企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式分析

酈琦

摘要：企業(yè)在發(fā)展過程中，會定期根據(jù)市場的需求和自身的情況，制定出自身發(fā)展戰(zhàn)略，而企業(yè)預(yù)算是發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)施的根本保證。企業(yè)通過預(yù)算管理自身各項(xiàng)資源，幫助企業(yè)在軟硬件上進(jìn)行升級。所以合理而科學(xué)的預(yù)算管理制度是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的保證。企業(yè)全面預(yù)算管理是一項(xiàng)科學(xué)合理的預(yù)算管理制度，其管理的范圍包括了企業(yè)的方方面面，加強(qiáng)對企業(yè)全面預(yù)算管理的學(xué)習(xí)，可以幫助企業(yè)優(yōu)化自身的預(yù)算管理系統(tǒng)。本文通過介紹企業(yè)全面預(yù)算管理的特征，分析管理模式，提出改進(jìn)建議，幫助企業(yè)更好的了解全面預(yù)算管理，從而使企業(yè)改善自身的狀況。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 預(yù)算 全面管理 特征 模式

預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)之一。企業(yè)全面預(yù)算主要是指企業(yè)管理者通過實(shí)施各種管理和決策方案，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)全面預(yù)算的“全面”主要表現(xiàn)在企業(yè)全面預(yù)算過程需要企業(yè)所有部門進(jìn)行參與，要對企業(yè)中所有部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，將資金、材料、信息進(jìn)行統(tǒng)一分配，并賦予各個部門適當(dāng)?shù)墓芾砗徒?jīng)營方面的權(quán)利，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。只有加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識，才能使企業(yè)預(yù)算過程更加標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致，預(yù)算結(jié)果更加科學(xué)合理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理特征

企業(yè)全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管理方式，因其獨(dú)有的特征而保證了預(yù)算管理工作的有效執(zhí)行。企業(yè)全面預(yù)算管理具有重視效益、統(tǒng)籌規(guī)劃、全面管理、注重監(jiān)控四大特征。

（一）重視效益

企業(yè)的根本目標(biāo)是獲得盈利、實(shí)現(xiàn)發(fā)展，企業(yè)全面預(yù)算管理通過對生產(chǎn)制造、經(jīng)營銷售的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行研究和計(jì)算，減少各項(xiàng)環(huán)節(jié)中不必要的開支，從而縮減成本，減少資源浪費(fèi)，企業(yè)因此可以獲得特有的價(jià)格優(yōu)勢，獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。同時，企業(yè)全面預(yù)算管理還對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營管理制度進(jìn)行優(yōu)化和升級，通過對企業(yè)中不同部門和個人的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，可以使企業(yè)整體運(yùn)作更加具有針對性，部門與部門之間的配合更加高效、迅捷，幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率，獲得更大的利潤。

（二）系統(tǒng)規(guī)劃

企業(yè)如果缺少合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，將失去前進(jìn)的方向和動力。企業(yè)預(yù)算全面管理體系將企業(yè)預(yù)算的制定、執(zhí)行、考核、獎懲環(huán)節(jié)聯(lián)系成為一個緊密的整體，各個環(huán)節(jié)之間相互配合、相互依靠。對于企業(yè)各個部門的預(yù)算情況，預(yù)算全面管理體系也會從各個部門的實(shí)際情況出發(fā)，計(jì)算部門之間預(yù)算使用情況，檢查不同部門之間預(yù)算的聯(lián)系，然后制定出合理的預(yù)算方案。

（三）全面管理

企業(yè)全面預(yù)算管理顧名思義，其主要負(fù)責(zé)對企業(yè)中不同部門、不同層級，包括生產(chǎn)、運(yùn)輸銷售等環(huán)節(jié)的預(yù)算管理。全面預(yù)算管理的范圍涵蓋了企業(yè)的所有環(huán)節(jié)，是對生產(chǎn)體系的全面管理。同時，企業(yè)全面預(yù)算管理的還體現(xiàn)在管理從時間上貫穿整個生產(chǎn)銷售的始終，是對生產(chǎn)流程的全面管理。所以企業(yè)全面預(yù)算管理對象是企業(yè)的每個員工，通過對企業(yè)每個員工生產(chǎn)情況進(jìn)行調(diào)查研究，針對每個人實(shí)際情況制定出合理的預(yù)算方案，并分配到每個對應(yīng)員工身上，并根據(jù)每個員工預(yù)算使用情況做出合理的評估和調(diào)整。

（四）注重監(jiān)控

對于傳統(tǒng)預(yù)算管理體系，其主要將關(guān)注點(diǎn)集中于預(yù)算的制定過程，對于預(yù)算在制定出來之后的執(zhí)行使用情況卻并不給予關(guān)注。而全面預(yù)算管理不但是將制定出的預(yù)算指標(biāo)分配到各個部門和各個員工身上，同時還對預(yù)算使用情況進(jìn)行關(guān)注，通過采取合理的措施，全面預(yù)算管理體系監(jiān)督各個部門和員工對預(yù)算的使用是否到位，是否有違反規(guī)定的情況出現(xiàn)，研究預(yù)算是否符合實(shí)際的生產(chǎn)情況，從而不斷優(yōu)化預(yù)算流程，提高預(yù)算水平。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理模式

在現(xiàn)今復(fù)雜的市場條件下，為了應(yīng)對不同的實(shí)際情況，企業(yè)全面預(yù)算管理業(yè)擁有多種模式，從產(chǎn)品生命周期的角度，可以將全面預(yù)算管理控制分為：市場建立期預(yù)算管理，市場增長期預(yù)算管理，市場穩(wěn)定期預(yù)算管理，市場衰退期預(yù)算管理。每種管理模式都會根據(jù)產(chǎn)品所處不同周期采取不同的預(yù)算管理策略。

（一）市場建立期預(yù)算管理

一個新的產(chǎn)品剛投入市場，需要一套健全的預(yù)算管理體系來為其提供充足資金以支持其發(fā)展壯大。在市場建立時期，由于產(chǎn)品的市場占有率小，競爭對手多，使得在這一時期，產(chǎn)品市場占有率增長緩慢，所有產(chǎn)品的推廣、宣傳、銷售就成為了重點(diǎn)。所以在這一時期預(yù)算管理應(yīng)將重點(diǎn)放在產(chǎn)品資金投入預(yù)算上，預(yù)算管理體系要能保證在這一階段能有充足的資金投入到產(chǎn)品的營銷上，控制產(chǎn)品的質(zhì)量，調(diào)整產(chǎn)品的升級優(yōu)化方向，從而使得產(chǎn)品可以快速獲得相應(yīng)的市場份額。

（二）市場增長期預(yù)算管理

新產(chǎn)品在經(jīng)歷過市場建立期之后，已經(jīng)獲得了市場的認(rèn)可，擁有了在市場上繼續(xù)存在的價(jià)值，這時就進(jìn)入了產(chǎn)品的市場增長期，在市場增長期，銷售逐漸成為關(guān)鍵。所以在這一時期預(yù)算全面管理的關(guān)注重點(diǎn)應(yīng)放在銷售預(yù)算上。通過加強(qiáng)對銷售預(yù)算的管理，使得產(chǎn)品的資本來源增加，拓寬銷售渠道，明確產(chǎn)品在市場中的定位，逐步擴(kuò)大市場份額，以應(yīng)對激烈的市場競爭。

（三）市場穩(wěn)定期預(yù)算管理

在市場穩(wěn)定時期，產(chǎn)品的自身特點(diǎn)、市場定位、市場份額已經(jīng)基本定型，增長空間變得十分有限，但同時，產(chǎn)品資金來源非常充足、競爭壓力較小、自身特有優(yōu)勢已經(jīng)充分發(fā)揮。此時，保證產(chǎn)品的持續(xù)生產(chǎn)，維護(hù)產(chǎn)品的質(zhì)量就是企業(yè)的首要目標(biāo)。因此在這個階段，企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)將重點(diǎn)放在生產(chǎn)預(yù)算管理上，通過控制生產(chǎn)預(yù)算，減少不必要的開支，提升生產(chǎn)工藝，使得企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品成本降低，技術(shù)含量進(jìn)一步提升，從而幫助企業(yè)在有限的增長空間中進(jìn)一步增加盈利，獲取更多的市場份額。

（四）市場衰退期預(yù)算管理

產(chǎn)品經(jīng)過較長時間的銷售，其各方面的性能已經(jīng)漸漸不能滿足消費(fèi)者的需求，同時，新產(chǎn)品的出現(xiàn)使得原來產(chǎn)品的存在價(jià)值變得越來越小，此時，及時開發(fā)新產(chǎn)品，及早開始新一輪產(chǎn)品周期，就成為了廣大企業(yè)的唯一選擇。此時預(yù)算管理應(yīng)將重點(diǎn)放在新產(chǎn)品的研發(fā)成本上。通過研發(fā)新產(chǎn)品，使得企業(yè)可以跟得上市場發(fā)展方向，保持技術(shù)上的優(yōu)勢和已有的市場份額。但同時，由于產(chǎn)品研發(fā)的過程存在一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，所以控制研發(fā)過程中的成本也是全面預(yù)算管理關(guān)注的地方。

三、全面預(yù)算管理的改進(jìn)建議

在全面預(yù)算管理的過程中，由于不同企業(yè)的不同情況，會存在著一定的不足之處，如對全面預(yù)算的認(rèn)識不足，不嚴(yán)格按照流程執(zhí)行等。這些都使得企業(yè)預(yù)算全面管理工作無法正常開展，影響了實(shí)際的效果。所以有必要對當(dāng)前所存在的不足之處進(jìn)行改正。

（一）提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識

全面預(yù)算管理是一種科學(xué)的預(yù)算管理手段，可以幫助企業(yè)在預(yù)算管理工作上變得更加高效，幫助企業(yè)快速成長。所以對于全體企業(yè)員工要加強(qiáng)對企業(yè)預(yù)算全面管理體系的認(rèn)識，克服原有預(yù)算管理體系所帶來的固有思維，充分認(rèn)識到企業(yè)進(jìn)行預(yù)算全面管理的重要性和必要性。使全體企業(yè)員工都參與到全面管理的工作中去，加快相關(guān)制度的落實(shí)。

（二）加大預(yù)算全面管理制度的執(zhí)行力度

首先要不斷完善企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)制度，使制度的制定更加科學(xué)、合理，同時更加符合實(shí)際生產(chǎn)的需要。以市場為導(dǎo)向，及時對制度進(jìn)行調(diào)整，從而使企業(yè)可以順應(yīng)市場需求。其次，狠抓考評及獎懲機(jī)制。只有注重預(yù)算管理考核結(jié)果的運(yùn)用，實(shí)行績效管理，才能夠增強(qiáng)執(zhí)行力，確保預(yù)算操作能夠完全按照要求進(jìn)行，并在可以控制的范圍之內(nèi)。特別應(yīng)該將預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行獎勵與懲罰。對于預(yù)算管理工作優(yōu)異的進(jìn)行獎勵，對于預(yù)算執(zhí)行不力的，必須嚴(yán)肅追究責(zé)任。

四、結(jié)束語

企業(yè)的預(yù)算管理工作是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的體現(xiàn)。通過制定合理的預(yù)算使企業(yè)的各項(xiàng)資源可以按照企業(yè)的計(jì)劃分配到預(yù)定的部門和個人，從而幫助企業(yè)按照既定的計(jì)劃發(fā)展。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度，可以幫助企業(yè)從生產(chǎn)銷售領(lǐng)域全面控制預(yù)算的制定和使用情況。從而幫助企業(yè)選擇正確的方向，發(fā)展壯大。

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