淺談如何做好地方文獻(xiàn)工作

珊丹

摘 要：地方文獻(xiàn)是充分反映一個(gè)地區(qū)的社會(huì)與自然等方面信息與知識(shí)載體的總成，具有較高的情報(bào)價(jià)值與歷史價(jià)值，對(duì)于促進(jìn)地方的物質(zhì)文明以及精神文明的建設(shè)具有巨大的推動(dòng)作用。隨著我國計(jì)算技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)資源的大量數(shù)字以及信息資源的共享，地方文獻(xiàn)也會(huì)成為地方圖書館的重要資源，因此個(gè)地方圖書館都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的建設(shè)與開發(fā)，文章主要針對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集與整理展開研究。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 圖書館 搜集與整理

中圖分類號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）03（a）-0251-01

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與歷史文化等信息的綜合表現(xiàn)，因此地方文獻(xiàn)具有鮮明的地域性以及民族性，對(duì)于地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及文化建設(shè)等具有非常重要的作用。圖書館是圖書的集中地，也是地方文獻(xiàn)收集的中心，承載著地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用的責(zé)任。在地方文獻(xiàn)管理中，最重要的就是地方文獻(xiàn)的搜集與整理工作，圖書館管理人員只有掌握了地方文獻(xiàn)的搜集辦法，才能夠?yàn)槲覈鞯貐^(qū)的經(jīng)濟(jì)以及文化發(fā)展提供重要的依據(jù)。

1 管理地方文獻(xiàn)的意義

地方文獻(xiàn)可分為狹義與廣義兩部分，地方文獻(xiàn)狹義的定義主要是地區(qū)流傳的史志，廣義的定義是指地區(qū)人物的著作以及地區(qū)出版物等文獻(xiàn)。隨著圖書館的建設(shè)與發(fā)展，地方文獻(xiàn)管理工作有了很大的進(jìn)步與發(fā)展，對(duì)于地方教育以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了非常重要的作用，管理地方文獻(xiàn)的意義主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

第一，其能夠促進(jìn)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在管理文獻(xiàn)的過程中，最重要的就是地方文獻(xiàn)的質(zhì)量。地方文獻(xiàn)管理者應(yīng)當(dāng)保證文獻(xiàn)信息的時(shí)效性以及真實(shí)性，如此才能為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供發(fā)展依據(jù)[1]。在管理文獻(xiàn)的過程中，只有充分的利用地方文獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，了解本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)，才能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略提供依據(jù)。

第二，豐富學(xué)校教育資源。圖書館內(nèi)匯集了各種地方文獻(xiàn)，為讀者提供了良好的學(xué)習(xí)空間，豐富了學(xué)校的教育資源。地方文獻(xiàn)包括地區(qū)人物著作、地區(qū)出版物以及地區(qū)史志等，加強(qiáng)對(duì)于地方文獻(xiàn)的搜集與整理，能夠傳承文化思想，指導(dǎo)學(xué)校的思想政治教育工作。

第三，提高地區(qū)的科研成效。由于地方文件記載了經(jīng)濟(jì)以及民俗等方面的信息，對(duì)于地區(qū)的科學(xué)研究具有非常好的促進(jìn)作用，能夠幫助該地區(qū)開展科學(xué)研究。在地方文獻(xiàn)中，“當(dāng)代人修志”與“隔代人修史”都能夠幫助該地區(qū)開展科研工作?！爱?dāng)代人修志”是當(dāng)代人對(duì)于地方史志的記載，對(duì)于當(dāng)?shù)赜腥媲以敿?xì)的描述，具有一定的時(shí)效性?！案舸诵奘贰笔堑胤绞穼?duì)于本地區(qū)各個(gè)方面的發(fā)展情況進(jìn)行的詳細(xì)描述，因此個(gè)隔代人能夠充分的利用地方史志進(jìn)行歷史研究，糾正歷史的錯(cuò)誤。

2 搜集與整理地方文獻(xiàn)的方式

少數(shù)民族地圖書館重視搜集與整理民族地方文獻(xiàn)與歷史對(duì)于后人認(rèn)識(shí)歷史以及研究歷史等，具有非常重要的意義。

2.1 征集民族地方文獻(xiàn)

征集民族地方文獻(xiàn)的方式通常由以下幾點(diǎn)。

第一，組成地方文獻(xiàn)小組，在全國范圍內(nèi)搜集本民族語言文字出版的書籍資料。通過走訪國內(nèi)外民族學(xué)術(shù)專家來了解本民族史料藏書的情況，加強(qiáng)完整性與連續(xù)性。

第二，注意采集與本山地區(qū)以及相鄰地區(qū)的地方志以及革命史料，或者收集與本民族與本地區(qū)的研究材料以及反映我區(qū)歷史的現(xiàn)實(shí)與書刊資料等。

第三，收集地方人士的著作。例如收集本區(qū)作者的著作，或者區(qū)外蒙古族以及鄂倫春等地區(qū)的少數(shù)民族作者著作等。

第四，收集本地區(qū)范圍內(nèi)的名人傳記、家譜以及年表等?；蛘甙凑毡镜貐^(qū)出土的金石文物拓片以及碑帖等資料片進(jìn)行文字記錄。

2.2 建立專門的組織機(jī)構(gòu)

民族地方文獻(xiàn)的搜集工作是非常艱辛的勞動(dòng)，搜集資料的專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備事業(yè)心，且學(xué)識(shí)淵博，博覽群書，對(duì)于本地區(qū)各方面的情況都十分了解，還應(yīng)廣泛的接觸地方史志。只有專業(yè)的人員進(jìn)行地方文獻(xiàn)的搜集工作，才能取得圓滿的效果[2]。由于一些民族地方文獻(xiàn)資料是本地區(qū)名人的手記或者手稿等，分散在社會(huì)各界，較難搜集，因此專業(yè)的資料搜集人員可廣泛的接觸社會(huì)各界人士，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查來了解歷史文獻(xiàn)的下落。另外，文獻(xiàn)搜集人員還可通過購進(jìn)、協(xié)商以及復(fù)制等渠道來獲取文獻(xiàn)資料。

2.3 積極參加學(xué)術(shù)研究

隨著我國各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，國內(nèi)學(xué)術(shù)研究氣氛日趨濃厚，各項(xiàng)學(xué)術(shù)學(xué)活頻繁。圖書館應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的參加國內(nèi)各種學(xué)術(shù)討論會(huì)或者報(bào)告會(huì)。通常情況下，圍繞各種學(xué)術(shù)討論會(huì)或者報(bào)告會(huì)，都是與該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化以及政治等密切相關(guān)的，且一些學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)匯集一些最新的研究成果，產(chǎn)生大量學(xué)術(shù)論著。積極的參加學(xué)術(shù)討論就能夠了解到各地區(qū)的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，同時(shí)得到很多寶貴的文獻(xiàn)資料。圖書管理人員還可主動(dòng)的幫助研究人員編制資料的目錄，以此打開學(xué)術(shù)活動(dòng)的大門，獲得更多珍貴的地方文獻(xiàn)。

2.4 面向社會(huì)征集地方文獻(xiàn)

由于各種原因，一些地區(qū)的地方文獻(xiàn)散落在民間，這些不被發(fā)現(xiàn)的文獻(xiàn)往往又是地方文獻(xiàn)中的精品，具有極高的保存價(jià)值與利用價(jià)值。對(duì)于這些珍貴的文獻(xiàn)，如何將其搜集到手，使其發(fā)揮重要的價(jià)值是非常關(guān)鍵的問題[3]。地方文獻(xiàn)搜集人員應(yīng)當(dāng)面向全社會(huì)，進(jìn)行深入的調(diào)查，挖掘文獻(xiàn)，同時(shí)還可召開座談會(huì)議，獲得社會(huì)各界人士的支持與協(xié)助，并提供線索。面向社會(huì)，通過種種渠道與途徑來取得完整的地方文獻(xiàn)是搜集工作者的主要責(zé)任，因此地方文獻(xiàn)搜集者應(yīng)當(dāng)積極的聯(lián)系相關(guān)人員，做好該項(xiàng)工作，推動(dòng)該地區(qū)的精神文明建設(shè)。

2.5 聯(lián)合編制地方文獻(xiàn)目錄

在搜集文獻(xiàn)的過程中，圖書管理員應(yīng)當(dāng)與地區(qū)級(jí)圖書館為中心，聯(lián)合本地區(qū)或者地區(qū)邊緣地區(qū)的圖書館，編制地方文獻(xiàn)目錄，通過編制地方文獻(xiàn)的目錄，使我們能夠深入的了解本地區(qū)的各類圖書館中地方文獻(xiàn)的收藏情況。本地區(qū)的各類圖書館由于其各自的服務(wù)對(duì)象有所差別，因此搜藏文獻(xiàn)的側(cè)重點(diǎn)也不同，假如圖書館能夠聯(lián)合編制地方文獻(xiàn)目錄，便能夠加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值，為搜集地方文獻(xiàn)與民族文獻(xiàn)開辟新的道路。

3 結(jié)語

地方文獻(xiàn)的搜集工作時(shí)長期并且艱苦的工作，只有付出艱辛與汗水，才能夠搜集到寶貴的文獻(xiàn)資料，推動(dòng)該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)建設(shè)。圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資料的收集，才能夠使地方文獻(xiàn)的價(jià)值得到充分的發(fā)揮，更好的為地區(qū)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[3] Jürgen Bernard，Jan Brase，Dieter Fellner，Oliver Koepler，Jrn Kohlhammer，Tobias Ruppert，Tobias Schreck，Irina Sens.A visual digital library approach for time-oriented scientific primary data[J].International Journal on Digital Libraries，2011（2）.