加強(qiáng)出版單位信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

李薇

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，出版單位的業(yè)務(wù)工作也逐步走向網(wǎng)絡(luò)化、信息化。信息化技術(shù)深刻地影響著出版工作的全部業(yè)務(wù)流程和管理活動(dòng)，傳統(tǒng)的信息收集、加工、處理、傳播等方式正在被現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)方式取代，然而出版單位的信息化建設(shè)進(jìn)程卻相對(duì)滯后。

出版單位的信息資源具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、類(lèi)型廣泛、實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn)。具體如下：信息資源量巨大、種類(lèi)多；信息資源的技術(shù)含量高，關(guān)聯(lián)性強(qiáng)；信息資源的保存期限長(zhǎng)，多為永久性保存，包含紙質(zhì)歸檔、光盤(pán)硬盤(pán)刻錄等多種存儲(chǔ)方式；保密性要求高，很多信息資源涉及企業(yè)、商業(yè)秘密。信息化建設(shè)的目標(biāo)是為了優(yōu)化業(yè)務(wù)，提高管理水平，提升單位的業(yè)務(wù)能力，豐富科研手段，提高出版單位的公共服務(wù)能力。

出版單位信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

目前我國(guó)出版單位信息化建設(shè)的發(fā)展良莠不齊，主要存在以下問(wèn)題。

一是信息化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)，重視程度不夠。當(dāng)前許多出版單位只重視業(yè)務(wù)工作，對(duì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足；只注重提供文獻(xiàn)資料的收集，忽略了資源的信息化管理。另外，在信息化資源后續(xù)的維護(hù)過(guò)程中，管理人員落實(shí)不到位，大量信息資源有名無(wú)實(shí)，無(wú)法起到服務(wù)出版業(yè)務(wù)工作的作用。

二是信息化管理缺乏統(tǒng)一的平臺(tái)。目前大多數(shù)出版單位擁有各種各樣的信息化管理系統(tǒng)，如：OA系統(tǒng)、出版發(fā)行管理系統(tǒng)、門(mén)戶網(wǎng)站等。子系統(tǒng)多而亂，缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)，自動(dòng)化與信息化程度低。

三是信息資源分散，協(xié)同性差。目前在出版單位中，各部門(mén)收集的大量資料往往成為自有資源，部門(mén)間的協(xié)同性差，資源的再利用程度低、信息化程度低，大量的寶貴資源在使用一次后就被束之高閣，往往再次使用時(shí)仍要花大量時(shí)間收集。

四是技術(shù)力量薄弱。當(dāng)前，出版單位在逐步向資源信息化過(guò)渡的過(guò)程中，資金仍然有限，新的文獻(xiàn)資料、電子設(shè)備等無(wú)法進(jìn)入，同時(shí)，缺乏電子資源的支撐服務(wù)，缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行后期維護(hù)，現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也很難發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

出版單位信息化建設(shè)的對(duì)策

出版單位在信息化建設(shè)中，要注意結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃，注重資源結(jié)構(gòu)的合理化，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，采取多途徑、多模式、綜合建設(shè)的策略，實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)。歸納起來(lái)，要從以下四個(gè)方面入手：

（1）管理建設(shè)

管理建設(shè)的首要任務(wù)是明確出版單位信息化建設(shè)的定位。信息化建設(shè)的目標(biāo)是服務(wù)于單位的發(fā)展方向。單位領(lǐng)導(dǎo)要將信息化建設(shè)作為“一把手”工程，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，充分認(rèn)識(shí)到信息資源對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性，加快信息化建設(shè)的改革步伐，將信息化建設(shè)作為今后單位的工作重點(diǎn)，明確各部門(mén)在信息化建設(shè)中的角色職責(zé)、工作機(jī)制和工作方式，積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和資源，注重用制度規(guī)范管理行為、業(yè)務(wù)行為。

（2）資源建設(shè)

要注重信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，突出重點(diǎn)，形成特色。出版單位的信息資源種類(lèi)多，包括圖片、文字、音頻、視頻文件等，在進(jìn)行資源建設(shè)時(shí)，要按照相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合出版單位的特色，對(duì)現(xiàn)有資源的類(lèi)型結(jié)構(gòu)、學(xué)科分類(lèi)、時(shí)間結(jié)構(gòu)等進(jìn)行充分調(diào)研，針對(duì)不同的資源類(lèi)型，分別進(jìn)行數(shù)字化加工，使信息資源建設(shè)特色化，形成具有本單位特色的優(yōu)勢(shì)資源。

（3）系統(tǒng)建設(shè)

出版單位應(yīng)爭(zhēng)取獲得“一把手”的支持，各部門(mén)通力合作。從軟硬件兩方面入手，投入資金、引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備，依托OA辦公系統(tǒng)及門(mén)戶網(wǎng)站，整合現(xiàn)有系統(tǒng)及資源，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，有效集成共享系統(tǒng)內(nèi)外的各類(lèi)資源和應(yīng)用，搭建信息化資源共享平臺(tái)。使單位人員能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行智能檢索、分析、處理，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，達(dá)到資源共享的目的。

（4）信息安全

信息化的存儲(chǔ)方式豐富了信息資源記錄的手段，但仍存在不確定性，如電磁干擾、網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒攻擊等因素，容易造成數(shù)據(jù)的安全性隱患。因此，要采取權(quán)限設(shè)置、加密認(rèn)證、安全協(xié)議和許可證制度等安全策略確保信息安全。要定期和不定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除，避免他人登錄和非法操作。

進(jìn)入信息時(shí)代后，如何在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)出版單位工作的信息化管理，是必須面對(duì)和解決的難題。在具體的實(shí)踐中，出版單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到關(guān)于管理制度、資源配置和技術(shù)水平等方面存在的問(wèn)題，要從轉(zhuǎn)變思想觀念、加強(qiáng)資源建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)和信息安全管理等方面入手，根據(jù)自身特點(diǎn)制定好未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃，要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化信息服務(wù)意識(shí)，做好出版單位的信息化建設(shè)。（作者單位系中國(guó)新聞出版研究院）