ILAS編目子系統(tǒng)的功能及工作效率探討

陳平

摘要：80年代初，我國圖書館集成管理系統(tǒng)剛剛起步，當前國內(nèi)開發(fā)使用的圖書館集成管理系統(tǒng)已有幾十種，如深圖朗思數(shù)字技術(shù)有限公司的ILAS系統(tǒng)，北京丹誠軟件有限責任公司DT-1000系統(tǒng)等，都已先進的設(shè)計理念、豐富的網(wǎng)絡(luò)特性和完善的系統(tǒng)功能展示了我國圖書館集成管理系統(tǒng)的發(fā)展水平。本文則主要以ILAS編目子系統(tǒng)為重點，分析其功能，并探討其功能對工作效率的影響，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書館；ILAS編目；工作效率

圖書館中最基礎(chǔ)和最主要的業(yè)務(wù)工作就是編目，分編質(zhì)量的高低及分編速度的高低直接影響整個圖書館的服務(wù)效益。當前計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，大大提高了編目工作的現(xiàn)代化程度，使高校圖書館的工作手段、服務(wù)方式及發(fā)展觀念相對于以往都有了不同程度的改變。ILAS編目子系統(tǒng)為圖書館各項工作注入了活力，其技術(shù)的簡便，快速等優(yōu)點高校圖書館編目效率起著重要的促進作用。

1 ILAS編目子系統(tǒng)的功能

ILSA編目系統(tǒng)可容量大量數(shù)據(jù)，以CNMARC標準格式為依據(jù)，系統(tǒng)兼容性強，書目數(shù)據(jù)內(nèi)容多樣化，適合圖書目錄信息本。在設(shè)計方面屏幕提示明顯，字段可任意復(fù)制及剪切，聯(lián)機編目有多個接口，新數(shù)據(jù)錄入簡便，編目流程合理。此子系統(tǒng)的功能主要有以下：①分編處理；處理已編制機讀目錄驗收的圖書，完善題內(nèi)關(guān)鍵詞切分，增加字段內(nèi)容和規(guī)范責任者處理文檔處理等工具，也可在分編處理過程中填入一條新的書目記錄。分編處理屏幕由雙屏MARC區(qū)、功能按鈕區(qū)、館藏列表、采訪列表、分編注記及書目列表等部分。②聯(lián)機編目：通過Z39.50 協(xié)議在編目時可實時訪問國內(nèi)外其他圖書館的書目庫下載書目數(shù)據(jù)，還可上載書目與館藏。③自動追加生成功能；相關(guān)字段可自動生成，如責任者字段分別處于 200@f第一責任者和@g其他責任者，ILAS針對內(nèi)容相似的字段有自動追加生成功能，只要輸完701～712字段并存盤后就會自動生成200的@f和@g內(nèi)容，不需要再輸入全部內(nèi)容。此外，該子系統(tǒng)已經(jīng)在ISBN庫存中存入ISB的中的出版社代碼并提供增加與修改功能，用戶可隨時在數(shù)據(jù)庫中錄入新的出版社或出版社的變化情況，減少編目人員的重復(fù)勞動，促進其編目數(shù)據(jù)的輸入速度。

2 ILAS編目子系統(tǒng)工作效率探討

2.1 利用外來數(shù)據(jù)，加快書目數(shù)據(jù)庫的建立

一座具有規(guī)模的圖書館如果僅靠自己的力量是難以完成新書編目任務(wù)的，據(jù)相關(guān)統(tǒng)計得知，一個熟練操作編輯流程的編目人員需用15～20分鐘做一條完成的書目數(shù)據(jù)，而僅需要1分鐘是可套錄一條數(shù)據(jù)。如果僅僅依靠個人力量完成新書編目任務(wù)，有較大的工作量。若利用外來數(shù)據(jù)就可以改善上述現(xiàn)象。外來數(shù)據(jù)的來源有以下三點：1）買數(shù)據(jù)；向例如中聯(lián)公司，上海翔華公司等書目數(shù)據(jù)制作公司和圖書發(fā)行公司購買現(xiàn)場的詩句，在進行舊書回溯建庫時，圖書館為加快轉(zhuǎn)換速度，可向編目中心購買批量的脫機書目數(shù)據(jù)源，這種舉措無疑對迅速建立本圖書館機讀目錄數(shù)據(jù)源起著重要的促進作用。2）套數(shù)據(jù)；指通過網(wǎng)上聯(lián)機模式下載其他成員館的編目數(shù)據(jù)及LC、CALIS、OLCC等，后期經(jīng)加工后成為本圖書館的數(shù)目數(shù)據(jù)，將CALLS編目數(shù)據(jù)通過Z39.5抓取到本館的書目數(shù)據(jù)庫中，進而覆蓋本館的簡編書目記錄，添加副本信息，利用CALIS數(shù)據(jù)實現(xiàn)檢索、套錄和下載的具體做法為，下載相關(guān)客戶端軟件連接CALIS正式庫，通過作者、主題、ISBN等單條件進行檢索。若能找到相關(guān)關(guān)聯(lián)記錄，可點擊下載并添加館藏字段，導(dǎo)出提交過的館藏記錄，最后在本館系統(tǒng)中導(dǎo)入命中記錄。上述操作大部分可通過CALIS聯(lián)機編目數(shù)據(jù)完成大約9成左右中文圖書，由于充分利用了各種數(shù)據(jù)源，不僅大幅度降低了編目成本，還基本完成了一些聯(lián)機編目數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的編目和上架工作，使其能按照規(guī)定時間面世。3）送數(shù)據(jù)；指書商在購買者購買圖書時提供給其應(yīng)有的數(shù)目數(shù)據(jù)。目前國內(nèi)大部分大型書商如北京人天書店，中文聯(lián)采部等都提供新書的編目數(shù)據(jù)。只要合理地利用上述數(shù)據(jù)就能滿足許多圖書館對縮短新書加工時間的需求?？偠灾?，套錄數(shù)據(jù)準確率高，數(shù)據(jù)速度快，編輯員加工一條外來數(shù)據(jù)時間的效率要遠遠高于其他編錄方式，可有效提高圖書編目效率。

2.2 鼓勵技術(shù)創(chuàng)新，實行定額管理

高效率的編目很大程度來源于技術(shù)創(chuàng)新，不少編碼員在以往的編目工作實踐中通過調(diào)查研究創(chuàng)新出了多種編目技術(shù)。如復(fù)制和加工編書目數(shù)據(jù)時的近似數(shù)據(jù)、設(shè)計了系統(tǒng)存盤檢測程和計算機自動糾錯程序、利用計算機的復(fù)制和轉(zhuǎn)換功能實現(xiàn)多次利用據(jù)著錄內(nèi)容的一次輸人，減少重復(fù)勞動。當前各個圖書館編目工作定額差異和效率的高低聯(lián)系編目技術(shù)的創(chuàng)新和改進等有關(guān)。所以，應(yīng)在編目工作中經(jīng)常組織業(yè)務(wù)研討，鼓勵和發(fā)揚技術(shù)創(chuàng)新，介紹先進技術(shù)，不斷推廣和應(yīng)用先進實踐技巧，鼓勵有功人員，以此調(diào)動編目人員創(chuàng)新積極性。本文研究圖書館通過技術(shù)創(chuàng)新解決新書積壓問題，在其中大膽嘗試了ILAS編目系統(tǒng)，建立了與其相關(guān)的獨立驗收編目新形式，在較短的時間內(nèi)完成歷10萬以上的編目任務(wù)。尤其通過對采編和業(yè)務(wù)參數(shù)進行設(shè)置，科學合理安排工作流程并輔以相應(yīng)的管理措施，減少重復(fù)環(huán)境，使圖書編目的工作效率在很大程度上得以提高。最后定額管理能從計算機初始階段填寫工作單，量化形式的編目管理能促進工作人員之間的競爭，激發(fā)個人潛力，不斷突破定額，進而提高編目效率。

3 結(jié)語

總而言之，隨著數(shù)字時代的到來，高校圖書館的各項工作也進入了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的時代，編目工作更是如此。再加上高校擴招和教學評估的開展不得不大規(guī)模地增加圖書館館藏資源。LAS編目子系統(tǒng)通過分利用外來數(shù)據(jù)，利用CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫進行編目，最大限度利用外來數(shù)據(jù)提高圖書編目效率，在同一界面操作的環(huán)境提供了驗收和編目，實踐了驗收和編目由同一人完成的工作模式，減少重復(fù)勞動的同時提高工作效率。

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