王佺
摘要:成本核算是企業(yè)經(jīng)營管理的主要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。核算過程所提供的數(shù)據(jù),為推動企業(yè)的良性發(fā)展和確定正確的經(jīng)營決策,提供了有力的數(shù)據(jù)支撐和保障,從一個側(cè)面直觀反映出企業(yè)經(jīng)營管理水平的好壞。伴隨我國市場經(jīng)濟日益完善,市場競爭日趨嚴(yán)峻,成本核算的重要性越發(fā)凸顯,它是直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)的重要因素。出版社作為一個轉(zhuǎn)企改制的特殊行業(yè),如何進行成本核算就顯得尤為重要?;诖?,本文在認(rèn)識出版社成本核算的基礎(chǔ)上,總結(jié)版社會計成本核算的步驟,并對出版社會計成本核算方法進行了探討。
關(guān)鍵詞:出版社 成本 核算方法
一、出版社成本核算概述
財政部于2013年8月下發(fā)《關(guān)于印發(fā)《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》的通知》,其中對文化企業(yè)的成本核算對象;成本核算項目和范圍;產(chǎn)品成本歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn)做了全面規(guī)定。出版社作為文化企業(yè)的一種,必須在2014年1月1日起,按照此制度全面修改完善產(chǎn)品成本核算,為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)全面、真實、完整地反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供基礎(chǔ)依據(jù),同時通過合法有效的成本控制提高自身的競爭實力,以此在激烈的市場競爭中獲得生存與發(fā)展。
(一)出版成本的概念
出版成本是指出版社投入的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物,這些投入可以為出版社帶來一定的經(jīng)濟效益。從產(chǎn)品形成過程看,出版社成本項目分為開發(fā)成本和制作成本,開發(fā)成本只指從選題策劃到正式生產(chǎn)制作所經(jīng)歷的一系列過程,包括信息收集、策劃、市場調(diào)研、選題論證、立項等階段發(fā)生的各項費用;制作成本則包括產(chǎn)品內(nèi)容制作和物資形態(tài)的制作階段的各項費用開支。從成本費用歸集角度看出版社的成本分為直接和間接兩種,直接成本是指可以由某一成本核算對象承擔(dān)的費用,如直接材料費、印刷費、審稿費、編輯費和稿酬等,這些都可以清楚地知道是為哪個選題發(fā)生的,因此都跟明確的計入某個選題,成為該選題所最終形成的產(chǎn)品的成本。而間接費用是指由幾個成本核算對象共同負擔(dān)的費用,如辦公費用、資料費、水電費等,應(yīng)當(dāng)選擇人員比例、工時比例、材料耗用比例等合理的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計入成本核算對象成本,讓每一個品種擔(dān)負的成本更加合理、準(zhǔn)確。
(二)出版成本核算的概念
所謂成本核算,就是對生產(chǎn)運營產(chǎn)生的各項費用以及產(chǎn)品成本進行的核算。在出版社會計成本核算工作中,首先應(yīng)該對生產(chǎn)運營費用進行審核,了解費用的產(chǎn)生是否合理,是否應(yīng)該納入產(chǎn)品成本中,以此管理和控制生產(chǎn)運營的各項費用以及產(chǎn)品成本。其次,對每一種產(chǎn)品的單位成本和總成本進行計算,為管理成本提供依據(jù)。
(三)出版成本核算的內(nèi)容
對出版社生產(chǎn)運營中的各項費用進行記錄是成本核算的基本內(nèi)容,它也是開展成本核算的基礎(chǔ)性工作。在信息技術(shù)得到迅速普及的今天,歸集費用這項成本核算的基本內(nèi)容,通過電算化技術(shù)就可以圓滿完成,用戶將自己的要求傳達給計算機后,計算機可以自動對各項費用進行歸集。而對各項編錄費用進行分配就有一定的難度,分配的標(biāo)準(zhǔn)、方法決定了分配是否合理。不同的分配方法將產(chǎn)生不同的核算結(jié)果,并且存在較大的差異。
二、出版社會計成本核算的步驟
出版社會計成本核算的流程,可以總結(jié)為如下幾步:第一,財務(wù)人員根據(jù)成本核算的具體要求,從已經(jīng)開出選題申請單的書目中,將本期應(yīng)該核算的書目列出來,形成核算書目單;第二,根據(jù)已經(jīng)選擇的書目,對這些圖書產(chǎn)生的費用進行歸集;第三,根據(jù)歸集的結(jié)果,對每個品種產(chǎn)生的每一項費用進行分析,如果某項費用還沒有發(fā)生,則根據(jù)生產(chǎn)費用暫估的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對該項目的費用進行預(yù)估。預(yù)估費用滿足權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,但是如果生產(chǎn)人員對產(chǎn)品的價格、生產(chǎn)工藝等缺乏了解,可能導(dǎo)致預(yù)提費用不準(zhǔn)確;第四,根據(jù)本期產(chǎn)生的各項經(jīng)費,對每一種產(chǎn)品編錄的費用進行分配??梢詫⒑怂憔庝涃M用分為四個步驟:對于具體出版物品種編錄費用的核算,可以將其自動劃歸到生產(chǎn)成本中;對于編輯室費用的核算,可以將費用分?jǐn)偟骄庉嬍业拿總€出版物品種中;對于編輯部門、分社各項費用的核算,可以將費用分?jǐn)偟讲块T、分社的出版物品種中;對于整個出版社的費用核算,可以分?jǐn)偟剿谐霭嫖锏钠贩N中;最后,對已經(jīng)完工的產(chǎn)品以及單位產(chǎn)品的成本進行核算,并對完工的產(chǎn)品進行結(jié)轉(zhuǎn)。
三、會計成本核算的電算化操作方法
出版社如何更好地適應(yīng)會計制度的變化,全面掌握并操作復(fù)雜的出版成本核算流程,在現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,人腦與電腦合一的電算化技術(shù)給我們帶來了便利。
首先,我們可以將成本核算步驟中的審稿費等二級核算項目劃定在一個范圍內(nèi)。這個范圍可以適當(dāng)放寬,如按照上年度每個成本項目在總結(jié)轉(zhuǎn)成本中所占的比例進行設(shè)置,也可以根據(jù)出版物的性質(zhì)來設(shè)置常規(guī)值。將所有成本項目的范圍設(shè)定好之后,系統(tǒng)只識別已經(jīng)設(shè)定范圍并且有數(shù)值的出版物,然后根據(jù)出版物的營銷情況對銷售成本進行自動結(jié)轉(zhuǎn)。
其次,對于在一定范圍內(nèi)沒有數(shù)值的成本項目,可以對其生產(chǎn)成本進行自動預(yù)估。這個時候可以按照合同價進行,也可以按照成本項目在總結(jié)轉(zhuǎn)成本中所占的比例來計提。預(yù)估成本后點擊相應(yīng)出版物的代號,系統(tǒng)會對計提成本進行自動判斷,確定計提是否準(zhǔn)確,并做好會計記錄。
最后,設(shè)立統(tǒng)一的出版社財務(wù)軟件與發(fā)行軟件平臺,堅持一書一號的原則,并要求出版社的各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及業(yè)務(wù)人員等,及時了解并收集各自領(lǐng)域的信息與資料,實時了解市場動態(tài),通過準(zhǔn)確的判斷調(diào)整出版思路,以此為出版社創(chuàng)造更多的利益。通過這種方式也可以簡化財務(wù)流程,解放更多的勞動力。
四、結(jié)束語
做好出版社的成本核算不僅是財務(wù)人員的職責(zé),也需要出版社各個部門的支持與配合,需要出版社的嚴(yán)格、規(guī)范的內(nèi)部管理。通過客觀、全面、公正的出版成本核算,可以為出版社各部門的績效考核提供參考,以此提高出版社的市場競爭力。
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