企業(yè)計算機(jī)軟件應(yīng)用及其信息系統(tǒng)構(gòu)建原則

鄭云波

摘 要

企業(yè)信息化建設(shè)是一項投資巨大且十分復(fù)雜的工程。在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，企業(yè)要遵循一定的原則展開，企業(yè)信息化建設(shè)是一項比較復(fù)雜的工程，它的主要特點是投資大、周期長，涉及面十分廣泛。要求企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的管理思想，需要企業(yè)對管理模式不斷進(jìn)行優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)計算機(jī)軟件 應(yīng)用信息系統(tǒng)構(gòu)建原則 應(yīng)用模式

隨著科技的日新月異的發(fā)展，給我們的工作及生活帶來了翻天覆地的變化。就當(dāng)前來說，軟件開發(fā)業(yè)已成為提高生產(chǎn)力發(fā)展的杠桿作用。尤其是企業(yè)來說，利用軟件技術(shù)來提高工作效率，不斷搶占市場先機(jī)，已經(jīng)成為不爭的事實。

企業(yè)信息化建設(shè)是一項投資大、周期長的復(fù)雜工程，在進(jìn)行信息化項目建設(shè)時，企業(yè)要按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，盡量減少風(fēng)險的發(fā)生，企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時要遵循以下規(guī)則：企業(yè)信息化建設(shè)要依靠企業(yè)全體員工的共同努力。企業(yè)的信息化建設(shè)要循序漸進(jìn)，企業(yè)信息化建設(shè)要以經(jīng)濟(jì)效益為主，企業(yè)的信息化建設(shè)要貫穿在企業(yè)培訓(xùn)工作的始終，企業(yè)信息化建設(shè)要選擇合理的切入點進(jìn)行。要求企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的管理思想，需要企業(yè)對管理模式不斷進(jìn)行優(yōu)化。

1 企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)軟件的意義

計算機(jī)軟件可以實現(xiàn)企業(yè)對企業(yè)進(jìn)行的各種經(jīng)營活動進(jìn)行技術(shù)支持。例如可以獲得實時數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)等等。并對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計算，因此計算機(jī)軟件已經(jīng)成為了企業(yè)在管理過程中的重要一環(huán)。但是需要注意的是。計算機(jī)軟件的應(yīng)用和構(gòu)建是一項復(fù)雜工程，需要大量的資金的注入，而且所需的建設(shè)周期比較長。所以在計算機(jī)軟件的構(gòu)建中，企業(yè)要遵循一定的建設(shè)原則，從而減少風(fēng)險，避免給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

2 成熟商用計算機(jī)軟件與配套開發(fā)相結(jié)合的應(yīng)用模式

隨著科技的不斷進(jìn)步，企業(yè)管理實現(xiàn)信息化已經(jīng)是大勢所需，這就要求企業(yè)的信息化建設(shè)要由獲得的支持。企業(yè)對軟件的應(yīng)用是多方面的?？梢詾槠髽I(yè)購買的一些的商用軟件，也可以使企業(yè)自主研發(fā)的管理軟件，或者是對各種軟禁進(jìn)行一定的選擇，合理進(jìn)行應(yīng)用，對應(yīng)用的軟件進(jìn)行的不斷的優(yōu)化升級，就形成人們所說的定制軟件。

定制開發(fā)是指應(yīng)用計算機(jī)軟件由企業(yè)信息技術(shù)人員進(jìn)行自主研發(fā)或者由軟件的開發(fā)公司進(jìn)行設(shè)計，定制開發(fā)的軟件的主要優(yōu)點是企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況和管理功能進(jìn)行個性化軟件設(shè)計，其中最核心的環(huán)節(jié)就是要實現(xiàn)信息化管理，有效的減少管理軟件中的復(fù)雜設(shè)置，針對企業(yè)的管理系統(tǒng)來說，如果企業(yè)軟件的定制周期過長、得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持、項目管理失控等諸多因素的影響都會導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)受到影響。

因此，定制開放軟件都是由于企業(yè)原有的業(yè)務(wù)進(jìn)展或者偏離了主體的框架而造成的，尤其對大型企業(yè)的管理軟件來說，這種特性就表現(xiàn)的越突出。對于小型軟件來說定制小型的管理軟件是一個不錯的選擇，也可以選擇自主研發(fā)，這樣可以為企業(yè)的培養(yǎng)出一些優(yōu)秀的IT技術(shù)人才，這樣計算機(jī)的管理系統(tǒng)就可以正常運(yùn)行，也便于對計算機(jī)管理系統(tǒng)的維護(hù)和升級。

3 企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)原則

企業(yè)信息化建設(shè)主要遵循以下幾點原則：企業(yè)信息化建設(shè)要依靠企業(yè)全體工作人員的共同努力。

企業(yè)信息化建設(shè)工作要遵循一定的原則要循序漸進(jìn)，企業(yè)信息化建設(shè)要以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益為主，企業(yè)信息化建設(shè)工作要貫穿在企業(yè)培訓(xùn)工作中，企業(yè)信息化建設(shè)要尋找適合的切入點。

3.1 企業(yè)信息化建設(shè)要依靠企業(yè)全體員工一起努力

企業(yè)信息化建設(shè)不僅僅是計算機(jī)軟件的管理，而是要依靠企業(yè)全體員工的一同努力。因此不但要依靠領(lǐng)導(dǎo)，還要包括普通職員的共同努力。對企業(yè)的信息化建設(shè)做出應(yīng)用的貢獻(xiàn)。所以，作為企業(yè)中的員工，要從企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的出發(fā)。明確自己在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮的作用。

企業(yè)信息化通常都是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員直接進(jìn)行復(fù)雜，所以也可以看出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在信息化建設(shè)中發(fā)揮的重要作用和占據(jù)的核心位置，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的樹立正確的觀念是十分重要的，隨著科技的信息，信息手段已經(jīng)成為了企業(yè)在管理過程中等一種有效方式，可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要具備一定的管理能力，對信息技術(shù)有一定的了解。

企業(yè)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的工程，它具有投資長、周期長、見效慢等特點。在信息化建設(shè)的過程中企業(yè)復(fù)雜人要進(jìn)行管理思想融入到企業(yè)運(yùn)營過程中，企業(yè)要在管理模式、業(yè)務(wù)流程方面進(jìn)行優(yōu)化，另外還會涉及到企業(yè)的人事變動，企業(yè)在實現(xiàn)信息化建設(shè)的同時，還要在企業(yè)內(nèi)部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，企業(yè)的負(fù)責(zé)人員要參與小組中來，不斷優(yōu)化定制計劃，合理利用資源，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人做出決策。

企業(yè)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)，通過利用先進(jìn)的信息管理技術(shù)和先進(jìn)的管理思想，實現(xiàn)能源的充分利用，增強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動能力和工作效率，提高企業(yè)決策的正確性和有效性，不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)可以為企業(yè)的管理者提供有效的管理平臺。

3.2 企業(yè)信息化建設(shè)工作的要循序漸進(jìn)

企業(yè)信息化建設(shè)不是一項簡單的工作，首先要把握企業(yè)的總體目標(biāo)和信息化目標(biāo)，其次，還受企業(yè)外部環(huán)境的影響，如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念、企業(yè)員工素質(zhì)和管理因素等等。企業(yè)外部壞境也是時刻變化的，所以企業(yè)的發(fā)展也要時刻緊跟時代的發(fā)展步伐。企業(yè)信息化建設(shè)不僅僅是一個過程，也不是一次性就可以建成的項目。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，要從整體出發(fā)，考慮到企業(yè)的經(jīng)營情況和自身的發(fā)展而對信息化建設(shè)進(jìn)程做出評價，發(fā)現(xiàn)存在的問題要及時解決。

3.2.1 企業(yè)實施信息化建設(shè)要進(jìn)行長遠(yuǎn)整體規(guī)劃

企業(yè)信息化建設(shè)是一項投資大、周期長的工程，它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整體布局。因此，在信息化建設(shè)時，企業(yè)要從整體上出發(fā)做好長期規(guī)劃，企業(yè)要確定自身的發(fā)展目標(biāo)，并從多個方面評估企業(yè)的經(jīng)營情況，如企業(yè)的經(jīng)營理念、管理方法。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和人員組成、技術(shù)水平和產(chǎn)品的核心競爭力。企業(yè)要從整體上出發(fā)，選擇適合企業(yè)的發(fā)展的信息化建設(shè)方案。

3.2.2 信息化建設(shè)應(yīng)該符合企業(yè)的發(fā)展實際

企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時，必須要符合企業(yè)的實際發(fā)展情況和企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)要明確管理經(jīng)營理念，分析企業(yè)管理現(xiàn)狀，定制適合本公司的長遠(yuǎn)發(fā)展的應(yīng)用模式。要弄清楚企業(yè)的運(yùn)作機(jī)制，企業(yè)要從實際情況出發(fā)，考慮到企業(yè)運(yùn)營情況和承受能力，企業(yè)信息化建設(shè)才能符合企業(yè)發(fā)展的要求。

3.2.3 企業(yè)信息化建設(shè)要分階段進(jìn)行

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而提高效益是企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的根本。企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展要有可持續(xù)性，就要求企業(yè)信息化建設(shè)與時俱進(jìn)，企業(yè)處于動態(tài)的市場環(huán)境中，情況瞬息萬變。如果企業(yè)在信息化只是追求時效性，沒有考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，會造成企業(yè)的管理失控，甚至項目的風(fēng)險沒有做出合理的評估造成項目的終止進(jìn)行，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。實際上，對任何企業(yè)來說，都不可能的一次性完成信息化建設(shè)，信息化系統(tǒng)的建立要隨著企業(yè)的發(fā)展需求變化而不斷更新。因此，分階段進(jìn)行信息化建設(shè)，可以有效的回避風(fēng)險，使企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展互相融合、互相促進(jìn)，加速信息化進(jìn)程。

4 結(jié)束語

在現(xiàn)代化企業(yè)中，計算機(jī)軟件和管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用，通過建立信息化管理系統(tǒng)提升經(jīng)營效率，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。信息系統(tǒng)的構(gòu)建要注意系統(tǒng)性。在信息系統(tǒng)的建設(shè)的過程中要實事求是和循序漸進(jìn)的原則，只有這樣才能保證計算機(jī)軟件和信息系統(tǒng)的有效構(gòu)建，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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作者單位

玉溪師范學(xué)院 云南省玉溪市 653100endprint