(yī)院檔案的信息化管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2009（2）：15-17.

[3] 呂曉霞.新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理的體會(huì)淺析[J].醫(yī)藥論壇雜志， 2011（15）：23.endprint