高校固定資產(chǎn)管理中RFID技術(shù)應(yīng)用分析

黃振江

摘 要：通過(guò)對(duì)RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)的了解和研究，闡述RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中每個(gè)流程具體實(shí)施方案，在此基礎(chǔ)上論述RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用的可能性和優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：RFID技術(shù)；固定資產(chǎn)管理；高校

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）28-0144-02

固定資產(chǎn)是高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ)硬件條件，一個(gè)學(xué)校固定資產(chǎn)的數(shù)量和管理質(zhì)量直接影響著一個(gè)學(xué)校教學(xué)、科研的綜合實(shí)力。管理好高校的固定資產(chǎn)并使其發(fā)揮最大的效益，是高校固定資產(chǎn)管理者共同關(guān)心的問(wèn)題和最終的目標(biāo)。由于近年來(lái)高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科研力量的不斷增強(qiáng)，固定資產(chǎn)的數(shù)量也在迅猛的增加，以往老的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段資產(chǎn)數(shù)量的增長(zhǎng)，現(xiàn)代信息化的管理方式和技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代智能化固定資產(chǎn)管理的趨勢(shì)，已經(jīng)在眾多的高校中實(shí)行起來(lái)。本文提出信息化固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，初步提出引入RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理智能化的基本思路。

一、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題分析

根據(jù)2012年4月1日開(kāi)始實(shí)行的財(cái)政部令第68號(hào)《事業(yè)單位財(cái)政規(guī)則》，固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在1 000元以上（其中專用設(shè)備單位價(jià)值在1 500元以上），并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖然為達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類(lèi)物資，作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi)：房屋及構(gòu)筑物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書(shū)、檔案；家具、用具、裝具及動(dòng)植物。

中國(guó)高校購(gòu)置固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于財(cái)政撥款，而政府撥款的無(wú)償性容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)投入的盲目性，人們對(duì)固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。在高校內(nèi)部，各院系從方便使用等自己的利益出發(fā)，追求小而全的模式，不愿共享，造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置。管理部門(mén)缺少?gòu)膬?nèi)部調(diào)劑或挖潛考慮的思路，加上高校的資產(chǎn)信息無(wú)法共享，沒(méi)有有效的資源共享機(jī)制和效益評(píng)估機(jī)制，往往使一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購(gòu)置，特別是教學(xué)、科研用的大型精密儀器設(shè)備。在高新技術(shù)發(fā)展速度較快的情況下，儀器設(shè)備淘汰更新快，如果不提高早期使用率，就會(huì)造成隱形浪費(fèi)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用率低下。

高校固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多，分布廣泛，而且數(shù)量巨大。固定資產(chǎn)入賬、銷(xiāo)賬、調(diào)賬都是靠兼職的資產(chǎn)管理員申報(bào)給資產(chǎn)歸口管理部門(mén)人員中完成的。由于各使用部門(mén)的資產(chǎn)管理員都是兼職，再加上“一校多區(qū)型”的辦學(xué)特點(diǎn)，經(jīng)常是集中一批到管理部門(mén)申報(bào)一次，導(dǎo)致學(xué)校的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)校資產(chǎn)的總體狀況。兼職資產(chǎn)管理員素質(zhì)參差不齊，提供的固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與完整性得不到保證。一次集中大量的數(shù)據(jù)錄入，容易發(fā)生信息錄入出錯(cuò)，造成賬面信息與實(shí)物信息相差甚遠(yuǎn)。很多資產(chǎn)的使用人和放置地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng)，資產(chǎn)歸口管理部門(mén)無(wú)法及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)的信息，隨著時(shí)間的推移，造成家底不清。

目前，我校的固定資產(chǎn)的管理主要是依靠省固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行入賬、調(diào)撥、條碼打印。雖說(shuō)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立改進(jìn)了以往老式管理的一些弊端，但是再對(duì)于實(shí)際資產(chǎn)盤(pán)查中還是存在諸多難處。

RFID技術(shù)的引入能效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。因此，建立一套基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理成為解決固定資產(chǎn)管理困難的有效途徑。

二、RFID技術(shù)簡(jiǎn)介

RFID（射頻識(shí)別：Radio Frequency Identification）是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，可以工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可以識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)物體并可以同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽。RFID的應(yīng)用非常廣泛，目前許多行業(yè)都運(yùn)用了射頻識(shí)別技術(shù)。將標(biāo)簽附著在一輛正在生產(chǎn)中的汽車(chē)，廠方便可以追蹤此車(chē)在生產(chǎn)線上的進(jìn)度。倉(cāng)庫(kù)可以追蹤藥品的所在。射頻標(biāo)簽也可以附于牲畜與寵物上，方便對(duì)牲畜與寵物的積極識(shí)別。射頻識(shí)別的身份識(shí)別卡可以使員工得以進(jìn)入鎖住的建筑部分，汽車(chē)上的射頻應(yīng)答器也可以用來(lái)征收收費(fèi)路段與停車(chē)場(chǎng)的費(fèi)用。

無(wú)線電的信號(hào)是通過(guò)調(diào)成無(wú)線電頻率的電磁場(chǎng)，把數(shù)據(jù)從附著在物品上的標(biāo)簽上傳送出去，以自動(dòng)辨識(shí)與追蹤該物品。某些標(biāo)簽在識(shí)別時(shí)從識(shí)別器發(fā)出的電磁場(chǎng)中就可以得到能量，并不需要電池；也有標(biāo)簽本身?yè)碛须娫?，并可以主?dòng)發(fā)出無(wú)線電波。標(biāo)簽包含了電子存儲(chǔ)的信息，數(shù)米之內(nèi)都可以識(shí)別。射頻標(biāo)簽不需要處在識(shí)別器視線之內(nèi)，也可以嵌入被追蹤物體之內(nèi)。

三、RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

由于RFID電子標(biāo)簽具有存儲(chǔ)容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發(fā)識(shí)別等技術(shù)特點(diǎn)，因此通過(guò)資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐，就可以在標(biāo)簽內(nèi)可靠實(shí)時(shí)地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息，從而進(jìn)行實(shí)時(shí)的資產(chǎn)管理監(jiān)管，提高了經(jīng)營(yíng)效率，降低了成本支出。清晰的操作界面、準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為高校資產(chǎn)評(píng)估、決策提供了更為可靠的依據(jù)，避免高校在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

系統(tǒng)流程資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修和盤(pán)點(diǎn)等操作，它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報(bào)廢的全過(guò)程。設(shè)備購(gòu)入時(shí)候加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入資產(chǎn)的信息，每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，讀寫(xiě)器都會(huì)讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

1.資產(chǎn)新增操作：在發(fā)卡程序內(nèi)填寫(xiě)需管理設(shè)備的有關(guān)信息（校區(qū)名稱、使用單位名稱、資產(chǎn)條形碼、型號(hào)、名稱、購(gòu)入日期、使用人名稱、使用地點(diǎn)名稱），將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。將寫(xiě)有資產(chǎn)信息的電子標(biāo)簽，按規(guī)定貼附。

2.資產(chǎn)調(diào)撥操作：準(zhǔn)備好要進(jìn)行調(diào)撥的資產(chǎn)，將控制行程開(kāi)關(guān)的門(mén)打開(kāi)，此時(shí)讀寫(xiě)器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將帶有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)取出，從門(mén)口走出，觀察讀寫(xiě)器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量，確認(rèn)設(shè)備上的電子標(biāo)簽被讀到。關(guān)好門(mén)，此時(shí)資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該場(chǎng)所。將資產(chǎn)帶到有需要進(jìn)行調(diào)撥的目的地，打開(kāi)門(mén)，將資產(chǎn)帶入到帶入場(chǎng)所，確認(rèn)資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽被正確讀到。關(guān)好門(mén)，完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。endprint

3.資產(chǎn)維修操作：準(zhǔn)備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備，將控制行程開(kāi)關(guān)的門(mén)打開(kāi)，使讀寫(xiě)器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將故障設(shè)備帶出，觀察讀寫(xiě)器上的數(shù)碼管顯示，確認(rèn)正確讀到標(biāo)簽。故障設(shè)備即調(diào)離該場(chǎng)所。將設(shè)備帶到倉(cāng)庫(kù)維修區(qū)，按下讀寫(xiě)器控制按鈕，確認(rèn)所有設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到再次按下讀寫(xiě)器控制按鈕，此時(shí)設(shè)備即處于維修狀態(tài)。

4.資產(chǎn)報(bào)廢操作：準(zhǔn)備好報(bào)廢的設(shè)備，將控制行程開(kāi)關(guān)的門(mén)打開(kāi)，使讀寫(xiě)器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將報(bào)廢設(shè)備帶出，確認(rèn)正確讀到標(biāo)簽。將設(shè)備帶到倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢區(qū)，按下報(bào)廢區(qū)讀寫(xiě)器控制按鈕，確認(rèn)設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到。再次按下讀寫(xiě)器控制按鈕，即完成設(shè)備報(bào)廢操作。

5.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)操作：按手持機(jī)“I/O”開(kāi)關(guān)開(kāi)機(jī)。在界面上方，點(diǎn)擊打開(kāi)連接性窗口，點(diǎn)擊連接GPRS，啟動(dòng)盤(pán)點(diǎn)程序。進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)所進(jìn)行掃描，對(duì)掃描出來(lái)資產(chǎn)與該場(chǎng)所人員核對(duì)，如有問(wèn)題進(jìn)行修改，修改完畢通過(guò)GPRS上傳帶終端進(jìn)行信息的更新。

四、RFID技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理后可能帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)

1.RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。（1）整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。（2）建立安全可靠的資產(chǎn)檔案，通過(guò)高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。（3）充分考慮了學(xué)校的實(shí)際情況，從專業(yè)技術(shù)角度研究問(wèn)題，著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無(wú)序、實(shí)時(shí)性差的問(wèn)題。提供一個(gè)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺(tái)，使管理者對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。（4）充分利用RFID自動(dòng)采集和通訊方式無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。（5）所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫(xiě)器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)。

2.RFID系統(tǒng)的效益。（1）實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理和資產(chǎn)自動(dòng)管理利用RFID技術(shù)無(wú)線射頻自動(dòng)識(shí)別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期（新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修等）過(guò)程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理，整個(gè)管理過(guò)程無(wú)需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無(wú)謂的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。（2）在資產(chǎn)管理中實(shí)現(xiàn)人、地、時(shí)、物同步管理系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和無(wú)謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。（3）消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率，在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果。

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[責(zé)任編輯 吳明宇]endprint