張艷
(濟(jì)南軍區(qū)青島第一療養(yǎng)院第一療養(yǎng)區(qū),266071)
品管圈在臨床護(hù)理中的應(yīng)用
張艷
(濟(jì)南軍區(qū)青島第一療養(yǎng)院第一療養(yǎng)區(qū),266071)
品管圈活動(dòng)是近期運(yùn)用在醫(yī)院管理中的一種管理手法,可以促使工作人員挖掘自身潛能,積極參與到管理中,提升責(zé)任心和主人翁意識(shí),提高安全防范意識(shí),從而提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
品管圈;護(hù)理;應(yīng)用隨著我國(guó)醫(yī)療護(hù)理體制改革的不斷深化,社會(huì)對(duì)護(hù)理服務(wù)的期望與日俱增,護(hù)理人員在疾病治療與康復(fù)中有著不可或缺的地位,而由于護(hù)理職業(yè)的特殊性、疾病的復(fù)雜性及醫(yī)療技術(shù)的局限性,使得護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)日益增長(zhǎng),醫(yī)患關(guān)系趨向緊張。新形勢(shì)條件下,各地醫(yī)院正探討使用品管圈活動(dòng)來(lái)激發(fā)護(hù)士的工作熱忱,使護(hù)士自發(fā)參與管理活動(dòng),獲得滿足感和成就感[1],從而提高服務(wù)質(zhì)量及患者滿意度,提升醫(yī)院品質(zhì)和社會(huì)效應(yīng)[2],品管圈活動(dòng)已成為護(hù)理管理研究領(lǐng)域的一個(gè)重要課題,現(xiàn)報(bào)告如下。
1.1 品管圈的概念 品管圈(Quality Control Circle,QCC)是指由相同、相近或互補(bǔ)性質(zhì)工作場(chǎng)所的人們自發(fā)組成一個(gè)活動(dòng)團(tuán)隊(duì),通過(guò)全體合作、集思廣益,運(yùn)用科學(xué)統(tǒng)計(jì)工具及品管手法,解決工作現(xiàn)場(chǎng)管理等方面的問(wèn)題[3],持續(xù)地進(jìn)行效率提升、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量等活動(dòng)的小組[4]。
1.2 發(fā)展背景 2011年7月,原衛(wèi)生部醫(yī)管司提出把品管圈這種質(zhì)量管理工具在全國(guó)醫(yī)院推廣,緊密配合公立醫(yī)院改革和優(yōu)質(zhì)醫(yī)院創(chuàng)建工作。2013年初,衛(wèi)生部醫(yī)院管理研究所護(hù)理中心啟動(dòng)了護(hù)理質(zhì)控中心能力建設(shè)項(xiàng)目,圍繞提高全國(guó)護(hù)理質(zhì)控中心的核心能力,培養(yǎng)和建立護(hù)士的質(zhì)量意識(shí),使護(hù)士不再被動(dòng)地執(zhí)行任務(wù),而是不斷提出改善意見(jiàn),注重團(tuán)隊(duì)的分工合作,達(dá)到共同創(chuàng)造的意愿。此后,各醫(yī)院在護(hù)理管理中都進(jìn)行了品管圈工具的應(yīng)用實(shí)踐,均取得了一定成果。
2.1 成立品管圈小組 以科護(hù)士長(zhǎng)、專科護(hù)士、責(zé)任護(hù)士等6~15人組成品管圈團(tuán)隊(duì)。投票選出圈長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)整個(gè)小組活動(dòng)的策劃和組織協(xié)調(diào);輔導(dǎo)員1名,負(fù)責(zé)品管圈活動(dòng)運(yùn)作過(guò)程指導(dǎo)和支持,通過(guò)集思廣益,以公平公正的原則,設(shè)定圈名,如“甘露圈”[5]、“拉手圈”[6]、“康復(fù)圈”[7]等,并設(shè)定圈徽。
2.2 確定主題與擬定計(jì)劃 小組成員采用頭腦風(fēng)暴法[8],從現(xiàn)有的問(wèn)題中查找問(wèn)題,并冠以“動(dòng)詞+名詞+衡量指標(biāo)”的提案方式,通過(guò)上級(jí)政策、重要性、迫切性、圈能力四個(gè)維度進(jìn)行主題評(píng)價(jià),最終確定活動(dòng)主題、擬定計(jì)劃。
2.3 現(xiàn)況把握與原因分析 根據(jù)收集的數(shù)據(jù),運(yùn)用柏拉圖分析法[9],可直觀快捷地找出關(guān)鍵問(wèn)題所在,并針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)采取改善措施,運(yùn)用品管手法的目標(biāo)設(shè)定公式[10],進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定。從人、方法、支持系統(tǒng)全面剖析,制定與問(wèn)題相關(guān)的魚骨圖,運(yùn)用QC工具查找原因[11],如劉婷婷[6]繪制的告知注意事項(xiàng)不到位的魚骨圖(圖1)。
2.4 制定對(duì)策 針對(duì)查找分析的原因,逐一進(jìn)行對(duì)策擬定,依據(jù)可行性、經(jīng)濟(jì)性、重要性作為評(píng)價(jià)指標(biāo),選出針對(duì)性最強(qiáng)的對(duì)策內(nèi)容,做到有的放矢,集中力量解決效果[12],劉婷婷[6]以每項(xiàng)分值范圍為7~35,按80/20原則[10],28分以上進(jìn)入對(duì)策實(shí)施。
2.5 對(duì)策實(shí)施與探討 根據(jù)選出的對(duì)策分派給對(duì)應(yīng)圈員,制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃(工作項(xiàng)目、完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人、方法、協(xié)調(diào)事宜等)。實(shí)施前召開(kāi)圈會(huì),對(duì)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和說(shuō)明,使圈員了解正確的做法;實(shí)施該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,密切關(guān)注,若效果不佳應(yīng)立即反饋。
3.1 結(jié)果確認(rèn) 通過(guò)品管圈活動(dòng),收獲了豐富的有形和無(wú)形的成果,有形成果主要表現(xiàn)為確定主題改進(jìn)狀況的數(shù)字化改變,無(wú)形成果則表現(xiàn)為圈員的積極性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、自信心、科學(xué)分析、溝通能力、親和力等方面均明顯提高[5],為持續(xù)開(kāi)展QCC活動(dòng)奠定了良好的基礎(chǔ)。如無(wú)形成效果雷達(dá)圖(圖2)[6]。
3.2 標(biāo)準(zhǔn)化與研討改進(jìn) 將本次活動(dòng)實(shí)施對(duì)策進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化是維持效果的不二法門[13],用以規(guī)范護(hù)理過(guò)程中的操作技術(shù)與操作用語(yǔ),注重與患者之間的有效溝通,分析此次品管圈活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)與不足,提出今后改進(jìn)的方向。
圖1 告知注意事項(xiàng)不到位魚骨圖
圖2 無(wú)形成效果雷達(dá)圖
4.1 開(kāi)展品管圈,可有效解決操作中的實(shí)際問(wèn)題 通過(guò)品管圈,可提高工作人員的質(zhì)量意識(shí),有效解決實(shí)際中存在的問(wèn)題。徐建鳴等[14]研究發(fā)現(xiàn),通過(guò)品管圈,可大大減少胃鏡、腸鏡的等候時(shí)間。王惠琴[15]研究發(fā)現(xiàn),實(shí)施品管圈,建立二級(jí)護(hù)理站,不僅減少護(hù)士體能消耗,而且大幅提高了患者和護(hù)士的滿意度。石嵐等[16]研究通過(guò)品管圈管理PICC患者,減少了PICC并發(fā)癥的發(fā)生,減少患者支出,提高了患者滿意度。
4.2 開(kāi)展品管圈,可有效提高護(hù)理工作效率 品管圈小組采用科學(xué)的分析方法,完成既定目標(biāo),取得較好效果。如貢浩凌[2]研究的給藥差錯(cuò)發(fā)生率由1.54‰降低為0.76‰,黃彩云[8]研究結(jié)果顯示ICU患者非計(jì)劃性氣管插管發(fā)生率由6.97%降至2.36%,王靜雅[17]實(shí)踐發(fā)現(xiàn)糖尿病患者使用胰島素筆的正確率由27.27%上升到70.97%,滿意度由89%提升至97%。
4.3 開(kāi)展品管圈,可提高護(hù)理隊(duì)伍整體素質(zhì) 品管圈活動(dòng)精神在于主動(dòng)參與,激發(fā)人員參與管理的意識(shí)[18],積極挖掘自身腦力資源,調(diào)動(dòng)了工作積極性,使自己享有更高的主動(dòng)權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)[19],提升創(chuàng)造力和提高工作效能[20],使護(hù)理質(zhì)量進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)[21],護(hù)理人員的整體素質(zhì)得到提高,護(hù)理工作效率提高,護(hù)理管理的工作效能提高,可產(chǎn)生很好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
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2014-01-26)
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